XX鞋业销售管理公司员工手册.doc
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1、富贵鸟集团鞋业营销管理公司员 工 手 册第一章 序言第二章 公司简介第三章 总则第四章 组织架构图第五章 部门职能简介第六章 员工的权利和职责第七章 任用第八章 异动管理制度第九章 考勤管理制度第十章 员工福利制度第十一章 办公室管理制度第十二章 印信管理制度第十三章 车辆管理制度第十四章 差旅费管理制度第十五章 奖惩制度第十六章 宿舍管理制度第十七章 附则企业精神:创新求发展,质量求生存、管理创效益第一章 序 言我们以最真诚的心欢迎您加入富贵鸟集团鞋业营销管理公司,在以后的岁月里,我们将为着一个共同的目标一个成为中国鞋业的营销典范而齐心协力、不懈追求!在这个大家庭的所有成员,无论性别、年龄、
2、学历、民族、宗教信仰如何,也不管过去怎样,我们给每一位同仁的机会都是均等的。 我们将给您提供最大的发展空间,使您的能力得到发挥;我们将给您提供良好的学习机会,使您的知识得到丰富;我们也将给您提供优越的生活环境,使您的生活丰富多彩;本员工手册旨在使您了解富贵鸟这个大家庭的概况,明确您的权利和职责,使您的工作顺利、生活愉快,从而提高我们团队的整体素质。她不仅是每一位成员的行为指南,也关系到您的切身利益,因此,我们希望全体同仁,无论职位、能力高低,都有义务和责任维护她的尊严,保证她的全面实施。我们的目标来自于每一位同仁的共同努力,诚然,也离不开您的贡献。让我们携起手来,共同走向富贵鸟的辉煌明天! 第
3、二章 公 司 简 介“石狮市富贵鸟集团公司”创办于1992年,其前身为1984年创立的石狮旅游纪念品综合厂。创业至今,公司始终以“创新求发展,质量求生存,管理求效益”为宗旨。经过二十多年的艰苦创业,从一个仅有几十名工人,注册资金不足十万元的手工作坊式小厂,发展成为拥有现代化标准厂房42.5万平方米,固定资产近20亿元,品牌价值62.8亿元(2007年评定),集鞋业、服装、皮件等行业为一体的大型工业企业。公司先后荣膺“中国明星企业”、“国家大型工业企业”、“中国鞋业质量龙头”、“ 省级企业技术开发中心 ”等荣誉称号。公司拥有四个品牌(中国驰名商标“富贵鸟”、极具前卫意识的“足步”以及具有国外特色
4、的“MOLINA”和“ENALENA”)。其中“富贵鸟”牌皮鞋被评为“农业部优质产品”、 “中国真皮领先鞋王”、“中国名牌产品”、“国家免检产品”、1999年“富贵鸟”被国家工商行政管理总局商标局认定为“中国驰名商标”。在2006年商务部举办的“品牌万里行”活动中,富贵鸟再获殊荣,被评为“最具市场竞争力品牌”。公司在本部及意大利、香港、广州分别成立研发中心,为富贵鸟永保时尚前沿提供坚强保障。 为了满足市场需求,富贵鸟集团再次征地300多亩,总投资四个多亿,新增意大利制鞋流水线16条。形成现代化制鞋出口基地。该工程06年初已经开始动工,到2008年中期已完成,公司员工将超10000人,产值也将在
5、目前的基础上成倍提升。 “富贵鸟”品牌得到全国消费者的认可,销售网点布满全国各地,专卖店、店中店达3000多个,在国际市场上,已开拓了俄罗斯、德国、新加坡、意大利等50多个国家市场,成为“国家外经贸部重点支持和发展的名牌出口商品”、“福建省重点培育和发展的名牌出口产品”。 如今,富贵鸟集团正积极推进全球化战略,与众多国际著名品牌也从单纯的竞争向多边竞合关系发展。目前,已成功与Stonefly、Zara、Ho81、Fubu等品牌建立竞合关系,优势互补、资源共享,实现双赢。看!富贵鸟正穿越世界。富贵鸟集团鞋业营销管理公司成立于2003年,其主要目的是利用公司整体品牌推广优势,在国内大型省会城市建立
6、自己的营销与宣传网络,充分发挥集中领导、统一步骤的销售策略,加强富贵鸟品牌在一线市场的知名度和美誉度,奠定强势品牌概念,以此带动二、三类区域市场的开发,从而推动整个营销网络的良性扩张。富贵鸟集团鞋业营销管理公司现有北京、天津、上海、重庆、武汉、长沙、成都、西安、福州、石狮10个直营分公司,184家直营专柜和专卖店,以及各地经销商3000多个经销点形成了较完整的皮鞋专卖销售体系。第三章 总 则3.1 目的 本员工手册制定之目的是使员工3.1.1 了解公司概况3.1.2 明确权利和职责3.1.3 规范其行为准则3.1.4 维护其切身利益3.1.5 提高我司员工整体素质3.2 范围本员工手册适用于富
