大型房地产集团公司成本管理部岗位说明书.docx

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1、 永泰地产北京公司财务部岗位说明书 目 录 成本管理部经理岗位2 成本管理部经理助理（结算审核主管）岗位5 成本管理部成本管理主管岗位8 成本管理部土建预算工程师岗位11 成本管理部暖通预算工程师岗位13 成本管理部合约管理主管岗位15 成本管理部资料员岗位17 成本管理部经理岗位 基本信息 本岗位名称 成本管理部经理 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 各地项目公司，工程咨询公司，施工单位 直接上级岗位： 主管副总（成本总监） 直接下级岗位： 副经理、经理助理、合同管理主管、资料员 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司

2、成本部 主要工作职责 职位设置目的： 根据北京公司发展战略及管理的要求，负责公司的成本管理工作，确保项目建安成本的合理性和经济性。 序号 概述 内容描述 1 成本管理体系建设 1. 策划、建立和完善公司成本管理体系； 2. 负责公司项目成本战略的策划、制订和实施； 3. 建立项目目标成本责任体系，组织落实并考核； 4. 建立成本监控预警机制。 2 组织编制合同样本 组织编制公司总承包工程以及门窗、幕墙、电梯、空调设备等主要分包工程合同样本，并根据项目具体实施情况做修改补充； 3 成本信息库建设 1. 根据公司战略布局规划，收集成本信息，建立公司成本基础数据库； 2. 收集供应商产品价格信息，建

3、立供应商产品价格信息库。 4 目标成本编制及控制 1. 参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究论证阶段组织进行成本估算； 2. 参与项目方案设计、扩初设计、施工图设计的经济性评审，组织项目公司编制目标成本指导书并进行审批。 5 成本管理监控 1. 2. 组织对项目公司成本部的过程管理并提供技术支持；对项目公司的重大设计变更、工程洽商变更进行测算，提出成本控制意见； 3. 负责项目进度阶段性和总体性的成本分析评价及效益评估，并落实成本责任制。 6 结算管理 组织北京公司成本管理部对项目总承包和门窗（幕墙）工程结算二审工作。 7 合同管理 对档 项目各种经济合同的管理，合同的分析、修改、更新、存

4、8 内部管理 1. 制定部门工作计划，保证部门任务的顺利完成； 2. 负责本部门日常事务的管理工作； 3. 不断完善部门内部管理制度，协调和指导下属员工的工作； 4. 审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本； 5. 负责部门人力资源管理工作，主持员工绩效考核工作，帮助员工制定职业生涯发展规划等。 9 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1 对项目计划目标成本管理有监督和指导权利； 2 对各类合同的编制和修订有建议权。 费用审批类 3 对本部门年度成本内的费用有审批权； 4 对授权范围内的成本有审批权； 人事类 1. 对部门员工绩效情况有考核权； 2. 对部门员工岗位调整、

5、人事任免的审核权 任职资格 教育程度 本科以上学历 专业 工程、财务及相关专业 工作经验 5年以上相关工作经验 资格证书 造价师 业务技能 语 言 英语 良好的英文阅读能力 其它 计算机水平 能熟练使用办公自动化软件 能力素质 1. 计划能力 2. 沟通能力 3. 培育与辅导能力 4. 组织协调能力 5. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 成本管理部经理助理（结算审核主管）岗位 基本信息 本岗位名称 经理助理 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 施工单位、造价咨询公司 直接上级岗位： 成本管

6、理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司成本部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 依据北京公司的成本管理制度，负责项目公司的结算审核工作，确保工程质量，有效降低项目成本 序号 概述 内容描述 1 结算审核 1. 负责对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作； 2. 组织北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。 2 合同过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控，并提供指导性意见。 3 造价信息收集 及时了解最新的市场

7、造价信息和各项目当地造价指标情况，建立公司造价信息数据库。 4 培训指导 1. 协助部门负责人对新员工的培训和工作指导； 2. 协助项目成本部负责人对项目员工进行关于公司成本管理制度流程的讲解和指导。. 5 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权； 2. 对总包工程的进度和付款有监控权和建议权。 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科 专业 工民建或电气、通风及其他相关专业 工作经验 1. 5年以上工程造价工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具备一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 能熟练使用办公自动化

8、软件 能力素质 1. 沟通能力 2. 组织协调能力 3. 成本意识 4. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 成本管理部成本管理主管岗位 基本信息 本岗位名称 目标成本管理专员 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 软件公司、造价咨询公司 直接上级岗位： 成本管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司成本部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 依据北京公司公司成本管理制度和规定，保障目标成本管理系统的运行，确保项目建

9、安成本的合理性和经济性 序号 概述 内容描述 1 成本管理体系建设 1. 负责协助部门经理进行公司成本管理体系的建设； 2. 负责成本管理系统的维护管理工作。 2 成本信息库建设 1. 根据公司战略布局规划，收集成本信息，建立公司成本基础数据库； 2. 收集供应商产品价格信息，建立供应商产品价格信息库。 3 目标成本管理 1. 负责项目公司目标成本的汇总、录入及调整工作； 2. 负责组织目标成本数据收集、整理和分析。 4 成本管理监控 1. 组织对项目公司成本部的过程管理并提供技术支持； 2. 对项目公司的重大设计变更、工程洽商变更进行测算，提出成本控制意见。 5 成本分析 1. 收集、分析已

