第6章 计划的基础(授课版).ppt
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1、第第6章章 计划的基础计划的基础内蒙古大学公共管理学院 李杰l策之而知得失之计,作之而知动静之理,形之而知生死之地,角之而知有余不足之处。l 孙子兵法-虚实第1节 什么是计划工作一、计划的概念:一、计划的概念:l计划就是组织根据环境的需要和自身的特点,计划就是组织根据环境的需要和自身的特点,确定组织在一定时期内的目标,并通过计划的确定组织在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行和监督来协调、组织各类资源以顺编制、执行和监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。利达到预期目标的过程。l(涉及结果也涉及手段)二、计划与决策二、计划与决策(计划与决策是两个既相互区别又相互联系的概(计划与决
2、策是两个既相互区别又相互联系的概念)念)l决策:是关于组织活动方向、内容、形式的选择 l计划:则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排l决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续l在实际工作中,计划和决策相互渗透,相互交织 三、计划的性质三、计划的性质(一)计划工作是为实现组织目标服务“计划工作”是对“决策工作”在时间和空间两个维度上的进一步地展开和细化(二)计划工作是管理活动地基础(三)计划工作具有普遍性和秩序性(四)计划工作要追求效率四、计划的作用四、计划的作用1.为组织成员指明方向,协调组织活动2.为组织的未来预测变化,减少冲击3.减少重叠和浪费性的活动4.有利于控制五
3、、计划的重点五、计划的重点l计划要根据组织自身和环境的特点来制定,因计划要根据组织自身和环境的特点来制定,因此,根据组织自身及其所处环境特点的不同,此,根据组织自身及其所处环境特点的不同,计划内容和重点也不相同。影响计划内容重点计划内容和重点也不相同。影响计划内容重点的主要有以下几个方面的因素:的主要有以下几个方面的因素:l1、组织的层次 高层 中层 基层战略性、方向性的内容 操作性、具体 的内容l2、组织的生命周期 指导性计划 短期、具体计划 长期、具体计划 短期、指导性计划 形成 成长 成熟 衰退l3、组织文化l手段倾向型组织文化,组织的计划更具体的操作型内容l结果倾向型组织文化,组织的计
4、划会侧重于目标性和指导性内容l4、环境的波动性 波 动 短期 频 计划 率 指导性 计划 波动幅度第2节 计划的类型一、战略性计划、战术性计划一、战略性计划、战术性计划 l战略性计划:指用于整体组织的,为组织较长时间设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划,具有整体性和长期性 l战术性计划:规定总体目标如何实现的细节的目标,是实现战略的手段高中低 时间跨度战略计划战略计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划战术计划平津战役的战术平津战役的战术l平津战役是我国解放战争时期三大战役之一。当时,辽沈战役刚刚结束,盘踞在北平(现北京)、天津一带的6
