第7章计划与计划工作.ppt
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1、第第7 7章章 计划与计划工作计划与计划工作第一节第一节 计划的概念及其性质计划的概念及其性质第二节第二节 计划的类型计划的类型第三节第三节 计划编制过程计划编制过程1凡事预则立凡事预则立,不预则废。不预则废。科学而周密的计划是成功的一半。科学而周密的计划是成功的一半。本章点精本章点精 用于计划的每一分钟用于计划的每一分钟,都可以在都可以在执行阶段带来三到四倍的回报执行阶段带来三到四倍的回报22 2、计划一下明天的活动。、计划一下明天的活动。3 3、小张,去办公室将那份计划拿来。、小张,去办公室将那份计划拿来。1 1、计划一下怎么通过明天的面试。、计划一下怎么通过明天的面试。4 4、计划一下周
2、末去哪玩。、计划一下周末去哪玩。3v计划工作的任务,就是根据社会的需要计划工作的任务,就是根据社会的需要以及组织的自身能力,确定出织在一定以及组织的自身能力,确定出织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协调和合理排组织中各方执行和检查,协调和合理排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益。经济效益和社会效益。一、概念一、概念4v计划:计划:为实现组织目标而进行的行动安排。为实现组织目标而进行的行动安排。常用常用“5W1H”
3、来表示:来表示:WhyWhy为什么要做?为什么要做?WhatWhat做什么?做什么?WhoWho谁去做?谁去做?WhenWhen何时做?何时做?WhereWhere何地做?何地做?HowHow如何做?如何做?【启示】【启示】做任何工做任何工作都应该从作都应该从5 5w1hw1h来来思考,这有助于我思考,这有助于我们的思路的条理化,们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们杜绝盲目性。我们的汇报也应该用的汇报也应该用5 5w1hw1h,能节约写报能节约写报告及看报告的时间。告及看报告的时间。5W1H5vWhatWhat“做什么做什么”:要明确计划工作的具体任务和要:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每
4、一个时期的中心任务和工作重点。求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保产多少,合理安排产品投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。力得到尽可能充分的利用。vWhyWhy“为什么做为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。战略,并论证可行性。实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和实践表明,计
5、划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的划工作中发挥主动性和创造性。正如常所说的“要我做要我做”和和“我要做我要做”的结果是大不一样的,其道理就在于此。的结果是大不一样的,其道理就在于此。6vWhenWhen“何时做何时做”:规定计划中各项工作的开始和完:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行控制和对能力及资源进行平衡。成的进度,以便进行控制和对能力及资源进行平衡。vWhereWhere“何地做何地做”:规定计划的实施地点或场所,了:规定计划的实施地点或场
6、所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。施的空间组织和布局。vWhoWho“谁去做谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规由哪个主管部门负责。地点和进度,还应规由哪个主管部门负责。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制小批试制和正式投产几个阶段。批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门租哪些人员参些部
