工程部组织、制度.doc
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1、 一、工程部组织架构模式公司总经理 工程总监工程项目部安检部工程技术部合同预算部材料采购部 工程师 安检员造价师造价师项目经理项目经理项目经理采购员询价员安装外墙电焊工架子工木工水电工瓦工油漆工增加人员编制情况合同预算部:安装造价员一名 土建、装饰造价员一名 安检部:部门经理一人安全员二名工程技术部:部门经理一人总工一人(暖通工程师一名水电工程师一名)二、工程部各部门职能(一)工程部职能上级部门:总经理部门本职:负责工程部管理制度的制订与督导实施;工程施工的计划、安全文明的安排与督导实施;督导工程质量、合同、成本、材料管理;绩效监督与考核;施工企业的选定。主要职能:1工程部管理制度的制订与督导
2、实施2与相关部门工作的协调与实施3、督导制定公司整体工程施工组织管理计划4督导安全文明施工工作5督导工程质量管理工作6督导工程成本管理及合同管理7督导工程材料管理工作8施工企业工人工资发放的监督9工程部绩效管理10工程施工企业的考核与选定(二)工程项目部部门职能上级部门:工程总监部门本职:负责工程安全与文明、进度、质量、材料管理;现场变更签证管理;关系维护及协调;施工单位人工费监管。主要职能:1开工前与筹备组、设计公司、物管、总包的协调及复核工作2工程进度管理3工程文明施工与安全管理4工程质量管理5工程材料管理6施工单位人工费监管7项目变更及签证管理(三)工程采购部部门职能上级部门:工程总监部
3、门本职:负责工程采购部管理制度的制订与督导实施;负责工程材料采购工作管理;材料市场调查、询价与供应商选择;团队建设及绩效考核。主要职能:1工程采购部管理制度的制订与督导实施2进行材料采购工作管理,即对采购计划、组织与督导实施配送工作3材料市场调查、询价及供应商的接洽、选择4采购部绩效管理5采购部团队建设(四)合同预算部部门职能上级部门:工程总监部门本职:负责工程合同的签订及调整;工程材料预算及工程造价概算;工程变更、签证、决算、工程款支付的审批;工程材料监管;团队建设及绩效考核主要职能1负责工程合同的签订、管理及合同调整2单位工程材料预算及工程造价概算3工程变更、签证、决算、工程款支付的审批4
4、.工程材料监管、材料耗量的核定及责任认定5.合同预算部团队建设及绩效管理(五)安检部部门职能上级部门:工程总监部门本职:负责工程安全与文明施工的管理;负责定期抽查安全生产协议落实情况;定期抽查安全会议记录及安全器具配备、管理情况;安全教育培训,团队建设及绩效考核主要职能1负责工程安全与文明施工的管理2负责定期抽查安全生产协议落实情况3定期抽查安全会议记录及安全器具配备、管理情况4. 安全教育培训5.工程安全的监管与处罚6. 团队建设及绩效考核(六)工程技术部部门职能上级部门:工程总监部门本职:负责工程技术标准制定与督导执行;负责工程图纸技术审核与调整;负责组织解决施工现场的技术问题;工程技术优
5、化与实施;团队建设及业绩考核主要职能1负责工程技术标准制定与督导执行2负责工程图纸技术审核与调整,主要是对消防、空调、新风、厨房设施的工程技术审核,并督导项目部执行3根据工程实际情况对原有方案进行优化调整并实施4. 负责组织解决施工现场的技术问题5.协助设计公司及时根据工程实际情况调整方案6. 工程技术团队建设及绩效管理三、工程部岗位职责(一)工程总监岗位描述岗位名称:工程总监直接上级:总经理直接下级:项目经理、采购部经理、合同预算部经理本职工作:负责工程部管理制度的制订与督导实施;负责工程施工的计划安排与督导实施;负责督导工程的安全文明施工;负责督导工程质量管理;负责督导工程合同、成本管理;