5、0多万国民党军队为人民解放军的胜利所震惊,其司令员傅作义准备收缩兵力,从海上南逃,或者西窜绥远。解放军为了歼灭他们而不是打跑他们,定了16条战术计划,对张家口、新保安是围而不打、对北平、天津、通州是隔而不围根据这个战术计划,截断了敌军南逃北窜的通路,先后按步骤攻克了新保安、张家口,解放了天津,迫使傅作义宣布和平起义,解放军于1949年1月31日顺利进入北平。在这一战役中,除塘沽宋敌5万余人由海上逃跑外,共歼灭和改编国民党军队52万余人,取得了辉煌的胜利。诸葛亮的战略诸葛亮的战略l刘备和关羽、张飞桃园三结义时就发誓要“上投国家、下安黎蔗”。他们作战英勇,斩黄巾、战吕布、救孔融、袭曹操,可总是“落
6、魄不遇”,没有成绩。为什么?就是没有战略上的打算,一会儿去北平投靠公孙瓒,一会儿去徐州投靠陶谦,一会儿又去平原投靠袁绍,一会儿又去荆州投靠刘表,明天怎样,将来如何,心里没底。后来听说了诸葛亮,“诸葛亮孔明者,卧龙也。”于是三顾茅庐,去请诸葛亮。诸葛亮给刘备分析了天下大势,制定了一个战略计划:“占据荆州、益二州,安抚益州西部诸戊、南部夷越,整顿内政,外与孙权结好,等候北方变故,荆州军就攻南阳、洛阳,而主力益州军划出兵秦一带,人心归附,天下可以渐定”。这就是历史上著名的“隆中对”。自此以后,刘备扭转了被动局面,三分天下又其一。二、单一用途计划和常用计划二、单一用途计划和常用计划l单一用途计划,是指
7、只用来指导某一特定行动而制定的综合性计划,它的主要形式包括规划、项目和预算。l常用计划,是可以多次复杂使用的计划,它由政策、程序和规章组成。关于规章的实验关于规章的实验l一大群学生在德国某城市的接头做了一个实验,他们把“男”、“女”两个大学分别贴在马街边两个并列的电话亭门上,然后躲在一边观察。他们看到来打电话的男士都走进了贴着“男”字的电话亭,女士则使用贴着“女”字的那一个。过了一会儿,贴着“男”字的电话亭外站着几个等候打电话的男士,而贴着“女”字的电话亭却空闲着。又过了一会儿,一个匆匆赶来的男士看到“男人电话亭”的爆满,就犹豫不决第推开“女人电话亭”的门。大学生门赶上来一问,原来这个男士是法
8、国人,而排队等候的男士清一色全是德国人。法国人说,电话亭又不是洗手间,分什么男女?德国人说,既然上面贴了字,总是有原因的,那就现遵守规定在说。1010秒钟惊险镜头秒钟惊险镜头l很久以前,德国一家电视台征集“10秒钟惊险镜头”,其中一等奖的是一个名叫“卧倒”的镜头,这个10秒钟的镜头让所以看到的德国人足足肃静了10分钟。镜头是这样的:在一个小火车站,一个板道工正走向自己的岗位,去为一列徐徐而来的火车板岔道。这时,相反的方向也有一列火车呼啸而来。他若不及时板动道岔,两列火车必然相撞,后果不堪设想。这时,他无意中会头一看,发现自己的儿子正在铁轨上玩耍,呼啸而来的火车就在那条轨道上,抢救儿子或避免灾难
9、他可以选择的时间太少了。就在那一刻,他威严地冲着儿子大喊:“卧倒!”同时冲上去板动了道岔。一眨眼的工夫,徐徐而来的火车进了预定的轨道,而另一列火车也呼啸而过。呼啸而过的火车上的旅客丝毫也不知道,他们的生命差点发生了意外。他们更不知道,一个小生命就卧倒在身下轨道中间,火车从身上走过而毫发为伤。l镜头摄法后,许多好事的记者进行了进一步采访,得知扳道工除了遵守规则这唯一的优点外,再也没有特别之处,是一个极普通的人。最令人不可思议的是,他的儿子是一个弱智儿童,他和父亲玩打仗游戏,“卧倒”是他唯一听懂并做得最出色的动作。撑杆跳高的游戏规则撑杆跳高的游戏规则l1904年,在美国圣路易举行的奥运会进行撑杆跳
10、高比赛时,发生了意外。一名日本撑杆用力插入沙土中,然后顺着杆子爬到最高处,越过横杆跳下来。在场的所有人都看得目瞪口呆,裁判十分为难,不知道该不该记他的成绩,因为他并没有违反比赛规则,只不过时投机取巧罢了。但裁判员经过讨论,还是取消了他的成绩。在日本选手据理力争,裁判补充了撑高跳高的比赛的规则,要求运动员必须现有一段助跑过程。日本选手听罢,在第二次试跳中,有了助跑动作,但跑到沙坑边有故技重演,顺着杆子爬到了最高处,然后越过横杆跳下来,并再次取得了最好的成绩。这次让裁判组更加难堪,不得不再次举行紧急会议,最后规定:撑杆跳高比赛必须要有助跑,并且不能交替使用双手动作。这次规则被明确下来,一直沿用至今
