信息管理系统.doc
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1、摘 要信息管理系统不仅是一种管理的先进工具与手段,也是各种先进管理思想的载体与体现,在现在的企事业单位及各类社会团体中都被广泛地采用。信息管理系统往往都是通过应用程序软件对数据库信息进行管理操作来实现现实的管理需求,吉林产业发展与企业环境研究中心科研成果管理系统也就是其中之一。在应用了该系统后,系统主要由研究中心管理员负责。当研究中心管理员搜集到研究中心基本资料和科研成果后,输入系统进行处理,处理完成后系统会根据需要进行归档与反馈。另外根据已有的资料信息,研究中心管理员可对做汇总分析统计查询,把握研究中心科研的总体概况。系统还提供研究中心人员信息管理,资源展示功能,为研究中心管理员和研究中心研
2、究员提供服务,除此之外,系统为研究中心的图书管理系统提供了接口,可扩展性好。关键词:信息管理系统,科研成果管理,软件Scientific Research Achievements Management System of Industry Development and Enterprise Environment Research Center of JilinAbstract: Information management system is not only an advanced management tool and method, but also the carrier of
3、a variety of advanced management thought and embodied in enterprises and various social groups have been widely adopted. Information management systems are often through the application software on the database information management operations to achieve the management needs of the reality, Scienti
4、fic Research Achievements Management System of Industry Development and Enterprise Environment Research Center of Jilin is one of them.After the application of the system, the system administrator is responsible for the research center. When administrator has been collected basic data and achievemen
5、ts of the researchers, key into the system for processing. When the processing is complete, data will need to be archived and the system may need to provide some feedback. In addition, based on existing data and information, administrators can do the summary analysis of statistical inquiry, and gras
6、p the overall profile for the Research Center. The system also provides research center personnel information management, resource display functions, provide services to the administrator and researchers of the Research Center, In addition, the system provides an interface to the Library Management
7、System of Research Center, then it is good scalability.Key words: information management system, scientific research achievements, administrator目 录摘 要I一、系统开发背景1(一)中心简介1(二)科研成果概况2(三)主要业务3二、系统分析4(一)可行性分析4(二)业务流程分析6(三)数据流程分析7(四)数据字典8三、系统设计10(一)功能设计10(二)代码设计10(三)数据库设计11(四)输入输出设计11(五)数据处理逻辑表达12四、系统实施17(一