6、负责督导工程材料管理;各部门绩效监督与考核;施工队伍建设。岗位职责:1.制订、督导、并适时修订工程部管理制度、工程安全管理制度;2.参与、配合及督导部门成员与其他部门的协调配合工作;3.制订年度总体工程施工组织管理计划和季、月度工程施工组织管理分解计划;4.督导并定期抽查部们经理进行计划的组织、落实到位;对计划进行中出现的问题进行协调处理,并适时调整计划;5.督导并定期抽查项目经理进行安全文明施工措施准备及组织实施;对安全文明施工问题组织协调并总结出具解决方案;6.督导并定期抽查项目经理进行工程质量管理措施准备及组织实施;对工程质量问题组织协调并总结出具解决方案;7.督导并定期抽查合同预算部经
7、理进行工程成本、安检管理措施准备及组织实施;对工程成本管理及合同管理问题组织协调并总结出具解决方案;8.督导采购部经理进行工程材料准备及组织实施及工程材料的询价管理,为总经理决策提供依据;9.制订工费标准并督导施工企业工人工资的发放;10.制订公司施工工艺标准及验收规范;11.对直接下属进行月度绩效目标设定并对直接下属的绩效进行记录和考核评定、沟通、反馈;12.制订工程部用人需求计划,参与招聘录用工作;制订工程部与施工有关的人员月、年培训内容体系和培训考核计划并督导实施;13.施工企业的考核与选定。主要权利:1. 人权:本部门人员绩效评定权、晋级和辞退的建议权、培训决定权。2. 事权:本部门事
8、务处理的决定权;业务流程中的协调督办权。3. 财权:本部门支出费用的审核权。(二)工程项目经理岗位描述岗位名称:项目经理直接上级:工程总监直接下级:施工员本职工作:负责工程安全与文明施工管理;负责工程进度管理;负责工程质量管理;负责工程材料管理;负责工程变更签证、隐蔽工程管理;负责关系维护;负责施工队伍建设岗位职责:1.开工前与筹备组、设计公司、物管、土建部门的协调及复核工作2.进行施工组织设计;按工期计划安排人员组织,质量、安全措施,材料堆放布置等3.制定工地文明施工与现场安全防范措施;对工人培训文明施工与安全施工知识;督导工人进行文明施工和安全施工4.按设计要求、工艺标准组织人员施工;保证
9、在施工现场,实施现场质量监控;对施工过程中的质量问题及时整改5.对采购材料进行现场验收并审核;对不合格材料及材料安装过程中的变更事项及时反馈至采购部6.对变更需求进行总体协调并记录归档;根据签字的图纸、变更单,组织变更施工;及时做好隐蔽工程验收7.填写施工日记;做好工人考勤记录;加强对施工队伍的监管8.与物管、总包、需要报建的单位进行协调,协助办理相关手续,保障施工外部环境9.统计工人工作日和及时配合审核工费主要权利:1.人权:班组的直接管理和处罚权;工程采购主管的绩效建议权。2.事权:施工组织权。(三)工程施工员岗位描述岗位名称:施工员直接上级:项目经理直接下级:班组本职工作:协助项目经理开
10、展工作;工程施工的计划实施、进度与质量监控;班组人员管理及结算复核管理,施工队伍工人工资的发放、监督及复核岗位职责:1.协助、执行、督导项目经理制订工程施工工作计划2.对班组长施工质量和管理水平做记录并给予评定意见3.协助项目经理做好安全、文明工作;协助项目经理做好质量、进度管理工作4.按计划督导班组进行施工准备、人员进场、开工工作;协助协调解决施工过程中出现的问题5.协助班组材料申购;协助项目经理材料检查、验收工作6.参与材料部、预算合同部工作会议;配合预算合同部的工程核算共作7.项目经理外出时关系的维护及工地管理8.规定班组长在施工现场的频次,抽查施工记录;主持召开班组长例会;协助项目经理
11、呈报班组、施工人员动态数据,实施班组、工人的动态管理9.对变更项目与设计核对并签字确认主要权利:1人权:班组绩效评定和奖惩权、辞退建议权。2事权:施工进度督办权。(四)采购部经理岗位描述岗位名称:采购部经理直接上级:工程总监直接下级:采购主管、询价员本职工作:负责工程材料采购工作管理;负责材料市场调查、询价及供应商选择;负责采购工作的计划、组织与督导实施;负责团队建设及绩效考核评定岗位职责:1.进行材料采购制度化管理,制定材料采购管理制度并组织实施材料采购工作;制订材料采购月度工作计划2.制订材料采购月度分解工作计划并组织实施;督导材料询价员工作,形成物料询价清单和采购计划;审核物料采购计划;
