项目经理部部门、岗位职责12.doc
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1、项目经理部职责1、贯彻执行国家法规、行业标准、及局、本单位规章制度,补充制定本项目相关管理制度,并监督实施。负责局综合管理体系在本项目的实施,制定并完成本项目的管理方针和管理目标。2、在上级单位的指导下,做好本项目的前期策划及驻地建设工作,策划书按规定报上级单位审核。对工程施工过程进行全面控制,包括质量、进度、计划、安全、环保、统计等方面的管理。3、协助局、上级单位编制标后预算,结合预计总成本和预计总收入确认办法的规定编制初始预计总收入和总成本,负责控制工程成本。4、负责成本预测、控制、核算、分析、改进工作;做好变更索赔工作,负责工程变更索赔的前期策划、过程申报和报批工作。5、负责对外签订的所
2、有合同的管理工作。负责分包合同以及分包补充合同的评审、报批、签订、备案、履行、跟踪等工作。严禁先进场后签合同。负责分包结算的核算、报批工作,严禁超支付现象的发生。6、严格执行有关的施工技术规范、质量标准、施工工艺。严格按设计图纸、施工规范和操作规程组织施工。7、负责编制中小型工程施工组织设计并报上级单位审批,修改后形成实施性施工组织设计,并按经批准、修改后的实施性施工组织设计组织施工。严格执行由上级单位编制的施工组织设计;施工过程中发生变更需重新报审后实施;负责优化施工组织设计。8、建立健全本项目质量管理体系,制定质量目标并组织实施,每月组织一次质量检查,并对质量情况进行总结和改进。9、建立健
3、全安全组织机构和环保体系,安全管理人员配备到位。严格执行局和上级单位有关安全生产、文明施工、环保和节能减排的规定。10、规范使用中交股份标志和宣传用语,树立四公局的品牌形象。11、加强对分包队伍的管理,负责对分包队伍基本资料的收集、上报及初步评审;严格执行劳务分包管理办法,做好对分包队伍的选择、评价、劳务分包的公开招标工作。12、负责监督、检查和管理分包方的施工进度、工程质量、安全生产、环境保护和文明施工。13、严格执行局、上级单位有关物资、机械设备的管理制度,协助局、上级单位做好统购材料或机械设备购置的招标采购工作及到货验收、保管、发放工作。14做好本项目大宗材料的招标采购工作;本项目签订的
4、材料采购合同须报上级单位审批;做好分包队伍自带、租赁设备的进场验收确认工作。在施工过程中按要求做好材料、机械设备的安全、环境保护工作。15、认真执行国家有关劳动保护的法律法规,维护员工的合法权益;严格执行局、本单位制订的有关薪酬管理的规定,按时足额发放工资,不拖欠员工工资。负责监管农民工工资的发放。16、负责本项目部人员的招聘和任免工作,同时报上级单位审批,负责谈判确定本项目人员的工资并报上级单位审批。17、负责做好项目各类专业技术人员的管理工作和项目全体员工的培训工作。负责按有关业务操作的标准流程做好本项目职工的医疗保险信息采集、上报、人员增减、费用上缴等一系列工作。18、严格执行国家有关财
5、经法规及财务会计制度以及局、各单位内部会计核算和各项财务管理制度,做好项目管理费用预算的预测、计划、控制、分析、考核工作。19、认真执行资金有偿占用制度,及时结算工程价款,及时清理债权、债务,按时、足额上交各项费用;加强资产和负债管理,执行财务风险管理机制。20、项目党支部围绕生产经营,做好职工思想政治工作。宣传、执行党和国家的方针、政策及上级党组织的决议,加强项目的思想建设、组织建设和党风廉政建设。参与项目“三重一大”决策,做好监督保障。 21、项目工会动员、组织职工参加生产经营、合理化建议和技术革新;维护职工合法权益。22、负责办理和管理往来文件及相关事宜;负责工程文件的收集、整理、立卷归
6、档;协助局、上级单位办理竣工资料的移交归档。23、宣传、贯彻、落实局企业文化,做好项目的宣传报道。项目工程管理部部门职责1、严格执行国家、行业有关施工技术规范、质量标准、操作规程及局、上级单位相关制度、设计文件以及合同要求。2、负责本项目的工程施工计划、进度、质量、技术管理工作,协助上级单位、局相关部门完成项目的前期策划工作。3、参加业主组织的设计交底和现场调查核对,会同有关人员审核施工图纸和技术资料,绘制细部大样图。组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术(包括工艺方法、质量标准)、安全、环保措施和操作要点等内容的二级交底。4、负责制定项目的年、季、月度施工进度计划及人员、材料、设备进
