《商务礼仪规范》2010.doc
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1、商务礼仪规范仪容仪表礼仪一、个人仪容基本要求(一)发型得体。男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女性根据年龄、职业、场合的不同,梳理得当。(二)面部清爽。男性宜每日剃须修面,女性宜淡妆修饰;保持口腔清洁。(三)表情自然。目光温顺平和,嘴角略显笑意。(四)手部清洁。定期修剪指甲并保持手部洁净。女性在正式场合不宜涂抹浓艳的指甲油。二、体态基本要求(一)站姿:两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀。(二)坐姿:保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。(三)走姿:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健。三、正式场合男士着装的礼仪在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,男士
2、一般以西装为正装,以深色为宜。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。(一)上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。西装外套上的口袋只是装饰性的,一般不装东西。西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。就座之后,西装上衣的钮扣可解开,以防其走样。起身站立时,在不是很正式的场合可不系扣子;如为表示郑重其事,应将纽扣适当系
3、上。(二)西裤:裤线应清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央,口袋不应放置物品。(三)衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或浅色为宜。衬衫领子要挺括,下摆应掖入裤腰内,系好领扣和袖扣;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1至2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫;如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。(四)领带:应选择深色领带,如衬衫是白色的,那么领带上的图案就应该带有一点儿白色;如果衬衫的颜色较单一,可选择明亮或有花纹的领带;如果衬衫有图案,领带宜以单色为主。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头
4、垂到皮带扣中心处为准。正式场合上衣内应只穿衬衣,平时因天气寒冷需穿毛衣时,应选择V字领毛衣并将领带塞进毛衣里。正式场合不能松开领带,一般不使用领带夹。(五)腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。腰带不宜过长,通常以不超过腰带扣10厘米为标准。(六)袜子:穿西装时,应选择深色或黑色袜子,切忌黑皮鞋配白袜子。袜子应较长,以袜口到达小腿肚下方为宜,无论坐下或抬腿时,都不能露出腿上的皮肤。(七)皮鞋:黑色皮鞋是搭配西装的万能鞋。在正式场合,应选择系带鞋或船鞋,显得正规得体。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋;如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异
5、形皮鞋不适于搭配正式西装。(八)其他:公文包以黑色、皮质、款式简单大方为宜,不宜过大;包内物品应整齐有条理,不应杂乱或者过多。穿着西装时,公文包一般拎在手里,专门的手包也可握在手中或者夹在腋下,不应选择肩挎或者斜挎的皮包。如需佩戴手表,应选择机械手表,手表的颜色和款式应与其他配饰相呼应,如表带颜色应与腰带、皮鞋和公文包的颜色一致或相近。钱夹以皮质为宜,应放在西装上衣的内侧口袋,任何类型的钱夹都不应塞得太满。男性应该随身携带至少一支钢笔或铅笔,可放在公文包内或上衣内侧的口袋里,不能插在西装上衣外侧的口袋里。房间或汽车钥匙不应别在腰带上,而应放在钥匙包、公文包或者西装上衣内侧的口袋里。四、正式场合
6、女士着装的礼仪在重要会议和会谈、庄重的仪式以及正式宴请等场合,女士着装应端庄得体。(一)上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。(二)裙子:以窄裙为主,年轻女性的裙子下摆可在膝盖以上3至6厘米,但不可太短;中老年女性的裙子应在膝盖以下3厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。在正式场合不宜穿着真皮或仿皮的西装套裙。(三)衬衫:以单色为宜,下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,更不能在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上外,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。衬衫之内应当穿着内衣但不可显露出来。(四)鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜
7、。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。日常交往礼仪一、会面介绍的礼仪(一)居中介绍:遵守“尊者优先了解情况”的规则,先将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将未婚者介绍给已婚者,将晚到的客人介绍给在场宾朋。介绍过程中,先提到被介绍人的姓名,以示尊重。被介绍时,目视对方,微笑致意。(二)自我介绍:先向对方点头致意,说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词,时间以半分钟左右为宜。二、握手的礼仪(一)握手时,应起身站立、摘下帽子、注视对方并伸出右手,适当用力握对方右手,同时微笑致意或简单问候、寒暄。(二)握手顺序按照
