中建项目风险之索赔管理.pdf
《中建项目风险之索赔管理.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中建项目风险之索赔管理.pdf(41页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、项目风险之索赔管理勤勤于签证“勤是态度”于签证“勤是态度”精精于索赔“精是能力”于索赔“精是能力”索赔时效:例未在28天索赔期限内提交索赔意向书,承包人不仅将丧失权利,也面临证据灭失的风险。项目索赔管理“勤于签证、精于索赔”管理要求索赔现状:未采取单项索赔、按合同约定的申报的方式在施工过程中持续进行索赔,导致结算时索赔款累计款项巨大且难以实现。索赔意识合同管理能力证据收集能力索赔思路与策略索赔意识合同管理能力证据收集能力索赔思路与策略签证与索赔具有相似性,可以相互转化同时索赔相对具有攻击性,应以不刺激发包人为索赔原则索赔索赔签证签证内容一致内容一致:包含确认工程量、增加合同价款、支付费用、顺延
2、竣工日期、承担违约责任、赔偿损失等内容。形式一致形式一致:形式不限,只要双方达成一致意见并由有权限的人员签字确认后即为有效签证;如未签确或签署意见仅为已阅,则只能作为索赔证据,承包人可就发包人不认可的部分在合理期限内提出工程索赔。转化方式转化方式:对于效力有瑕疵的签证,若得到有权签证主体的追认,则转化为有效签证;相反若得不到有权签证主体的迫认,则进入索赔程序。拆解法拆解法:将大额索赔项目拆解为一系列小额签证,甚至适当放弃小额索赔,合理让步,为整体利益作出局部牺牲。分步法分步法:合理规划索赔目标,确认索赔基础事实、申请工期顺延、费用索赔分步进行,着眼大局,不急于一时。索赔策略索赔分类索赔分类工期
3、索赔非停工索赔加速施工索赔设计变更索赔合同解除索赔合同减项索赔停工索赔过程停工索赔延时开工索赔局部延期索赔停工告知函减损函 复工调价索赔甲指分包延误索赔1.工期索赔1.1停工索赔 因收到政府/发包人/监理停工通知/出现XXXXX状况.(具体事件描述及影响程度),导致项目即将被迫停止施工,为减少双方损失,本项目拟于XXXX年XX月XX日起暂停施工。停工期间为保证施工现场安保防护、成品保护、机械维修等,我司制定了专项停工方案,请贵司及时确认。同时,停工后势必给我司造成人材机损失,因此请贵司就停工相关界面及现场现状等进行书面确认,同时对停工后项目变化或日常状况进行实时确认,以便双方核定损失的范围及金
4、额。经我司计算,预计每日停工损失达XX元,后附证据清单请业主予以审查并批复。顺颂商祺!1.1.1过程停工索赔停工告知函证据要点1.停工事由正当性证据:应以书面通知为证据。如被口头通知停工,我方须以会议纪要或工作联系函确认其停工要求;因业主未提供施工条件导致的其他停工情况,需提供相应的事件发生的完整证据链。举例:因业主欠付工程款我方主动停工的情形下,我方须汇总合同对进度款批复与支付的约定、现阶段已批复进度款与实际付款进度等形成证据,同时要求该部分欠款已对现场施工产生负面影响。2.停工方案:应包含明确的组织措施及时间节点安排计划,同时要体现完整的数量以及明确的计价方式,达到可直接商务计算的效果;停
5、工方案须经业主、监理签字确认,至少获得监理的签字确认,否则我方须保留送达证据。3.当前停工界面及形象进度确认:以监理、业主书面确认为主要形式,以影像记录固定证据为必要形式,如业主、监理不予书面确认则必须经过公证。4.停工现状确认:该证据主要确认停工现场的人材机现状,为计算停工损失提供基础依据,要求同上。5.现场人材机数量清单:根据现场停工界面及现状确认,对停工现状进行梳理,提取人员工种、周转材料规格、机械设备型号以及各自数量等数据形成清单表格。6.施工方案:因现场物料机往往难于清点,经业主确认的施工方案往往是计算的主要依据,清理审核施工方案后如发现施工方案不符合当前施工标准应及时修正方案并经监
6、理、业主确认。7.计价标准:如合同有相关约定,应使用合同约定计价标准;合同没有相关约定,可选择市场价格标准或分包分供合同中约定的价格标准中对我方有利的价格报送业主。8.停工损失计算明细:结合停工方案、现场人材机数量与计价标准,计算每日停工损失。XXXX年XX月XX日本项目因XXXXX暂停施工,截至目前项目停工达XX天,目前未接到贵司复工通知,请贵司予以顺延工期。鉴于日前对我司已造成损失累计达XXX元,持续停工将造成贵我双方损失持续扩大,建议采取减损措施以减少停窝工损失,另请甲方及时补偿我司已发生的损失。我司编制减损方案如下,请求贵司明确复工时间并确认我司是否采取进一步减损措施。顺颂商祺!1.工
