中建A类基础设施项目履约督导.pdf
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1、中建八局“火箭军”微讲堂(第16期)A类基础设施项目履约督导2 0 2 0 年 8 月 2 1 日基础设施事业部张靖华目录PART 02CONTENTS目前履约督导基本情况PART 01A类基础设施项目履约督导管理办法PART 03履约督导存在问题及案例分析PART01A类基础设施项目履约督导管理办法第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法各类基础设施业务制度办法各类基础设施业务制度办法3131个个,履约管理及体系建设,履约管理及体系建设的制度办法的制度办法1515个个。2019年9月5日发布分级履约督导制度依据健全履约管理制度体系界定各级督导责任权限明确履约督导管理要求总则职责与权限管理要求
2、附则附件第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法加强项目督导及分级管控及时解决现场履约管理问题提高现场管控效率和管控效果提升项目管理能力全面实现各项项目管理目标中建股份项目管理手册(二版);施工管理手册(CSCEC8B-PM-2017);总承包管理实施指南;关于加快发展基础设施业务的实施方案;(A类)履约投诉管理实施细则(试行)。(1)分级管理、细化责任(2)业务协同、体系联动(3)强化履约、重点预防(4)沟通跟进、妥善处理目的适用范围管理原则编制依据一、总则以股份公司或局名义承接的基础设施项目(A类)二级单位以自有资质承接的基础设施项目(A类)参照本办法执行。第一部分A类基础设施项目履约督导
3、管理办法因两级机关对履约不力的项目督导不到位、问题响应不及时,导致项目履约持续失控的风险。履约督导:因工程质量、进度、安全文明施工、环境保护等履约管理问题而引发相关方不满或严重偏离管理目标,需要项目部上级单位或相关领导现场督办处理解决项目问题。主要应对风险术语和定义一、总则第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法序号序号单位单位职能分工职能分工1局基础设施事业部(1)为基础设施项目(A类)履约督导的主管部门。(2)贯彻国家有关建设工程质量安全等方面的法律法规,和股份、局的有关规章制度,制定履约督导的有关规定和办法。(3)受理基础设施项目(A类)引发的履约督导事件。(4)组织、协调、督促、指导各
4、公司处理履约督导事件。(5)对局层面负责的履约督导事项拟定整改措施,并关注事态发展。2局属区域机构(1)为基础设施项目(A类)履约督导的区域分管部门。(2)受理所辖区域内基础设施项目(A类)引发的履约督导事件。(3)配合处理所辖区域内各公司在建项目处理履约督导事件。(4)对局层面负责的履约督导项目进行跟踪,并关注事态发展。二、职责与权限-管理职责四级机关五级单位的主体责任第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法序号序号单位单位职能分工职能分工3二级单位(1)为基础设施项目(A类)履约督导的责任主体单位,负责各自管辖范围内项目的履约督导事件工作。(2)负责管辖范围内履约督导组的建立,制定本单位履
5、约督导处理有关规章制度,受理对本级单位的履约督导事项。(3)向相关方单位及人员查证落实对需履约督导事项的具体内容和原因。(4)组织、督促和现场督导项目部处理履约督导事件,制定切实可行措施,确保履约督导事件得到彻底解决。(5)及时跟踪、上报履约督导事项的处理进度和处理结果。4三级单位(1)为基础设施项目(A类)履约督导的执行单位。(2)根据各上级单位对履约督导事项提出的整改措施组织项目实施,接受上级单位的检查和监督。(3)协助项目部落实履约督导事项的整改措施。5项目部(1)为基础设施项目(A类)履约督导的对象和主要执行单位。(2)项目部是履约督导事项的第一责任人,根据各上级单位对履约督导事项提出
6、的整改措施组织项目实施,接受上级单位的检查和监督。(3)负责及时反馈履约督导事项整改落实情况,根据项目实施条件和实际进展修正履约督导事项整改措施。(4)负责项目履约督导事项的资料收集、存档备案管理。四级机关五级单位的主体责任二、职责与权限-管理职责第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法序号序号管理决策事项管理决策事项局基础设施局基础设施 事业部事业部局属区域机构局属区域机构二级单位二级单位三级单位三级单位项目部项目部1局级履约督导分管领导分管领导总经理经理项目经理2公司履约督导-分管领导经理项目经理二、职责与权限-审批权限第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法启动条款(1)被业主或政府管理
