人事管理办法.doc
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1、銓 豐 運 動 器 材 廠人 事 管 理 辦 法制訂部門:總務課 文件編號:GL- L- 001本文件屬於銓豐運動器材廠文管中心管控資料,非經文管中心准許不得影印,禁止復制電子檔案!銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次1/15版本/次A/0一目的:為了公司人事制度有章可遁,有章可依,保護公司員工的合法權益和公司的利益。特制定公司人事規章制度。二范圍:本公司所有在職人員,(台干人員除外)三權責:總務課制修訂,總(副)總經理核准,總務/人事及其公司所屬單位、人員遵照執行。四內容: 人事制度4.1總則.4.1.1本公司為建立組織,健全制度,特訂立本規定,凡本公司所屬員工的管理,應
2、遵守本規定.4.1.2本規定所稱員工,是指本公司正式錄用的員工,因業務需要而臨時聘用的人員不在此列.4.1.3本規定適用如發生疑問時,由管理部經理組織研究,如無法解決時報請更高層主管解釋並修正之.4.1.4本公司員工的服務、任用、擔保、工作時間、工資、請假休假、出差、培訓、調遷、長假、褔利、考勤考績、獎懲、年資、離職、附則等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理.4.2.服務.4.2.1本公司員工,應忠於職守,遵守本公司一切合理規章,服從各級主管人員的合理指揮,不得陽奉陰違或敷衍塞責,各級主管對員工應親切誘導,諄諄教誨.4.2.2員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗、提高品質、增加生產,對外應保
3、守業務或職務上的機密.4.2.3本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義.4.2.4本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為.4.2.5員工對於職務及公事,均應循級而上,不得越級呈報,但緊急或特殊情況不在此限.4.2.6員工於工作時間內,未經核准不得接見親友,或擅離工作崗位,如確因重要事故必需會客時應經主管以上人員核准同意並在保安室會客,時間不得超過10分鐘.4.2.7非工作時間員工會客未經值勤人員准許不得私帶親友進入廠區和宿舍.4.2.8員工不得帶危險物品、兇器.攝影攝相機、易燃易
4、爆及與生產無關的用品進入車間.4.2.9員工未經許可,不得私帶公物出廠,應向各級主管申請放行條經經理級以上主管核准後方可攜出,私人物品攜出必須接受本廠警衛人員或主管人員合理檢查的義務.4.2.10員工除假期外,均應依照規定時間上下班,並親自刷卡、記時,不得委託或代人刷卡,亦不得遲到、早退或曠工.(詳見參見考勤管理辦法)發行章核准審核制作 銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次2/15版本/次A/04.2.11本公司為適應生產需要,依據勞動合同,調派員工工作時,在不減少原有收入,及確為員工能力所能勝任時,員工不得拒絕,否則予以終止合同.4.3.任用4.3.1本公司所需員工,一律
5、公開條件向社會、學校、人材市場招聘.4.3.2本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合於職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限.4.3.3新進員工的聘用,根據業務需要,由主管部門統籌計劃,呈報批准.4.4本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:4.4.1副總經理以上職位,必須具備相應的學歷,熟悉業務、具有多年以上實際工作經驗。4.4.2部門經理,必須具備相應的學歷,熟悉業務,具有多年以上實際工作經驗.4.4.3部門主管必須具備相應的學歷,熟悉業務,具有2年以上實際工作經驗.4.4.4一般職員,高中、中專以上學歷,其條件符合職務要求.4.5本公司特勤人員(司機、保安、文員),必須
