施工企业管理程序手册汇编(共36套-411页)(上册)1-21-secret.doc
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1、 目 录1. 证照管理程序手册22. 经营证书管理程序手册83. 项目章的管理程序手册114. 法律事务管理程序手册165. 贯标管理程序手册196. 项目策划程序手册267. 项目交底程序手册398. 项目创优管理程序手册609. 项目进度管理程序手册6710. 项目检查管理程序手册7411. 工程竣工管理程序手册8512. 项目奖罚管理程序手册10313. 施工组织设计及专项方案管理程序手册10614. 工程技术管理程序手册12415. 技术核定管理程序手册13016. 技术复核管理程序手册13317. 施工令管理程序手册13618. 工程资料管理程序手册14719. 隐蔽工程验收程序手册
2、15220. 施工质量管理程序手册15921. 质量保修程序手册185 1 证照管理程序手册1.引用管理制度1.1证照管理制度2. 适用范围2.1适用于公司的生产经营活动中的有效证照。3. 工作程序3.1证照的分类3.1.1 公司证照:企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、诚信手册、贯标体系证书、组织机构代码证、税务登记证等与企业生产经营相关有效证照,上述证照的管理责任部门为办公室。3.1.2员工证书:已注册执业资格证书及执业章、职称证书及五大员证书等,管理责任部门为办公室。3.1.3 公司获得的各类荣誉证书,归档管理责任部门为办公室。3.2 证照的管理3.2.1 证照的使用:A. 因生
3、产经营活动需要借用证照原件,需填写证照借用申请单,并由申请部门经理审核签字确认,由办公室审核后,方可办理借用,用后按时归还管理责任部门。B. 对于公司职能部门长期借用的证照,则借用部门应妥善保管好证照原件,并对证照的使用范围负责。3.2.2 证照的维护:A. 公司职能部门长期借用证照的,则借用部门负责证照的年检维护工作。B. 员工证书的延期维护工作,由办公室根据各类证书的延期规定,统一办理。3.2.3 证照使用维护的监督检查:A. 办公室每年6月、12月对借出证照的使用及维护情况进行监督检查,并填写检查记录表。B. 办公室每年12月检查后,需编制证照名册一览表、执业资格证书名册一览表及岗位持证
4、名册一览表。4.记录表式4.1 证照名册一览表4.2 执业资格证书名册一览表4.3 岗位持证名册一览表证照借用申请单 NO:申请借用部门(项目)证照名称正本、副本主要用途:归还日期:审批: 行政部审核: 申请部门经理: 经手人:证照名册一览表 NO:序号证照名称正本副本/份年检日期保管使用人归还日期193执业资格证书名册一览表NO:序姓名专业资格证书编号注册编号证书编号签发日期执业章有效期IC卡号建造师转入时间B证转入时间负责人本人联系电话 岗位持证名册一览表 NO:序号职称证取样员施工员质量员资料员安全员造价员材料员机管员计量员测绘员高级中级初级经营证书管理程序手册1.引用管理制度1.1项目
5、经营管理制度。2.适用范围2.1 本规定覆盖借用公司营业执照副本(经年检)、资质证书、安全生产许可证、诚信手册(以下简称四证)及其他证书(注册建造师、安全员、资料员、材料员、施工员)原件工作。2.2 本规定覆盖领取公司四证及其他证书(注册建造师、五大员证书)复印件工作。3.工作程序3.1 四证复印件的领取:3.1.1 四证复印件每页必须详细注明项目或业主名称,否则公司不加盖公章;3.1.2 对于所承接项目不明确、业主名称不清楚的情况下,公司仅提供资质证书复印件;(注:不加盖公司公章,并加盖“复印无效”字样)3.1.3 对于做标书需提供的四证,必须经经营部确认标书符合规范后才能提供复印件,并在所