11、。三、长期计划和短期计划三、长期计划和短期计划 l长期计划:描述了组织在较长时期的发展方向和方针,绘制了组织长期发展的蓝图。l短期计划:具体地规定了组织地各个部门在目前地各个较短的时期阶段,特别是最近的时段中的任务。四、具体性计划、指导性计划四、具体性计划、指导性计划 l具体性计划:具有明确规定的目标,不存在模棱两可。l指导性计划:规定一些一般的方针和行动原则,给予行动者较大的自由处置权。第3节 计划的表现形式宗旨使命目标战略政策程序规章规划预算第4节 计划的制定估量机会编制预算拟定派生计划选择方案评价备选方案确立备选方案确立前提条件确立目标明确地位分配资财第4节 计划的制定一、计划工作的程序
12、一、计划工作的程序l1、明确地位l人们常说:“端多大碗,吃多大碗的饭”。计划工作的第一步就是通过对外部环境和内部条件的分析,明确组织所处地位及其能够扮演的角色。l在对自己内部条件的分析中,明确自己的产品处在生命循环周期的哪个阶段上是十分重要的,因为工业产品和生物一样,在发展过程中必须经历创新、发展、成熟、衰退四个阶段。l在对外部环境的分析中,明确组织是处在高梯度地区还是低梯度地区也是十分重要的,因为创新活动,包括新产品、新技术、新的管理方法大都发源于高梯度地区,然后随着时间推移顺序逐步由高梯度地区向低梯度地区转移的。普通桑塔纳的衰老普通桑塔纳的衰老l根据2002年4月19日网易新闻,普通桑塔纳
13、轿车正处在被取代的地位。上海大众销售公司总经理肖果普表示:“卖了17年,普通桑塔纳已完成了其历史的使命,应该结束(自己的生命)了”。普桑正减少产量,今年10万台,比去年减少了1万台。问题是,市场与其让别人抢去,不如让给自己的兄弟。大众的系列产品:桑塔纳2000、帕萨特、POLO相继上市,正在分担普桑市场。l当今汽车工业在西方国家正在成为一个夕阳产业,不少厂商的轿车项目已变成微利或亏本,只能依靠大卡车、载重车以及商用车来创造利润。于是,中国市场被看重,德国大众第一个把POLO轿车同期拿到中国来卖,甚至早于日本,普桑见证了大众的原始积累,现在怎么办?计划将销货终点转移到中国西部去。肖国普认为,在中
14、国中西部地区一些中可城市,普通桑塔纳仍是知名度很高的品牌车。l2、确定目标l在明确了组织所处地位和能够扮演的角色以后,就应该确定组织的目标。组织目标是计划工作的核心,有了正确的目标,组织发展才有了方向。不过,这个目标应该是实事求是的,既不能太高,也不能太低。绳子不宜过长绳子不宜过长l大清早,我和父亲牵着牛下了河滩,远远地,父亲钉下了根铁橛,把牛缰绳往上一栓,就忙别的去了,牛似乎总是对缰绳以外地方的草感兴趣,缰绳太短了,尽管牛很用力,但总是够不着。我一口气奔回家,又找了一截绳子,接了上去,缰绳果然长了很多。但牛并没有认真吃几口,便又昂着头扯着缰绳奔向了更远的地方。父亲来了以后,见我把缰绳放的那么
15、长,告诉我:你千万记住,绳子放长了,它就不会好好吃了。父亲把接上去的一截绳子去掉,果然,那牛挣扎过几次后,见没有希望,便埋下头仔细地吃起来。我和父亲牵它回去时,它的肚子已经吃的溜园。l3、分配资源l要想实现目标,就要使用各种资源,而资源总是有限的,因此如何合理的分配资源就成了计划工作的一件大事。田忌赛马田忌赛马l齐威王经常要大将田忌与他赛马,赛马的规则是这样的:每次双方各出三匹马,一对一比赛三场,每一场的输方要赔一千斤铜给赢方。齐威王的三匹马和田忌的三匹马按实力都可以分为上、中、下三等,但齐威王的上、中、下三匹马分别比田忌的上、中、下三匹马更胜一筹,因为总是同等次的马进行比赛,所以田忌每次都是
