XXX能源有限公司员工手册.doc
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1、三届二次职工暨会员代 表 大 会 材 料XXXX能源股份有限公司员工手册编制单位:XXXX公司人事部二00八年四月二十日目 录公司简介3总经理致词4第一章 总则5第二章 入职指南6一、新员工报到6二、工作时间6三、生活后勤安排71、用餐72、住宿73、通勤车7四、劳动合同7五、试用与转正7(一)试用期限7(二)转正8第三章 员工管理9一、员工流动9(一)公司内单位之间流动9(二)二级单位内部人员流动9(三)劳务派遣工9二、职业生涯发展规划9三、劳动合同解除和终止10第四章 员工纪律和行为规范11一、考勤制度11(一)申报审核程序11(二)未考勤事由申报事项11二、员工讲文明守则11三、工作风纪
2、12四、文明礼仪12五、保密13第五章 薪金14一、薪酬分配政策14(一)薪酬总额管理与控制14二、岗位价值工资制度15(一)岗位价值工资15(二)年功工资15(三)工资性津贴15(四)效益工资16四、工资管理和发薪日期16五、岗位管理16第六章 福利17一、社会保险17二、其他福利17三、假期17(一)婚假18(二)产假护理假18(三)哺乳假18(四)丧假18(五)探亲假18(六)病假18(七)职工带薪年休假19(八)事假19(九)工伤19第七章 培训21一、新员工入矿培训21二、业务培训21三、脱产外派培训21四、攻读工程硕士21五、外出考察21六、其他培训21第八章 奖励和惩罚22一、奖
3、励22二、惩罚22(一)矿井二十六种严重“三违”行为22(二)地面二十六种严重“三违”行为24第九章 信息化系统26一、公司内部网站26二、ERP系统26三、办公自动化系统26公司简介XXXX能源股份有限公司是由国家开发投资公司、国华能源有限公司、安徽新集煤电(集团)有限公司发起设立的股份制公司,是以煤炭采选为主、煤电并举的国家大型一档企业,是全国520户重点企业。公司现有煤炭资源总储量101.6亿吨,总井田面积为1092平方公里。公司于2007年12月19日在上海证券交易所上市,股票代码为601918,实现了淮南市在资本市场上零的突破。新集矿区是全国第一家运用市场机制建立起来的现代化矿区,开
4、发建设于1989年12月,曾因创造性地实施项目法人责任制,创造了闻名全国煤炭行业的新集经验和新集模式,先后受到胡锦涛、李鹏、吴邦国等党和国家领导人的充分肯定和高度评价。自1998年改制以来,公司通过制度创新、管理创新、技术创新,实现了公司销售收入和盈利水平大幅增长,年利润实现了从千万元到六亿元的跨越。公司现有新集一矿、新集二矿、新集三矿、刘庄煤矿四对生产矿井,核定生产能力1055万吨;板集煤矿、口孜东矿两对基建矿井;杨村煤矿、罗园煤矿两对筹备矿井。经国家发展改革委核准,公司规划生产建设总规模为3590万吨/年。公司先后获得全国煤炭企业50强,全国纳税500强、全国五一劳动奖状、全国精神文明建设
5、先进单位、全国工业企业管理现代化创新成果奖、半月谈思想政治工作创新奖特等奖、科技先导型企业、全国煤炭工业优秀企业、中国企业信息化500强等国家级荣誉。新集精神:创一流,争第一,勤奋、节俭,多奉献。企业文化:真诚、信心、责任、沟通、激情。总经理致词各位亲爱的员工:您好!热忱欢迎您加盟XXXX能源股份有限公司!XXXX能源股份有限公司创建之初,以投资省、见效快的项目法人负责制,创造了闻名全国煤炭行业的新集经验和新集模式,为全国基本建设领域树立了一面旗帜。1997年12月1日,国投煤炭公司、国华能源有限公司和安徽新集煤电(集团)有限公司作为发起人,以发起方式设立本公司。2007年12月19日,公司在
