第3章工作分析.ppt
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1、工作分析工作分析老板点了蜡烛老板点了蜡烛7 7根根。一阵风吹灭了一阵风吹灭了3 3根根。然后又被一阵风吹灭了然后又被一阵风吹灭了2 2根根。为了防止不再被风吹灭,老板关住了窗为了防止不再被风吹灭,老板关住了窗户,蜡烛就没被吹灭了!户,蜡烛就没被吹灭了!还在燃烧的有多少根?还在燃烧的有多少根?没有燃烧的有多少根?没有燃烧的有多少根?蜡烛最后还能剩多少根?蜡烛最后还能剩多少根?引例:引例:2020世纪初,美国福特汽车公司的产品世纪初,美国福特汽车公司的产品T T型轿型轿车创造了一个奇迹,曾连续生产车创造了一个奇迹,曾连续生产2020年,最年,最高年产量达到高年产量达到200200万辆,成为世界上第
2、一种万辆,成为世界上第一种产量最高、销路最广的车型,福特公司也因产量最高、销路最广的车型,福特公司也因此成为当时世界最大的汽车公司。此成为当时世界最大的汽车公司。亨利亨利.福特在他的传记福特在他的传记我的生活和工作我的生活和工作一书中,对一书中,对T T型轿车生产的型轿车生产的80008000多道工序多道工序对工人的要求进行了详尽的阐述:对工人的要求进行了详尽的阐述:949949949949道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非道工序需要强壮、灵活、身体各方面都非常好的成年男子;常好的成年男子;常好的成年男子;常好的成年男子
3、;3338333833383338道工序需要普通身体的男工;道工序需要普通身体的男工;道工序需要普通身体的男工;道工序需要普通身体的男工;剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,剩下的工序可由女工或年纪稍大的儿童承担,其中:其中:其中:其中:50 50 50 50道工序由没有腿的人来完成;道工序由没有腿的人来完成;道工序由没有腿的人来完成;道工序由没有腿的人来完成;2637 2637 2637 2637道工序由一条腿的人来完成;道工序由一条腿的人来完成;道工序由一条腿的人来完成;道工序由一条腿的人来完成;2 2 2
4、 2道工序由没有手的人来完成;道工序由没有手的人来完成;道工序由没有手的人来完成;道工序由没有手的人来完成;715 715 715 715道工序由一只手的人来完成;道工序由一只手的人来完成;道工序由一只手的人来完成;道工序由一只手的人来完成;10 10 10 10道工序由失明的人完成。道工序由失明的人完成。道工序由失明的人完成。道工序由失明的人完成。任何一个人力资源工作者都会感叹,任何一个人力资源工作者都会感叹,100年前,亨利年前,亨利福特先生对工作岗位分福特先生对工作岗位分析内容和任职者资格的精确分析,有效地析内容和任职者资格的精确分析,有效地帮助福特组建远远领先于同行的严密的工帮助福特组
5、建远远领先于同行的严密的工作流程和组织架构。作流程和组织架构。职责图解职责图解关于大圈和小圈关于大圈和小圈如果大圈是一个企业,如果大圈是一个企业,大圈中的小圈就是企大圈中的小圈就是企业的部门业的部门如果大圈是一个部门,如果大圈是一个部门,大圈中的小圈就是部大圈中的小圈就是部门的岗位门的岗位职责图解职责图解如果部门和部门之间、如果部门和部门之间、岗位和岗位之间没有职岗位和岗位之间没有职责的重叠和缝隙(如图责的重叠和缝隙(如图中所示),这是一种理中所示),这是一种理想状态。想状态。这种理想状态是永远不这种理想状态是永远不可能实现的。因为企业可能实现的。因为企业的环境不断变化。的环境不断变化。这种理
6、想状态也不是我这种理想状态也不是我们的目标们的目标一、工作分析的概念一、工作分析的概念 工作分析也叫职务分析、工作岗位分析,工作分析也叫职务分析、工作岗位分析,工作分析也叫职务分析、工作岗位分析,工作分析也叫职务分析、工作岗位分析,即分析者采用即分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作信科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等作出规息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等作出规范的描述与说明,为组织发展、人力资源管理以及其他范的描述与说明,为组织发展、人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的的一种管理活动。管理行为提供基本依
