教务处工作职责.doc
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1、 教务处工作职责 系工作职责 教师工作职责 教务处工作人员工作职责 教学工作委员会章程 学术委员会工作条例 专业和课程建设工作委员会章程 实践教学工作委员会章程 教材建设工作委员会章程 教学工作分级管理实施细则教务处工作职责教务处是学院教学管理工作的职能部门,在分管院长领导下开展工作,其主要工作职责是:一、 贯彻党的教育方针,全面掌握全院的教学动态,指导、协调各系做好教学管理工作。不断更新教育教学观念,推动教学改革与教学创新。二、 根据国家教育主管部门有关教学工作指导文件的规定,组织制定学院教学工作的计划、规章制度等。三、 参与制定学院有关教育发展规划,拟定并组织实施学科专业建设计划,提出教学
2、改革的意见建议,负责年度新专业的申报工作。四、 组织各系制定和实施学期教学工作计划、各专业的教学计划、教学大纲、教学实习和生产实习等计划,检查督促各专业教学计划的执行,及时进行诊断反馈。五、 负责教师的培养培训和业务考核、专业技术的鉴定,协助人事处制订师资引进、业务培训计划。六、 负责每学期开课计划的审查,制订课程表、考核日程表,负责教室的管理和调度,编排教学日历。七、 负责学生的学籍管理,组织毕业资格审查工作,负责毕业证书办理及发放等工作。八、 组织教学质量评估和教学经验交流活动,研究解决教学中出现的问题,负责查处教学质量事故。九、 组织开展教学研究和教学改革,负责各级教学研究项目的立项、申
3、报及管理,组织教学研究与改革成果鉴定和推广工作。十、 负责教学质量管理,组织教学质量评价、课程建设评估、教学质量优秀奖、教学成果奖评定和有关教学奖推荐工作。十一、 负责图书馆工作,负责全院教材的征订、审查和认定工作。十二、 负责制定和组织实施学院教材建设规划,负责教材编写、出版及各级教材评奖工作。十三、 负责绍兴校区培训、鉴定的组织协调工作,负责组织在校生职业资格证的考核鉴定工作。十四、 负责学院的学术交流工作,负责学院学报的编辑、印发等工作。十五、 负责做好本部门的安全生产工作,协助做好相关绩效考核工作。十六、 完成院领导交办的其他工作。系工作职责系是学院教育教学业务的执行部门,在分管院长的
4、领导和教务处、学生处的指导与协调下开展工作,其主要工作职责是:一、 贯彻执行党的教育方针,加强师德师风建设,负责本系教师队伍和辅导员(班主任)队伍建设。二、 制订和实施各学期工作计划、各专业教学计划、教学大纲、教学实习和生产实习等计划;落实本系学期教学任务,承担全院性相关教学任务。三、 根据教学计划,组织开展各个教学实践环节,定期检查实施情况和效果,提出改进意见。四、 负责本系学生的毕业设计(论文)答辩、评分工作,负责实施本系学生的职业资格考核和鉴定。负责审批本系学生缓考、重修的申请,审查本系毕业生资格。五、 加强专业建设、课程建设,有效地组织、协调、控制、监督各个教学环节,组织本系教学改革的
5、研究与讨论。六、 加强教材建设,组织教材编写、修改工作,提出本系各课程及交叉课程的教材选用意见。七、 负责本系所属教研室、实验室管理和建设,协助做好本系实习基地的管理与建设。八、 负责制订本系的培训工作计划,联系、落实并承担院外各类培训的理论课与实际操作课的教学任务。九、 负责本系教师的聘用、培养和考核工作,协助做好本系教师的各类业务培训及学历进修的选送工作。十、 掌握本系学生的思想动态,负责本系学生的思想政治、日常行为规范和纪律教育工作。负责系内学生违纪事件的调查并提出处理意见。十一、 负责本系学生的入学教育、毕业教育,协助做好心理健康教育。十二、 负责本系学生的奖学金、优秀学生干部、优秀毕
