企业会计学(二).ppt
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1、企业会计学(二)企业会计学(二)人大版本人大版本第三章第三章 会计凭证、账簿与会会计凭证、账簿与会计核算组织程序计核算组织程序第一节 会计凭证 一、概述概述 1.什么是会计凭证?会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并据以登记账簿的书面证明。2.会计凭证的作用 通过填制和审核凭证,可以如实地记录发生的经济业务,为记帐、算账提供原始依据。通过审核会计凭证,可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性,保护资产的安全合理使用。通过填制和审核会计凭证,可以严格单位内部的经济责任制 3.会计凭证的分类 会计凭证原始凭证记帐凭证 二、原始凭证原始凭证 1.什么是原始凭证 原始凭证是指在经济业务发生时直接取
2、得或编制的,用以记录和证明经济业务的发生和完成情况,明确经济责任的原始依据。2.原始凭证的基本内容 原始凭证的名称。填制日期和凭证编号。接受凭证的单位名称。经济业务的基本内容摘要。经济业务的实物数量和金额。填制单位、填制人员及经办人员的签名或盖章。3.原始凭证的种类原始凭证的种类 原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在办理某项经济业务时自行填制的凭证。见教科书73页,表31。外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的原始凭证。见教科书75页,表34。自制原始凭证外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证 4.原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求 记录真实。内
3、容完整。填制及时。书写清楚。此外,企业对外开出的原始凭证,要自留副本或存根备查。5.原始凭证的审核原始凭证的审核 经过审核无误的原始凭证,才能作为编制 记账凭账和登记入账的依据。对原始凭证的审核主要包括以下两个方面 审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定,即查明是否符合国家有关的规章、法规和法律,有无违反财经法规、制度的行为。审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。三、记账凭证记账凭证 1.什么是记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用以确定会计分录,作为登记账簿依据的凭证。2.记账凭证的基本内容 填制单位的名称。记账凭证的名称。填制日期和凭证编号。经济业务内容的摘要。
4、应借应贷的会计科目名称及金额。所附原始凭证的张数。会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。3.记账凭证的种类和填制方法 按其所反映的经济业务是否与“现金”和“银行存款”的收付有联系,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。a.收款凭证用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证的格式见表35,其填制方法见教科书77页。b.付款凭证用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证。付款凭证的格式见表36,其填制方法见教科书77页。c.注意,为了避免重复记账,对于“现金”和“银行存款”之间相互划转的业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的业务,只编付款凭证,不编收款凭证。d.转账凭证用来反
5、映转账业务(即在经济业务发生时,不需要收付现金、银行存款的各项业务)的记账凭证。转账凭证的格式见表37,其填制方法见教科书78页。记账凭证按其填制方法的不同可以分为单单式记账凭证式记账凭证和复式记账凭证复式记账凭证。a.单式记账凭证单式记账凭证就是在一张记账凭证上只登记一个会计科目(即涉及两个或两个以上会计科目则要分别填写两张或两张以上的记账凭证)。单式记账凭证内容单一,便于汇总,多用于银行等金融机构;企业一般使用复式记账凭证。b.复式记账凭证复式记账凭证就是在一张记账凭证上至少登记两个相互对应的会计科目。复式记账凭证可清楚地反映每一项经济业务的来龙去脉,便于同所附原始凭证核对检查。4.记账凭
6、证填制的要求 编制记账凭证一定要以经过审核无误后的原始凭证为根据。记账凭证应根据有关经济业务的内容,按照会计制度的规定编制会计分录。原始凭证应附在记账凭证后面,并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。各种记账凭证必须连续编号,以备查考。如果一项经济业务需要填制多张记账凭证,可采用分数编号法。比如,第10号转账凭证需要编制三张,这时其编号分别为:转字第10 1/3号、转字第10 2/3号、转字第10 3/3号。每月最后一张记账凭证的编号旁边,可加注“全”字,以免凭证失散。5.记账凭证的审核 主要内容有以下几个方面:是否附有原始凭证,记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。按照有关制度的规定,审核凭