7、据的的一种管理活动。工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能。工作分析是人力资源管理的一项核心基础职能。工作岗位分析工作岗位分析工作岗位分析工作岗位分析是对各类工作岗位的是对各类工作岗位的性质任务、职责性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及,以及员工承担本岗员工承担本岗位任务应具备的资格条件位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范工作说明书等岗位人事规范的过程。的过程。(三级考试)(三级考试)11s性质任务s职责权限s岗位关系s劳动条件和环境s工作对象与资料岗位对员工的素质要求s知识要求s工作经
8、验s心理品质s身体状况人事规范文件s岗位规范s工作说明书岗位属性员工资格条件结果一、工作分析的概念一、工作分析的概念工作工作分析分析与人力资源管理职能的关系与人力资源管理职能的关系工作工作分析分析工作工作说明说明工作工作规范规范任任务务责责任任职职责责知知识识能能力力经经验验技技能能专专业业人力资源规划人力资源规划招聘甄选招聘甄选优化配置优化配置晋升降级晋升降级岗位评价岗位评价绩效考核绩效考核培训需求培训需求薪酬福利薪酬福利安全健康安全健康劳动关系劳动关系案例:萝卜招聘20102010年年年年1111月月月月1313日下午,网友其新浪微博上爆料,日下午,网友其新浪微博上爆料,日下午,网友其新浪
9、微博上爆料,日下午,网友其新浪微博上爆料,称称称称20102010年事业单位招聘有问题,并晒出该市人年事业单位招聘有问题,并晒出该市人年事业单位招聘有问题,并晒出该市人年事业单位招聘有问题,并晒出该市人力资源和社会保障局官网链接为证。力资源和社会保障局官网链接为证。力资源和社会保障局官网链接为证。力资源和社会保障局官网链接为证。其中对句容市政府接待服务中心公务接待人员的其中对句容市政府接待服务中心公务接待人员的其中对句容市政府接待服务中心公务接待人员的其中对句容市政府接待服务中心公务接待人员的应聘条件设置为:女性、身高应聘条件设置为:女性、身高应聘条件设置为:女性、身高应聘条件设置为:女性、身
10、高1.631.63米以上、具有米以上、具有米以上、具有米以上、具有2 2年相关工作经验、面试成绩占年相关工作经验、面试成绩占年相关工作经验、面试成绩占年相关工作经验、面试成绩占70%70%、专业不限、专业不限、专业不限、专业不限、限句容籍户口等。限句容籍户口等。限句容籍户口等。限句容籍户口等。而据该网友了解,事实真相是,而据该网友了解,事实真相是,而据该网友了解,事实真相是,而据该网友了解,事实真相是,句容市一位副市长的侄女王梦媛,此前在接待办句容市一位副市长的侄女王梦媛,此前在接待办句容市一位副市长的侄女王梦媛,此前在接待办句容市一位副市长的侄女王梦媛,此前在接待办工作工作工作工作2 2年,
11、一直无编制。此次招聘条件,全部为年,一直无编制。此次招聘条件,全部为年,一直无编制。此次招聘条件,全部为年,一直无编制。此次招聘条件,全部为她量身打造,人称她量身打造,人称她量身打造,人称她量身打造,人称“萝卜萝卜萝卜萝卜”招聘。招聘。招聘。招聘。2010年12月29日,巢湖市居巢区人社局、区编办在居巢区人事人才网发布了2010年巢湖市居巢区部分事业单位招聘工作人员公告,决定面向社会公开招聘23名工作人员。招聘条件要求:“居巢区籍生源或父母一方在所在区机关、事业单位工作的全日制普通高等院校本科及以上未就业毕业生可以报考”。补充:萝卜招聘补充:萝卜招聘 20102010年年年年1212月底,一份
12、名为月底,一份名为月底,一份名为月底,一份名为请求安排子女工作的报告请求安排子女工作的报告请求安排子女工作的报告请求安排子女工作的报告的文的文的文的文件在网上流传,报告人为人事局长曹长清。报告请求该市市委、件在网上流传,报告人为人事局长曹长清。报告请求该市市委、件在网上流传,报告人为人事局长曹长清。报告请求该市市委、件在网上流传,报告人为人事局长曹长清。报告请求该市市委、市政府领导市政府领导市政府领导市政府领导“将儿子安排到市财政局工作将儿子安排到市财政局工作将儿子安排到市财政局工作将儿子安排到市财政局工作”。报告上还附有冷。报告上还附有冷。报告上还附有冷。报告上还附有冷水江市委书记刘小龙、市
