第三篇1 范围 时间 资源管理.ppt
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1、第三篇第三篇 项目计划与控制项目计划与控制第一篇项目管理基础第二篇项目识别与启动第三篇项目计划第四篇项目实施第五篇项目过程控制第六篇项目收尾与后评价9 范围管理计划17 整体管理计划16 沟通管理计划15 采购管理计划14 风险管理计划10 时间管理计划11 资源管理计划12 费用管理计划13 质量管理计划第九讲 范围管理计划与控制 9 范围管理计划13 质量管理计划 10 时间管理计划 11 资源管理计划 12 费用管理计划 15 采购管理计划 16 沟通管理计划 17 整体管理计划14 风险管理计划 9.3 范围确认9.2 范围定义9.1 范围管理概述9.4 范围计划9.5范围控制节前思考
2、?n是否有这样的经历:一个项目做了很久,感觉总是做不完,用户不断提出新需求,就像一个“无底洞”。项目成员“肥的拖瘦,瘦的拖死”,身心俱疲。n什么原因?9.1 范围管理概述范围管理概述一、一、项目范围管理项目范围管理 项目范围(Project-scope)管理是对项目全过程中所涉及的项目产出物(包括项目的最终产品或服务)以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作进行的管理和控制工作。范围管理(Scope Management)首要任务是界定项目包含且界定项目包含且只包含所需要完成的工作只包含所需要完成的工作,并对其他项目管理工作起指导作用,以保证顺利完成项目所需要的所有过程。二、二、范围管理的作
3、用范围管理的作用 1.提高费用、时间和资源估算的准确性。2.确定了进度测量和控制的基准。3.有助于清楚地分派责任。n项目范围管理包括了用以保证项目且只包括所有需要完成的工作,以顺利完成项目所需要的所有过程。它主要涉及定义及控制项目应该包括或不包括的内容。n产品范围产品范围产品或服务所包含的特征或功能。n项目范围项目范围为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。n产品范围的完成是对照产品要求进行衡量的,而项目范围的完成是对照项目计划进行衡量的,两种范围管理应该很好地结合起来,以确保项目所做的工作能够取得规定的产品。三、三、范围管理的主要工作范围管理的主要工作n1、起始工作(识别与决策
4、、项目定义)n2、界定项目范围(范围定义)n3、确认项目范围n4、编制项目范围计划n5、项目范围变更控制n装修项目装修项目项目范围说明书 项目范围说明书是经业主等项目利益相关者正式确项目范围说明书是经业主等项目利益相关者正式确认的项目说明文件,一般由业主或项目决策者签发。认的项目说明文件,一般由业主或项目决策者签发。na.项目的合理性说明 nb.项目产出物 nc.项目阶段目标项目阶段目标:nd.项目可交付成果清单ne.不包括工作的明确说明不包括工作的明确说明nf.项目资源ng.约束条件nh.假设条件ni.主要风险:组织、管理、技术、外部范围管理两条原则n1、No Extran2、No Gold
5、-platingn“围墙的故事围墙的故事”9.2 范围定义范围定义输入:范围说明 约束条件 假定 其他计划输出 历史信息工具和技术:工作分解结构模板 分解输出:工作分解结构 更新的范围说明图9-2 范围定义一、范围定义:把主要的项目可交付成果分解成较小的一、范围定义:把主要的项目可交付成果分解成较小的易于管理的单元。易于管理的单元。项目项目可交付成果项目最低层子成果各子成果足够详细各子成果必要且充分工作包定义清晰完整易于建立项相应的责任矩阵输出将单元进一步分解为更小的单元修改(添加、删除或重新定义)修改修改修改或扩展各项可以编制进度和预算计划否否否否否是是是是图9-3 分解步骤二、二、工作分解
6、结构(工作分解结构(WBS)(一)(一)WBS结构设计结构设计图9-4 工作分解结构的分解层项目可交付的成果可交付的子成果最低层可交付的子成果工作包层次分层分解描述12345产品或服务包含的工作总和主要可交付成果可交付子成果最低层的可交付子成果可识别的工作活动1 1、建立、建立WBSWBS的原则的原则a.成员参与;b.生命周期阶段作为一级,每一阶段可交付成果为二级;c.80小时或两周法则;d.上层单元工作内容=下层之和;e.同一定义方法;f.一个工作单元由一个团队或队员完成。技技 术术 改改 造造 项项 目目可行性研究可行性研究审审 批批设设 计计筹筹 资资实实 施施安装完成安装完成I I改建
7、施工改建施工O O试运行试运行N N软件调试软件调试M M职工培训职工培训L L设备安装设备安装E E改建筹资改建筹资K K软件编程软件编程J J设备改造设备改造G G设备筹资设备筹资B B 审审 批批F F设备设计设备设计D D改建设计改建设计H H软件系统软件系统设计设计C C设计任务书设计任务书A.A.可行性研究可行性研究 某技术改造项目工作分解结构某技术改造项目工作分解结构2 2、按生命周期阶段分解、按生命周期阶段分解项目工作分解的第一层次铁路车站医院 住宅临时机场商店 学校公路供水排水系统 教堂发电厂采矿联合企业 行政机关项目总体项目工作分解第二层次中的部分内容(采矿联合企业)工厂仓
8、库冲洗车间卷扬机车间办公室半成品矿井冶炼车间选矿车间精炼车间项目工作分解第三层次中的部分内容(选矿车间)故箱轧碎机输水管水泵浮选室主体建筑物传送带硫酸罐矿渣处理起理机大型采矿项目的工作分解结构(部分)大型采矿项目的工作分解结构(部分)3 3、按项目内容分解、按项目内容分解(二)(二)WBS编码设计编码设计某侦察机系统1000飞机系统1100测控与信息传输系统1200机体1110推进装置1120导航系统1130飞控系统1140突防设备1150惯性基准装置1131卫星导航系统1133天文校正装置11320级1级2级3级图9-5 某侦察机系统的WBS图及编码(三)(三)WBS设计的方法设计的方法1.