7、场计划,并报上级单位审批。负责开工报告的编写与报批,办理变更设计的报批与实施。督促和检查分包队伍开工前的准备工作。5、负责项目技术、质量管理,编制中小型工程施工组织设计(参照局管理办法界定)、主持一般性的施工技术设计工作。制定专项施工技术方案和专项安全技术方案。负责对难度系数大的施工操作方案进行优化;遇有方案变更,及时组织修订安全技术措施。6、协助项目经理和项目总工程师建立并实施质量管理体系,制定项目质量目标实施计划、分部或分项工程质量保证措施以及冬、雨季施工的质量保证措施并认真贯彻执行。 7、认真研究设计图纸和文件,熟悉施工组织设计、操作规程,监督、检查分包队伍施工。对施工过程中不按图纸施工
8、、违规操作、未经检查签认、使用不合格材料的工程,行使纠正、停工、返工等质量否决权。8、检查关键工序和所有隐蔽工程,对已完工序、工程及时进行复检和报验,配合监理工程师做好检验、签认工作;检查质量管理工作和安全技术措施的实施情况;解决施工技术难题,加强对施工全过程的技术控制。负责对已完分包工程的质量、数量进行检验、确认,作为分包工程结算的依据。 9、组织项目月度质量检查,召开质量分析会。对潜在的质量隐患及时制定预防措施,及时消除质量隐患,杜绝质量事故。发生质量事故及时上报,参加质量事故的调查、分析和处理。10、参加上级单位组织的质量检查活动和业主组织的交工验收工作;配合驻地监理工程师进行质量检查和
9、中间交工验收。11、树立“安全第一”的思想,在编制年、季、月生产计划时,保证安全与生产工作协调一致,组织均衡生产。对风险较大和专业性强的项目组织安全技术论证。12、根据现场施工需求,合理进行人员设备等资源的调配和组织管理。以项目部的管理效能提高分包队伍的作业效率,达到最大的经济效益。13、负责分包队伍的选择、评价、招标、进场验证及管理等工作,确定符合本项目实际的分包模式。负责进行分包方基本资料的收集、上报及初步评审工作;定期组织相关部门对分包队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核。14、及时编制、上报有关工程进展、质量报表;做好技术文件和内业资料、施工原始记录、检查签证记录的收集
10、、整理、签认、传递、汇总和归档工作。督促工程技术人员填写施工日志。15、根据工程特点,组织技术研究课题和“四新”推广项目的实施。开展QC小组攻关活动,参加撰写工法、专题论文和技术总结等工作。对“四新”的推广和应用制定相应的安全技术措施和安全操作规程。16、负责指导试验、检测和测量放样的技术业务工作。监督、检查试验及测量的项目、指标、技术要求等是否符合有关设计文件的要求。17、负责项目计量管理工作,建立计量器具台帐,做好计量器具的检定、维护、保养、检查等工作。18、开展与本部门工作有关的质量、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报本项目安全部门,并针
11、对评价结果制定相应预防措施或管理方案。参与项目工期、质量、信誉、自然、人为等其他风险的预测、控制。19、负责收集、登记、保管施工需要的各类技术规范、标准、规程以及施工图纸,建立本部门有效的文件控制清单。20、负责编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。21、负责收集业主满意/投诉的相关资料,做好业主满意率的调查。项目安全环保部部门职责1、协助项目负责人组织本项目的安全环保工作;制定安全环保工作计划,并组织定期、不定期的安全生产检查。2、组织协助有关部门制订或修改安全技术操作规程和安全环保规章制度,并对其贯彻执行情况进行督促检查。3、经常进行安全环保自检和抽检并做好记录,检查中发现重大危险时,检查人
12、员有权停止作业,组织职工撤离现场并报告项目负责人。4、参加对新工入场、复工等人员的三级安全教育和职工的安全教育、培训工作。开展安全生产宣传工作,搞好特种作业人员的安全教育培训和考核工作,并对本项目特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。5、督促有关部门,按照有关规定及时发放个人安全防护用品和防暑降温用品,并对安全防护用品的质量和职工使用情况进行监督、检查。6、督促有关部门,提出事故预防措施。参加伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的登记、统计、分析、报告、预防工作。7、组织开展本项目各项安全生产活动、评比和奖罚活动及安全生产经验总结、推广先进经验工作,组织开展安全月活动。项目经营管理部部门职责1、贯