13、长何志光、常务副市长陈伟志的亲笔水江市委书记刘小龙、市长何志光、常务副市长陈伟志的亲笔水江市委书记刘小龙、市长何志光、常务副市长陈伟志的亲笔水江市委书记刘小龙、市长何志光、常务副市长陈伟志的亲笔批示,同意并安排了报告事项。调查显示,曹长清的儿子是常批示,同意并安排了报告事项。调查显示,曹长清的儿子是常批示,同意并安排了报告事项。调查显示,曹长清的儿子是常批示,同意并安排了报告事项。调查显示,曹长清的儿子是常州大学本科生,州大学本科生,州大学本科生,州大学本科生,20112011年才毕业,但冷水江市编办已同意将其年才毕业,但冷水江市编办已同意将其年才毕业,但冷水江市编办已同意将其年才毕业,但冷水
14、江市编办已同意将其录用至事业单位冷水江市财政工资统发中心。录用至事业单位冷水江市财政工资统发中心。录用至事业单位冷水江市财政工资统发中心。录用至事业单位冷水江市财政工资统发中心。此后,作出过批示的冷水江市委、市政府负责人表示,组此后,作出过批示的冷水江市委、市政府负责人表示,组此后,作出过批示的冷水江市委、市政府负责人表示,组此后,作出过批示的冷水江市委、市政府负责人表示,组织上对曹长清进行了批评教育,他表示虚心接受组织的批评教织上对曹长清进行了批评教育,他表示虚心接受组织的批评教织上对曹长清进行了批评教育,他表示虚心接受组织的批评教织上对曹长清进行了批评教育,他表示虚心接受组织的批评教育,愿
15、意接受组织的处理。冷水江市编办取消了曹子的聘用资育,愿意接受组织的处理。冷水江市编办取消了曹子的聘用资育,愿意接受组织的处理。冷水江市编办取消了曹子的聘用资育,愿意接受组织的处理。冷水江市编办取消了曹子的聘用资格;该市责成纪检、监察部门组成调查组,依法依规追究格;该市责成纪检、监察部门组成调查组,依法依规追究格;该市责成纪检、监察部门组成调查组,依法依规追究格;该市责成纪检、监察部门组成调查组,依法依规追究“相相相相关责任人员关责任人员关责任人员关责任人员”的责任。的责任。的责任。的责任。补充:萝卜招聘 近期,全国还有多个地方也相继被发现近期,全国还有多个地方也相继被发现近期,全国还有多个地方
16、也相继被发现近期,全国还有多个地方也相继被发现“萝卜招聘萝卜招聘萝卜招聘萝卜招聘”事件。湖南省武冈事件。湖南省武冈事件。湖南省武冈事件。湖南省武冈市卫生系统市卫生系统市卫生系统市卫生系统20092009年以来以年以来以年以来以年以来以“人才调动人才调动人才调动人才调动”“”“双向选择双向选择双向选择双向选择”等方式,免试招等方式,免试招等方式,免试招等方式,免试招进了一批工作人员,其中有十多名新进职工既无医学教育背景,也不具进了一批工作人员,其中有十多名新进职工既无医学教育背景,也不具进了一批工作人员,其中有十多名新进职工既无医学教育背景,也不具进了一批工作人员,其中有十多名新进职工既无医学教
17、育背景,也不具备调入事业单位的资格,不少人是单位领导干部的直系亲属。备调入事业单位的资格,不少人是单位领导干部的直系亲属。备调入事业单位的资格,不少人是单位领导干部的直系亲属。备调入事业单位的资格,不少人是单位领导干部的直系亲属。在湖南省怀化市鹤城区的在湖南省怀化市鹤城区的在湖南省怀化市鹤城区的在湖南省怀化市鹤城区的“20102010年乡财所和社区招聘简章年乡财所和社区招聘简章年乡财所和社区招聘简章年乡财所和社区招聘简章”中,报中,报中,报中,报名条件中有名条件中有名条件中有名条件中有“父母有一方或双方在鹤城区机关企事业单位工作父母有一方或双方在鹤城区机关企事业单位工作父母有一方或双方在鹤城区
18、机关企事业单位工作父母有一方或双方在鹤城区机关企事业单位工作”等三项,等三项,等三项,等三项,被舆论指是为了照顾被舆论指是为了照顾被舆论指是为了照顾被舆论指是为了照顾“官二代官二代官二代官二代”。事件发生后,当地政府部门对招聘对。事件发生后,当地政府部门对招聘对。事件发生后,当地政府部门对招聘对。事件发生后,当地政府部门对招聘对象条件作出修改,不再设定父母身份条件。象条件作出修改,不再设定父母身份条件。象条件作出修改,不再设定父母身份条件。象条件作出修改,不再设定父母身份条件。而在安徽省黄山市徽州区事业单位招聘中,招考部门限定徽州区户而在安徽省黄山市徽州区事业单位招聘中,招考部门限定徽州区户而
19、在安徽省黄山市徽州区事业单位招聘中,招考部门限定徽州区户而在安徽省黄山市徽州区事业单位招聘中,招考部门限定徽州区户籍才有资格报考,籍才有资格报考,籍才有资格报考,籍才有资格报考,2929名入围面试者中有名入围面试者中有名入围面试者中有名入围面试者中有7 7名领导干部子女。负责招聘的名领导干部子女。负责招聘的名领导干部子女。负责招聘的名领导干部子女。负责招聘的干部表示,不能因为是领导的子女,分数高也不录取;山区乡镇工作条干部表示,不能因为是领导的子女,分数高也不录取;山区乡镇工作条干部表示,不能因为是领导的子女,分数高也不录取;山区乡镇工作条干部表示,不能因为是领导的子女,分数高也不录取;山区乡