6、业生等各类评奖评优的评定工作,负责院级各类评奖评优的推荐工作。十三、 协助做好本系学生各类费用的催缴工作,组织做好本系学生国家助学贷款的申请工作及勤工助学、困难补助等的推荐工作。十四、 负责对本系学生会的指导,负责本系学生干部的培养、管理和考核,做好学院学生干部的推荐工作。十五、 提出本系辅导员(班主任)的选聘意见,负责本系辅导员(班主任)的管理和考核工作;负责本系优秀辅导员(班主任)的评定工作,负责院级优秀辅导员(班主任)的推荐工作;负责编制本系辅导员(班主任)基本津贴、考核奖的报表。十六、 协助做好本系各专业的招生宣传工作,协助做好考生及家长等来人或来电来函的接待工作;负责本系实习巡回指导
7、工作。十七、 编制本系各类经费预算,管理本系各类经费。十八、 负责做好本系的安全生产工作,协助做好相关绩效考核工作。十九、完成院领导交办的其他工作。教师工作职责教师是学校教育工作的主要承担者,在教务处安排下,负责贯彻、实施学校的教育计划,通过教师富有个性的创造性劳动,把学生培养成为合格的企业预备人才。为了更好地规范教师教学行为,特制定以下教师岗位职责:一、自觉提高自身从业素质,以优秀的思想、理论,扎实的专业知识武装自己。身正为范,学高为师,勤奋工作,教书育人。二、承担各类教学任务。编制学期授课计划、备课、授课、课外辅导与答疑、作业布置与批改、组织学生参加学业评价(阶段测验、期中、期末考试、学期
8、补考、校内外统考、技能鉴定等)并做好教学分析,及时报送各类教学资料。三、参与实验室建设、开设实验、指导学生参加各类生产实习、社会调查、毕业设计、第二课堂,并做好评价。四、参与同业交流,主动听课,积极参加教研活动,热心教改;承担教研课题、制定或修订教学大纲、撰写教研论文或学术著作;参与专业建设。五、参与并完成学校指派的业务进修,师资培养,主动拓展第二专业,争取一专多能。六、承担学生管理工作和班主任工作,教研室主任工作,学校、教务处临时指派的工作。教务处工作人员工作职责教务处处长工作职责一、根据国家的教育方针,结合学校的教学工作计划,组织制定学校实施性教学计划并组织实施;负责修订各项教学管理制度,
9、报批后组织实施。二、在分管院长的领导下进行工作,主持教学例会及部室会议,制定和安排学校教学工作计划及处室工作计划,组织和督促本部门人员完成职责范围内的各项工作。三、组织编制学院专业发展规划及专业建设方案;主持上级教育行政部门的专业检查与评估工作;四、组织检查各教研室的工作。组织全院的教学检查和评估。五、主持师资建设与管理工作;负责教师业务考核与鉴定。六、组织学院教学科研工作。七、负责重大实验实习设备的投资计划初审,并提出意见供院领导决策。八、负责本部门的保密工作、治安保卫和安全生产工作。九、完成领导交办的其他任务。教务处副处长工作职责一、负责学院教学设备投资、实验实习耗材采购的落实工作;实验实
10、习器材的管理工作;二、组织编写各专业实验实习计划、学生校外生产实习计划;三、主持制定实验实习管理的各项规章制度;实验实习教师的考核制度;四、组织学生的专业技能比武;组织学生的毕业技能鉴定;五、负责校园网建设及学校网站建设;负责学院电化教育工作,推动教师的办公自动化及教学的电教化进程;六、完成领导交办的其他任务。七、处长不在时代理其行使职责。教务管理员工作职责教务员是处长的工作助手,具体负责专业教学计划的编制、课程目标管理文本编制、教师教学任务的落实、教学计划执行的检查等工作,其岗位职责如下:一、负责组织编制各专业实施性教学计划、课程目标管理文本编制、教师学期教学任务表等,保证日常教学的有序进行
11、;二、组织教学的常规检查及平时检查,及时收集教学信息并做好期中、期末教学分析;三、根据学期开课计划及时编制学期教材使用计划交图书馆采购协助做好教师、学生教材发放工作;四、协助处长做师资培养、教师业务竞赛等事项的组织准备工作;五、协助处长做好师资考核的基础工作;六、负责指导学习部的工作;七、负责中专高职升学班的教学组织管理工作;八、完成领导指派的其它工作任务并兼任一定量的课堂教学任务。教研员工作职责一、教务处教研员是教务处长(副处长)教科研的工作助手,协助教务处长(副处长)开展日常教学研究和纵(横)向教育、教学课题研究工作。二、主动学习,研究教育思想、教学理论、教学内容、教学方法、教学手段,了解