6、具備下面列資格,經考試合格,才能聘用:4.5.1司機有汽車駕駛執照,並具有兩年以上實際工作以經驗。須有當地戶口擔保或一次性交保證金(人民幣5000元)參見薪資管理辦法4.15.8。4.5.2保安身高1.65米以上, 有安全保安知識和實際工作經驗(退伍軍人優先)。4.5.3文員必須會電腦使用(Office)辦公軟件,有實際工作經驗.4.5.4特種操作工人,需有勞動部門發給的資格證明.4.6本公司新進人員須經甄選,並經審查核定後方可雇用.4.7新進人員的試用:4.7.1本公司新進人員除特殊情形經副總經理以上批准免予試用之外,應一律先經試用.4.7.2作業員工、技術或管理職員試用期限為1個月。由部門
7、評定。對試用表現不佳者,可以延長試用期,但最長不得超過3個月時間,延長時必須向人事提報。4.7.3試用期間考核不合格的人員不予錄用,試用人員不得提出異議.4.8凡試用人員有以下情形之一者,不予雇用:4.8.1曾在本公司被開除、解雇或未經批准擅自離職者.或離職未滿半年者。不予雇用。4.8.2曾被人民法院判刑,確定或因案涉訟未決者.4.8.3經本公司醫務人員或醫院檢查身體不合格者.4.8.4有精神病者或不良行為者。4.8.5未滿16周歲的未成年公民.4.8.6無法勝任工作者.4.8.7試用期間,違反工作規定情節嚴重者.4.8.8偽造證件,欺騙公司者4.8.9吸食毒品者.4.8.10品性惡劣,經其他
8、公私營機構開除者(需有確鑿證據).4.8.11曾在本公司離職超過二次以上者(含二次),不予錄用。4.9新進人員經核准雇用後,應於接到通知後,按其指定日期及地點親自辦理報到手續並繳驗下列證件:4.9.1報到通知書.4.9.2學歷證、身份證、計生證.4.9.3公立醫體檢表.銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次3/15版本/次A/04.9.4半身免冠一寸照片2張.4.9.5其他經指定應繳驗的證件.5.最小組織5.1公司各部門最小組織訂定,一個班視工段以25人為單位5.2以班為單位,一個班的人數不能少於25人。5.3一個班25人只能有一個班長或一個副班長兩位干部人員,。5.4一個班
9、只能同時有班長和副班長兩個職位。不得超過兩位以上。5.5班長或副班長升遷時亦同。6.擔保.6.1經本公司雇用的經濟管理(財務人員)或認定其職務有必要提供擔保時,應于在一周內辦理經濟擔保手續(會在招聘時聲明).6.2本公司員工擔保人(以下簡稱擔保人)以具有下列資格之一,經本公司認為適當者.6.2.1個人保:(如財務或司機人員)須有正當職業、固定收入或固定資產的人士,且其為本地戶口.6.3.被擔保人如有下列情形之一者,連帶擔保人員應負連帶賠償責任.6.3.1營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者.6.3.2侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者.6.3.3不依本公司規定擅自越權處理業務,致使本公司遭受
10、損害者.6.3.4竊取機密技術資料或財物者.6.3.5懸欠賬款不清者.6.4人事部門接到擔保書後應及時予以核實,如有不合格者,應及時通知更換擔保人。6.5被擔保人中途換保.應拿新擔保人簽署的擔保書給人事部門核實無誤者,方得取回原擔保書.6.6擔保人的職業或住址如有變更時,應由擔保人或被保人以書面通知本公司辦理更正.6.7擔保人有下列事情之一者,被擔保人應即通知本公更換擔保人,並應於下列事情發生後15天內,另行覓妥連帶擔保人;6.7.1擔保人死亡或犯案者.6.7.2擔保人被宣告破產者.6.7.3擔保人的工廠、商店、物業宣告倒閉或解散者.6.7.4擔保人的信用、資產有重大變動,因而無力擔保者. 不
11、欲繼續擔保者.6.7.5本公司擔保員工進廠時,必須具備班長級以上職位人員填寫(見招聘管理辦法),後方可擔保.6.7.6被擔保人離職時,應將經手辦理事項移交完畢,始得由本公司發還原擔保書解除擔保責任.6.8下列人員不得擔任擔保人;6.8.1服務本公司員工.不滿試用期的班長級以下人員或不具備保人資格的人員不得擔保。6.8.2本人配偶、直系血親或與被擔保人共同財產之親屬.不得擔保。(詳見招聘管理辦法)7.工作時間.7.1本公司員工,每日以工作時間8小時,每周六天制為原則。7.2員工工作時間為;7.2.1白班:上午8:0012:00,下午13:00-17:00.7.2.2中班:下午16:30上班,凌晨