7、期索赔1.1停工索赔1.1.1过程停工索赔减损函发送条件预计停工时间预计停工时间:如预计停工时间在合同约定的短期停工时间内,则无需撤场或采取部分周转料具撤场兼大型机械留场的方案,如长期停工则选择除必要防护外全部撤场。停工损失比重停工损失比重:充分考量现阶段累计停工损失、预计停工损失、已完工产值、合同额、进撤场费用等数额,判断是否发送减损函并采取减损措施。分包撤场意愿分包撤场意愿:如分包强烈要求退场,应发送减损函并规划相应减损方案。1.减损方案:停工后为减少损失组织人员遣散、材料机械撤场的组织措施与时间节点安排计划,以及减损后现场人员组织、成品维护、特殊部位未隐蔽工程等工作的安排部署,其他要求同
8、停工方案。2.减损前每日损失流水及损失汇总表:结合减损前上报的停工方案、停工后界面及现场状态确认与计价标准,计算发送本函前的停工损失汇总。3.停工期间现场记录:以影像记录固定证据并公证,同时进行停工期间现场人材机的进退场和盘点记录等,以证明我方系按已上报停工方案组织停工现场。减损函证据要点 XXXX年XX月XX日本项目因XXXXX暂停施工,(因贵司未予回复我方发送的减损函)我方拟于XXXX年XX月XX日以贵司确认的减损方案/经我方测算的合理减损方案进行有序撤场,请贵司参与并予以确认。顺颂商祺!1.工期索赔1.1停工索赔1.1.1过程停工索赔减损函如业主明确回复无须减损,所有损失由业主承担等待直
9、至合同约定短期停工时间经过,再次发送减损函减损通知如业主同意减损或不予回复 工程于XXXX年XX月XX日起暂停施工后,截至到目前停工导致工期延误XX天,请贵司予以顺延。我方于XXXX年XX月XX日起采取减损措施,发生退场等费用XXXX元,截至目前因停工共计对我司造成损失XXXX元,请贵司及时予以支付。减损后,每日停工损失为XX元,后附证据清单请业主予以审查并批复。顺颂商祺!1.减损过程记录2.减损发生费用及损失清单3.减损后现场停工界面及停工现状确认单4.减损后现场人材机数量清单5.减损后每日停工损失计算明细1.工期索赔1.1停工索赔1.1.1过程停工索赔 工程于XXXX年XX月XX日起暂停施
10、工后,于XXXX年XX月XX日接到贵司复工通知,在此停工期间我方采取XX次减损措施,收到贵司复工通知前共计对我司造成损失XXX元,造成工期延误XXX天。接到贵司复工通知后我司研判复工条件并制定复工计划,在贵司具备复工条件后我司将开始准备复工。因复工期间人材机组织需要必要时间,因此正式复工前依然会造成工期及费用损失,故正式复工前预计将产生额外费用XXXX元,需顺延工期XX天。请业主予以审查并尽快批复。顺颂商祺!1.工期索赔1.1停工索赔1.1.1过程停工索赔复工索赔函证据清单及实施要点1.复工通知前索赔报告及其附件2.业主需要满足的复工条件:业主要求我方复工须提供的施工条件,例如工程进度款、预付
11、款、支付担保、甲供材料、审批文件、验收文件、补充协议等。3.复工计划:复工条件具备后的复工准备阶段须进行的现场人材机进场工作的安排部署与时间节点计划,同时要体现完整的数量以及明确的计价方式,达到可直接商务计算的效果;因复工准备期间存在部分施工或低效施工作业,因此复工计划中须分别明确复工准备期间中的有效施工时间与工期顺延时间;复工计划须经业主、监理签字确认,至少获得监理的签字确认,否则我方须保留送达证据(监理和业主)。4.复工准备工作费用清单及计价标准:根据复工计划实施复工准备工作所发生的费用清单及其计价标准。工程于XXXX年XX月XX日起暂停施工后,于XXXX年XX月XX日接到贵司复工通知,并
12、于XXXX年XX月XX日正式复工,停工期间我方采取XX次减损措施,开始复工准备前共计对我司造成损失XXX元,造成工期延误XXX天。正式复工前的准备复工期间进行人材机现场组织等产生额外复工费用XXXX元,造成工期延误XXX天。停工期间,原材料、人员工资水平等发生涨幅,超出既定工期及有限延长期内可能发生的价格波动风险范围,继续履行原合同价格于我方明显不公。我方拟提请双方对合同基准价格进行重新磋商,并附价格调整的测算思路与参考数据,请业主予以审查并尽快回复。顺颂商祺!1.工期索赔1.1停工索赔1.1.1过程停工索赔汇总调价索赔函证据清单及实施要点1.正式复工前索赔报告及其附件2.正式复工后的工期计划