12、国内外教研、教改的信息和动态,探索教学工作与教学业务管理的规律。为广大教师提供鲜活的教科研信息、资料。三、负责各类课题的进程管理,组织各类课题的结题申报、评审工作。四、指导、管理学院教研室一级教研员的日常教研工作,通过教研室一级教研员收集教育、教学一线教研、教改信息。五、负责教务处网站内容的编辑、资料更新工作;负责教务处宣传窗的教学园地编辑工作;协助组织教研室做好学生学科竞赛。六、负责统计班级每周教学情况简报、教务处值班信息;七、协助教务室主任做好日常教学管理工作;完成领导临时指定的工作。八、根据学院教学需要,承担适量的教学工作。考务管理员工作职责一、负责学生的各类考试事务,保证考试正常有序进
13、行;二、负责学生成绩统计分析、教师课程考试结果分析;每次考试后写出考试分析报告; 三、负责编制学期教学进程表、学期课程表及发放工作;负责日常调课工作;四、负责学生技能鉴定的辅助工作;五、负责教学档案的整理、归档工作;六、负责外聘教师、管理岗兼课教师工作量的统计工作;七、负责会议通知及教务会议记录工作;八、完成领导指派的其它工作任务并承担一定量的课堂教学任务。实验管理员工作职责一、负责学校实验实习设备器材的申报工作,把好设备器材申报关,尽量挖掘现有设备器材的潜力,当好主管科长的参谋,防止出现重复建设、重复购买现象;二、把好入库验收关,仔细核对入库设备器材的型号、规格、数量、质量,杜绝不良设备器材
14、入库;三、做好教务设备器材的建帐工作,做好固定资产帐、固定资产盘盈帐、消耗器材进出帐,做到帐物相符,及时与财务部联系做好固定资产建卡工作;四、做好富余设备器材的调剂工作,不断提高设备器材的利用效率,做到物尽其用;五、做好固定资产的报废工作,及时清理教务资产,严格执行好固定资产的报废制度,防止固定资产的流失;六、定期核对各实验实习室的设备器材帐,督促各实验实习室做好设备器材的清洁、维护、管理工作;七、做好或督促器材仓库和未运行机房、实验实习室的安全、防火工作;八、做好实验实习进程的管理检查工作并承担一定量的实验实习课程教学任务;九、完成领导交办的其它工作。图书管理员工作职责图书采编、图书(教材)
15、采购岗位(1)职责一、在教务处长领导下,全面负责图书馆的管理工作,不断提高图书馆的管理、服务水平;二、根据学校规划,负责图书、文献资料的预订和选购,提高图书馆藏书质量;三、根据教材采购计划,经济、及时采购教材及教学用书;四、严格管理制度,建立完善的图书、教材入库、出库等环节的财、物管理系统;五、及时提供图书信息,做好图书采购的信息采集工作;六、按采购清单及时对到库图书进行校对,根据图书编目的总体要求,对所采购书籍及时进行登记、分类、编目等,并及时送入外借室、资料室,做到手续齐全、帐目清楚;七、做好图书馆安全、防火工作。图书管理员(外借)岗位(1)职责一、为全校师生提供图书外借服务,主动提供各种
16、图书信息;二、做好新书入库手续,并及时按规则上架、外借;三、严格执行图书借还制度,藏书流通必须手续完备,发现问题及时按章处理;做好新书介绍工作;四、各种书卡排列准确。负责发放师生借书证及师生离校手续和图书遗失、损坏赔偿工作;五、定期进行藏书清点工作及图书修补工作,认真做好图书流通情况统计工作;六、做好书库的清洁卫生、防火、防盗工作;七、协助做好文印工作、图书馆临时性工作及领导交给的其它工作。文印岗位(1)职责一、负责教务文印工作,做好试卷印刷及保密工作;二、负责学院各部门办公资料印刷工作;三、负责文印结算工作,及时报送图书馆负责人;四、协助做好图书外借工作及图书馆临时性工作;五、做好领导交给的
17、其它工作。图书管理员(阅览、资料、教材管理)岗位(1)职责一、负责全校师生的报刊阅览、资料查阅,主动做好服务;二、做好报刊、资料的入库核对、建卡工作,做到账、物相符;三、做好报刊、文献资料的积累和保存工作,及时提醒读者按时归还各种资料,提高资料的利用率;四、做好学生教材库的管理工作,做到进出库手续齐全,合理调配教材,减少库存量;五、协助做好图书临时性工作及领导交给的其它工作。线路仓库保管员工作职责线路仓库保管员具体负责线路仓库实验实习工具、耗材、设备管理等工作。其岗位职责如下:一、负责做好线路实验、实习设备、器材、耗材的进出库登记工作。及时掌握设备、器材的完好率和实验、实习耗材的存量情况。保证
