中建项目经理口袋书.docx
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1、项目经理口袋书 项目全周期管理思路1.“以客户满意为核心”。运用总承包管理等先进生产组织方式, 以项目全生命周期服务管理为理念,满足合同要求,建设完美工程, 实现建设方满意。2.“以计划管理与成本管理为两条主线”。强化项目计划管理龙 头作用,以主导工程建设相关方所需要开展的工作,实现项目均质履 约;加强成本与计划联动,追求业主满意下的合理利润。3.统筹内外部资源,建立项目管理体系,打造项目团队,运用科 学管理手段进行项目进度、质量、安全、商务等各项目标管理。项目实施各阶段重点工作一 、启动与策划阶段 1.项目合约规划合约规划是在项目前期,对整个项目从承接到完工以合约形式发 生的成本支出进行模拟
2、推演,划分合约包内容,规定合约包工作界面、 招采计划、招采目标成本的管理活动。项目合约规划编制及审核过程中,项目经理应重点关注如下内容:审核重点1合约框架图:重点审核框架图结构是否清晰合理便于查看并与框架表结构对应。合约框架图2合约框架表:一是重点审核工作包划分的全面性及合理性;二是审核主要工作内容描述的全面性,是否存在遗漏内容或者重合 内 容 ;三是审核重点工程(如主体劳务、安装等)的分包模式、标段划分 数量及定标方式是否满足项目管理需要。合约框架表3界面划分表:一是重点审核专业及分部分项工程是否全面;二是审核实施内容是否全面清晰,是否结合项目实际(模板中非本 项目涉及内容删除);三是审核是
3、否对交叉作业内容清楚识别,实施主体安排是否正确合 理。界面划分表4招采计划表:一是重点审核分包分供进场时间是否给深化设计、送样、备料加工 等前期准备工序预留足够的准备时间;二是审核分包分供进场时间、合同签订时间、定标时间、资源准备 时间、及招标启动时间逻辑是否合理并预留一定的空间;三是审核 各分包分供招标是否为错峰安排(是否多个招标计划开展时间相同 或相近);四是审核招标计划的可实施性,是否能在计划时间安排下,提前或 按实提交招标资料。招采计划表5成本规划表:一是重点审核收入、目标成本及规划金额的统计价格口径是否一致 (如:收入为包工包料且含管理费,目标成本为纯劳务费);二是 审核收入、目标成
4、本及规划金额统计的工程量口径是否一致(预算 量、图纸量、计算量之间的差异);三是审核规划余量的考虑是否合理,备注是否清晰。成本规划表2.项目商务策划树立商务意识“效益=收入-成本”,在开源和节流两个维度去开 展创效工作。项目商务策划常规路径主要如下:策划背景策划目标实施路径策划效果成果落 地总结一、合同签订阶段策划1承包范围 描述不清 晰承包范围描述具体,界面 清楚分析初步设计、设计任务书、招 标文件及答疑,确定承包范围, 通过合同谈判固化。承包范围 明确合同签 订2结算方式 苛刻,高于 行业规定结算方式低于或符合政府文件、清单 规定结合招投标法、2013清单、政 府发布的造价文件等,招标文件
5、 约定违反国家或行业规定。结算方式 有利于项 目结算合同签 订3大节点付 款,需要大 额垫资节点改定时(单月、双月、季度)或 增加节点,提 高付款比率参照招投标法、2013清单、政 府发布的造价文件等,工期紧、 施工任务重,确保利率,增加资 金保障改善付款 条件合同签 订4价格不做 调整或调 整较少人工按政府文件,主要材 料按信息价调整结合招投标法、2013清单、政 府发布的造价文件等,招标文件约定违反或高于了国家或行业 规定。较小价格 调整风险合同签 订5工期、质量 处罚工期罚款不 超过合同额 1%,质量奖 罚对等2013清单、政府发布的造价文 件等,招标文件约定违反或高于 了国家或行业规定
6、。工期罚款 有上限, 质量奖罚 对等合同签 订6工程变更 费用记取 苛刻变更费用不 下浮或按执 行中标下浮 率2013清单、政府发布的造价文 件等,招标文件约定违反或高于 了国家或行业规定。变更费用 不下浮或 按执行中 标下浮率合同签 订二、施工阶段策划1盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 凤险工程勘察:岩层土层类别、熔岩溶洞情况、勘察深度(桩长)、地下障碍物摸排处理、地下水降盈利增大,亏损 减小,风更多精品资料,关注微信公众号“名企内部资料库”策划背景策划目标实施路径策划效果成果落 地总结排水处理险化解2盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险工程
7、设计:图纸优化(迁改线路 布置、优化施工工艺、优化措施 投入、优化施工工程量)、图纸会审盈利增大,亏损 减小,风 险化解3盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险工程概算:概算总额优化、定额 及定额子目选用、错项漏项、盈 亏项优化等盈利增大,亏损 减小,风 险化解4盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险迁改工程:影响工程情况摸排 (线路、产权单位等),迁改方 案对比分析等盈利增大,亏损 减小,风 险化解5盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险土石方工程:原地面复测、土质 类别、运距、土方平衡、运输方 案、碎石自加工、土石比例