16、连输三场,连输三千斤铜。l后来田忌的谋士孙膑给田忌出了个注意,让田忌不要用自己的上马去对抗齐威王的的上马,而是对抗他的中马;让田忌的中马不要对抗齐威王的下马;让田忌的下马不要去对抗齐威王的下马,而是对抗他的上马。这样,虽然田忌会输一场,却会赢两场,二胜一负,最后胜利还是田忌的。田忌按孙膑的主意重新分配了他的资源,果然取得了胜利,赢了齐威王一千斤铜。l4、综合平衡l综合平衡首先是任务之间的平衡,这是包括任务的时间平衡和空间平衡。时间平衡指的是各阶段任务是否能有机衔接;空间平衡指的是各部分任务是否保持相应的比例关系。其次,综合平衡还须考虑任务与能力之间是否平衡,是否能在规定时间内有能力完成任务。最
17、后,因为内外环境在不断变化,所以还要留有一定余地。尼日利亚的建设计划尼日利亚的建设计划l为了赶上西方国家的现代话程度,尼日利亚从1975年开始推行“第三次国家建设计划”。根据这个计划,有关部门订购了约1600万吨水泥,用于建设新的公路、机场合高楼大厦。不久,欧洲各国船队都满载各种建筑材料而来。但是计划制定者未考虑当地码头的日含吐量,结果带留在拉格斯港外的水泥船,要花数年时间才可能卸完。赫鲁晓夫的改革计划赫鲁晓夫的改革计划l赫鲁晓夫在担任前苏联共产党总书记时,为了改变科学技术研究高度集中的管理体制,采取了将应用科学同工农业各部门合并、理论科学分散到莫斯科以外地区的办法,并计划在苏联东部地区建立科
18、学研究机构。为了贯彻这项改革计划,本来经济政策也应跟上,对去边远地区的科研人员给予鼓励,但赫鲁晓夫却又在不久后在全国取消了边远地区生活补贴,使边远地区科研人员收入大幅度降低。这就是造成科研人员不安心边远地区工作,纷纷想办法向中心地区流动。这在很大程度上抵消了科学管理分散化的改革,并且使相当一部分科研人员流失。二、各种计划方案的协调l1、组织宗旨l组织宗旨规定了组织生存的目的和使命是协调各种计划方案的灵魂。组织宗旨包括两方面的内容:l一是经营理念,即组织的价值观、信念和指导原则。“利润至上”还是兼领社会责任?这就是个经营理念问题。l二是经营范围,即组织究竟从事的是什么事业。是专投一业还是多元化经
19、营?这就是经营范围问题。花花公子花花公子的成功的成功l克里斯蒂的父亲在50年代创办了花花公子杂志,以宣传男人们的生活方式为内容。1998年,克里斯蒂担任了首席执行官,他的任务是重塑公司形象,以适应趋向保守的生活态度,和对男人、女人角色看法的变化。l克里斯蒂的计划是什么?建立成年人的迪斯尼乐园,计划集中于三个领域:杂志、产品特许权和海外市场。在杂志方面,他采用了更富思考性的男人们的生活观点,如:如何与女人交往。在产品特许权方面,他撤回了一些俗气的产品的特许权协议,试图进入顾客的高雅环境。在海外市场,他在捷克、匈牙利、波兰引入了花花公子的国外特许权。在中国,花花公子的特许商开了20家专卖店。l迄今
20、为止,克里斯蒂的计划赢得了丰厚的回报,花花公子的净收入增长了一倍多。l2、各计划方案之间的关系l计划工作的安排主要涉及组织宗旨、远景、目标、战略方案以及支持它们的具体目标和战术方案这几项内容。小胖的减肥计划小胖的减肥计划l小胖、小丫、二妞和靓妹子在大学住一个宿舍,它们一上完课回到宿舍就嘻嘻哈哈、叽叽喳喳,说个没完,也乐个没完。小胖原来先来想当个演员,可是因为胖,便打消了这个念头。这天下课回来,他为记不住各个计划方案之间的关系而犯愁。小丫说:“这还不好记,比方说,当个好演员是你的组织宗旨,那有个好体型就是你的远景目标了。”二妞马上接上说:“对,你的战略方案就是减肥!”“那具体目标呢?”小胖问。靓