6、提供的四证复印件每页必须详细注明项目或业主名称。3.2 四证原件的借用:3.2.1 项目通过网上报名后需带公司四证原件进行验证时,经营部经理依据合格承包商评定表负责评估横向项目经理的诚信度,如果横向项目经理在公司合作以来信誉良好、没有不良记录,则评估为良好,否则评估为一般。对诚信度评估为一般的横向项目经理出面借证的必须由公司人员陪同验证;3.2.2 四证的外借应当天归还,如遇特殊情况需由经营部经理批准后才能延期;3.2.3 对于外借的四证,必须详细登记好外借人的姓名、电话、身份证复印件等信息;3.3 关于建造师、项目经理、职称证书及五大员证书借用的条件:3.3.1 对于项目所要配备的人员,需由
7、工程部提交项目人员配置名单,由办公室提供建造师证书和其他人员证书的复印件;3.3.2 如需外借建造师及五大员证书的原件,参照上述第二条第1项执行。4.记录表式4.1四证领取登记表4.2证书借用登记表四证领取登记表 年 NO:序号日期项目名称用途领取内容项目简介签名备注项目报名 资格预审制作标书 项目登记其他: 原件/ 复印件:营业执照 资质证书 安全许可证组织机构代码证 税务登记证其他: 项目报名 资格预审制作标书 项目登记其他: 原件/ 复印件:营业执照 资质证书 安全许可证组织机构代码证 税务登记证其他: 项目报名 资格预审制作标书 项目登记其他: 原件/ 复印件:营业执照 资质证书 安全
8、许可证组织机构代码证 税务登记证其他: 项目报名 资格预审制作标书 项目登记其他: 原件/ 复印件:营业执照 资质证书 安全许可证组织机构代码证 税务登记证其他: 项目报名 资格预审制作标书 项目登记其他: 原件/ 复印件:营业执照 资质证书 安全许可证组织机构代码证 税务登记证其他: 证书借用登记表NO:序号资料名称所用项目经借人联系电话证件号码借用日期归还日期部门经理评估123456789101112 项目章的管理程序手册1.引用管理制度1.1公司印章管理制度2.适用范围2.1本规定适用于工程项目管理的项目章管理。3.项目章案管理工作程序申请刻制范围是项目分类中:IA类、IB类、IIB类项
9、目3.1刻章基本要求3.1.1项目章的名称应与施工合同上的项目名称一致。3.1.2项目章的样式统一为长方形,从上到下排列三行,第一行为公司名称:上海某某建设发展有限公司;第二行为项目部名称:项目部;第三行为括号:(非合同专用章)。3.2刻章申请流程3.2.1 由项目部向公司工程部提出刻制项目章的书面申请,由工程部经理、经营部经理按项目章审批的规定审核,并报总经理审批。3.2.2 审批同意后,由办公室主任负责刻制,并留印备案。3.3项目章的使用3.3.1项目章必须由项目经理或项目经理授权人保管使用。项目部在使用印章时,申请用印人必需先填写项目章用印申请单,经项目经理审批后使用,并做好登记。公司工
10、程部在对工地的例行检查中,应将项目章的使用情况纳入检查范围,发现问题,及时督促整改。3.3.2项目章的申请人应向公司承诺,项目章仅能在工作联系单、会议纪要、整改单、材料构配件报审单、工程验收单等不涉及经济纠纷的来往函中使用,不得在合同或含有经济标的文件中使用。3.4 项目章的违规处罚3.4.1项目竣工手续完备后30天内,项目章和登记表应及时上交公司工程部,办公室主任负责销毁,并做好项目章登记一览表记录。3.4.2 在项目竣工手续完备后30天,项目部不及时向公司工程部交还项目部印章,办公室将在工程款项中处以5000元10000元的罚款。3.4.3伪造、私刻,违规使用项目章,给公司造成名誉损害或经
