收银员作业管理.ppt
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1、项目四项目四 收银员作业管理收银员作业管理 学习目标和要求:学习目标和要求:1 1、了了解解收收银银主主管管的的能能力力要要求求,收收银银员员的的主主要要工工作作职职责。责。2 2、掌握收银员作业流程及作业管理的重点。掌握收银员作业流程及作业管理的重点。3 3、了了解解收收银银员员的的礼礼仪仪服服务务规规定定,POSPOS机机的的操操作作规规程程及维护保养。及维护保养。4 4、掌握金钱管理的注意事项,收银错误的作业管理。、掌握金钱管理的注意事项,收银错误的作业管理。一、收银主管的能力要求一、收银主管的能力要求1 1、工作能力、工作能力(1 1)熟悉各项收银作业;熟悉各项收银作业;(2 2)收银
2、员作业安排的能力。)收银员作业安排的能力。(3 3)以以身身作作则则并并督督导导下下属属做做好好对对顾顾客客正正确确、迅迅速、礼貌的服务。速、礼貌的服务。(4 4)下属教育培训。)下属教育培训。(5 5)清帐、结帐工作。)清帐、结帐工作。(6 6)总总部部各各项项规规定定事事项项的的执执行行、检检查查与与追追踪踪等等能力。能力。2 2、工作知识、工作知识(1 1)人事管理知识。人事管理知识。(2 2)商品知识。)商品知识。(3 3)金钱管理。)金钱管理。(4 4)装袋技巧、包装技巧。)装袋技巧、包装技巧。(5 5)卖场礼仪,顾客应对之道。)卖场礼仪,顾客应对之道。(6 6)收银机操作以及简单故
3、障的排除。)收银机操作以及简单故障的排除。(7 7)顾客投诉处理技巧。)顾客投诉处理技巧。二、收银员的主要工作职责二、收银员的主要工作职责1 1、正确迅速结帐、正确迅速结帐(1 1)熟练收银机的操作。熟练收银机的操作。(2 2)价格的登打。价格的登打。(3 3)熟悉促销商品的价格以及促销内容。)熟悉促销商品的价格以及促销内容。2 2、亲切待客、亲切待客(1 1)熟熟练练收收银银员员的的应应对对用用语语、应应对对态态度度、应应对对方法等待客之道。方法等待客之道。(2 2)适宜的仪容仪表。适宜的仪容仪表。(3 3)永远保持笑容。永远保持笑容。3 3、迅速服务、迅速服务(1 1)为顾客提供咨询和礼仪
4、服务。)为顾客提供咨询和礼仪服务。(2 2)熟练迅速而正确的装袋服务。)熟练迅速而正确的装袋服务。(3 3)熟练礼盒的包装技巧。熟练礼盒的包装技巧。不不犯犯收收银银员员服服务务禁禁忌忌。例例如如:仪仪容容不不整整、出言不逊等。出言不逊等。4 4、熟练收银员的基本作业、熟练收银员的基本作业(1 1)站站立立工工作作,坚坚持持唱唱收收、唱唱付付、唱唱找找,准准确确、迅速点收货款。迅速点收货款。(2 2)妥妥善善保保管管好好营营业业款款,在在上上级级规规定定时时间间内内结结款,确保货款安全。款,确保货款安全。(3 3)做做好好记记帐帐、报报帐帐、对对帐帐工工作作,及及时时治治理理悬悬帐,做到帐证,帐
5、帐,帐表,帐物相符。帐,做到帐证,帐帐,帐表,帐物相符。(4 4)做到经常检查、保养好收银设备。做到经常检查、保养好收银设备。(5 5)配合卖场安全管理工作。配合卖场安全管理工作。工作中发现问题,及时向店长或主管部门汇报。工作中发现问题,及时向店长或主管部门汇报。案例案例 一天傍晚,一个年轻人到店里购物,拿了一天傍晚,一个年轻人到店里购物,拿了一张元钱给收银员找,当收银员准备给一张元钱给收银员找,当收银员准备给他结帐时,他突然说:他结帐时,他突然说:“等一下,我有零钱给等一下,我有零钱给你你”。于是,收银员把元还给他,并取。于是,收银员把元还给他,并取了他的零钱,等结完账,他对收银员说:了他的