8、)开发环境17(二)程序设计17(三)系统测试17结束语19参考文献21附录A:系统图表22附录B:源程序清单3962一、 系统开发背景(一) 中心简介吉林产业发展与企业环境研究中心是在整合长春工业大学企业发展环境研究所、区域经济研究所、电子商务研究所、中小企业研究所的相关研究力量基础上于2004年5月组建的一个学术研究机构。研究中心自建立以来,依托长春工业大学工商管理学院的管理科学与工程、国际经济与贸易和物流工程三个硕士点,8个本科专业,整合学校在该学科领域的科研力量,发挥工商管理学院科研优势,努力为省内外优秀研究人员打造一个学术开放、鼓励创新的研究平台。研究中心围绕“服务吉林经济、振兴吉林
9、经济”这一宗旨,倡导爱国、敬业、求实、创新的校训精神,吸引产业经济、区域经济、中小企业、电子商务以及金融、财务管理等方面的专业研究人才,开展学术与政策研究、高级培训、咨询和其它相关领域活动,通过中心成员产出的具有前沿和创新之作,为振兴东北老工业基地服务,为吉林经济发展提供咨询,为吉林省政府制定及组织实施重大战略决策提供理论依据。吉林产业发展与企业环境研究中心拥有一支年龄结构、职称结构、学历结构合理、人员相对稳定的研究队伍。研究中心现有专职编制9人,其中教授4人,副教授4人,中级研究人员1人。获博士学位2人,在读博士3名,硕士学位6人。研究人员中4位教授年龄在4550岁之间,其余年龄均在45岁以
10、下。研究人员具有宽厚的学术基础、较强的研究能力和丰富的研究成果,完全适应重点人文社科基地建设的人才需要。研究中心下设:循环经济研究室、产业发展研究室、企业发展研究室。吉林产业发展与企业环境研究中心拥有图书种类较全、资料较丰富的资料室和设备较先进的计算机室。长期订阅国内外期刊80余种,现有国内外图书近1.2万册,为中心的科学研究提供了可靠的资料保证。研究中心近年来积极拓展与国内外学术研究机构的联系,建立了一些友好合作研究关系,先后与俄罗斯哈巴工业大学、日本新泻经营大学、吉林省社会科学院等开展了合作研究。中心多次邀请美国、日本、韩国等国及国内知名学者来中心讲学,中心主要科研人员也多次赴日本、英国、
11、韩国、美国、俄罗斯等国进行经济考查和学术交流,加强了学术合作与交流,扩大了中心的影响。目前,研究中心设总负责人职位为主任,研究中心下设:循环经济研究室、产业发展研究室和企业发展研究室,各研究室分别设一个负责人职位为负主任,研究室人员由长春工业大学校内外专职、兼职人员组成。循环经济研究室立足将中观层面,下设吉林省资源节约型产业课题组、吉林省循环经济评价体系课题组和吉林省循环经济政策法规课题组,围绕吉林省资源节约型产业、吉林省循环经济评价体系和吉林省循环经济政策法规三个领域开展研究,协助企业层面、产业层面以及社会层面就循环经济实践过程达成共识。同时也对管理部门制定区域循环经济发展战略、合理解决资源
12、节约和经济增长之间的关系,建立节约型社会提供重要的理论指导。产业发展研究室研究视角:下设产业发展问题课题组、产业发展战略课题组、产业超常规发展战略课题组和产业竞争力课题组,探讨新形势下吉林产业发展面临的新问题;提出相应的战略和措施;寻求超常规发展路径;提高吉林产业的国际竞争力。企业发展研究室下设企业发展路径模式课题组、企业成长规律课题课和企业环境支持体系课题组,主要针对吉林省企业在转型时期面临的突出问题,以信息时代的企业环境为研究重点,以关系吉林省企业发展的重大理论问题和实践问题为研究目标,把体制创新、管理创新和技术创新紧密结合起来,探索适合吉林省企业发展的路径模式、成长规律和环境支持体系。组
13、织机构图见附录A图1-1。(二) 科研成果概况1.研究中心人员先后承担了东北亚能源安全合作机制研究等国家级科研项目4项,吉林省新型工业基地建立与发展研究、建设有吉林特色的产业技术研究开发体系、吉林省产业结构转变与经济总量增长等省级科研项目38项,出版了可持续发展论等5部学术专著,发表论文153篇。有10项研究成果被有关部门采纳,为进一步加强循环经济与吉林产业研究奠定了坚实的基础。1.2.2.1.吉林产业发展与企业环境研究中心依据吉林省产业发展呈现出的集群化、融合化和生态化趋势,围绕吉林省区域经济发展,结合循环经济内在要求,从产业问题入手,研究产业生态化演进机理及规律、资源节约型产业结构、产业关
14、联和产业集群及其技术支撑体系,为构建吉林省资源节约型产业框架提供理论支持。先后承担了东北亚能源安全合作机制研究等国家级科研项目4项,吉林省新型工业基地建立与发展研究、建设有吉林特色的产业技术研究开发体系、吉林省产业结构转变与经济总量增长等省级科研项目38项,出版了可持续发展论等5部学术专著,发表论文153篇。有10项研究成果被有关部门采纳,为进一步加强循环经济与吉林产业研究奠定了良好的现实基础。在中小企业研究中,近年来也取得了长足进步,吉林省中小企业增强公司治理国际交流与实践 、吉林省中小企业集群发展模式与对策研究、“中小企业实施ISO9000认证谨防走入误区”、“中小企业核心能力的确定”、“
15、改善外部环境,促进民营企业核心能力的形成”等研究项目和论文产生了广泛的影响,并为中国人大复印资料等重点期刊转摘和收录,在中小企业发展环境及相关政策、中小企业管理创新、中小企业咨询服务体系等方面的研究已经形成一定的优势与特色。(三) 主要业务目前,吉林产业发展与企业环境研究中心(以下简称:研究中心)中要的工作就是针对三个主要的研究方向:企业创新与环境研究、循环经济理论与政策研究、产业发展趋势与战略研究。研究中心主要的业务就是研究中心的研究人员信息管理,包括个员信息的搜集,研究员研究方向及研究课题的管理;研究经费管理,包括科研项目经费的管理与研究员报销费用的管理;研究课题管理,包括课题的申报,与课