12、督导物料采购员进行材料采购工作,协调相关事务;3.督导出入库管理和仓库安全卫生管理工作;定期组织盘点工作4.收集材料市场产品、价格与供应商信息;分析研究材料市场5.与各供应商洽谈,物色潜在合作供应商;形成区域合作意向并固定供应商6.对直接下属进行月度绩效目标设定;对直接下属的绩效表现进行记录和考核评定;进行绩效沟通与反馈工作。7.召开采购部内部沟通会议;对团队成员进行个别指导和沟通主要权利:1人权:员工绩效评定和奖惩权、晋级和辞退建议权;培训决定权。供应商选定权。2事权:本部门事务处理的决定权。3财权:本部门费用支出报销的审核权。(五)合同预算部经理岗位描述岗位名称:合同预算部经理直接上级:工
13、程总监直接下级:造价员本职工作:负责工程合同的签定;负责工程材料预算及工程造价概算;负责工程变更、签证、决算、工程款支付的审批;负责工程材料监管;团队业绩考核及队伍建设培养岗位职责:1.落实工程合同的签定、管理及合同调整2.负责工程材料预算、监管3.负责材料耗量的核定及责任认定4.制定本部门月度总体工作计划和月度分解计划,并落实计划5.对直接下属个人进行月度绩效目标设定;对直接下属个人的绩效表现进行记录和考核评定;进行绩效沟通与反馈工作6.审批各单项工程的工程变更、工程签证、工程决算、工程量和工程款支付的工作7.制订合同预算部用人需求计划,上报工程总监,并协助参与招聘录用工作主要权利:1人权:
14、合同预算部员工绩效评定和奖惩权、晋级和辞退建议权、培训安排权;施工材料监管处罚权。2事权:本部门事务处理的决定权。3财权:本部门费用支出报销的审核权。(六)造价员岗位描述岗位名称:造价员直接上级: 合同预算部经理直接下级:本职工作:负责工程材料预算、监管、耗量的核定;工程变更、签证、决算和人工工资的核算岗位职责:1.工程材料预算及工程概算;施工现场进行工程量计算复核2.会同装饰施工员、班组及时做好隐蔽工程量验收工作3.做好单项工程的工程变更、工程签证、工程决算和人工工资的核算4.工程现场签证资料建立5.工地合同资料建立6.对工地材料使用量进行监控,明确责任界定主要权利:1人权:班组辞退建议权、
15、施工材料监管处罚权。2事权:变更签证的审核权;材料耗量的责任界定权(七)安检部经理岗位描述岗位名称:安检部经理直接上级: 工程总监直接下级:安检员本职工作:负责部门安全管理制度及督导执行;负责工程安全与文明施工的管理;负责定期抽查安全生产协议落实情况;定期进行安全教育培训;团队建设及业绩考核岗位职责:1.落实部门安全管理制度及督导执行2.负责定期抽查安全生产协议落实情况3.负责工程安全与文明施工的管理4. 团对建设及部门员工绩效考核5.定期进行安全教育培训,持证上岗及三级安全教育执行情况主要权利:1人权:安全管理制度督导、执行、监管处罚权。2事权:安全教育培训权。3财权:本部门费用支出报销的审
16、核权。(八)安检员岗位描述岗位名称:安检员直接上级: 安检部经理直接下级:本职工作:负责工程安全与文明施工的检查;负责定期抽查安全生产落实情况;定期抽查安全记录及安全器具配备、管理情况。岗位职责:1.工程安全与文明施工的检查2.定期抽查安全会议记录、日检查记录及安全器具配备、管理情况3.定期检查工地配电箱、电缆及工具检查记录情况,确保正确使用4.定期检查大型机械(包括吊兰)设备安检及脚手架安检情况5.夏季防暑降温药物供应情况的检查主要权利:1人权:安全生产检查权。2事权:安全检查整改、处罚权。(九)工程技术部经理岗位描述岗位名称:工程技术部经理直接上级: 工程总监直接下级:工程师本职工作:负责