8、“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在师生之间,以老师先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。(三)男士与女士握手不宜时间过长、力度过大;在多人同时握手时,不应交叉握手;不应跨着门槛握手;如果手脏、手凉或者手上有水、汗时,不宜与人握手,并主动向对方说明不握手的原因。(四)用右手单手相握,是常用的握手方式。“平等式握手”指手掌垂直于地面并合握,地位平等或为了表示自己不卑不亢多采用这种方式。“友善式握手”指自己掌心向上与对方握手,这种握手方式能够显示自己谦恭、谨慎态度。“控
9、制式握手”指自己掌心向下与对方握手,这种握手方式让自己显得自高自大,基本不予采用。双手相握又称“手套式握手”,即用右手握住对方右手后,再以左手握住对方右手的手背;这种方式,适用于亲朋好友之间,以表达自己的深厚情义,不适用于初识者或异性,不然会被误解为讨好或失态。(五)握手时,另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在口袋里。不要在握手时争先恐后,应当依照顺序依次而行。女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手,男士无论何时都不能戴着手套握手。除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不应在握手时戴着墨镜。不要拒绝与他人握手,也不要用左手与他人握手。与基督教徒交往时,不要两人握手时与另外两人相握的手形成
10、交叉状;这种形状类似十字架,在他们看来是很不吉利的。握手时不要把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个不停。握手时,不要长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。握手时不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。不要用很脏的手与他人相握,也不能在人与人握手之后,立即揩拭自己的手掌。三、交换名片的礼仪(一)发送名片时,应用双手或者右手将名片正面对着对方,递给对方。若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。不要用左手递交名片,不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。(二)将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等
11、语话,或是先作一下自我介绍。与多人交换名片时,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑进行。位卑者应当先把名片递给位尊者。(三)他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,应双手捧接,或以右手接过,不要只用左手。接过名片后,要从头至尾把名片认真默读一遍,意在表示重视对方。(四)向对方提议交换名片时,应主动递上本人名片,委婉地索要名片。向尊长索取名片,可以这样说:“后如何向您(或您老)请教?”向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“后怎样与您联系?”当他人索要本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若
12、本人没有名片,又不想明说时,也可用这种方法表述。(五)在参加政务活动时,要随时准备名片。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。四、工作场所的礼仪(一)应保持个人工作台整洁、卫生,办公用品摆放整齐,便条纸不得到处粘贴,公文包、背包及手袋不应摆放在工作台面上,各类文件注意分类存放,防止丢失,离岗或下班时,注意收拾工作台面,座椅归位,检查电脑等是否关闭,电源是否切断。(二)当进入别人办公室时,应事先敲门,获得允许后,方可进入。敲门时,应轻轻的、有节奏的敲。如果没
13、有人则不应擅自进入别人的办公室。(三)在公共区域遇见上级、同事或客人,应有礼貌,让道并主动打招呼或点头示意。行进中,慢步轻声,右行礼让。(四)接递物品时,一般使用右手递物品,向位尊者递物品时,要双手呈上,不得将物品的尖利部位对准对方。身体与交往对象保持一定的角度。五、公共场所使用手机的礼仪(一)不宜旁若无人地大声通话。信号不良时,可改换通话位置或改用其他通讯方式,不能大声呼叫。(二)在会场、影院、剧场、音乐厅、图书馆、展览馆等需要保持安静的场所,应主动关机或置于振动、静音状态;如接到来电,应到不妨碍他人的地方接听。(三)不在驾驶汽车时或飞行过程中使用手机。不在加油站使用手机。座次礼仪一、会议主
14、席台座次(一)领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,依次左右排列。(二)领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,依次左右排列。具体座次见图示:主席台正门 代表席图一主席台正门 代表席图二 主席台正门代表席图三(用于下级向上级汇报的形式) 主席台正门代表席图四二、座谈会座次(一)座谈会以面对门或者门的左侧为尊。(二)座次与会议主席台座次相同。具体座次见图示:主人客人正门图五主人客人正门图六正门主人客人图七正门主人客人图八三、会见座次按照我国的习惯,在会客室会见,客人坐在主人的右边,其他客人坐
15、在主宾的一侧,主方陪见人员坐在主人的一侧。具体座次见图示:主人主宾背景板正门客人方主人方图九主人主宾背景板正门客人方主人方图十四、合影座次合影座次与会议主席台座次相同。具体座次见图示:相机图十一相机图十二五、宴席座次宴席座次原则上以面对门为上,以右侧为尊。具体座次安排根据情况不同有以下几种方式。正门主人1客人1主人2客人3主人4主人5客人4主人3客人2客人4图十三(单主陪)正门主人1客人1主人3客人5主人6主人5客人6主人4客人2主人2客人4客人3图十四(双主陪)主人2正门首长主人1客人3主人3客人5 主人4客人4首长夫人主人6主人5客人6图十五主人夫人正门主人1主要客人主人2客人2主人3主人
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