8、、消纳费等盈利增大,亏损 减小,风 险化解6盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险桩基工程:地勘资料、溶洞、入 岩、工艺方案、超长超大桩基、 成孔方式、充盈系数、淤泥处置等盈利增大,亏损 减小,风 险化解7盈利点、亏 损点、凤险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险隧道、盾构区间:围岩等级、开 挖方式、弃碴位置及防护、测量 监控、止水固结、瓦斯等有害气 体、端头加固方案、注浆、穿越 铁路公路河流及通过采空区等 特殊地质方案等盈利增大,亏损 减小,风 险化解8盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险大小临设施:便道(线路、做法、 维护)、便桥及操作
9、平台(工程 量、时间)、梁场(选址、建设)、搅拌站(选 址、建设)、实验室、钢筋加工 车间等盈利增大,亏损 减小,风 险化解9盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险路基路面:水稳配合比、填料材 质、软基处理、沥青油石比、运 距盈利增大,亏损 减小,风 险化解10盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险路基附属:路基防护种类和形式 等盈利增大,亏损 减小,凤 险化解策划背景策划目标实施路径策划效果成果落 地总结11盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险桥涵工程:围堰种类、有水开挖 等盈利增大,亏损 减小,风 险化解12盈利点、
10、亏 损点、凤险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险措施项目:支架(使用时间、类 型、含量)、吊装运输、模板、 挂篮、交通疏解盈利增大,亏损 减小,风 险化解13盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险施工组织:施工部署优化、施工 分区分段优化、工序优化等盈利增大,亏损 减小,凤 险化解14盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险量价盈亏分析:分析投标清单中 的盈利子目、亏损子目、量差子 目,找出项目潜在盈利点、亏损 点、风险点盈利增大,亏损 减小,凤 险化解15盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险变更签证索赔:将价款调整
11、充分 与施工图纸、技术方案、施工工 艺、政策法规等紧密结合,通过 图纸会审、图纸变更、工艺改变、 认质认价材料报批、现场签证认价等方式进行合同价款的调整 与确认,索赔事项的挖掘及确认 等方面进行策划盈利增大,亏损 减小,风 险化解16盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险技术(施工)方案优化:多方案 经济技术对比分析,强调人、材、 机、管理费等综合成本最优,选 择科学合理施工方案盈利增大,亏损 减小,风 险化解17盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险技术(施工)方案优化:根据类 似工程经验、项目所在区域特点或现场情况(周边、地质等),预判后期施
12、工过程中可能存在 的设计变更,针对可能存在的变更进行分析判断,争取提前介 入,主动策划,规避风险,增大 效益盈利增大,亏损 减小,凤 险化解18盈利点、亏 损点、风险 点分析增大盈利,减 小亏损,化解 风险分供方管理:组织项目部主要管 理人员根据类似工程经验做好 总包管理方案,通过总包管控, 现场配合,提供增值服务等方面 提高总包管理配合(服务)费收盈利增大,亏损 减小,风 险化解策划背景策划目标实施路径策划效果成果落 地总结取。19成本较高降低成本成本管理:关注施工部署优化、施工工序优化,施工现场分区分段优化、土方平衡方案优化、施工辅助措施优化如大小临建的布置等对成本有重大影响的部 署和方案
13、的优化策划,以及征地 拆迁、迁改费用(电力、管线、 沟渠)策划。成本降低20成本较高降低成本成本管理:对项目施工部署、施 工工序、施工分区分段进行充分 研究,根据整体工期计划、资源准备情 况、现场实际踏勘情况优化施工部署及施工分区分段及工序优 化,对征地拆迁、迁改费用(电 力、管线、沟渠)进行策划。成本降低21成本较高降低成本成本管理:结合施工现场自然勘 探情况合理优化辅助措施优化, 如大小临建布置、施工便道布置、大电布置、 梁场及拌合站布置、实验室材料 配合比优化等。成本降低22降低成本成本管理:针对基础设施土石方 工程施工,测量队要充分研判, 对比分析,做好土方平衡方案及 土石方材料再次利