9、类比法2.自上而下法3.自下而上法4.使用指导方针5.与OBS、CBS、ABS、RBS相结合责任矩阵任务 责任人负责人工作量编码系统工作由谁来负责WBS与OBS的综合利用费用估算表CBS责任图账户代码ABSOBSWBSWBS、OBS、CBS之间的关系(四)(四)线性责任图(线性责任图(LRC)工作分解结构确定需求设计组织责任者项目经理项目工程师程序员开发测试安装完成修改外购软件包修改内部程序修改手工操作系统流程测试外购软件包测试手工操作流程测试内部程序完成安装新软件包人员培训61461326136141622122122154215说明:表中数字1、2、3、4、5、6的含义如下。1实际负责;2
10、一般监督;3参与商议;4可以参与商议;5必须通知;6最后批准课堂作业课堂作业1.请绘制一张管理工作结构分解图。(提示:可按管理的具体职能,如计划、组织、指挥、协调、控制、决策、激励等职能进行分解;亦可按管理的具体内容,如战略管理、生产管理、市场营销、财务管理、质量管理、技术管理、物资供应与采购管理、人力资源管理、信息管理等进行分解。)2.请完成某水电工程的线性责任图项目管理施工采购施工准备招投标设计十四局水电部电力局咨询专家设计院机电设备处计划合同处财务处工程管理处总会计师机电总工土建总工项目经理 组织 责任者WBS 负责通知辅助承包审批图例:【实战研讨实战研讨】项目主要人员角色与责任n请分组
11、讨论一般项目主要由哪些人构成,其主要责任和工作是什么?n注意事项:n1、各组讨论用时为15分钟;n2、各组各用5分钟时间阐述小组意见9.3 范围验证一、一、范围验证描述范围验证描述输入:工作结果产品文档工作分解结构范围说明项目计划工具和技术:范围控制系统绩效测量检查输出:范围验证计划纠正措施教训调整后的基准范围计划 范围验证流程图n范围验证是指项目相关利益主体对于项目范围的正式认可和接受的工作。二、范围确认的对象和依据二、范围确认的对象和依据1、项目实施工作结果2、项目产出物说明文件(项目范围说明书)三、范围确认的方法和技术三、范围确认的方法和技术1、项目范围核检表、项目范围核检表2、项目、项
12、目WBS核检表核检表9.4 范围计划范围计划输入:产品描述 项目章程 约束条件 假定工具和技术:产品分析产品分析 收益收益/成本分析成本分析 项目方案识别技术项目方案识别技术 专家评定专家评定输出:范围说明书 范围管理计划 详细依据图9-1 范围规划一、项目范围计划的内容一、项目范围计划的内容n项目目标、产出物和项目工作范围的全面说明和描述以及计划安排。二、项目范围计划的依据二、项目范围计划的依据n与项目有关的数据和信息三、制定项目范围计划的方法三、制定项目范围计划的方法1、产出物分析2、收益/成本分析3、项目方案识别技术4、专家评定四、四、项目范围计划制定的结果项目范围计划制定的结果n1、项
13、目范围综述(说明书)n2、项目范围综述的支持细节(假设、限制条件)n3、项目范围计划(包括变更)24 过程控制概述29 绩效报告31 综合变更控制30 风险控制26 项目进度控制27 项目费用控制28 项目质量控制32 项目冲突25 范围控制25.1 范围验证25.2 范围变更控制25.3 范围变更控制的基准、系统、工具和成果25.4 范围变更控制的方法9.5 项目范围控制一、项目过程控制的基本原理一、项目过程控制的基本原理计划值与实际值比较测量器收集实际数据工程进展偏差采取控制措施调节器检查数据月、旬投入:人力 物资 资金NOYES干扰图24-1 项目过程控制的原理(一)项目过程控制的基本概
14、念(一)项目过程控制的基本概念1、控制是一定主体为实现其目标而采取的一种行为2、控制是事先确定的标准和计划进行的3、控制方法是检查、分析、监督、引导和纠正4、控制是动态时变的5、提倡主动控制6、控制是一个大系统,包括组织、程序、手段、措施 目标和信息六个分系统。(二)项目过程控制的一般流程(二)项目过程控制的一般流程 1、制定过程控制目标 2、衡量执行结果 3、纠正偏差(三)项目过程控制的基本原则(三)项目过程控制的基本原则 1、好的书面报告:客观简练地总结阶段成果 2、确立项目过程控制的标准:计划 3、关于计划报告:实际与计划的比较 4、撰写报告要遵循一定的形式:2周周(四)项目里程碑控制(