6、上海证券交易所挂牌上市,实现了淮南市在资本市场上零的突破。XXXX能源股份有限公司强调“人本为先”的管理理念,注重发挥“人”的因素,教育员工先学做人,再学做事。形成了“干部能上能下,人员能进能出,人力资本不断增值,员工与企业共同成长的喜人局面,实现人力资源管理向人力资本管理的转变。新集人的企业文化和共同信仰,成为公司可持续发展的不竭动力之源。雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。全体新集人胸怀报效祖国、奉献社会的梦想,继承前辈的创业辉煌,以振兴中国煤炭行业为已任,塑造认真负责的央企形象。展望未来,公司发展前景广阔,既面临加快发展的机遇,又面临严峻的现实挑战,任重而道远。在公司发展目标指引下,信奉“创
7、一流,争第一,勤奋、节俭,多奉献”企业文化的XXXX团队,勇立改革潮头,信心百倍、昂首跨上新的征程,让我们以煤为墨,用行动谱写一首无私奉献的赞歌吧!愿XXXX公司能成为您事业发展的新起点!我们竭诚希望您在XXXX公司快乐工作、愉快生活! 总经理签名:XXXX能源股份有限公司员工手册第一章 总则作为XXXX公司的员工,您有必要了解和熟悉本手册有关内容。本手册根据XXXX公司章程以及公司人事、行政、财务等规章制度而制定,是每一位XXXX公司员工遵循的行为准则,它能指导您了解工作期间的有关准则和政策,提供您在XXXX公司可享受的权利以及应承担的责任和义务等资料。熟悉这些内容有助于您将对公司企业文化和
8、管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策有可能随之相应的修订,我们会及时通过公司内部局域网、有线电视和内部刊物等及时通知您。您有不明确的地方,请致电本单位人力资源管理部门提出自己的疑问。本手册已于2008年6月20日,经公司三届二次职代会审议通过,解释权属于XXXX公司。第二章 入职指南一、新员工报到通过公司招聘程序,完成笔试、面试和体检合格后,公司会及时安排您参加培训中心的岗前培训,培训合格后,按公司人事部的分配结果到您所在单位人力资源部门报到。报到时您须携带:居民身份证、学历(学位)证书、职称(技能等级)证书、婚
9、姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明、户口本和近期免冠一寸照片4张。您在报到时,须履行以下程序:1、填写人力资源信息审查表。2、办理“一卡通”电子卡片,作为本人工作证、地面考勤、门禁、公司内部商场消费和职工食堂就餐的证件。3、签订劳动合同书,约定相关事宜。温馨提示:当您的个人资料中重要信息,如:姓名、身份证号码、通讯地址、户籍和婚姻状况等有变更时,请您在10日内到所在单位人力资源部门出示相关证明的原件并留下复印件,重新填写人力资源信息审查表,以便人力资源部门在公司人力资源管理系统中及时更新您的个人信息,确保您的各项权益不受损失。二、工作时间公司实行每周五天工作制(周六、周日休息),具体工作时
10、间因您的岗位和季节变化而有所不同,请关注公司工作时间调整文件。1、公司总部和二级单位大班人员夏季 上午 8:0012:00下午:14:3018:00(以五月一日为春夏分界点)冬季 上午 8:0012:00下午:14:0017:30(以十月一日为秋冬分界点)2、各单位小班人员:以所在单位规定为准。如有紧急事务或临时突发任务,您需服从公司调度部门的安排。三、生活后勤安排1、用餐公司员工可凭本人“一卡通”,就近到公司职工餐厅就餐,暂未开通“一卡通”消费系统的单位,您可以用现金就餐。2、住宿进入公司后,您可要求人力资源部门为您安排职工集体宿舍,由于生活后勤是由另一家公司经营,需要收取一定的住宿费用。3
