前期物业管理存在的问题及对策.doc
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1、2010届毕业生毕业论文题 目: 前期物业管理存在的问题及对策院系名称: 专业班级: 学生姓名: 学 号: 指导教师: 教师职称: 2010年 6月10日19摘 要随着房地产业的日渐成熟、竞争日益激烈,越来越多的房地产开发商把物业管理作为促销的一大卖点。理所当然,良好的物业管理,不仅能符合客户入住前的期望和入住后的需求,而且也能为房地产开发商和物业管理公司带来良好的经济效益。但目前我国物业管理尚处于初级阶段,为了进一步完善我国的物业管理,保证物业能正常使用和发挥功能,对物业实施有效管理。使物业管理更加完善,成熟地发展。这就我们物业管理有一个全面认识。了解物业管理的现状及存在的问题是很有必要的。
2、我国的物业管理产生于20世纪80年代初,经过20多年的探索和实践,经历了从无到有、从小到大的发展过程。目前已逐步进入市场化、规范化、法制化、人性化发展的新时期,也取得了较大的成就。但当前,物业管理在我国仍处于初级阶段,物业管理制度还不成熟,物业管理立法进程也较慢。直至2003年,统一的行政法规物业管理条例才出台。这一法规的出台,结束了前期物业管理的缺失状况,加强了对前期物业建设单位的管理,将物业管理纳入了法制轨道,有效规范了前期物业管理市场。 物业管理通常可分为2个阶段:前期物业管理和日常物业管理阶段。其中,前期物业管理阶段是整个物业管理活动中的初始阶段与基础阶段,也是实施物业管理非常重要的环
3、节。物业管理行业发展的诸多困惑和纠纷引发自前期物业管理中的问题,因此解决好前期物业管理存在的问题对于解决物业管理存在的问题有着至关重要的作用。 通过进一步分析、研究前期物业管理存在的问题,有针对性的提出建设性的建议和对策。作为物业管理全过程的重要一环,前期物业管理健康地发展,在很大程度上,促进整个物业管理行业的发展。关键词:物业管理、前期物业管理、问题及对策目次1 引言11.1 选题背景11.2研究的目的和意义11.3 研究的内容与方法12 .物业管理及有关概念概述22.1 物业的概述22.2 物业管理的概述23 前期物业管理概述43.1 前期物业管理概念43.2 前期物业管理特点43.3前期
4、物业管理主要内容63.4早期介入的概念93.5前期物业管理与早期介入的区别94.前期物业管理的意义95前期物业管理存在问题及对策分析105.1前期物业管理存在的问题105.2解决前期物业管理问题的对策116前期物业管理法律问题探究136.1前期物业管理法律特征136.2前期物业管理法律制度中的问题146.3完善前期物业管理制度的构想16结 论19致 谢20参 考 文 献201 引言1.1 选题背景随着房地产业的发展,物业管理也取得了很大的发展。但物业管理在我国仍处于初级阶段,物业管理制度还不成熟,物业管理立法进程也较慢。各方面还不太完善。实施物业管理期间也遇到了一些问题,这些问题的正确解决将有
5、助于物业管理在我国健康、稳定的发展。前期物业管理阶段是整个物业管理活动中的初始阶段与基础阶段,也是实施物业管理非常重要的环节。物业管理行业发展的诸多困惑和纠纷引发自前期物业管理中的问题,因此解决好前期物业管理存在的问题对于解决物业管理存在的问题有着至关重要的作用1.2 研究的目的和意义通过对前期物业管理相关问题的探讨,并针对具体情况提出解决问题的对策。将对前期物业管理工作的顺利开展起到很大的推进作用,使前期物业管理向着健康稳定的方向发展。进而,推进整个物业管理行业的发展。1.3 研究的内容与方法1.3.1 研究的内容前期物业管理是整个物业管理的初始阶段和基础。本文通过对前期物业管理及其相关概念
6、的阐述,对前期物业管理有一个全面的了解后。对其发展中存在的问题进行分析,有针对性地提出改进措施。使前期物业管理更加完善。1.3.2 研究的方法(l)文献调查:在本文开始写作前,通过书籍阅读、网上搜索、查看相关期刊等方法来收集获取需要资料。(2)本文在对前期物业管理有一个全面深入的了解的基础上,综合运用所学的前期物业管理及其相关知识构建了层次分明、体系较完善的理论框架,清晰地阐述了前期物业管理存在的问题以及解决问题的对策。2物业管理及有关概念概述2.1 物业的概述2.1.1 物业的概念 “物业”一词译自英语property或estate,由香港传入沿海、内地,其含义为财产、资产、地产、房地产、产