7、贵鸟集团鞋业营销管理公司所有员工(包括:总部和各地分公司全体人员)3.3 定义本员工手册所称员工是指在富贵鸟集团鞋业营销管理公司所服务的所有在职职员,包括管理人员和一线员工。3.4 内容3.4.1 本员工手册的内容包括企业精神、序言、公司简介、总则、组织架构图、部门职能简介、员工的权利和职责、任用、异动管理制度、考勤管理制度、办公室管理制度、印信管理制度、车辆管理制度、差旅费管理制度、奖惩制度、宿舍管理制度、附则等事项3.4.2 员工福利、待遇等其他本员工手册未涉及之内容由公司另行规定。第四章 组织架构图请见附件一第五章 部门职能简介5.1 总经理:受董事会及董事长委托全面负责公司所有经营管理
8、及发展事务。5.2 副总经理:协助总经理对公司的经营发展做出战略性规划,适时进行管理更新,保障公司管理控制手段符合性和有效性。分管总部当地区域销售市场,以及营销物流与生产系统之间的协调沟通。5.3 行政部:综合管理公司人力资源、后勤保障及公司制度规划等工作。(有关招聘、合同、保险、考勤、车辆、住宿、用餐等方面的事宜均可向该部门查询)。5.4 商品物流部:负责按各地分公司和经销商下达的生产定单,联系生产部安排生产与发货,确保客户提供满足其要求的产品,核心控制指标有品质、交期、数量,同时负责产品的售后服务接待处理,以及经销商资金到位情况的跟踪。5.5 客户服务部:负责二、三级市场的分销管理,针对经
9、销商进行培训指导与跟踪服务,以及市场直营的交割工作。5.6 零售事业部:负责管理直营分公司日常营运工作,以及店铺一线人员业务培训,市场的开拓与持续发展。5.7 企划部:负责公司的对外形象设计与推广,品牌定位与更新,店铺装修方案的审核,以及促销活动的制定与跟踪。5.8 资讯部:负责公司所有原始数据的统计、汇总、分析、备份,以及所有电脑设备、办公设备的维护,确保ERP与DRP系统的正常运转。5.9 财务部:负责客户信用管理和分析,对外商务结算,以及公司经营损益分析。第六章 员工的权利和职责6.1 权利 本公司员工,享有下列权利:6.1.1 平等就业;6.1.2 参加公司之民主管理;6.1.3 按劳
10、取酬;6.1.4 按照公司规定享有休息和休假的权利;6.1.5 享有劳动安全、卫生和保护之权利;6.1.6 参加学习和培训的权利;6.1.7 对上级主管不合理的处理事项有权采取合理方式和正常渠道提出申诉;6.2 职责:本公司员工,必须履行以下职责:6.2.1 准时上下班,对承办之工作争取时效,不拖延、不积压;6.2.2 服从上级主管的指挥和监督,如有不同意见,应婉言相告或书面形式等合理的方式陈诉,一经上级主管决定,必须立即执行;6.2.3 尽忠职守,保守业务秘密,凡是公司的客户资料、图片及数据在未经许可的情况下不得对外发布或泄露,一旦违反本约定侵犯公司的商业秘密,造成的损失将由该员工负责赔偿,
11、公司有权给予行政处分、经济处罚与法律追溯权;6.2.4 爱护公司财物,不浪费、不损公肥私;6.2.5 遵守公司已经颁发和今后将要颁发的一切规章制度;6.2.6 保持公司信誉,不作任何有损公司信誉之行为;6.2.7 注意自身修养,戒除不良嗜好;6.2.8 不得私自经营与公司业务有关之商业或兼任公司以外之职业;6.2.9 待人接物应态度谦和,以争取同仁或其他单位之合作;6.2.10 本公司员工应力求切实、通力合作、同舟共济,不得畏难规避,互相推委或无故稽延,不得有妄生意见、吵闹、搬弄是非或其他扰乱秩序之行为;6.2.11 保持公司环境卫生,时刻注意清洁、清扫、整理、整顿;6.2.12 严谨操守,不
12、得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其他单位挪借款项;第七章 任 用 本公司员工任用配偶关系、以及亲戚关系人员,未经获准,不得安排在直属管辖单位内工作。如有隐瞒不报者,按欺骗公司以辞退论处。7.1 聘用7.1.1 本公司各部门、下属分公司员工人数应按业务和工作需要编订人员编制表,经总经理核准后在行政部备案。7.1.2 各部门、下属分公司聘用的人数应以人员编制表核定的人数为限。7.1.3 因业务扩展等事宜需要增加人员编制,须由用人单位填写人员增补申请表,经总经理核准并备案;因工作等事宜需要招聘临时人员的(工作期限在三个月内),经各部门经理以上主管之同意,方可进行招聘。7.1.4 招聘流