17、工程技术标准制定与督导执行;负责工程图纸技术管理与督导;组织解决施工现场的技术问题;工程技术优化与实施;团队建设及绩效考核岗位职责:1负责工程技术标准制定与督导执行2负责工程图纸技术管理与督导3负责组织解决施工现场的技术问题4.制定工程进行优化方案并实施5.工程技术部团队建设及绩效管理主要权利:1人权:工程技术督导、执行权。2事权:工程技术培训权。3财权:本部门费用支出报销的审核权。(十)工程总工岗位描述岗位名称:工程总工直接上级: 工程技术部经理直接下级:工程师本职工作:负责工程图纸技术审核与调整、优化与实施;协助设计公司调整方案岗位职责:1负责工程图纸技术审核与调整2负责对消防、空调、新风
18、、厨房设施的工程技术审核,并督导项目部执行3根据工程实际情况对原有方案进行调整以满足实际需求4协助消防、空调、新风、厨房、装饰等设计公司及时根据工程实际情况调整方案5. 解决施工现场的技术问题6.充分考虑技术方案的合理性、节约性和规范性主要权利:1人权:工程技术审核、执行权。2事权:工程技术指导权四、工程部管理制度工程部总监责任制度1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不泄漏公司商业机密。2、服从公司领导,努力提高自身,积极参与公司重大决策。3、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。4、认真做好各工程的施工组织计划,做好项目部、采购部、合同预算部工作安排;
19、做好施工班组调度;确保施工正常进行,做好施工管理。5、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,控制成本。6、负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。7、负责对工程管理人员的考核及绩效的审核。8、督促所属部门按规定程序,规范要求进行运作。9、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导。10、对所属人员的岗位调整,人员招收和辞退向人力资源部门提供合理化建议,并配合行政部门做好人力资源储备工作。11、按时向总经理汇报工作,及时完成总经理交办的任务。12、工程部总监负责每周召开一次工程中心例会工程部材料采购制度(原采购流程不变)1、为了加强工程部材料管理,充分反映工程部材料采购的透明度、公正性、性价比等,
20、特制定如下条例:2、材料采购前,必须到材料市场进行询价,同品种、同型号、同规格、同材质的材料询价不得少于3家,由材料部经理、工程部总监选择性价比最好的一种(依据工程价、低于市场最低卖价)上报总经理,再由总经理最终决定价格。3、每种材料定好后,在合同预算部进行备案,储存到电脑,作为材料采购的指导价。4、材料采购前,先有班组填写材料采购单,项目部审核,然后再由材料部安排材料员进行按数量、指导价进行采购。5、材料采购后送到现场,由施工员、仓管进行按单验收,并由装饰项目经理签字并负责核定材料、数量。6、到施工现场的材料必须入库,并填写材料入库单,班组在施工时,由班组长填写材料出库单。7、工程材料报销时
21、,必须有装饰施工员、工程文员、材料员三方签字的材料采购单及现场项目经理签收的卖方凭证,再由材料员核定后,会同发票,由相关人员签字报销。工程部施工管理制度1、工程开工前,配合筹备组做好前期对接工作(包括水、电、空调、给排风、厨房、消防、设计、甲方物管、总包等部门),及时进行图纸会审。即使签定工程施工合同及安全生产协议书、安全生产责任状。2、开工后,项目经理必须现场交底,填写施工现场技术交底单,对关键点、关键部位、关键环节进行交底。参与人员签字认可,此单作为责任鉴定的依据。3、施工交底后,各班组必须对组员进行交底,安排合理施工,并保证施工安全。4、各班组单项完成后,必须填写单项工程验收单,上报项目
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