7、门协助,各阶段交接时,由哪些部门租哪些人员参加鉴和审核等。加鉴和审核等。7vHowHow“怎么做怎么做”:制定实现计划的措施,以及:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源行合理分配和集相应的政策和规则,对资源行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。种派生计划进综合平衡等。v实际上,一个完整的计划还应包括控制标准实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。
8、是完成了计划。8v案例:导购员培训公开课程案例:导购员培训公开课程v5W1H关键词分析:关键词分析:v内容对象内容对象what:导购服务;:导购服务;v目的目的why:客户满意;:客户满意;v场所场所where;门店;门店;v时间时间when:销售过程;:销售过程;v人物人物who:导购员、客户;导购员、客户;v手段手段how:方法、工具、话术。:方法、工具、话术。9计划与决策计划与决策v决策是计划的前提决策是计划的前提v决策与计划是相互渗透的决策与计划是相互渗透的10v1 1、计划是为实现组织目标服务计划是为实现组织目标服务v决策目标 计划v 时间:时间:v长、中、短期长、中、短期的目标及其
9、的目标及其行动安排行动安排空间:空间:不同层次不同层次(高、中、基层)(高、中、基层)不同部门不同部门(生产、人事等)(生产、人事等)不同成员的目标不同成员的目标及其行动安排及其行动安排二、计划的性质二、计划的性质11v2 2、计划是管理活动的桥梁,是组织、领导和、计划是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础控制等管理活动的基础v计划给组织提供了通向为了目标的明确道路,计划给组织提供了通向为了目标的明确道路,给组织、领导和控制等一系列管理工作奠定给组织、领导和控制等一系列管理工作奠定了基础。了基础。12v从高层到基层,所有管理人员都要制定计划;从高层到基层,所有管理人员都要制定计划
10、;v秩序性:纵向层次性、横向协作性秩序性:纵向层次性、横向协作性v横向协作性:各个部门之间的计划要相互协作横向协作性:各个部门之间的计划要相互协作和补充和补充。部门计划(中层管理者)一线计划(基层管理者)总计划3、计划具有普遍性和秩序性、计划具有普遍性和秩序性134、计划工作要追求效率、计划工作要追求效率v计划的效率:指投入产出率,即实现计划的计划的效率:指投入产出率,即实现计划的收益,扣除制定和实施计划所需要的费用和收益,扣除制定和实施计划所需要的费用和其他损失之后的剩余。其他损失之后的剩余。v不仅要衡量指定和实施计划所投入的资金、不仅要衡量指定和实施计划所投入的资金、时间,还要衡量组织成员
11、群体或个人的满意时间,还要衡量组织成员群体或个人的满意程度。程度。14某自行车公司计划纲要某自行车公司计划纲要公司宗旨公司宗旨成为全国低成本高产量的自行车制造商成为全国低成本高产量的自行车制造商战略计划战略计划下一个五年之内,公司要成为全国低成本高下一个五年之内,公司要成为全国低成本高产量的自行车制造商,做法是:集中资源,产量的自行车制造商,做法是:集中资源,在各个领域提高效率,同时建立新的零售网络在各个领域提高效率,同时建立新的零售网络15要要达到目标达到目标 生产部门生产部门必须降低每部自行必须降低每部自行车的生产成本,提车的生产成本,提高生产能力高生产能力 销售部门销售部门建立建立500
12、500个零个零售商,开展售商,开展广告宣传广告宣传 人事部门人事部门消减成本消减成本10%10%要采取的战术增加设备增加设备建立计算机建立计算机管理系统管理系统力争在现有的力争在现有的效果好的地方效果好的地方增加销售额增加销售额减少内部人员减少内部人员16分分 类类 标标 准准类类 型型时时 间间 长长 短短长长 期期 计计 划划短短 期期 计计 划划职职 能能 空空 间间业业 务务 计计 划划财财 务务 计计 划划人人 事事 计计 划划综合性程度综合性程度战战 略略 性性 计计 划划战战 术术 性性 计计 划划明明 确确 性性指指 导导 性性 计计 划划指指 令令 性性 计计 划划程序化程度
13、程序化程度程程 序序 性性 计计 划划非非 程序性计划程序性计划第二节第二节 计划的类型计划的类型171.1.长期、短期计划长期、短期计划v长期计划:5年以上v短期计划:1年以内2.业务、财务、人事计划业务、财务、人事计划业务计划业务计划:组织的主要计划,内容涉及“物、供、产、销”包括:产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业、销售等财务与人事计划财务与人事计划:为业务计划服务财务计划财务计划:资本的提供和利用人事计划人事计划:人力资源保证183.战略、战术计划v战略性计划:应用于整体组织的、为组织未来较长战略性计划:应用于整体组织的、为组织未来较长时期(时期(5 5年以上)设立总体目标、寻求在