12、1:00下班.銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次4/15版本/次A/07.2.3夜班:凌晨1:00上班,早上8:00下班.7.2.4具體上下班時間和班次見公司公告或調整而定。7.3因天災、事故或突發事件,必須于正常工作時間以外要求員工延長工作時間者,延長的工作時間應於事後補給員工適當的休息,或以發放加班補貼.7.4女性員工在妊娠期間,可視情況而調整工作.7.5本公司因生產需要採用日夜輪班制者,其工作班次每兩周更換一次,更換班次時,應給予適當的休息時間.7.6員工應遵照規定時下班並按時刷卡,如有遲到、早退或曠工等情節者,分別依下列規定處理:7.6.1遲到:A.上班時間起超過
13、1分鐘以上,才刷卡者為遲到.B遲到5分鐘以上30分以內每次扣出全勤獎50。3次(含3次)每次以曠工處理。C.超過30分鐘者以曠工半日論處.D.因偶發事件.經查實者以請假處理.7.6.2早退:A.沒到下班時間,未經核准即自行離開工作崗刷卡下班者,不到下班時間刷卡下班者為早退.B.早退者以曠工半日論處.扣出全勤獎金100%。(參見考勤管理辦法)7.6.3曠工:A.未經請假或假滿未續假,而擅自不到工作崗位者.B.委託或代人刷卡或偽造出勤記錄者,均以曠工半日論處並記以大過處分.C.當月內遲到、累計三次者(含)以曠工半日論處,第三次遲到起每次均作為曠工半日論處。7.6.4 簽卡 A.員工沒有刷上下班卡,
14、需要補簽上下班卡時為簽卡。B.員工因個人問題或個人私事簽上下班卡每次罰扣10元.C.員工因公事簽上下班卡時不計次數,不作罰扣.7.6.5廠證管理:7.6.5.1廠證為員工識別之用,不得做為其它身份證明。7.6.5.2廠證應妥善保管,轉借、故意損壞。7.6.5.3員工更不能用廠證做非法事件和不良行為之事件。7.6.5.4如有員工將廠證轉借他使用,公司將作開除處理。7.6.5.5員工如將廠證丟失,在補辦時,公司將罰扣100元費用。(因公不在此例)7.6.5.6員工將廠證故意損壞,按補辦費用扣出外,另記大記一次。7.6.5.7員工利用廠證做非法事件或損壞公司名譽,公司將做開除並送公安處理8工資8.1
15、薪資是公司付給員工的勞動報酬,公司以薪資由以下部分組成. 8.1.1 固定薪資: 8.1.2 各項獎金.8.1.3 各類津貼 . 8.1.4 加班補貼.8.1.5 其他(績效獎金每月一次)詳見薪資管理辦法。8.2本規定所稱工資指員工因工作而獲得的酬勞,包括(固定薪資、津貼、獎金、加班補貼)及其它.銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次5/15版本/次A/08.3本公司員工的工資,每月一次於30日前(無特殊情況)定期發給上月應得工資.8.4本公司員工的工資是按其工作繁簡難易、職責輕重及所需專業技能等標準制定的薪級表標準支付.(詳情參見薪資管理辦法).8.5工資以8小時為一日計算
16、(輪班人員另訂).8.6正常工作8小時以外計加班, 公司將給予加班補貼。加班的第一個單位須滿半小時為計算單位,以此類推.8.7周日加班公司將給予加班補貼。8.8國家法定節假日的加班公司將按8.11.5處理。8.9本公司員工每周休息一日,周日為配合生產需要由公司統一調班或排定輪休.8.10員工不得無故拒絕調班或排定的輪休,周日為公休日,工資照給.8.11下列為國家政府規定的法定節假日,均為放假,工資照給:8.11.1元旦,即元月一日,休息1天.8.11.2春節,即農曆正月初一、初二、初三休息3天.8.11.3國際勞動節,即五月一日,二、三日休息3天.8.11.4國慶日,即十月一日、二日,三日休息