16、题的结题管理;专利著作管理,包括著作的专利信息与著作信息的管理;佐证材料管理,包括对科研成果相关佐证材料进行管理;图书资料管理和研究中心系统日常维护等业务。二、 系统分析1.(一) 可行性分析经过项目组对研究中心的前期调研,发现研究中心确实需要一个信息系统来帮助其进行日常管理。对于一个研究机构而言,研究中心从2004年5月建立至今只有8年的时间,无疑正处在发展初期,打好基础,规范化地进行研究工作对研究中心而言是非常重要的。但是自成立之日起,研究中心就定位清晰,规划长远,目标明确,立足高远,放眼世界,潜力与发展空间之巨大。研究中心在稳扎稳打的日常工作中发现,随着研究中心的快速发展,人员结构组成的
17、变化,使得日常工作越来越繁杂。研究中心日常工作会产生大量的文档资料,而这些都需要打印输出,归档保存,由此研究中心管理成本也在快速增加,这无疑对研究中心中各研究员的工作效率产生了愈来愈多的负面影响,不利于研究中心快速稳步地发展。在这时,研究中心已经迫切地需要一套更加科学的管理方法来对研究中心进行管理了,而信息化管理以其得天独厚的优势,迅速进入的研究中心领导与各研究员的视线。要进行信息化管理,研究中心就需要一款适合的信息管理软件工具,即研究中心从此对信息管理软件产生了深厚的兴趣与迫切的需求。1.1、 技术可行性2.针对研究中心的需求,经本项目组分析发现研究中心当前日常工作比较繁杂,平时工作对研究人
18、员、课题、经费、成果著作、佐证材料等业务的处理很不清晰,更是费时费力,工作效率较低。但是经过项目组与研究中心的初步梳理之后,研究中心的业务流程逐渐清晰明朗起来,看上去也没有想象中的那么复杂,再结合项目组对自身的能力的了解发现,项目组可以用C#与Java这两种程序设计语言来实现该系统。 C#是微软公司在新发布的一种新的编程语言,并定于在微软职业开发者论坛(PDC)上登台亮相。C#是微软公司研究员Anders Hejlsberg的最新成果。C#看起来与Java有着惊人的相似;它包括了诸如单一继承,界面,与Java几乎同样的语法和编译成中间代码再运行的过程。但是C#与Java有着明显的不同,它借鉴了
19、Delphi的一个特点,即与COM(组件对象模型)是直接集成的,而且它是微软公司.NET windows网络框架的主角。C#除了具备继承(使代码重复调用)、多态(对方法的重载)和封装(保护字段的安全性)这些优点外,还有很重要的一点就是本项目要求开发出来的系统能够与微软的Office 2003集成应用,而C#同样作为微软的产品,所开发出来的应用程序理所应当地也满足这一需求,而且保证了系统的兼容性也是最好的。通过经验可以预测,由于本项目组准备开发的是一个绿色信息系统应用程序,部署很简单,且对电脑平台性能要求不高,只需当下标配的计算机就能轻松部署实施。在实施的时候,先上系统,再录入必要的基础资料与历
20、史数据即可以正常运行了,所以实施难度很小,可行性很高。经过了反复地分析,项目组发现如果用C#来为研究中心开发一个信息管理系统在技术上有很高的可靠性。2、 经济可行性在经济方面,项目组首先根据项目基本情况考虑开发成本。由于承接这个项目的项目组只由一人组成,是一个个人行为,并且预计项目周期也不会太长,所以开发成本并不高预计在5000元左右。其次要考虑的是研究中心的成本。在研究中心没有信息管理系统以前,研究中心的所有事务特别是科研成果的管理等都是要靠研究中心的工作人员(研究中心秘书、研究中心常务副主任、研究中心主任等)手工来完成的,由于资料全都是以纸质档案的形式保存,手工归档任务繁重,有时候在做资料
21、的归档的时候还容易出错,而且资料越来越多研究主要可供存放档案资料的场地也有限,存档成本也在增加。时间紧和任务重是研究中心工作人员们的共同感受。由于以上情况,研究中心管理成本,特别是人力成本日趋增大。而经过预测规划,在研究中心上信息管理系统以后,人力管理成本将至少减少2/3,经济效益相当可观,随着时间的推移,开发成本与所节约的成本相比实在是不能相提并论,所以在经济方面,开发一个信息系统是完全可行的。3、 社会可行性据不完全统计,在当代社会上,包括本校与其它院校的大多数与研究中心相类似的机构都实现了信息化管理,可见该类机构的信息化是一类大的趋势。研究中心决定要上线一套信息管理系统时,由于系统软件是
22、研究中心采用委托本项目组自主研发的方式,技术都是自己的,所以并不存在专利问题。系统的研究也会得到了研究中心的大力支持。因此本项目也具有社会可行性。4、 风险及对策由于该项目是算是一个小项目,对整个本项目来说,风险主要来自开发进度与实施且很小。对于开发风险,项目组在做开发的时候必然会暂时遇到一些问题而可能影响到项目进度,所以为了规避它,我打算向研究中心申请一些经费来进行专家咨询和购买相当开发书籍资料。对于实施风险,由于研究中心的基础资料和历史数据还是比较多的,如果全部让研究中心自己来录入的话可能会导致风险的发生,所以项目组打算在做实施的时候抽出较多的时间来进行指导,确保实施的顺利进行。(二) 业
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