6、零钱,等结完账,他对收银员说:“你你元还没还给我元还没还给我”,见收银员满脸疑惑,见收银员满脸疑惑,他又补充了一句他又补充了一句“你看,就是那一张。你看,就是那一张。”收银收银员虽然不太相信,见他如此肯定,只好拿出员虽然不太相信,见他如此肯定,只好拿出元给他,还给他道一声元给他,还给他道一声“对不起。对不起。”到晚到晚上结帐,收银员发现营业款少了元。上结帐,收银员发现营业款少了元。讨论:为什么会发生营业款的短少?在门店的收讨论:为什么会发生营业款的短少?在门店的收银管理中应注意什么?银管理中应注意什么?A、加强对收银员的唱收唱付教育,特别像归加强对收银员的唱收唱付教育,特别像归还他元时,应让他
7、确认一下;还他元时,应让他确认一下;、在收到顾客纸钞时要注意辩识钞票的真伪;、在收到顾客纸钞时要注意辩识钞票的真伪;、当顾客使用非现金支付时(折价卡),应、当顾客使用非现金支付时(折价卡),应确认是否有效;确认是否有效;、退回商品需退回付款时,应填写退款单;、退回商品需退回付款时,应填写退款单;、装袋服务,要根据顾客的购买量、物品大、装袋服务,要根据顾客的购买量、物品大小、厚度、物品类别入袋;小、厚度、物品类别入袋;、在包装货品前,主动请顾客检查货品;重、在包装货品前,主动请顾客检查货品;重视包装货品;诚恳及礼貌的把货品递给顾客;视包装货品;诚恳及礼貌的把货品递给顾客;有礼貌地向顾客道别。有礼
8、貌地向顾客道别。三、收银员的礼仪服务规定三、收银员的礼仪服务规定收银员是整个超市中起码直接对顾客提收银员是整个超市中起码直接对顾客提供服务的人员,可以说是供服务的人员,可以说是超市的亲善大使超市的亲善大使,其一举一动,都代表超市对外的形象。因此,其一举一动,都代表超市对外的形象。因此,只要是一个小小的疏忽,都可能让顾客对整只要是一个小小的疏忽,都可能让顾客对整个超市产生不良的印象。尤其是在目前市场个超市产生不良的印象。尤其是在目前市场竞争激烈的情况下,亲切友善的服务以及良竞争激烈的情况下,亲切友善的服务以及良好顾客关系的建立,就成为服务业成功的基好顾客关系的建立,就成为服务业成功的基础础。1
9、1、收银员的仪表、收银员的仪表收收银银员员的的仪仪表表应应以以整整洁洁、大大方方,并并富富有有朝朝气气为为原原则则。以以下下是是作作为为收收银银员员通通常常在在仪仪表表方方面应注意的事项。面应注意的事项。(1 1)整洁的制服。整洁的制服。(2 2)清爽的发型。清爽的发型。(3 3)适度的化妆。适度的化妆。(4 4)干净的双手)干净的双手。2 2、收银员的举止态度、收银员的举止态度(1 1)工工作作时时应应随随时时保保持持亲亲切切的的笑笑容容,以以礼礼貌貌和和主主动动的的态态度度来来接接待待和和协协助助顾顾客客。与与顾顾客客应应对对时时,必必须须态态度度诚诚恳恳,而而不不是是表表现现出出虚虚伪伪
10、、僵僵化化或或敷敷衍衍的的表表情。情。(2 2)当当的的确确是是顾顾客客发发生生错错误误时时,切切勿勿当当面面指指责责,应应以委婉有礼的言语来为顾客解脱。以委婉有礼的言语来为顾客解脱。(3 3)收收银银员员在在任任何何情情况况下下,都都应应保保持持冷冷静静和和清清醒醒,能控制好自己的情绪,切勿与顾客发生任何口角。能控制好自己的情绪,切勿与顾客发生任何口角。案例案例l收银员服务的态度和质量是卖场形象和管理水平收银员服务的态度和质量是卖场形象和管理水平的直接体现,关系重大。的直接体现,关系重大。l从一些细节也能看出店面的服务质量,比如顾客从一些细节也能看出店面的服务质量,比如顾客结完账后,怎样递给