11、、通勤车公司上下班时间都有通勤车接送员工,各单位每天均有往返淮南市区的班车。如您需要乘车,可到所在单位车队咨询班车路线、乘车地点和搭乘时间。四、劳动合同公司提供的劳动合同书为根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和国家、省有关法律、法规修订的格式文本,会根据您的岗位性质而签订不同期限的劳动合同,并与您约定有关权利和义务。无固定期限的劳动合同:具备硕士研究生以上文化程度、或高级以上专业技术职称、或二级单位副总(主任工程师)以上管理岗位、或在本企业连续工作满十年的、或自2008年1月1日后已连续订立二次固定期限劳动合同的。七年期的劳动合同:具备本科以上文化程度、或助理级以上职称、或高级
12、工以上技能、或在本企业连续工作三年以上的。三年期的劳动合同:新招职工、或在本企业连续工作一年以上的。五、试用与转正(一)试用期限外聘新员工首次签订劳动时,会根据您的劳动合同期限在合同书中约定试用期。试用期内是您与公司互相了解和适应的时期。如果在试用期内,您认为XXXX公司对您不合适,您可以提出辞职。同样的,如果您在试用期的工作无法达到要求,公司也会按有关规定终止对您的试用。(二)转正应届本科、大学专科毕业生见习期满后,您须提出书面申请并填写转正审批表,经所在部门和人事部考核,通过主管业务的总工程师审核,报公司人事部审批后,进入个人档案。其他人员试用期满没有异议的,您就成为公司的正式员工了。第三
13、章 员工管理进入公司后,您的所有个人信息均被录入公司人力资源管理系统中,我们会严守您的个人信息不向外泄漏。公司实行职工竞聘上岗制度,为您充分发挥你的个人能力和风采提供舞台,我们秉承“公开、公平、公正”原则,实行推荐与自荐相结合,双向选择,择优录用。一、员工流动(一)公司内单位之间流动管理岗位人员、专业技术人员、高级工以上普通员工,只需个人申请、接收单位负责人签字同意即可。但申请调动人员必须提前30天通知调出单位,并按规定做好工作交接、办理离矿手续。人事部凭签批的申请书及离矿清单办理迁调手续。人员调动后,必须在三日内到新单位报到,否则按旷工处理。(二)二级单位内部人员流动由各单位劳资部门直接在朗
14、新系统调整。(三)劳务派遣工按劳务派遣协议不允许随意调动或调整工作岗位。二、职业生涯发展规划公司将员工划分为三个体系,即:管理体系、专业技术体系和普通员工体系,为各体系人员职业生涯发展设计了专用的通道,设计了“三大体系”岗位价值工资制度为员工职业生涯发展提供保障。管理体系:办事员三级科员二级科员一级科员(队级管理人员)副主管(副科)主管(正科)矿(部)副总副矿(部)级正矿(部)级公司副总师公司三总师公司副职公司正职。专业技术体系:员级助理级中级副高级正高级首席师。普通员工体系:初级工中级工高级工技师高级技师首席技师。三、劳动合同解除和终止XXXX公司员工劳动合同管理,请您参阅XXXX公司劳动合
15、同管理实施细则(XXXX2007149号),解除(终止)劳动合同办理流程:1、由基层劳资管理部门依据事实认定材料提出初步处理意见,办理职工解除(终止)劳动合同审批表,经矿、厂长(经理)办公会或者矿、厂长(经理)决定,并征求工会意见后,处理文件上报公司,自公司批复时生效。2、由基层劳资管理部门负责人负责及时开具并向职工本人送达解除(终止)劳动合同证明书, 证明书须加盖公司公章方可生效,证明书内应注明解除(终止)劳动合同的事实、理由、依据及需要办理的各种手续。3、由基层劳资管理部门负责人负责依据公司劳动合同管理办法相关规定,支付给解除(终止)劳动合同的职工相应的经济补偿金。4、由职工本人办理必要的