7、证所确定的应贷、应借的会计科目及金额是否正确。各个项目的填列是否齐全,有关人员是否都已签章等。会计凭证是会计工作的基础资料,是重要的经济档案和历史资料,因此,必须加以妥善整理和保管,不得任意销毁和丢失。各种记账凭证,应定期按顺序装订成册,并指定专人负责,妥善保管。年度终了,送交会计档案室归档。如需查阅,应经会计主管人员或其他负责人同意后方可调阅。会计凭证的保管期限,应严格按照有关规定执行。未到保存期限的会计凭证,任何人不得随意销毁。保存期满需销毁的会计凭证,应按国家规定的办法予以销毁。第二节 会计账簿 一、概述概述 1.什么是会计账簿?会计账簿简称账簿,是由具有一定格式,相互联结的账页组成,以
8、会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。2.设置账簿的意义 账簿既可为经营管理提供系统、完整的核算资料,又可作为考核经营成果的依据。账簿既是进行会计分析和会计检查的必要依据,又是编制会计报表的主要依据。有利于保存会计核算资料,为日后审计提供资料。3.设置账簿的原则 要能保证全面、系统地核算和监督经济活动的情况,为经营管理活动提供完整的会计资料。设置账簿应考虑人力、物力的节约,避免重复设账。二二.账簿的格式和登记方法账簿的格式和登记方法 企业一般应设置序时账簿(日记账)、总分类账簿(总账)和明细分类账簿(明细账)。1.序时账簿的格式和登记方法。(1)概念 序时账簿,也称日记账,
9、是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。在我国,通常各单位只对“现金”和“银行存款”的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账进行序时核算,以便加强对货币资金的管理。(2)格式 一般采用收、支、余三栏式。见教材81页,表39、表310。登记方法 注意:由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而这种业务的现金收入数,应根据有关银行存款付款凭证登记;由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证,因而这种业务的存款收入数,应根据有关现金付款凭证登记。2.总分类账簿的格式和登记方法 (1)概念 总分类账,简称总账,是按一级会计科目
10、设置的账簿。它可以全面、总括地反映企业全部的经济活动情况。(2)格式 一般采用借、贷、余三栏式订本账;根据要求,在借、贷两栏内也可设置“对方科目”栏。见教材82页,表311。(3)登记方法 总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以把各种记账凭证先按一定方式进行汇总,然后据以登记。3.明细分类账簿的格式和登记方法 概念 明细分类账,简称明细账,通常根据总分类科目设置,按所属二级或明细科目开设账户,用来分类登记某一经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。格式 明细分类账一般采用活页式账簿,也可采用卡片式账簿,如固定资产明细账。格式主要有
11、三种:三栏式明细分类账;数量金额式明细分类账;多栏式明细分类账。(见教材83、84、85页,表313、表314、表315)登记方法 各种明细分类账的登记方法,应根据业务大小,管理上需要以及所记录的经济业务的内容而定,可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔登记,也可以根据这些凭证逐日或定期汇总登记 三、登记账簿的规则 在启用和登记账簿时,应当遵守以下6项规则(教科书第85页倒9行起,至86页第16行止)。四、更改错账方法,一般有以下三种:1.划线更正法。适用于:发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证无错误,即纯属账簿记录中的文字或数字上的笔误时,可用划线更正法予以更正(第86页倒12行)
12、。2.红字更正法 红字更正法一般适用于以下两种情况:记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误。记账以后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借应贷的会计科目并无错误,也应用红字更正法予以更正。3.补充登记法 记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,应用补充登记法予以更正。五、对账和结账 1.对账会计核算中对账簿记录所进行的核对工作,主要内容包括账证核对、账账核对和账实核对三个方面。2.结账在把一定时期(月份、季度、年度)内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,结算出各种账簿的本期发生额和期末余额。程序和内容见教科书88页倒1