15、四)项目里程碑控制1、里程碑控制2、主要里程碑控制:月为单位月为单位3、小型里程碑控制:2天天(五)项目过程控制的三个系统(五)项目过程控制的三个系统1、项目实施系统2、项目偏差分析系统3、项目调整系统项目实施系统信息发布建设单位进度控制设计单位进度控制施工单位进度控制施工总进度控制计划单位工程施工进度计划分部分项工程作业计划任务单或承包书项目偏差分析系统项目偏差分析系统项目实施系统项目进度报告项目跟踪、核查数据采集、处理偏差分析项目调整系统超过偏差?NOYES项目调整系统项目偏差分析系统出现偏差进入偏差控制流程分析偏差原因分析偏差影响识别调整方法识别调整措施制定调整计划项目阶段收尾调整是否优
16、化?里程碑是否达到要求?YESNO二、范围变更控制输入:工作分解结构绩效报告变更申请范围管理计划工具和技术:范围变更控制系统绩效测量补充计划编制输出:范围变更纠正措施教训调整后的基准计划 范围变更控制图一、范围变更控制的依据一、范围变更控制的依据n1、项目工作分解结构、项目工作分解结构n2、项目实施情况报告、项目实施情况报告n3、项目范围变更的请求(来源)项目范围变更的请求(来源)n4、项目范围计划、项目范围计划n范围变更的来源:范围变更的来源:1、外部环境的变化2、技术变化3、项目团队变化4、规划缺漏5、业主需求变化二、二、范围变更控制流程范围变更控制流程工作范围工作分解结构项目跟踪、核查数
17、据采集、处理偏差分析范围计划是否偏差?趋势分析分析偏差影响识别调整方法识别调整措施制定范围变更计划变更结果优否?里程碑是否达到要求?项目阶段收尾NONOYESYESNOYES三、范围变更控制的方法三、范围变更控制的方法1、项目范围变更控制系统(责任、方法、程序等)2、项目实施情况的度量3、追加计划法(Adding Plan)四、范围变更控制的结果四、范围变更控制的结果1、项目范围变更控制文件2、项目范围变更控制行动3、经验教训案例:案例:一个企业营销状况评价项目的工一个企业营销状况评价项目的工作分解结构作分解结构(WBS)WBS)与与LRCLRC引伸引伸讨论:讨论:工程技术类与软科学类项目工程
18、技术类与软科学类项目 WBSWBS建立的区别?建立的区别?案例讨论案例讨论第十讲 时间管理计划与控制 9 范围管理计划13 质量管理计划 10 时间管理计划 11 资源管理计划 12 费用管理计划 15 采购管理计划 16 沟通管理计划 17 整体管理计划14 风险管理计划 10.3 活动排序10.2 活动定义10.1 时间管理概述10.4 活动持续时间估算10.5 进度计划制定10.6 项目进度控制10.1 时间管理概述时间管理概述项目时间管理的主要过程:a.活动定义活动定义(Activity Definition):确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的各项具体活动。b.活动排序活动排序
19、(Activity sequencing):确定各种活动之间的依赖关系依赖关系,并形成文档。c.活动持续时间估计活动持续时间估计(Activity Duration Estimating):估计完成单项活动所需要的时间长度。d.进度计划制定进度计划制定(Schedule Development):在分析活动顺序、活动持续时间和资源需求的基础上编制项目进度计划。例:工作名称代号花费时间(分钟)洗菜A7淘米B2炒菜C12蒸饭D20打扫E1第一方案:7212201ABCDE42第二方案:第三方案:ABCED722012129BDACE22071212210.2 活动定义活动定义一、一、活动定义:活动
