驻外人员管理制度.doc

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1、三明市扬晨食品有限公司驻外业务员管理制度第一条 为明确驻外人员的工作职责，加强驻外联络机构的管理特制定本制度。第二条 本制度对公司一切驻外销售人员及相关工作人员均适用。第三条 人员配置1、 公司根据区域大小不同，在各区域设立联络处。2、 基本设置：联络处业务主管一名，全面负责该区域销售工作；业务人员若干名，接受业务主管的领导，负责与客户开展业务工作，维护及开拓市场；3、 根据各区域大小、工作量的轻重差异，公司将适当进行人员的增减。第四条 资源配置及使用1、 公司为每个联络处配置办公或住宿房屋一处，传真机一部等相关办公用品。2、 公司配置的设备必须用做办公用途，不得用于私人用途。设备的使用应遵守

2、公司相关的制度规定。注意节约开支，使用费用公司实行限额报销制度，超出部分由驻外人员自行负责。3、 费用规定明细：（1） 联络处房屋租赁费用、电话传真费用公司负责。煤水电等日常生活费用自行负担。（2） 联络处所租房屋若无床铺，热水器等生活必需品，则在当地购买，公司支付费用。（3） 电话费按照公司限额规定报销。超额部分自付。（4） 出租车费用、饭费报销均需注明事由。（5） 正常交通费用公司实报实销，但需说明去往地址，所办事由。（6） 其他费用等报销均需开具正规发票，说明用途。（7） 各项费用统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票，需要说明事由的费用列清明细，特殊情况无法

3、提供发票，由部门主管审核确定后签字交付财务部门。第五条 业务工作原则1、 驻外员工开展业务工作应严格按照公司管理制度执行，对发生的退换货等程序均应符合公司有关规定。2、 业务员统一使用公司经销合同与客户签定销售合同，每做一笔签一笔。客户必须将货款汇到公司指定帐户。公司根据经销合同上的指定的送货地点，按照合同规定送货。业务员将订货情况下定单传回公司，变更货物需求内容时业务人员应该及时通知公司业务部门。3、 驻外业务人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司业务人员薪资管理制度。驻外业务人员每月领取出差补助300元。4、驻外业务人员如果连续三个月不能完成销售任务，公司将考虑调离业务人员岗位

4、，直至解聘。第六条 工作要求1、 驻外人员应严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。2、 驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自己，自觉遵守企业的规章制度。3、 公司与客户达成的意向或协议驻外人员无权擅自更改，特殊情况下必须征得总经理的同意。4、 驻外人员应按要求建立好客户档案，认真做好客户维护、质量信息反馈等工作，完善公司的售后服务体系；记录每家客户的进、销、存货物及款项结算情况的台帐，及时结算货款；做好市场信息反馈工作，积极调查、开辟市场，所见所闻包括市场供求状况、客户需求趋势、与要求竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时向公司反映。5，驻外人员每日应1-2次与公司保持联系，汇报业务进程。6，驻外业务人员执行周工作计划和周工作总结制度，通过电脑或传真向公司传递销售情况、工作内容、工作计划。每周六上午完成，提出需要商讨的问题，在公司例会上进行讨论，讨论结果公司通过传真或其他网络传递给各驻外人员。7， 驻外人员应不定期接受公司业务及技术培训，主动配合公司其他活动。第七条 考核奖惩办法执行公司业务人员考核制度。 第八条 本制度未尽事宜公司将及时补充修订。3