11、顾客商品。一种是在结账时,结完账后,怎样递给顾客商品。一种是在结账时,收银员给顾客一个塑料袋,让顾客自己动手把所收银员给顾客一个塑料袋,让顾客自己动手把所买的商品放进去带走;另一种是顾客结完账后,买的商品放进去带走;另一种是顾客结完账后,营业员已经把商品装好,当场奉上。不一样的方营业员已经把商品装好,当场奉上。不一样的方式和服务,顾客也会有不一样的感受。式和服务,顾客也会有不一样的感受。3 3、正确的待客用语、正确的待客用语在适当的时候与顾客打招呼,不仅可以缩在适当的时候与顾客打招呼,不仅可以缩短顾客和收银员之间的距离,建立良好的关系,短顾客和收银员之间的距离,建立良好的关系,还可以活跃卖场的
12、气氛,只要收银员能够友善、还可以活跃卖场的气氛,只要收银员能够友善、热心的对待顾客,顾客也会以友善的态度来回热心的对待顾客,顾客也会以友善的态度来回报收银员。报收银员。(一)常用的待客用语(一)常用的待客用语 收银员与顾客应对时,除了应将收银员与顾客应对时,除了应将“请请”、“谢谢谢谢”、“对不起对不起”随时挂在嘴边之外,不定期随时挂在嘴边之外,不定期用以下一些常的待客用语。用以下一些常的待客用语。、欢迎光临您好!、欢迎光临您好!、对不起,请你稍等一下。、对不起,请你稍等一下。、对不起,让您久等了。、对不起,让您久等了。、是的好的我知道了我明白了。、是的好的我知道了我明白了。、谢谢!欢迎再度光
13、临。、谢谢!欢迎再度光临。、总共元收您元找您元。、总共元收您元找您元。(二)状况用语(二)状况用语 、遇到顾客抱怨时、遇到顾客抱怨时 应先将顾客引到一旁,仔细聆听顾客的意见并应先将顾客引到一旁,仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重时,立即请主管出面予以记录,如果问题严重时,立即请主管出面向顾客解说。其用语为:是的,我明白您的意向顾客解说。其用语为:是的,我明白您的意思。我会将您的建义呈报店长并尽快改善,或思。我会将您的建义呈报店长并尽快改善,或者你要直接告诉店长。者你要直接告诉店长。、顾客抱怨买不到货品时,向顾客致歉,并且、顾客抱怨买不到货品时,向顾客致歉,并且给予建议。给予建议。其用语
14、为:其用语为:“对不起,现在刚好缺货,让对不起,现在刚好缺货,让你白跑一趟,你要不要先买别的牌子试一试?你白跑一趟,你要不要先买别的牌子试一试?”。或者说:。或者说:“你要不要留下你的电话和大名,你要不要留下你的电话和大名,等新货到时立刻通知您。等新货到时立刻通知您。”、不知如何回答顾客的询问,或对答案没有、不知如何回答顾客的询问,或对答案没有 把握时。把握时。遇到此种情况,绝不可回答遇到此种情况,绝不可回答“不知道不知道”,应回答:应回答:“对不起,请你等一下,我请店长来对不起,请你等一下,我请店长来为您解说。为您解说。”、顾客询问商品是否新鲜时。、顾客询问商品是否新鲜时。以肯定、确认的态度
15、告诉顾客:以肯定、确认的态度告诉顾客:“一定新鲜,一定新鲜,如果买回去不满意,欢迎你拿来退钱或换货。如果买回去不满意,欢迎你拿来退钱或换货。”、顾客要求包装所购买的礼品时。、顾客要求包装所购买的礼品时。微笑的告诉顾客:微笑的告诉顾客:“好的,请你先在收银台好的,请你先在收银台结帐,再麻烦您到前面的服务台(同时比手势,结帐,再麻烦您到前面的服务台(同时比手势,手心朝上),有专人为您包装。手心朝上),有专人为您包装。”、当顾客询问特价商品讯息时。、当顾客询问特价商品讯息时。口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并告诉对方:告诉对方:“这里有详细的内容,请您慢慢参