10、完工项目的成本经济指标； 2. 负责项目进度阶段性和总体性的成本分析评价及效益评估。 6 成本管理软件实施 负责组织成本管理软件系统实施的各项工作及各项目运行工作。 7 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 对成本管理体系的建设具有建议权； 2. 对项目公司成本管理工作情况有监控权 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科 专业 工程管理及相关专业 工作经验 1. 5 年以上相关工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具备一定的英语阅读能力和较好的专业英语能力 其它 计算机水平 具备较高的计算机专业水平 能力素质 1. 技术应用能力 2. 沟通能力

11、3. 团结合作 4. 问题解决能力 5. 成本意识 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 13 成本管理部土建预算工程师岗位 基本信息 本岗位名称 土建预算工程师 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 施工单位、造价咨询公司 直接上级岗位： 成本管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司成本部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 依据北京公司的成本管理制度，参与项目公司的结算审核工作，确保工程质量，有效降低项目成本 序号 概述

12、内容描述 1 结算审核 1. 参与对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作； 2. 参与北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。 2 合同过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控，并提供指导性意见。 3 造价信息收集 及时了解最新的市场造价信息和各项目当地造价指标情况，建立公司造价信息数据库。 4 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科 专业 工民建及其他相关专业 工作经验 5年以上工程造价工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语

13、 言 英语 具备一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 能熟练使用办公自动化软件 能力素质 5. 沟通能力 6. 组织协调能力 7. 成本意识 8. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 成本管理部暖通预算工程师岗位 基本信息 本岗位名称 暖通预算工程师 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 施工单位、造价咨询公司 直接上级岗位： 成本管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司成本部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的：

14、依据北京公司的成本管理制度，参与项目公司的结算审核工作，确保工程质量，有效降低项目成本 序号 概述 内容描述 1 结算审核 1. 参与对工程设计变更及施工洽商涉及经济结算部分调整的审核工作； 2. 参与北京公司成本部对项目公司总承包工程及门窗、幕墙工程的结算做二次审核工作。 2 合同过程管理 对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控，并提供指导性意见。 3 造价信息收集 及时了解最新的市场造价信息和各项目当地造价指标情况，建立公司造价信息数据库。 4 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科

15、 专业 给排水、暖通及其他相关专业 工作经验 5年以上工程造价工作经验 资格证书 造价工程师 业务技能 语 言 英语 具备一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 能熟练使用办公自动化软件 能力素质 9. 沟通能力 10. 组织协调能力 11. 成本意识 12. 诚信正直 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 成本管理部合约管理主管岗位 基本信息 本岗位名称 合约管理主管 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 法律咨询机构 直接上级岗位： 成本管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 北京公司内部相关

16、部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司成本部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 依据北京公司公司招投标管理制度，编制和维护项目工程招投标合同和有关法律文本以及相关制度流程，确保招投标过程的合理性和经济性，有效降低工程成本。 序号 概述 内容描述 1 标准招标文件编制 负责北京公司总承包、门窗（幕墙）、电梯、消防、弱电、精装修等工程标准合同文件的编制，并负责实施维护；负责公司市政配套小型合同标准文本的编制。 2 合同维护 调研各项目合同执行情况及存在的问题，收集北京公司合同执行中的反馈意见，实施修改合同； 调研各项目合同执行情况及存在的问题，汇总分析。 3 合同执行监控 监控各

17、项目合同及制度文件的执行情况并做定期报告。 4 合同培训 编制北京公司合同培训、制度文件、工作流程课件及定期组织培训工作 5 其他 完成上级领导交办的其他工作任务 工作职权 业务类 1. 有关项目工程招投标合同及法律文本编制的提案权； 2. 合同文本变更的审核权； 3. 项目公司有关制度执行情况的监督和指导权。 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 本科 专业 法律及相关专业 工作经验 5年以上专业工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 良好的英语阅读能力和较高的专业英语水平 其它 计算机水平 能熟练使用办公自动化软件 能力素质 1. 风险控制能力 2. 沟通能力 3. 成本意识 4.

18、诚信正直 5. 敬业负责 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 成本管理部资料员岗位 基本信息 本岗位名称 资料员 岗位编号 所在部门 成本管理部 岗位定员 工作关系 北京公司外部相关单位名称： 造价咨询公司、施工单位 直接上级岗位： 成本管理部经理 直接下级岗位： 直接下级人数： 本岗位 北京公司内部相关部门及岗位： 北京公司内部各部门、项目公司成本部 主要工作职责 （按重要性排序） 职位设置目的： 依据部门有关规定，对部门文件资料和数据信息进行集中管理，为部门提供行政后勤支持，配合部门其他同事的工作，提高部门效率。 序号 概述 内容描述 1 资

19、料整理 成本管理部各项目及咨询公司等来往文件、专业资料、各项目合同、数据等重要信息资料的收集、归档工作，建立资料查询库。 2 数据汇总 负责定期汇总各项目合同付款台帐、目标成本、负责部分合同单价的汇总工作。 3 行政支持 负责协助成本部内部会议等日常行政工作 4 其他 完成上级领导交办的工作任务 工作职权 业务类 费用审批类 人事类 任职资格 教育程度 大专及以上学历 专业 建筑工程或相关专业 工作经验 2 年以上相关工作经验 资格证书 业务技能 语 言 英语 具备一定的英语阅读能力 其它 计算机水平 熟练使用办公自动化软件 能力素质 1. 信息收集能力 2. 团结合作 3. 诚信正直 4. 敬业负责 5. 主动性 其他 修订记录 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 V1 首次填写 23