17、3天.8.11.5以上法定節假日,不含公休日(周日)在內,如逢公休日(周日)應順延補假,工資照發,如因工作需要征得員工同意於法定節假日加班者,其薪資按固定薪資的 (1:3倍) 計算。8.11.6人事在親員工入廠後,及時建好員工的個人檔案.8.11.7 人事在員工試用期滿及其他情況下,薪資異動時,及時在薪資檔案上記錄薪資異動資料.8.11.8在每月5號前,人事要正確統計出員工上月的加班工時和出勤狀況(病假、事假、公假、婚假、喪假、產假、年假、長假、曠工等天數).每月5號以後開始薪資計算.8.11.9在員工薪資檔案月份欄上填寫當月的月份,日期欄上填上本月最後日期,在例假欄上填是例期天數,在病假欄上
18、填上病假天數,在工作日數正常欄上填上正常上班天數,在加班A、B、C類欄上填上加班工時數) A類加班為周一-周六加班。 B類加班為周日加班。 C類加班為國家法定假日加班。8.11.11如果出勤狀況為滿勤,基本薪欄則填上實際基本薪.公假、工傷、無薪假不扣固定薪,病假、事假按規定扣去日固定薪資及全勤薪資,婚假、產假、喪假給予發放基本薪資。曠工按日固定薪資的1:3倍扣除.8.11.12如果出勤狀況為滿勤,全勤獎為90元,病假一天(8小時)以內扣50%的全勤,一天(8小時)以上扣除100%。事假4小時(含)扣出全勤獎扣除50%,4小時以上全勤獎扣除100%.工傷、公假、無薪假、特別假不扣全勤,如果上班天
19、數不足一個月,則按實際天數比例計算全勤獎.8.11.13加班工資按照實際加班工時和單位小時工資進行計算,加班工資由A、B、C類組成,A類以單位小時加班補貼計算,B類以單位小時加班補貼計算,C類以固定薪資的3倍計算.8.11.14因工作需要,夜班人員每人每天給予夜班補貼。(參見薪資管理辦法) 銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次6/15版本/次A/0 8.11.15在應付總額欄上填寫上述各項的累計金額.8.11.16扣除金額欄包括罰款、借款、個人損壞賠償費、上月多發工資、郵局代發費用和其他項目,扣除總額欄填上各扣除項目的總和.8.11.17實際應付總額欄填上應付總額減去扣除總
20、額的餘額.8.11.18然後對每項進行匯總,得出總額,然後利用橫向各欄累計額的總和等於縱向各欄累計額的總和進行檢查各欄正確與否.8.11.19無誤後對各課進行匯總,分別填寫直接人員和間接人員薪資匯總表,薪資匯總表經副總經理簽署後送交財務部進行賬務處理.8.11.20接著按照工號順序把每位員工實付總薪資輸入電腦,列出實付薪資表.8.11.21在每月30日發薪以前,把每個員工的薪資條發放到員工手中。8.11.22員工領取薪資條後要簽名,并將薪資條簽收表收回存檔。備查。8.11.23當月的薪資作業結束後,應及時做好薪資檔案的保管工作.9. 一般規定。 9.1 人事異動及工資核定作權責劃分. 9.1.
21、1 職等為四級以下(含四級)員工、主管初核、經理復核. 9.1.2 職等為四級以下列(含七級)員工,由主管初核、經理復核、副總核定. 9.1.3 經理初核由、副(總經理)核定.建檔核定復核初核 9.2 人事異動及工資核定送件流程: 人事部門填資料 原 定 工 資 工 資 部 分基本薪資1 基本薪資 2.住房津貼 3.伙食津貼 其他薪資 1.職務津貼 2.技術津貼 3.加班費 4.其他獎金部分 1.年終獎金 2.全勤獎金 3.績效獎金 4.其他9.3 薪資項目9.3.1 本廠員工的工資及薪資制定如下:9.3.2基本薪資: 9.3.2.1依據員工的學歷,、年資、經歷、考核成績及服務態度,配合本廠的
22、工作業績,物價波動指數,人力市場的供應狀況及生活水平等因素.擬定基本薪資 ,經總經理核定各職基本薪級距(基本薪級距.每年視情況確定是否修訂).(參見薪資管理辦法)。9.3.2.2 新進工員如廠外有工作經驗則依其在外年資、經歷、經試用期滿合格任用再給予適當職位并核定基本薪資.9.4其他薪資 9.4.1根據擔任管理技術職位的需求,部門編制的大、小,工作品質(職務的繁簡、責任有輕重、銓豐運動器材廠人事管理辦法文件編號GL-L-001頁 次7/15版本/次A/0工作因難度、技術層面等)同時考量,將所有的成員分為不同職級職務津貼和技術津貼支付標准. 9.4.2 職務津貼和專業加給依組織等因素由總經理核定
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