16、这里有详细的内容,请您慢慢参考选购。考选购。”案例案例 对全体员工中有一条要求,即对顾客要讲礼貌对全体员工中有一条要求,即对顾客要讲礼貌用语,顾客入店,要讲欢迎光临,顾客离店要说欢用语,顾客入店,要讲欢迎光临,顾客离店要说欢迎下次再来,一次一位顾客在收银台结帐时,不知迎下次再来,一次一位顾客在收银台结帐时,不知是因为收银员没说,还是讲话声音太轻,那位顾客是因为收银员没说,还是讲话声音太轻,那位顾客竟然要求这位收银员重新再说一遍竟然要求这位收银员重新再说一遍“欢迎下次再来欢迎下次再来”。原来这位顾客是开玩笑的,想不到那位收银员。原来这位顾客是开玩笑的,想不到那位收银员竟回答:竟回答:“买不买随便
17、你买不买随便你”。气得顾客扔下商品就。气得顾客扔下商品就走,事后还打投诉电话到公司,并再也没有见到他走,事后还打投诉电话到公司,并再也没有见到他来购物,因为服务态度不佳,失去了一位顾客,影来购物,因为服务态度不佳,失去了一位顾客,影响了一批顾客。响了一批顾客。讨论:你如何看待这个问题?讨论:你如何看待这个问题?四、收银作业流程四、收银作业流程1 1、营业前、营业前开门营业前打扫收银台和责任区域开门营业前打扫收银台和责任区域;认领备用金并清点确认;认领备用金并清点确认;检验营业用的收银机,整理和补充其他备用品;检验营业用的收银机,整理和补充其他备用品;了解当日的变价商品和特价商品;了解当日的变价
18、商品和特价商品;检查服饰仪容,佩戴好工号牌。检查服饰仪容,佩戴好工号牌。2 2、营业中、营业中遵守收银工作要点:遵守收银工作要点:a a欢迎顾客光临;欢迎顾客光临;b b登打收银机时读出每件商品的金额;登打收银机时读出每件商品的金额;c c登打结束报出商品金额总数;登打结束报出商品金额总数;d.d.收顾客钱款要唱票:收您多少钱收顾客钱款要唱票:收您多少钱”;e e找零时也要唱票找零时也要唱票“找您多少钱找您多少钱”;f f替顾客装袋服务时,应将生鲜商品、冷冻替顾客装袋服务时,应将生鲜商品、冷冻 商品和其他商品分开装入包装袋,大且重商品和其他商品分开装入包装袋,大且重 的商品应先放入袋中。的商品
19、应先放入袋中。对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心地回答对顾客要保持亲切友善的笑容,耐心地回答顾客的提问。顾客的提问。发生顾客抱怨或由于收银结算有误顾客前来发生顾客抱怨或由于收银结算有误顾客前来投诉交涉时,应立即与值班长联系,由值班长投诉交涉时,应立即与值班长联系,由值班长将顾客带至旁边接待与处理,以避免影响正常将顾客带至旁边接待与处理,以避免影响正常的收银工作。的收银工作。等待顾客时,收银员可进行营业前各项工作等待顾客时,收银员可进行营业前各项工作的准备。的准备。在非营业高蜂期间,应听从值班长安排从事在非营业高蜂期间,应听从值班长安排从事其他的工作。其他的工作。讨论:碰到讨论:碰到条码例外,条码
20、例外,如何处理?如何处理?收银员收银员:1.收银员必须将条码例外向当班收银主管报告收银员必须将条码例外向当班收银主管报告;2.对顾客说对顾客说“对不起对不起”,先将无例外商品进行结先将无例外商品进行结账账,并请顾客稍作等候并请顾客稍作等候;3.当条形码问题处理后当条形码问题处理后,优先将例外商品结账优先将例外商品结账给顾客给顾客.收银主管:收银主管:1.接到条码例外报告后接到条码例外报告后,第一时间直接处理或派人第一时间直接处理或派人处理处理;2.以简单以简单,快速快速,直接的方式联系楼面人员处理直接的方式联系楼面人员处理;3.接到正确的条码后接到正确的条码后,迅速反馈给收银员迅速反馈给收银员
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