13、6行起至90页第10行止。六、总分类账和明细分类账的平行登记 1.平行登记的概念 要对每一项经济业务,根据会计凭证,既在有关的总账中进行总括登记;同时要在其所属的有关明细账中进行明细登记。2.结果 a.总账有关科目的本期发生额与其所属的各个明细科目本期发生额的合计数相等。b.总账有关科目的期末余额与其所属的各个明细科目期末余额的合计数相等。3.举例 教科书90页至91页。第三节 会计核算形式 一、概述 1.什么是会计核算形式?也称账务处理程序,指在会计核算工作中的会计凭证组织、账簿组织和记账程序及方法相互结合的方式。2.建立合理的会计核算形式的意义 提高会计核算工作的效率和质量 充分发挥会计的
14、职能 3.种类 记账凭证核算形式 科目汇总表核算形式 汇总记账凭证核算形式 二、记账凭证核算形式 1.特点 直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;记账凭证采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式;总账和日记账格式采用三栏式;总账按一级科目设置,明细账按管理需要设置。2.基本内容和要求 (教科书92、93页)根据原始凭证编制汇总原始凭证。根据原始凭证、汇总原始凭证填制各种记账凭证。根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。根据原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证登记各种明细分类账。根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。月末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额与总分类账的有关科目的余
15、额相核对。月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。3.点评 此种核算形式易于理解,便于查账,在总账 中能具体反映经济业务的内容。缺点是工作量较大。三、科目汇总表核算形式 四、汇总记账凭证核算形式第四章 流动资产 资产是指过去交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。资产按其流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。流动资产企业拥有的可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。具体包括货币资金(现金及各种存款)、短期投资、应收及预付款项、存货等。第一节 货币资金 货币资金在资金周转过程中,以货币形式表现的那一部分资产,包括
16、库存现金、银行存款和其他货币资金。一、现金 1.现金管理的有关规定 使用范围。按照国务院颁发的现金管理暂行条例的规定,允许企业使用现金支付的范围是:职工的工资、津贴。个人的劳务报酬。根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。向个人收购农副产品和其他物资的价款。出差人员必须随身携带的差旅费。结算起点(现行会计实务中为1000元)以下的零星开支。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。库存现金限额。凡在银行开户的单位,银行根据实际需要,核定3天5天日常零星开支所需的库存现金限额;边远地区和交通不便地区的开户单位,可多于5天,但不得
17、超过15天的日常零星开支。日常收支控制 a.不得坐支现金(将收入的现金直接用于支出)。b.提取现金,须按规定办理,即写明用途,由单位会计部门负责人签字,银行审核。2.现金收支核算 收入核算 a.收入现金的主要途径:职工交回差旅费剩余款;收取销售给不能转账的集体或个人销货款;收取转账起点以下的小额销售款;从银行提取现金等。b.举例1(107页)支出核算 a.支出现金的主要途径:按现金管理制度规定。b.举例2(107页)3.现金的清查 现金清查的基本方法实地盘点法 a.出纳员每日盘点。b.清查小组不定期盘点。设置“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目资产类科目 举例 a.发现现金短缺100元。举
18、例3(108页)b.清查现金,发现长款200元。举例3(108页)二、银行存款 银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的货币资金。国家规定,凡是独立核算的企业都必须在当地银行开设账户。1.银行存款管理制度 银行存款账户的开设 银行存款账户分为:a.基本存款账户:企业办理日常转账结算和现金收付的账户;企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。b.一般存款账户:在基本存款账户以外的银行借款转存;与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户;企业可以通过一般存款账户办理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取。c.临时存款账户:企业因临时经营活动需要开立的账户,可以通过