11、济损失的,除应弥补对公司社会和经济效益造成的损失外,公司还将给予责任人(承包人)处以1万5万元的罚款,性质严重恶劣的,移送司法机关,追究其法律责任。4.记录表式4.1关于申请刻制项目专用章的报告4.2项目章使用告知书4.3项目章登记一览表4.4项目章用印申请单4.5项目章用印登记表4.6检查记录表 关于申请刻制项目专用章的报告NO:上海某某建设发展有限公司: 工程已签订施工承包合同。现因工程管理需要申请刻制壹枚长方形项目专用章。根据施工承包合同约定,项目工期从 年 月 日至 年 月 日,项目竣工后30天,项目经理(承包人)负责把项目章交换公司,并向公司承诺:项目专用章仅在项目会议纪要;项目业务
12、联系单;材料构配件报审;工程验收使用。不在有关合同和涉及经济标的具有法律效力的文书中使用。如违反上述承诺,本人愿承担经济和法律的一切责任,接受公司的处罚。项目专用章名称:上海某某建设发展有限公司 项目部(非合同专用章)已收到告知书申请人:项目经理 (签字)经营部经理意见:工程部经理意见:公司领导意见:公司行政部留印:领印人:日 期:项目章使用告知书NO:项目部严格遵守上海某某建设发展有限公司关于项目章的管理办法,使用项目专用章做到专人保管、专人负责,用印做好记录登记,项目专用章仅在现场项目的工作联系单、会议纪要、整改单、材料构配件报审单、工程验收单等不含经济标的往来文件、表格中使用,不得在租赁
13、合同、采购合同或含有经济标的文件中使用。有关项目章的使用情况公司在检查时项目部应主动配合,做好项目章的管理。项目专用章在工程竣工30天内应主动交还工程部,逾期不交的,公司可视情况给予扣款。上海某某建设发展有限公司工程部 年 月 日 项目章登记一览表NO:序号项目部印章名称工程起讫时间登记时间 上交日期销毁日期 备注 法律事务管理程序手册1.引用管理制度1.1公司法律事务管理制度2.适用范围2.1适用公司诉讼(仲裁)与非诉讼的有关法律事务(合同、劳务、采购、租赁、劳动争议等)的管理。3.工作程序3.1 公司诉讼(仲裁)的法律事务3.1.1 公司作为被诉讼(仲裁)方的:3.1.1.1各部门(项目部
14、)在收到以本企业作为当事人或利害关系人的仲裁或诉讼文书后,应在收到当日,至总工室做好收案登记于法律事务情况一览表。3.1.1.2总工室收到诉讼或仲裁文书后,应当及时向公司总经理汇报,并协同与该诉讼或仲裁案件纠纷有直接关系的部门(项目部),全面收集与案件事实及诉讼有关的各项资料及信息,研究诉讼对策。3.1.1.3对于重大、疑难复杂或标的额巨大的案件,总工室应当组织相关业务部门(项目部)、及常年法律顾问律师进行集体讨论、研究诉讼对策,并及时向公司总经理汇报。3.1.1.4对重大或疑难复杂的案件,须委托常年法律顾问律师代理案件,总工室应当提出委托代理意见,报总经理审批后,与律师签订聘用律师合同(如该
15、案件为承包项目产生,则合同的签约人为该项目承包人)等委托手续。对于由律师代理的案件,总工室应当予以配合。3.1.1.5总工室对在法定期限内收到的有关诉讼或仲裁文书,应当在规定期限内依法处理。3.1.2 需要以公司名义主动提起诉讼或仲裁的:3.1.2.1有直接关系的部门(项目部)应当在法律规定的时效届满前向行政部书面说明有关情况并附送有关案件材料。3.1.2.2行政部收到相关书面说明和有关资料后,应当认真分析、研究,认为诉讼或仲裁有利于企业的,应当依法处理;对不利于企业的,应当向分管经理或向有关部门(项目部)说明。3.2 非诉讼法律事务的管理3.2.1总工室负责公司所有非诉讼法律事务的管理工作。
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