13、彻执行局颁发的经营管理制度,负责项目成本管理工作,参与项目的前期策划工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制订成本控制措施,开展月度成本核算和经济活动分析,牵头组织经济活动分析会议。2、负责归口本项目风险管理的具体工作,组织各部门进行风险识别、评价,形成本项目风险评估报告;重点负责经营风险、费用风险、法律责任风险、人为风险和其他风险的预测、控制工作。3、负责项目变更、索赔管理工作,做好过程申报及争取报批工作;做好资料的收集和整理工作。4、负责项目标后预算的对比分析工作;负责编制本项目的初始预计总收入和总成本,按规定报批。5、负责项目对外签订的各类经济合同管理工作,并对项目经济合同纠纷进行
14、协调和处理;负责经济合同的评审、上报、签订和结算。6、负责项目劳务分包招标文件的起草、招标的组织(发招标书、主持招标、合同谈判等)、招标价的分析上报及合同履约、分包结算等。7、负责对业主、监理各类经营报表,业主、监理的指令反馈;及时办理计量支付、变更索赔、工程结算。对分包工程的结算严格执行局有关规定。8、负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际制订专项绩效考核办法并组织实施。9、开展本部门工作有关的质量过程识别、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。10、负责收集、登记、保管本部门的文件、资料,形成本部门有效文件清单。
15、项目物资装备部部门职责1、贯彻执行局颁发的机械设备管理制度,负责设备损毁风险、材料价格上涨风险、采购合同风险、信誉风险和其他风险的预测、控制。2、负责分包队伍自带、租赁设备的进场验收并填写设备验收单以及手续的办理、使用过程管理、费用结算等工作。(物资装备部建议该项工作划归项目生产部门管理)3、凡购置各种电气设备、新型建筑装饰、防水材料等涉及人身安全的料具及设备,必须执行国家、局和本单位的有关规定,严格审查其产品合格证明资料,并同时作抽样检验。 4、对机械设备、锅炉压力容器及自制机械设备的安全运行负责,认真执行建设部和质量技术监督局关于特种设备、锅炉压力容器的相应规程,并监督各种设备的维修、保养
16、管理工作。严格执行局特种设备管理办法,对进场特种设备进行检查、验收,严格把关。5、做好机械设备在使用过程中的安全防护、环境保护和节能减排工作,随时进行检查、监督并做好记录。6、开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安全部门,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。7、贯彻执行局颁发的物资管理制度,认真落实局物资管理办法、材料招标采购管理办法,配合局物资装备部、上级单位物资管理部门对由局或上级单位统购的材料以及确需购置或租赁的设备、周转材料进行招标采购。做好非统购材料供应商的选择、评价工作,建立合格供方名册。8、负责材料采购合同的评审及报批
17、工作;负责周转材料报废(或完工处理)向上级单位报批的工作。9、负责统购和非统购材料的验收、入库、保管、发放、帐务核算等方面的工作。做好量差、价差的控制和核算工作。10、建立健全各类台帐,按时上报各类统计报表,做好报表分析。钢筋、水泥的进出库记录应做到可追溯性。项目财务会计部部门职责1、负责项目财务管理与核算工作并接受项目总会计师的监督和指导,为施工生产和管理体系运行提供资金保证;负责财务风险、成本超支风险、银行信誉风险和其他相关财务风险的控制工作。 2、严格执行国家有关财经法规及财务会计制度以及局、本单位内部会计核算和财务管理制度及相关管理核算办法;做好财务预算的预测、计划、控制、分析、考核工
18、作;做好项目财务预算及预算执行情况报告的编制和上报工作;做好项目资金使用计划和资金使用情况报告的编制和上报工作。3、根据施工项目实际情况及安全技术措施经费的需要,在资金安排上优先考虑安全技术措施经费、劳动保护经费及其他安全施工所需经费;负责实际发生的安全专项费用的核算及上报工作。4、加强项目成本管理,会同经营部门认真编制成本计划,并将降低成本的指标和措施落实到费用分管部门,每月组织进行成本分析,成本核算的资料规范、真实,完成上级下达的各项财务考核指标。5、加强资产和负债管理,执行财务风险管理机制,加强资金和现金管理,严格按规定缴纳上交各种款项。负责收集、整理有关财务资料,按时编制并上报各种财务