7、部门投诉一次至局、股份公司(书面或电话、信息投诉),明确要求上级部门介入项目管理,造成企业形象受损;(2)项目发生影响局、股份公司企业形象受损的、具有重大社会影响力的事件;(3)无地方征拆延误、建设资金拖欠等外部影响,连续三月产值低于70%;(4)连续三月全线标段综合排名最后一名,或季度排名最后一名,或政府管理部门季度综合排名最后一名;(5)项目进度计划红色预警,或对建设单位重要节点、合同里程碑节点造成显著压力且无具体可行的纠偏措施,或虽有纠偏措施但尚未具备落实条件或尚未得到有效实施;(6)存在严重安全质量风险隐患,且未有改观或整改不到位;(7)未按本办法及时启动公司履约督导机制或虽启动实施督
8、导但效果不明显,项目履约未有实质性改观;(8)局级例行检查、突击检查认定确需督导。三、管理要求-履约督导分级具备条件之一即启动督导主责部门局基础设施事业部局级履约督导除上述启动条款外,直线联络中多次反馈和反复反馈的突出事项、业主关注的重大事项预计不能完成,或经评估需启动局级或者公司级督导的情况。第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法启动条款(1)被业主或政府管理部门投诉一次至二级单位(书面或电话、信息投诉),明确要求公司介入项目管理,造成企业形象受损;(2)项目发生影响公司企业形象受损的、具有较大社会影响力的事件;(3)无地方征拆延误、建设资金拖欠等外部影响,连续两月产值完成率低于70%;(
9、4)当月全线标段综合排名最后一名,或政府管理部门当月综合排名最后一名;(5)无外部政策、环境影响,收到监理单位、建设单位、政府行政管理部门针对项目管理体系、安全、质量、技术、文明施工等问题下发停工令;(6)项目进度计划黄色预警,或对建设单位阶段性工程节点造成显著压力且无具体可行的纠偏措施,或虽有纠偏措施但尚未具备落实条件或尚未得到有效实施;(7)存在较大安全质量风险隐患,且未有改观或整改不到位;(8)公司例行检查、突击检查认定确需督导;(9)属于局级督导经局基础设施事业部认定由二级单位自行督导的。三、管理要求-履约督导分级具备条件之一即启动督导主责部门二级单位基础设施管理部公司级履约督导注:(
10、1)二级单位暂未成立基础设施管理部,相关职责由工程管理部负责,下同;(2)上述履约督导启动条款,采取就高不就低原则启动。第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法局级履约督导管理流程局级履约督导管理流程流程编号CSCEC8B-JC-LV1001项目部二级单位基础设施管理部二级单位分管领导二级单位主要领导局基础设施事业部表单/模板开始成立局级履约督导组,下发履约督导函履约督导事项交流摸底编制项目问题库及履约督导事项销项清单确认整改措施召开履约 督导推进会根据销项清单整改落实填报每日动态报告考核纠偏考核纠偏考核纠偏是是否否否是相关方确认履约督导事项闭合结束项目履约督导函 项目问题库及销 项清单 销项
11、清单闭合 每日动态报告 整改措施三、管理要求-履约督导管理局级履约督导管理流程履约督导管理流程第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法开始成立公司级履约督导组,下发履约督导函召开履约督导推进会相关方确认 履约督导事项闭合履约督导事项交流摸底填报每日动态报告结束考核纠偏是编制项目问题库及履约督导事项销项清单确认整改措施根据销项清单整改落实考核纠偏考核纠偏考核纠偏是是是否否否否项目部三级单位主要领导二级单位基础设施管理部二级单位分管领导二级单位主要领导表单/模板公司履约督导管理流程公司履约督导管理流程流程编号流程编号CSCECCSCEC8 8B B-JCJC-LVLV10021002项目履约督导函
