仓库管理系统(第四小组).ppt

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1、仓库管理系统仓库管理系统一大队五队 第四小组背景进货销售库存。当今的信息时代。库存管理系统解决了企业库存的进、销、库存管理系统解决了企业库存的进、销、存等一系列操作流程中的数据信息的处理存等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供了一系列的数据分析，帮助经问题，提供了一系列的数据分析，帮助经营者合理调配资金、资源，从而调整经营营者合理调配资金、资源，从而调整经营环节的运作节奏。它的全面应用将进一步环节的运作节奏。它的全面应用将进一步规范业务流程、提高企业管理水平，加速规范业务流程、提高企业管理水平，加速资金流转，进而全面提升企业的经济效益资金流转，进而全面提升企业的经济效益仓库管理部门仓库管

2、理部门包括仓库主任1人会计2人仓库保管员4人仓库保卫2人62024/12/1组织结构组织结构 n仓库管理部门仓库管理部门：对企业仓库实施控制的直接管理部门，：对企业仓库实施控制的直接管理部门，是企业的重要组成部分。是企业的重要组成部分。n企业有关管理部门企业有关管理部门：根据仓库管理部门报送的库存物料：根据仓库管理部门报送的库存物料汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。汇总报表和库存物料资金占用报表，实施高层谋划和管理。n财务部门财务部门：管理控制企业的财务收入和支出。：管理控制企业的财务收入和支出。n物料采购部门物料采购部门：制定合理的采购计划，负责物料的采购：制定合理的采购计

3、划，负责物料的采购事宜，并经到货运至仓库。事宜，并经到货运至仓库。n企业其它部门企业其它部门：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储：其运作均依赖于仓库管理部门的物资储备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。备，定时向仓库领取生产所需的物料，以满足生产。物料采购部门根据企业物料需求情况和库物料采购部门根据企业物料需求情况和库存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，存物料汇总报表制订当月的物料采购计划，经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采经有关领导审批后抄送仓库管理部门。采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购物料到货后，由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种、规格、质量、数购计划核对物料的

4、品种、规格、质量、数量，验收合格后开具物料验收合格单同发量，验收合格后开具物料验收合格单同发票一起报送财务部门。根据财务部门发送票一起报送财务部门。根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续，填写物料入库单，填写购物料入库手续，填写物料入库单，填写仓库库存明细帐。仓库库存明细帐。其它部门领取物料时首先需要填写领料单，其它部门领取物料时首先需要填写领料单，经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保经部门负责人签字后到仓库领料。仓库保管员根据领料单发放物料，领料单经保管管员根据领料单发放物料，领料单经保管员签字后交仓库的会计记帐。员签字后交仓库

5、的会计记帐。每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各每月底，仓库管理部门的会计需要汇总各单位的领料情况报财务管理部门。同时仓单位的领料情况报财务管理部门。同时仓库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结库要对各种物料进行帐物盘点，将盘点结果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇果记入仓库物料明细帐后汇总库存物料汇总报表及资金占用报表，并上报企业有关总报表及资金占用报表，并上报企业有关管理部门、财务部门和物料采购部门。管理部门、财务部门和物料采购部门。102024/12/1业务流程业务流程 112024/12/1第一层第一层DFDDFD（顶层（顶层图）图）122024/12/1第二层第二层DFDDFD1320

6、24/12/1第三层第三层DFDDFD汇总事务：会计事务办理入库手续制作入库通知验收货物对账事务领料业务采购业务212024/12/1第四层第四层DFDDFD222024/12/1这里，我们用数据字典举例，对上页的数据流程这里，我们用数据字典举例，对上页的数据流程图作出适当解释：图作出适当解释：（1 1）数据结构）数据结构）数据结构）数据结构数据结构名称：库存物料数据结构名称：库存物料简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息简述：用于制作物料汇总表的基本库存信息组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等组织：按物料名称顺序排放组织：按物料名称顺序排放

7、有关数据流：物料信息表、盘点人员信息有关数据流：物料信息表、盘点人员信息有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息有关处理过程：制作物料汇总表、查询物料信息数据字典数据字典232024/12/1（2）数据流）数据流数据流名称：库存物料盘点结果数据流名称：库存物料盘点结果简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物简述：仓库管理部门向财务等部门发出的物料盘点结果料盘点结果去向：库存物料汇总表的制作过程去向：库存物料汇总表的制作过程组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点组成：物料名称、型号、规格、数量、盘点日期等日期等流通量：流通量：1份份/月月数据字典数据字典242024/12/1（3）数据存储）数据

8、存储数据存储名称：物料信息数据存储名称：物料信息简述：记录物料的基本信息，如进价等简述：记录物料的基本信息，如进价等流入的数据流：流入的数据流：“入库单入库单”，来源是，来源是“办理办理入库手续入库手续”的处理过程的处理过程数据存储组成：物料名称、型号、规格、进数据存储组成：物料名称、型号、规格、进价、进货地等价、进货地等立即存取要求：无立即存取要求：无数据字典数据字典252024/12/1（4）处理过程）处理过程处理过程名称：制作库存物料汇总表处理过程名称：制作库存物料汇总表编号：编号：1.2.2简述：根据数据存储的相关信息，核算、汇总从而简述：根据数据存储的相关信息，核算、汇总从而生成库存

9、物料汇总表生成库存物料汇总表输入：库存物料数量，来源为盘点结果输入：库存物料数量，来源为盘点结果处理：按物料名称分别建立各种物料型号的库存数处理：按物料名称分别建立各种物料型号的库存数量表格量表格输出：初步分类汇总的库存物料库存情况，去向为输出：初步分类汇总的库存物料库存情况，去向为相关管理部门相关管理部门数据字典数据字典262024/12/1（5）外部项）外部项外部项名称：仓库管理部门外部项名称：仓库管理部门简述：管理企业仓库的职能部门简述：管理企业仓库的职能部门有关数据流：入库通知、物料信息、合格单有关数据流：入库通知、物料信息、合格单和盘点结果和盘点结果数据字典数据字典272024/12

10、/1 根据课本根据课本P141页子系统划分原则，在数据流程页子系统划分原则，在数据流程图的基础上，我们将现行系统划分为：图的基础上，我们将现行系统划分为：汇总事务子系统汇总事务子系统入库事务子系统入库事务子系统对账事务子系统对账事务子系统领料事务子系统领料事务子系统采购事务子系统采购事务子系统会计事务子系统会计事务子系统子系统划分子系统划分图用例图302024/12/1通过每月的汇总结果来制定下个月的采购计划，通过每月的汇总结果来制定下个月的采购计划，计划经济的味道过于浓厚，适当该改变采购事务计划经济的味道过于浓厚，适当该改变采购事务子系统，增加采购决策支持子系统，运用存储论子系统，增加采购决策支持子系统，运用存储论的基本原理提高采购行为的科学性。的基本原理提高采购行为的科学性。考虑是否进货考虑是否进货选择进货时间选择进货时间选择进货品种和数量选择进货品种和数量选择进货渠道选择进货渠道改进设想改进设想