19、报表,为项目经营班子提供真实的会计信息。6、认真执行资金有偿占用制度,及时结算工程价款,拖欠工程款有专人负责催收,及时清理债权、债务,按时、足额上交各项费用。7、负责属地税务登记、纳税策划、申报等管理工作。8、以会计基础工作规范化达标工作为基础,强化管理,定期自评,落实上级提出的改进建议;做好会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交等工作。9、负责保管、使用项目开户银行法人(或法人代表)预留印鉴章。10、负责项目工资发放、职工日常报销、备用金的清收和管理;按规定做好材料采购、设备租赁、工程分包费用的支付工作。11、开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境
20、因素,识别结果报项目安全部门,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。项目人力资源管理工作职责(划归综合办公室,设专职)1、贯彻执行局人力资源管理制度,负责项目人员调配、聘用、薪资、绩效考核、培训、保险等管理工作。2、协助项目经理负责用工风险、人员素质及能力风险、信誉风险和其他风险的预测、控制工作。3、负责本项目员工劳动合同的签订与管理,监督农民工工资的发放工资,确保不拖欠农民工工资。4、按照国家、局、本单位对劳动保护用品的标准和体检工作规定,负责购置、发放劳动保护用品及职工职业病预防。5、协助项目经理进行本项目部其他人员的招聘和任免工作,同时报上级单位审批;协助项目经理确定本项目经营班子副
21、职和其他人员的工资并报上级单位审批。6、负责编制并实施本项目年度培训计划,使在岗人员提高质量、安全、环保的意识,确保关键岗位人员具备相应的能力;对新进场的分包队伍人员进行入场教育和资格审查。 7、负责项目部管理人员相关证件扫描件的保管,原件交上级各单位保管。严格执行特种作业人员持证上岗的有关规定,负责验证分包队伍各类岗位的上岗证。8、参与伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并根据处理意见,对事故责任者进行处理。9、负责项目员工月度工资制表并按月上报相关报表。负责进行五险一金个人及企业年金扣款部分的核定工作,对调动人员办理五险一金等转移手续。10、负责建立健全养老保险、住房金等
22、台帐,按规定核定本项目社会保险基数采集,按月计提社会保险基金;负责按月上报本项目员工各类保险及住房公积金等报表。11、完成上级人力资源部门下达的人才评优管理及配套评选推荐工作。12、开展本职工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安全部门,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。项目综合办公室部门职责 1、负责项目经理部文件和资料的收发登记、传阅、借阅、复印、归档等管理工作。2、负责组织召开项目经理部会议并做好会议记录和整理工作;负责项目经理部印章的使用与管理,项目竣工后公章应上缴上级所在公司保管。 3、按照局项目经理部驻地建设有关规定的规定,负责办
23、公区、生活区的建设、办公设施(用品)、水电、工作环境的管理,负责通信设备及行政车辆购置的报批和日常管理。行政固定资产的购置须按规定向上级单位报批。4、负责人事、后勤、食堂、宿舍管理工作,建立突发公共卫生事件应急预案,搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。负责经理部职工的健康体检工作。 5、负责项目经理部对内、对外宣传报道工作;协调处理与地方的关系。6、负责项目自然风险、费用风险、人为风险和其他风险的预测、控制;根据施工现场具体情况,配备组建现场救护队,并组织救护队成员的业务培训工作。7、开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,识别结果报项目安全部门,并针对评价结
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