19、本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。d.专用存款帐户:企业因特定用途需要开立的账户。注意:一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本帐户;也不得在一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。支付结算方式 前已述及,企业与其他单位之间的一切收付款项,除规定可用现金支付的部分以外,都必须通过银行办理转账结算。结算支付方式有以下几种。a.支付方式 银行汇票,异地支付费用。商业汇票,分商业承兑汇票和银行承兑汇票两种,同城和异地支付均可使用。银行本票,分定额银行本票和不定额银行本票,同城支付使用。支票,分现金支票和转账支票,同城支付使用。信用卡,分为单位卡和个人卡两种,同城和异地
20、均可使用。b.结算方式 汇兑,分信汇和电汇,异地结算使用。委托收款,分邮寄、电报划回两种,同城和异地结算均可使用。托收承付,异地结算使用。信用证,国际结算的主要方式。银行结算纪律 单位和个人办理支付结算,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权 债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。2.银行存款的核算 为了总括地反映企业银行存款的收支和结存情况,企业应设置“银行存款”科目,设置“银行存款”总账。为了随时掌握银行存款的收支和结存情况,企业设置银行存款日记账进行序时核算。银行存款收支的核算
21、举例4、5,教科书111页。银行支付结算及其处理 a.银行汇票 b.商业汇票 c.银行本票 d.支票 e.汇兑 f.委托收款 g.托收承付收款单位收款单位(销货方)(销货方)付款单位付款单位(购货方)(购货方)收款单位收款单位开户银行开户银行付款单位付款单位开户银行开户银行发出商品发出商品办办理理托托收收退退回回回回单单 通通知知收收款款划转款项划转款项传递凭证传递凭证承承认认付付款款通通知知承承付付 注意:必须有符合经济合同法的购销合同;合同上订明使用托收承付结算方式;收款单位办理时必须提交商品已发运的证明;每笔托收起点为10000元起(新华书店系统为1000元);承付货款分验单付款和验货付
22、款两种,在合同中约定;验单承付期为3天,由银行发出承付通知次日起算3天;验货付款为运输部门发出提货通知的次日起算10天;承付期满,付款单位账户无款支付或不足支付的款项,按每天万分之五计算逾期付款赔偿金;赔偿金实行定期扣付,每月计算一次,于次月3日内单独划给收款人,赔偿金的扣付列为企业销货收入扣款顺序首位,应排列在工资之前。h.信用卡 i.信用证 3.银行存款清查 目的是准确掌握银行存款实际金额;清查的方法主要是核对账目。核对账目 a.银行存款日记账与银行存款收、付款凭证核对,做到账证相符。b.银行存款日记账与银行存款总账核对,做到账账相符。c.银行存款日记账与银行开出的银行存款对账单核对,以便
23、准确掌握企业可运用的银行存款实有数。未达账项处理 a.未达账款的四种原因 银行已记作企业的存款增加,而企业尚未收到收款通知,因而尚未记账的款项,如托收货款、存款利息等。银行已记作企业的存款减少,而企业尚未收到付款通知,因而尚未记账的款项,如银行代企业支付公用事业费、向企业收取的借款利息等。企业已记作银行存款增加,而银行尚未办妥入账手续的款项,如企业存入的转账支票。企业已记作银行存款减少,而银行尚未支付的款项,如企业已开出的转账支票,对方尚未到银行办理转账手续的款项等。b.举例6 P117页 c.注意:银行存款余额调节表只是用来核对企业与银行双方记账有无差错,不能作为记账依据。三、其他货币资金
24、1.概述 在企业的经营资金中,有些货币资金因其存放地点和用途都与库存现金和银行存款有所不同,因而在会计上称为“其他货币资金”。核算开设科目”其他货币资金”,资产类科目。2.外埠存款的核算 外埠存款企业到外地进行的临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。举例7(118页)3.银行汇票存款的核算 银行汇票存款企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。异地支付使用。举例8(118页)4.银行本票存款的核算 银行本票存款企业为取得银行本票,按照规定存入银行的款项。同城支付使用。举例9(119页)5.信用卡存款核算 信用卡存款企业为了取得信用卡按照规定存入银行的款项。内容包括办理信用卡存款
25、、信用卡支付、收取信用卡存款利息等。举例10(120页)6.信用证保证金存款的核算 信用证保证金存款企业为了申请取得信用证,按照规定存入银行的款项。手续除了信用证保证金存款外,企业还要向银行递交开证申请书、申请人承诺书和购销合同。内容交纳保证金和支付货款核算 举例11(120页)7.存出投资款的核算 存出投资款企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。内容资金划出和使用 举例12(120页)8.补充银行结算方式同城结算方式支票结算银行本票结算委托收款结算商业汇票结算信用卡结算信用证结算异地结算方式银行汇票结算汇兑结算托收承付结算第二节 短期投资 狭义投资对外投资 广义投资对外、对内投资 投资
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