20、定义:WBS各项工作的细化各项工作的细化活动定义输入:工作分解结构范围说明历史信息约束条件假定工具和技术:活动分解技术模板法输出:活动清单详细依据更新工作分解结构二、二、活动分解技术活动分解技术10.3 活动排序活动排序一、一、活动排序过程活动排序过程输入:活动清单产品描述依赖关系约束条件和假设里程碑工具和技术:前导图法箭线图法条件图法网络模板输出:项目网络图更新后的活动清单活动排序二、二、项目网络图的绘制项目网络图的绘制1.项目网络图的绘制方法(1)前导图法和单代号网络图AB活动活动前导图法符号示例(2)箭线图法和双代号网络图事件事件12活动活动A箭线图法符号示例(3)网络图的规则图示流向性
21、质约束性质编号法则循环属性首尾原则ABC1234ABC属性从左向右:A之前没有活动,B发生在A之后,C在B发生之后。ABCD13452ABCDA、B、C可以同时开始A、B、C都必须在D开始之前完成ijij箭尾节点编号箭头节点编号jiACB132ABC循环属性:否定网络图不允许出现循环左图犯了循环的错误KABC1234ABC如果有A、B、C三项活动同时开始,那么在单代号网络图中可以虚拟一个活动的K,在双代号网络图中,可以将A、B、C用同一个节点连接。出现多个活动时亦然。2.项目网络图的绘制步骤(1)借助工作分解结构列出项目的活动清单。(2)界定各项活动之间的关系。(3)绘制项目网络图3.项目网络
22、图绘制实例某饮料市场研究项目网络图的绘制准备邮准备邮寄标签寄标签5识别目标识别目标1设计初始设计初始问卷调查表问卷调查表试验性测试试验性测试问卷调查表问卷调查表评审建议并却评审建议并却定最终调查表定最终调查表234打印问卷打印问卷调查表调查表6邮寄问卷调查邮寄问卷调查表并获得反馈表并获得反馈输入反馈输入反馈数据数据分析结果分析结果准备报告准备报告9111213开发数据开发数据分析分析7设计软件设计软件8测试软件测试软件10某饮料市场研究项目的单代号网络图某饮料市场研究项目的单代号网络图图解图解活动描述活动描述活动序号活动序号某饮料市场研究项目的双代号网络图某饮料市场研究项目的双代号网络图活动描
23、述活动描述事件序号事件序号事件序号事件序号图解图解1234710121356911识别目标识别目标消费者消费者设计初始问设计初始问卷调查表卷调查表实验性测实验性测试问卷调试问卷调查表查表评审建议评审建议并确定最并确定最终调查表终调查表准备邮寄标签准备邮寄标签打印问卷调查表打印问卷调查表开发数据开发数据分析软件分析软件测试软件测试软件邮寄调查邮寄调查表并获得表并获得反馈反馈输入反输入反馈数据馈数据分析结果分析结果准备报告准备报告8设计软件设计软件测试数据测试数据准备邮准备邮寄标签寄标签5识别目标识别目标1设计初始设计初始问卷调查表问卷调查表试验性测试试验性测试问卷调查表问卷调查表评审建议并却评审
24、建议并却定最终调查表定最终调查表234打印问卷打印问卷调查表调查表6邮寄问卷调查邮寄问卷调查表并获得反馈表并获得反馈输入反馈输入反馈数据数据分析结果分析结果准备报告准备报告9111213开发数据开发数据分析分析7设计软件设计软件8测试软件测试软件103102051065781012522附有工期估计的某饮料市场研究项目的单代号网络图附有工期估计的某饮料市场研究项目的单代号网络图图解图解活动描述活动描述活动序号活动序号工期估计工期估计附有工期估计的某饮料市场研究项目的双代号网络图附有工期估计的某饮料市场研究项目的双代号网络图活动描述活动描述事件序号事件序号事件序号事件序号图解图解12347101
25、21356911识别目标识别目标消费者消费者设计初始问设计初始问卷调查表卷调查表实验性测实验性测试问卷调试问卷调查表查表评审建议评审建议并确定最并确定最终调查表终调查表准备邮寄标签准备邮寄标签打印问卷调查表打印问卷调查表开发数据开发数据分析软件分析软件测试软件测试软件邮寄调查邮寄调查表并获得表并获得反馈反馈输入反输入反馈数据馈数据分析结果分析结果准备报告准备报告31052010657810工期估计工期估计8设计软件设计软件测试数据测试数据2122510.4 活动持续时间估算活动持续时间估算一、一、活动持续时间估算过程活动持续时间估算过程输入:活动清单约束条件和假设资源需求资源能力历史信息已识别
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