16、离矿(厂)手续后,到原单位劳资管理部门办理养老保险、人事档案等转移手续。第四章 员工纪律和行为规范一、考勤制度作为公司的员工,您有义务按公司规定的工作时间出勤。“一卡通”考勤系统已上线的地面单位员工需要每天共刷卡四次,暂未上线地面单位员工遵照所在单位考勤制度执行。井下生产作业员工应参加公司虹膜系统考勤每班二次。公司总部机关工作人员,实行每月2日通报上月考勤结果制度。若您因故不能正常参加考勤的,请按公司网上考勤申报系统有关规定执行。(一)申报审核程序网上考勤申报实行“个人申报,部室审核”的制度。即个人在不能参加正常IC卡考勤的情况下,必须提前进行缺勤申报(可在全公司局域网范围内的任一台计算机上申
17、报),原则上由部室领导进行网上电子审批,特殊情况由部室分管领导书面形式授权专人在“指定的IP机”上进行审批,每月26日前必须申报审批完毕,对于未及时申报和审核的视为未申报,统计为“旷工”并进行上报。(二)未考勤事由申报事项1、所有未考勤事由申报工作,均采用个人“网上申报、部室审核”的办法,具体申报程序见192.168.168.187/kqsb网页下的申报说明。2、因公差、下基层、下井检查等原因,不能参加正常考勤者,必须提前一天填报未考勤事由登记表,履行上述网上申报审核程序。3、随着公司“一卡通”工程的全面铺开,待条件具备,凡参加“一卡通”IC卡考勤的,下基层人员一律就近参加考勤。4、公司虹膜考
18、勤系统已正式上线使用,下井检查人员实行双重考勤,即除履行上述网上申报审核程序外,还参加虹膜考勤,以进行数据校对。二、员工讲文明守则上下班讲文明、说话讲文明、升旗讲文明、穿着讲文明、走路交通讲文明、坐车讲文明、生产(工作)讲文明、待人讲文明、服务讲文明、就餐讲文明、开会讲文明、洗澡讲文明、班、队之间讲文明、家庭、邻居讲文明、公共卫生讲文明、环境绿化讲文明、爱护公物讲文明、公共场所讲文明、行为讲文明、娱乐讲文明。三、工作风纪1、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。办公期间,您应该坚守岗位,不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时,应告知同事。2、保持办公室室内物品整齐、干净、卫生,重要资料不准
19、随意摆放在桌面上。3、公司所有办公楼均为无烟区,请关注公司公共场所的禁烟标志并自觉执行,如要吸烟请到吸烟室。四、文明礼仪XXXX公司为上市公司,您的一言一行不仅关系到您个人的礼仪素养水平,还代表着公司的企业形象。因此,您应注意遵守XXXX公司职工文明守则要求,培养自己的文明素养和礼仪规范,注重细节,将礼仪规范内化为个人良好的行为习惯。1、公司管理人员应佩带工作证上岗。 2、管理干部出入任何工作场所、出席各类会议和对外商务接待活动,男同志应着深色西装,白色衬衫,黑色皮鞋,穿戴和西装一色的毛衣和领带,必须注重仪表言行的整体和谐美;女同志要求应着深色西装或深色套裙,黑色皮鞋,与西装一色的毛衣、领带或
20、领结,不允许浓装艳抹,不允许染彩色发。3、公共场合个人仪态要求:站姿要挺拔、行姿要轻快、坐姿要端正,表情要面带微笑,有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,指示、打招呼、致意、告别手势要符合公司文明守则规范要求。4、接打电话礼仪要求:接电话:对外标准“模式”是“您好!XXXX公司部,请讲”;对内是“您好!部,请讲”。打电话:对外标准“模式”是“您好!我是XXXX公司部主管,我找公司经理刘先生,或者是副经理陈先生”;对内标准“模式”是:“您好!我是部,我找。”通话结束,要向对方道一声“再见”,等对方先挂后再挂。五、保密由于证券市场对上市公司信息披露极其严格,您有责任保守公司的秘密。1、公司外报数据必须统一
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