13、程:各用人单位将已经呈报总经理批准的人员增补申请表,交至行政部组织招聘,行政部根据招聘要求发布招聘信息,收集整理应聘人员资料进行筛选,拟订符合条件者进行言行举止综合素质面试,挑选其中优秀者推荐给用人单位进行专业技能考核,采取择优录取,同等条件下内部人员推荐优先的原则确定人选,行政部负责录用上报手续的办理,发放录用通知书,安排录用人员进行试用。7.1.5 被试用(录用)人员不得有下列情况:7.1.5.1 未满16周岁7.1.5.2 患有各种传染性疾病。7.1.5.3 精神或心理不健全或身体有缺陷无法胜任工作。7.1.5.4 曾经触犯刑律被剥夺政治权利,贪污公款、吸食毒品或被通缉尚未结案。7.1.
14、5.5 曾在本公司服务未办理任何离职交接手续而旷离,或受除名之处分而离开。7.1.5.6 曾在本公司服务被辞退人员,自辞退之日起未满(含)6个月,已满6个月的,再经经理审核,总经理批准后可以录用。7.1.5.7 已经怀孕的妇女。7.1.6 新进人员须经试用,使用合格后方可正式录用。试用期为3-6个月,一线员工和表现优秀者可提前申请正式录用。7.1.7 新进人员开始试用前,须办妥下列手续和履行下列程序:7.1.7.1 填写应聘人员登记表。7.1.7.2 办理识别卡(厂牌、工号牌)7.1.7.3 交验学历证明、身份证等相关证件原件。7.1.7.4 试用期1个月内签订劳动合同书,合同期限建议37个月
15、。7.1.7.5 入职培训:包括制度培训、职务培训以及根据实际情况安排的军训。7.1.8 新进人员未按以上规定办理相关手续或手续不齐,以非员工论处。7.1.9 新进人员在试用考核期内,有下列情况之一的,可随时停止试用,予以辞退:7.1.9.1 品行不端。7.1.9.2 能力有限,不适应工作。7.1.9.3 对个人基本情况等个人资料有虚报、瞒报。7.1.10 新进人员经过试用、考核合格,需填写转正审批表,由上级主管、行政部考核,总部人员和分公司管理人员,以及店长以上一线员工经总经理审批,店长以下一线员工经经理审批,方可予以转正。第八章 异动管理制度总 则第一条: 通过科学合理的人事调整,保证公司
16、内部员工的合理调配,改善企业内部人际关系,激发员工的工作热情,从而达到优化配置人力资源的目的。第二条: 本着“事得其人,人适其事”的原则制定,由公司总部人力资源部负责监督执行。第三条: 员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则,慎重处理,凡属关键工作或职务的任职人员异动,需进行严格审查,宁缺勿滥。第四条: 人员调整必须以任职资格为标准,以考核为依据兼顾个人发展潜能和现任职务。第五条: 人事调整包括入职、升职、降职、平调、辞职、辞退、调整薪金等各项内容,各分公司只有建议权,最终审批权由总部人力资源部上报总经理审批后,方可执行。入职、晋升、调配、降职规定第一条: 因工作需要补充、招聘的人员,
17、由其原单位填写人员增补申请表,由分公司人力资源部招聘录用后,填写应聘员工登记表,交由入职者本人携带至接收部门,由接收部门负责安排其具体工作,并指导、督促其尽快胜任工作内容。第二条:因工作需要调整岗位的员工,均由总部人力资源部、分公司人力资源部或部门经理提名,配齐相关材料后报本部授权领导和公司人力资源部审核并由公司总经理批准后,由人力资源部办理相关手续,正式通知该员工员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位, 由所在部门或分公司人力资源部, 上报总部人力资源部审核,经总经理审批后,由所在部门或分公司经理根据程序履行“内部员工调动工作物品交接”手续。各部门需增减员工或跨部门调动员工,应由部门