21、妹子回答:“还不容易,是节食、锻炼。有了这个具体目标,你就应该像我一样,少吃甜点,每天中午去游泳。你看我,大家都叫我靓妹子,就是每天坚持这个战术方案的结果。”说完把头高高一扬。小丫和二妞说:“看把你臭美的。”小胖却频频点头,不知是终于搞清了各计划方案间的关系,还是要开始她的减肥计划。第第5节节 计划的特征计划的特征一、阶段性和渐进性一、阶段性和渐进性斯芬克斯的谜语l古希腊有这样一个神话故事:有一天,有一个叫斯芬克斯的女妖降临到了庇比斯城。她长的十分出奇,有一副美丽的脸庞,却长着狮身双翅。女妖靠吃人为生,吃人的方法却很特别:她向过路人提出一个谜语,若能揭开这个谜,她就放行;若猜不出,就把他吃掉。
22、这个谜语是:“在早晨有四只脚走路,中午用两只脚走路,晚间用三只脚走路。这是唯一的用不同数目的脚走路的生物,脚做多的时候,正是速度和力量最小的时候。问:这是什么生物?”l这个神秘而又费解的谜语把南来北往的过路人难住了。尽管他们绞尽脑汁想揭开这个谜底,求一条生路,但总是白费力气,北斯芬克斯吃掉。庇比斯人吓坏了,陷入一片恐惧之中。这时站出一个勇士,他叫俄狄浦斯,机智而又勇敢。他说他能解开这个谜。他来到斯芬克斯面前,从容不迫的回答:“这是人!”斯芬克斯“天下无敌”的谜语破了,于是她从高高的山崖上跳了下来,摔了粉身碎骨。智勇双全的俄狄浦斯凯旋而归,被拥为庇比斯城的国王。林肯解放奴隶的渐进计划林肯解放奴隶
23、的渐进计划l林肯在没有担任美国总统之前就是反对奴隶制的,有一次他在俄亥俄河的一艘汽船上看到十几个奴隶被铁链栓在一起时感到十分痛心和不平,发誓有朝一日要彻底埋葬奴隶制度。1861年3月,林肯担任了美国总统,当时有人就敦促林肯马上实行解放奴隶的政策,但林肯清醒地看到南部种植园奴隶主集团的势力还十分强大,北部领导集团与士兵、人民内部又对此看法不一,因此没有贸然行事。他说:“一个人在前面走的太快而使全国跟不上,是没有好处的。”过了一年,即1862年3月,林肯才签署了一项法案,结束了哥伦比亚特区的黑人奴隶制度,联邦政府以每个奴隶不高于200美元的价格把他们购买过来,然后给予自由。同年7月,林肯又签署了一
24、项“没收法”,宣布凡是被证明有叛国或叛变罪的人所拥有的奴隶都予以解放。9月,初步解放宣言公开发表。1863年1月1日,解放宣言即最高解放宣言公布,宣布从这一天起,奴隶“永远获得自由”。后来,林肯在一封信中说:“我生来就是反对奴隶制的,如果奴隶制都不算错的话,那么天下就没有错事可言了我美有一天不是这样想。这样感觉的。我不仅为是我控制事态的发展,应该坦率地承认是事态的发展控制了我。二、系统性和倾斜性希特勒请客l第一次世界大战之后,德国吃了败仗,国内经济状况恶化。希特勒带着复兴经济的许诺登上了元首的宝座。为了增加生产,开辟财源,希特勒制定了一系列计划,其中一条就是设法赚取外汇。德国对外国游客采用了一
25、种旅行马克的办法,这种旅行马克和德国国内的马克可以通用,不过它是在国外市场上用美元、英镑、法郎等外国货币换来的,比在德国国内包换可多得1/3。例如,1英镑在德国国内只能兑换10马克,而在德国市场以外的伦敦或其他地方,则能换15马克。这样相对来说,德国国内的旅游服务价格就降低了。于是,很多外国人就在国外兑换了马克到德国国内去花,等于是请来了大批国外游客。金卢布和低卢布金卢布和低卢布l与“希特勒请客”的做法相反,当时苏联采取的却是另外的一种政策。苏联的流通货币,但用英镑、美元或马克等外币从苏联国家银行兑换的卢布,称为“金卢布”;从苏联人手中私自换得的卢布,成为“低卢布”。卢布在国际市场上价格不高,
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