13、、原工期计划:应将复工后的合理困难通过增加工期的方式放在新工期计划中,同时就抢工问题同业主达成抢工方案及费用测算。3.技术方案变更:如正式复工后施工节奏或施工计划较原施工组织策划发生较大变化,应就后续施工方案进行有效变更及签确,同时充分考虑后续措施费用投入变化并通过专项方案及时增补调整。4.复工准备工作现场记录5.复工准备工作费用清单及计价标准6.人材机价格及分项工程单价调整:参考投标基期信息价、工期延误时间、延误期间人材机价格涨幅,通过调整后续施工工程基期信息价等方式重新调整价格;另外,后续施工部分属于重新组织施工,因后续施工工程量较小造成的价格上浮要合理考虑并追加价款。备注:1.市场价格未
14、出现涨幅或有跌势时,调价于我方没有益处不应提起该价格调整索赔;2.建议项目部建立价格预测模型,并综合考虑各类原材料价格,根据双方磋商情况向业主提起全部或部分材料的调价申请;3.在原定工期范围内,按合同约定我方应承受该期间内的部分市场价格波动风险(例如+-5%范围内),因业主违约造成的工期顺延,除调整合同基价外,还应当争取与业主签订补充协议,约定在原定工期范围外我方不再承受任何价格风险,即突破该+-5%条款约束。索赔分类工期索赔非停工索赔甲指分包索赔加速施工索赔设计变更索赔合同解除索赔合同减项索赔停工索赔过程停工索赔延时开工索赔局部延期索赔延时开工索赔函价格调整索赔函1.工期索赔1.1停工索赔
15、我司于XXXX年XX月XX日中标本项目(如合同签订可写明合同签订时间),计划开工时间XXXX年XX月XX日,按照施工组织安排(如有业主书面指令则写明)我司于XXXX年XX月XX日开始施工准备(如尚不具备施工准备和开工条件则写明具体事由),至XXXX年XX月XX日我司施工准备完成并具备开工条件,至今贵司尚未明确开工时间也未下发开工令,具体开工时间请贵司予以明确回复。自我司具备开工条件以来,我司派驻现场管理人员XX名(花名册),现场施工人员XX名(按照工种分类说明),进场机械XX、设备XX、物资XX等,因延迟开工导致我司每日增加费用XXXX元(包含管理费),已累计对我司造成损失XXXX元。后附费用
16、清单及证据,请业主予以审查并批复。顺颂商祺!1.1.2延时开工索赔延时开工索赔函证据要点1.中标通知书或合同关键页:如已签署合同,以合同中计划工期关键页为附件;如尚未签署合同,则以中标通知书或招投标文件中发包人对工期的陈述作为证据。2.尚不具备施工准备和开工条件的具体事由文件:因施工前置手续未办理完成、合同约定预付款项未到位、施工现场条件未提供等归责于发包人的原因,致使我方无法进行施工准备工作或无法具备开工条件的,须保存证据并作为索赔证据上报业主。3.工作联系函:业主要求我司进场进行施工准备工作或其他施工组织安排的函件,如被口头要求进场,我方须以会议纪要或工作联系函确认其要求并持续发函催促开工
17、。4.现场管理人员及工人花名册:在施工准备工作进程中,及发送本函后乃至正式开工后,项目部均应在现场人员变化时向业主报送现场人员花名册,并保留送达凭证。5.现场机械设备物资清单、进场资料及影像:盘点现场机械设备及物资形成清单并以影像记录,梳理清单中的机械设备物资进退场记录作为支撑材料,报送业主确认,若业主未确认则须经公证。6.同分包分供签订的关于停窝工损失赔偿的文件:具备开工条件后,项目部须提前策划损失赔偿证据并报送业主分包分供主张的赔偿数额,以履行我方对业主的告知义务防止后期业主以无法预见该部分损失为由拒绝赔偿。7.货款、违约金或赔偿金支付凭证(如有)8.费用计算清单:综合每日劳务、机械、设备
18、、物资等支出计算延期开工每日费用并合计得出当前累计损失。依据合同约定本项目计划开工时间为XXXX年XX月XX日,贵司因XXX原因直至XXXX年XX月XX日下发开工令,本项目已于XXXX年XX月XX日正式开工,开工日期延误达XX天。因现场施工条件业已改变,我司被迫更新工期计划、现场组织计划与技术措施等,请贵司予以确认。另外,投标人材机基价为XXXX年XX月信息价,该基价适用的风险范围为合同计划工期内,超过计划工期内的风险理应由贵司承担。在延时开工期间人材机价格水平发生涨幅,超出原合同订立时我方对市场价格的合理预期,继续履行原合同价格于我方明显不公,我方拟提请双方对合同基准价格、技术措施等进行合理
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目风险 索赔 管理