20、镇工作条件差,工资待遇低,招收本区户籍的人员更具有稳定性。此后不久,这件差,工资待遇低,招收本区户籍的人员更具有稳定性。此后不久,这件差,工资待遇低,招收本区户籍的人员更具有稳定性。此后不久,这件差,工资待遇低,招收本区户籍的人员更具有稳定性。此后不久,这次招聘方案被全部终止,原定的面试取消。次招聘方案被全部终止,原定的面试取消。次招聘方案被全部终止,原定的面试取消。次招聘方案被全部终止,原定的面试取消。思考题多选题:工作岗位分析需要对工作岗位的()进行分析和研究。a性质任务性质任务b职责权限职责权限c岗位关系岗位关系d工作环境工作环境e任职资格任职资格多选:工作岗位分析是对岗位的(多选:工作
21、岗位分析是对岗位的()进行系统研)进行系统研究,并制定出岗位人事规范的过程。究,并制定出岗位人事规范的过程。(A)(A)性质任务性质任务 (B)(B)职责权限职责权限(C)(C)岗位关系岗位关系 (D)(D)劳动环境劳动环境(E)(E)员工社会关系员工社会关系 参考答案:参考答案:ABCDABCD思考题工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范工作岗位分析的最终成果是形成岗位规范和和()(A)培训制度培训制度(B)工作说明书工作说明书(C)工资制度工资制度(D)任务计划表任务计划表 参考答案:参考答案:BB总结:总结:总结:总结:涉及到两个方面的工作涉及到两个方面的工作涉及到两个方面的工作涉及到两个
22、方面的工作(1 1)工作本身,即工作岗位的研究;)工作本身,即工作岗位的研究;)工作本身,即工作岗位的研究;)工作本身,即工作岗位的研究;(2 2)人员特征,即任职资格的研究。)人员特征,即任职资格的研究。)人员特征,即任职资格的研究。)人员特征,即任职资格的研究。工作分析是什么工作分析是什么 工工工工作作作作要要要要素素素素(Job Job Job Job ElementsElementsElementsElements):是是是是指指指指工工工工作作作作中中中中不不不不能能能能再再再再继继继继续续续续分分分分解解解解的的的的最最最最小小小小活活活活动动动动单单单单位位位位,工工工工作作作作
23、要要要要素素素素是是是是形形形形成成成成职职职职责责责责的的的的信信信信息息息息来来来来源源源源和和和和分分分分析析析析基基基基础础础础,并并并并不不不不直直直直接接接接体体体体现现现现在在在在职职职职位位位位说说说说明明明明之之之之中中中中。例例例例如如如如,接接接接听听听听电话。电话。电话。电话。任任任任务务务务(TaskTaskTaskTask):是是是是指指指指为为为为了了了了达达达达成成成成某某某某种种种种目目目目的的的的而而而而进进进进行行行行的的的的一一一一系系系系列列列列工工工工作作作作要要要要素素素素,是是是是工工工工作作作作分分分分析析析析的的的的基基基基本本本本单单单单位
24、位位位,并并并并且且且且它它它它常常常常常常常常是是是是对对对对工工工工作职责的进一步分解。例如,回答客户的电话咨询。作职责的进一步分解。例如,回答客户的电话咨询。作职责的进一步分解。例如,回答客户的电话咨询。作职责的进一步分解。例如,回答客户的电话咨询。职职职职责责责责(ResponsibilityResponsibilityResponsibilityResponsibility):是是是是指指指指为为为为了了了了在在在在某某某某个个个个关关关关键键键键成成成成果果果果领领领领域域域域取取取取得得得得成成成成果果果果而而而而完完完完成成成成的的的的一一一一系系系系列列列列任任任任务务务务集
25、集集集合合合合,它它它它常常常常常常常常用用用用任任任任职职职职者者者者的的的的行行行行动动动动加加加加上上上上行行行行动动动动的的的的目目目目标标标标来来来来加加加加以以以以表表表表达达达达。例例例例如如如如,维维维维护护护护客客客客户户户户关关关关系,以保持和提升公司在客户中的形象系,以保持和提升公司在客户中的形象系,以保持和提升公司在客户中的形象系,以保持和提升公司在客户中的形象。二、工作分析的相关术语二、工作分析的相关术语 职位(职位(职位(职位(PositionPositionPositionPosition):是指某一时期内某一主体所负担的:是指某一时期内某一主体所负担的:是指某一
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