12、项目问题库 销项清单闭合 每日动态报告 整改措施项目销项清单三、管理要求-履约督导管理公司级履约督导管理流程履约督导管理流程第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法序号序号关键活动关键活动管理要求管理要求时间时间要求要求主责部门主责部门相关部门相关部门工作工作 文件文件1下发项目履约督导函根据履约督导分级管控内容,启动履约督导,下发履约督导函。1天局基础设施事业部、二级单位基础设施管理部局属区域机构、二级单位相关部门履约 督导函2项目履约督导事项交流摸底项目履约督导组根据履约督导事项开展项目情况摸底、现场踏勘,并与相关方交流2天局基础设施事业部、二级单位基础设施管理部局属区域机构、二级单位相关
13、部门、项目部3项目问题库及履约督导事项销项清单编制结合项目情况及相关方交流情况,汇总履项目问题库及销项清单1天局基础设施事业部、二级单位基础设施管理部局属区域机构、二级单位相关部门、项目部项目问题库、销项清单4项目履约督导推进会局级 督导由项目履约督导组牵头召开履约推进会,确认销项清单及整改措施2天局基础设施事业部局属区域机构、二级单位基础设施管理部及相关部门、项目部整改 措施公司督导二级单位基础设施管理部二级单位相关部门、三级单位施工管理部及相关部门、项目部三、管理要求-履约督导管理履约督导工作要求履约督导9项关键管理活动第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法序号序号关键活动关键活动管理要
14、求管理要求时间时间要求要求主责部门主责部门相关部门相关部门工作工作 文件文件5整改落实局级 督导根据整改措施及销项清单,按照履约督导销项事项,明确责任人及整改时限,落实整改。1天局基础设施事业部局属区域机构、二级单位基础设施管理部及相关部门、项目部销项 清单公司督导1天二级单位基础设施管理部二级单位相关部门、三级单位施工管理部及相关部门、项目部6填报每日动态报告将项目履约督导事项每日的施工、例会、检查等工作进行填写并上传至项目履约督导组及时三级单位施工管理部及相关部门项目部每日 动态 报告7考核纠偏局级 督导项目履约督导组按照根据整改措施及销项清单进行监督检查,对履约督导事项的进展、适宜性进行
15、考核纠偏。及时局基础设施事业部局属区域机构、二级单位基础设施管理部及相关部门、项目部-公司督导及时二级单位基础设施管理部二级单位相关部门、三级单位施工管理部及相关部门、项目部三、管理要求-履约督导管理履约督导工作要求履约督导9项关键管理活动第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法序号序号关键活动关键活动管理要求管理要求时间时间要求要求主责部门主责部门相关部门相关部门工作工作 文件文件8督导闭合局级 督导向相关方提供履约督导事项销项证明材料,经相关各方确认事项已得到处理,达到效果后销项及时局基础设施事业部局属区域机构、二级单位基础设施管理部及相关部门、项目部-公司督导及时二级单位基础设施管理部二
16、级单位相关部门、三级单位施工管理部及相关部门、项目部9备案全部问题得到有效落实,并经履约督导组评估认定实现履约督导目标,资料信息信息闭合并备案,履约督导结束及时局基础设施事业部、二级单位基础设施管理部局属区域机构、二级单位相关部门、三级单位施工管理部及相关部门、项目部销项 清单 闭合三、管理要求-履约督导管理履约督导工作要求履约督导9项关键管理活动第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法(1)局级履约督导工作组由局基础设施事业部牵头组建,组长由局基础设施事业部分管领导担任或委派,组员从局基础设施事业部、项目所属二级单位抽调;(2)公司履约督导工作组由二级单位基础设施管理部 牵头组建,组长由二级
17、单位分管领导担任或委派,组员从二级、三级单位抽调。(1)指导、协助项目解决施工过程中出现的履约问题;(2)牵头研讨项目履约问题库,确定整改思路,并审核整改措施;(3)指导、参与制定重难点事项问题解决措施并监控落实情况;(4)根据履约问题,总结并落实长效管控机制。工作职责组织机构三、管理要求-履约督导管理相关规定第一部分A类基础设施项目履约督导管理办法3.3、履约督导管理相关规定(1)局基础设施事业部项目管理部和二级单位基础设施管理部为项目履约督导的主管部门,负责牵头开展履约督导工作;(2)根据项目问题的性质和程度,由局基础设施事业部或二级单位基础设施管理部启动相应督导机制。履约督导工作组第一时
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- 基础设施 项目 履约 督导