18、经理向人力资源部提出申请,人力资源部研究提出初步调配方案,上报总经理审批后,所需资料包括:由部门主管填写的员工异动审批表员工绩效考核表(升、降级)。部门经理及该员工的直接上级对其所做的全面鉴定。人力资源部出具意见。其它有关材料。第三条: 凡由总部授意调整的人员,所在部门经理应按本规定第二条配齐材料。第四条: 高级管理人员(经理级含经理级以上)的任职通知书由总部人力资源部签发。第五条: 因个人申请或公司业务发展需进行内部人员调配的,参照本规定第二条办理。第六条: 对于员工的降职程序参照本规定第一条办理。第七条: 凡接到任免通知的人员,应于一周内交接工作后,到人力资源部办理相关手续。第八条:跨区域
19、人员调动1、跨区域调动人员指从原分公司调至新分公司(或总部)长期工作,例属新分公司(或总部)编制,不包括短期出差及特派驻外工作人员。2、跨区域调动人员的个人档案由原分公司人力资源部保存,报送电子版本个人资料档案至现分公司人力资源部备查。3、跨区域调动人员的考勤及工资由该员工所调至新分部人力资源部负责管理。辞职、辞退规定第一条: 员工辞职应提前一个月填写离职审批表,经本部门经理签署意见后,将辞职报告送交分公司人力资源部。人力资源部调查核实签署意见后报分公司经理、总部对口部门经理审核,经总经理审批后并将批复结果告之辞职者所在分公司、部门经理直接通知本人。辞职或调动报告未经公司领导批准前,员工必须坚
20、守岗位,正常上班。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者,公司将按制度予以扣罚。第二条: 员工辞(劝)退或被除名,必须以制度为依据,由所在经理以书面形式将处理意见上报人力资源部。人力资源部负责调查核实、确认情况属实,签署意见报总经理审批。所有辞职、辞退的员工均需由人力资源部进行面谈并做好详细谈话记录。第三条:调出、辞退前的交接手续员工调出、辞退必须在离岗前将工作同指定接替人员进行交接,并由直接领导监交。认真填写离、辞职交接单,并由相关部门领导签字(交接单填写不详者人力资源部不予办理)。业务级以上人员离职由审计人员做离职审计。交接手续办完后,持“交接单”到财务部门办理工资事宜。离职员
21、工办理完工作交接手续后应尽快离开公司,以免影响其它员工的正常工作。第四条: 被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响公司正常工作秩序的,公司有权提交公安部门进行处理。工资核定、结算规定所有人员的入职、转正、异动、升迁、降职等的工资标准核定,以及员工离职、辞退工资的结算,按照以下不同类型情况,填写相应表格,呈报审批后方可执行! 第一条:新员工入职由部门经理或分公司经理参照本公司相应岗位标准,结合应聘人员实际情况,填写面试审核表,提报工资标准(含试用期、转正后工资)以及试用期限等建议,通过总部人力资源部、财务部审核,经总经理审批后方可执行。第二条:公司内部因工作需要、个人需求等原因产生的人员工作地点、工
22、作岗位的变动,以及本岗位的升迁、降职、辞退等所有异动,由异动后该人员上级领导填写员工异动审批表,交异动前该员工上级领导进行原岗位工作交接和工资结算,通过总部人力资源部、财务部审核,经总经理审批后方可执行。第三条:员工辞职由本人提前一个月填写员工离、辞职审批表,对于员工主动离职者,必须由其上级领导、人力资源部分别单独进行面谈,认真填写员工离职面谈表,了解员工真实想法和意图,以利于今后工作的改进,创造更好的用人环境。上报总经理审批后由其直接上级通知本人进行工作交接,依照员工离、辞职交接单内容分别进行部门工作、办公用品、财务结算、工资结算等各项交接手续的办理,完毕后将交接单上交人力资源部,由人力资源
23、部通知财务部统一于工资发放日进行工资发放。本规定自颁布之日起实施,如有变更另行通知!附件:1、员工登记表 2、面试评审表3、面试审核表 4、辞谢通知书5、调查函 6、内部派遣通知单 7、员工异动审批表 8、录用通知书 9、员工离、辞职审批单 10、员工离职面谈表 11、员工离、辞职交接单第九章 考勤管理制度一、工作时间及休息:公司实行8小时工作制,总 部:上午:8:00 - 12:00 下午:14:00 -18:00分公司夏季:上午:8:30 - 12:00 下午:13:30 -18:00分公司冬季:上午:9:00 - 12:00 下午:13:00 -18:00 每周休息一天,每月月底25日前
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