18、日常教学的有序进行。二、按规定做好工具的领用和回收,规范学生实验、实习耗材的使用。三、负责仓库的安全保卫,做好防火、防盗工作。四、协助教师做好学生实验、实习的现场管理工作。浙江邮电职业技术学院教学工作委员会章程第一章总 则第一条根据教育部教高20002号文件精神,成立学院教学工作委员会,在院长领导下,研究和决定学院教学管理工作中的一些重大问题。第二条 委员由直接从事教学工作、有丰富教学经验的教师和熟悉教学工作、有经验的教学管理人员组成。第三条 教学工作委员会委员由院长聘任,每届任期两年。第二章 职 责第四条 教学工作委员会职责是:1、讨论、审议学院教学工作规划、师资队伍建设规划和重大教学改革措
19、施;2、讨论、审议学院人才培养方案、学生学籍管理实施办法、教学改革方案、专业建设方案、课程建设方案、教材建设方案、实验室建设方案等重要文件;3、组织对系教学工作和管理目标的考核和评估;4、制定和修订学院教学奖(教坛新秀、学科带头人、骨干教师等)的评选标准和办法,评审院级教学奖,推荐院级以上属于教学业务方面表彰的人才。5、 审定学院教科研课题立项、结题评议和教科研成果评定,审议推荐院外科研课题立项和科研成果申报。6、评审教材和学术专著出版资助计划。指导学术交流活动和学术刊物的编审工作。7、审议学院重大教学设备采购、教材采购等;8、受院长委托,审议、审定其他有关教学工作方面的重大事宜。第三章 工作
20、方式第五条院教学工作委员会秘书处设在教务处。第六条 教学委员会以委员会会议为主要运行方式,审议通过或批准有关事项时根据具体情况采用议决制或表决制。第七条 召开全体会议时,超过三分之二委员出席为有效会议。表决投票时每位委员各有一票权力,与会委员过半数同意的表决结果为批准或通过。附 则第八条 本章程于2006年3月经院长办公会议通过,自2006年3月开始实行。原院学术委员会职能一并归入教学工作委员会。第九条 本章程由教务处负责解释。浙江邮电职业技术学院二六年二月二十八日浙江省邮电职业技术学院学术委员会工作条例第一章 总 则 第一条 根据学院事业发展及教育工作、科研工作的需要,成立浙江省邮电职业技术
21、学院学术委员会。 第二条 院学术委员会是全院最高学术咨询和审议机构,在院党委和行政领导下开展工作。研究、决定学院有关学术发展、教科研立项与结题评审、教学成果评审等重大问题。 第三条 学院学术委员会由学院各学科点的学术带头人(必要时可聘请校内外专家参加)5-7名组成。校学术委员会成员要坚持四项基本原则和改革开放政策,关心学院事业发展,工作责任心强,学术水平高,科研能力强,为人正派,团结同志,顾全大局,有良好的民主作风,有较强的审议学术问题的能力,具有高级专业技术职务(包括正高、副高)或博士学位。学院学术委员会成员任期二年,遇有特殊情况可作部分调整。第二章 工作职责 第四条 讨论、审议学院教科研发
22、展规划与年度计划。第五条 审定校内科研课题立项评审和结题评审,教科研成果评审,审议推荐校外科研课题立项和科研成果申报。第六条 审议校科研队伍建设规划和师资建设的具体办法。第七条 评定学术专著出版资助。指导学术交流活动和学术刊物的编审工作。第八条 上级机关或学院提出需要学术委员会讨论和审议的其他重大学术事项。第三章 学术委员会工作制度第九条 学术委员会全体会议每学期至少召开一次,主要讨论委员会的工作方针、计划和总结,以及重大学术问题。 第十条 校学术委员会的工作实行民主集中制原则,坚持“百花齐放,百家争鸣”的方针,对所讨论和审议的问题,必须在充分发扬学术民主的基础上形成议案。对重大议题如有不同意
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