14、环境中的地年以上)设立总体目标、寻求在环境中的地位的计划。位的计划。v特点:长期性、整体性特点:长期性、整体性v战术性计划:规定总体目标如何实现的细节战术性计划:规定总体目标如何实现的细节v特点:具体性特点:具体性194.具体、指导性计划具体、指导性计划v具体性计划:有明确规定的目标具体性计划:有明确规定的目标v易于执行、考核和控制,但缺乏灵活性易于执行、考核和控制,但缺乏灵活性v指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原则,指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权给予行动者较大自由处置权v如如,企业销售部经理打算使企业销售额在未来企业销售部经理打算使企业销售额在未来
15、6个月个月增长增长15%,指定明确的程序指定明确的程序,预算方案及日程进度表预算方案及日程进度表.v只规定未来六个月销售额增加只规定未来六个月销售额增加12%16%,不给出具不给出具体实施措施体实施措施205.5.程序性、非程序性计划程序性、非程序性计划v程序性计划:有关例行活动的计划程序性计划:有关例行活动的计划v例行活动:重复出现的工作,如定货、材料的出入例行活动:重复出现的工作,如定货、材料的出入库等库等v非程序性计划:有关非例行活动的计划非程序性计划:有关非例行活动的计划v非例行活动:不重复出现的活动,如新产品的开发、非例行活动:不重复出现的活动,如新产品的开发、生产规模的扩大、工资制
16、度的改变等生产规模的扩大、工资制度的改变等21计划的层次体系计划的层次体系v各级管理人员有各级管理人员有不同层次的目标,不同层次的目标,总目标需要子目总目标需要子目标来支持,因此,标来支持,因此,目标就形成了一目标就形成了一个有层次的体现个有层次的体现和网络,从而计和网络,从而计划也形成了一个划也形成了一个层次体系。层次体系。22v目的或使命:指明组织的作用和任务。目的或使命:指明组织的作用和任务。v如埃克森石油公司的使命:勘探、采油、提炼和销售石油和种类繁多的石油产品。v目标:组织一定时期的目标和各部门目标。目标:组织一定时期的目标和各部门目标。v如:某企业的目标是通过生产某类家用电器而获得
17、某个数量的利润;其制造部门的目标是按照既定成本、既定的设计和质量,生产既定数量的电视机。23v战略:为了达到目标而采取的行动和利用资源的总战略:为了达到目标而采取的行动和利用资源的总计划。计划。v它提供指导性的思想和行动的框架。v如:决定销售方式是通过批发商还是直接销售?v是致力于专利产品生产,还是生产种类齐全的产品?v政策:指导或沟通决策思想的全面陈述或理解。政策:指导或沟通决策思想的全面陈述或理解。v通常各级组织都有政策;v政策的种类也很多:雇佣人才的政策;遵守商业道德的政策;鼓励员工提建议的政策;定价的政策v政策允许酌情处理的自由,但要把它限制在一定范围内24v程序:按时间顺序对必要的活
18、动进行排列。程序:按时间顺序对必要的活动进行排列。v程序往往是跨部门的。如:制造企业处理定单的程序销售部门提供原始定单;财务部门认可收到的资金、准许给客户的信用;生产部门下达生产任务,或批准从仓库中提货;运输部门决定运输手段和路线。v规则:规则:详细、明确地阐明必须的行动或无需的行动。v规则不同于程序。规则不同于程序。规则不说明时间顺序;一条规则可能是、也可能不是程序的组成部分。v规则不同于政策。规则不同于政策。政策给执行人员留有酌情处理的余地;规则却没有。25v方案(规划):方案(规划):综合性的计划。包括目标、政策、程序、规则、任务分配、步骤安排、资源配置等方面。v方案(规划)通常有预算支
19、持。v一个规划可能要很多的支持计划。v预算:预算:用数字表示预期结果的报表。可以用金额或者工时等表示。比较精确v预算是一种控制手段。26是是一个好的工作计划吗?一个好的工作计划吗?自问问题自问问题自问问题自问问题是是是是 否否否否目标是否是总目标的重要组成?目标是否是总目标的重要组成?目标是否实际?目标是否实际?目标是否能够衡量?目标是否能够衡量?目标是否明确?目标是否明确?分目标的实现是否能够使总目标实现?分目标的实现是否能够使总目标实现?每个行动计划是否都有自己的目标?每个行动计划是否都有自己的目标?行动计划中,每个工作是否都有负责人和完成时间?行动计划中,每个工作是否都有负责人和完成时间
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- 计划 工作