14、用策划成本降低23成本较高降低成本成本管理:根据以往数据经验,对自行采购材料制定合理的消耗指标,通过合理策划达到材料成本节约目的成本降低24成本较高降低成本成本管理:对施工期间,因市场 变化因素造成材料设备涨跌制 定应对措施,降低采购成本;对 可周转性物资,做好配置及周转策划成本降低25成本较高降低成本成本管理:根据工期总控计划, 做好自有/租赁设备配置及进退 场策划;做好设备的维修保养策 划,降低租赁及使用成本成本降低26成本较高降低成本成本管理:针对合同工期所涉及 施工进度计划、质量创优、安全成本降低策划背景策划目标实施路径策划效果成果落 地总结施工防范、创建文明工地等进行策划,避免 罚款
15、、争取奖励,规避工期/质 量等方面的风险,降低施工成本27成本较高降低成本成本管理:从项目技术方面的重 难点出发,进行工艺优化,形成 策划点并制定对应措施,降低施 工成本成本降低28成本较高降低成本成本管理:从项目缴纳规费、税 费、保证金、社保费等方面进行 策划,降低政府性收费成本成本降低29成本较高增大盈利,减 小亏损,化解 风险计量资料:制订计量资料清单(包括工序资料、试验资料、测 量资料、设计变更签证资料收集等),明确各项资料完成责任人 及时限要求,填写计量资料时 限清单,做好施工过程中现场变更签证等事项的原始有效记 录,便于商务核算价款。盈利增大,亏损 减小,风 险化解30成本较高增大
16、盈利,减 小亏损,化解 风险关系协调:根据各岗位工作性质 和需要,进行分工合作,建立全 方位,多层次的关系协调网络, 落实配合部门及对接责任人盈利增大,亏损 减小,风 险化解三、结算阶段策划1提高三次 经营扩大结算效 益针对承包人在工程工期、质量方 面的履约情况分析利弊,制定结 算对策扩大结算 效益2提高三次 经营扩大结算效 益分析施工合同中的条款及用词 对我方结算的利弊,制定对策扩大结算 效益3提高三次 经营扩大结算效 益从工程量计算的角度出发,制定 合理的计算策略扩大结算 效益4提高三次 经营扩大结算效 益分析现行的政策法规,结合建设 方审批的施工组织设计、设计变 更、签证等,确定可行的套
17、价方 法与计价程序扩大结算 效益5提高三次 经营扩大结算效 益检查索赔资料的完整性与说服 力,确定索赔的谈判方式扩大结算 效益6提高三次扩大结算效研究与结算初审、复审、审计等 审核经办人的沟通方式,保持与扩大结算 效益策划背景策划目标实施路径策划效果成果落 地总结经营益相关方沟通顺畅;安排与建设方 的对接时机与对接层次7提高三次 经营扩大结算效 益拟定结算目标,明确工程结算书 的分解落实部门与责任人扩大结算 效益8提高三次 经营扩大结算效 益针对结算中可能存在的争议问 题及困难制定对策扩大结算 效益项目商务策划重在落地执行。部分项目存在重策划、轻落实现象, 导致一定程度上成本增加。举例如下:策
18、划内容未执行情况造成损失经验教训1某项目土质为淤泥, 基地需加固未向甲方申明,未做变 更,直接加厚垫层造成商混用 量严重超耗土质和地勘报告不 符,及时提出变更2某项目钢筋竖向搭接16及以上为直螺纹16及以上直径钢筋搭 接直接为冷搭,项目发 现未及时制止,任其发 展造成主筋和 箍筋严重超 耗分包单位的原因造 成的项目损失,及时 制止,及时发函,按 合同约定进行处罚3某项目工程量按实结 算,措施钢筋编制专 项方案方案未得到甲方审批, 得过且过;过程未留下 有利证据,结算甲方不 认可措施钢筋量 较专项方案 减 少 2 %施工方案、变更、洽 商、签证等要及时上 报,取得甲方认可, 原件保留4某项目工程
19、量按实结算,基坑底为岩石,承台面积不规则,按现场签证办理结算现场未实地测量记录, 更未上报签证,数据未 得等甲方确认承台按图纸计量,不规则 区的砖胎膜、 岩石破除、混 凝土填筑未确认施工方案、变更、洽商、签证等要及时上报,取得甲方认可,原件保留,要求办理签证的及时办理上报,留好证据5某项目防水卷材为甲 供,约定了损耗率, 但现场承台较多,损 耗率不足,重新按实 记取损耗率现场防水施工时并未 邀请甲方、监理到场见 证,施工完后上报,业 主不予确认甲供卷材超 耗严重,扣款 较大现场签证和变更,做好沟通和协调,较小审核的压力和成本,以较小的代价取得较大的效益6某项目因甲方原因进 行冬季施工,上报专
20、项方案,最终以签证 的形式确认事实项目上报了方案,但实际施工时未及时上报签证,过程未得到甲方的认可冬施费用仅 按定额记取, 费用远小于 实际投入因甲方变更,及时上 报方案和费用,过程留下数据记录、照 片、签证,为结算做 支撑。7因业主原因,项目实际开工时间晚于合同约定时间四个月,期间材料价格大幅上按合同约定进场时,未向甲方发函,前期发生费用未上报甲方,实际开工后未向甲方提交材料价格上 涨未如实调 整提前进场 费用未得到任何因甲方的原因导致工期延误,施工费可以申请补偿和利润,按合同约定时涨,材差按实结算申请,结算时甲方不予 认可确认限上报费用。8某项目社保费按规定 可以退还,冲抵成本和政府沟通退
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