7、业等。该词自20世纪80年代引入国内,现已形成了一个完整的概念,即:物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。物业含有多种业态如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。 2.1.2 物业的特征 1首先是它的自然属性,即物业是一种区别于其他物质的物质形式,它具有以下特征: (1)固定性。表现于土地、建筑物的不可移动性或位置的确定性。 (2)耐久性。表现于长久的使用寿命期。 (3)多样性。表现于建筑物构造、外观、功能等形式的多
8、样性。 2物业的社会属性。物业的社会属性,主要包括以下内容: (1)经济属性。表现于物业的商品属性,即物业是一种商品,物业的生产、经营、交换、分配及消费等,必然也是商品化的运行过程,物业的一切运行须符合市场经济的客观要求。 (2)法律属性。表现于房地产的物权关系。在中国的法律中,房地产物权即为房地产物权人在法律范围内享有房屋的所有权,及其占有土地的使用权。2.2 物业管理的概述2.21 物业管理的概念物业管理的英文表示有很多形式,诸如 Property Management, Real Easte Management。其概念也有多种解释。目前比较趋于一致的是广义的物业管理和狭义的物业管理两种
9、概念。1广义的物业管理,是指在物业的寿命周期内,为发挥物业的经济价值和使用价值,管理者采取多种科学技术方法与管理手段,对各类物业实施全过程的管理,并为物业所有者或使用者提供有效周到的服务。广义物业管理的范畴相当大,它涉及到物业全部寿命周期内的多种管理与服务活动。如物业的开发建设管理,租售管理、装修管理、修缮管理、以及为物业使用者的经营、生产、居住而提供的多种形式的服务。 2狭义的物业管理,是指专业组织或机构,受业主委托,按合同或契约,运用现代经营手段和修缮技术对已建物业及其业主或用户进行管理和服务。狭义的物业管理,一般包括对房屋建筑及附属配套设备、设施及场地以经营的方式进行管理,对房屋周围的环
10、境、清洁卫生、安全保卫、公共绿化、公用设施、道路养护统一施专业化管理,并向住用人提供多方面的经营服务。 从以上概念的比较可见,广义物业管理与狭义物业管理的区别,在于其管理范围的大 小不同。广义物业管理涵盖较宽,包括了物业的产生到寿命终止的全部过程。在大多数的 企事业组织或机构内,其内部物业的管理均体现出这种广义性的特征。而狭义的物业管 理,则多体现在物业建成并投入市场后,专业的物业管理企业接受业主或用户的委托,而 进行的物业使用期的管理与服务。我国物业管理行业起步较晚,物业管理的市场体系正在 建立中,目前开展的物业管理,多属于狭义的物业管理。随着我国物业管理业的进一步发 展,广义范畴的物业管理
11、也将出现并呈发展的趋势。2.2.2 物业管理的特征1物业管理的社会化。物业管理的社会化是指物业管理将分散的社会工作集中起来统一管理。有人将物业管理公司比喻成业主的“总管家”。而物业管理公司对政府来说则像一个“总代理”,业主只需根据收费标准按时缴纳管理费和服务费,就可以获得相关服务。2物业管理的专业化。专业化有三层涵义:一是有专门的组织机构;二是有专业人才,如房屋及设施设备的维修,必须配备专业人才;三是有专门的管理工具和设备。3物业管理的企业化。物业管理是一种企业化的经营管理行为。物业管理公司是企业,不是事业单位,也不是行政机关的分支机构。因此,物业管理公司必须依照物业管理市场的运行规则参与市场
12、竞争,依靠自己的经营能力和优质服务在物业管理市场上争取自己的生存空间,用经营业绩去争取更多的客户。4物业管理的经营性。物业管理公司所提供的服务是有偿的,即通过收取合理的费用,维持企业的正常运转。物业管理的经营目标是保本微利,量入为出,不以高额利润为目的。2.2.3 物业管理的发展趋势 随着房地产市场和物业管理行业的发展壮大,资产所有者的逐渐成熟,出于降低经营成本扩大收益的需求,以及物业管理条例、物业管理招投标管理办法等一系列物业管理法规对行业的规范,专业化和市场化成了物业服务企业的必然选择。一方面是来自开发商的需求。目前,北京甲级写字楼物业由专业的物业服务公司管理的比例已经超过38%,其他属于
13、自管的甲级写字楼中,要求知名物业服务公司提供物业顾问服务的更超过50%。不仅如此,一些大型国有企业的总部,如大唐电力大厦、华电大厦、北方地产大厦等,均聘请了专业物业服务公司进行管理;甚至一些拥有自己专属物业服务公司的知名发展商,如金地集团、首创集团等,也都“舍近求远”,聘请专业公司进行管理。另外,远洋地产、恒大地产、仁恒集团、光彩建设集团等下属的物业服务公司为了应对专业化和市场化的需要,纷纷聘请国际知名专业物业服务公司作为顾问。另外,还有来自业主(投资者)的需求。随着业主对物业管理服务的要求日益升级,维权意识不断强化,物业管理相关专业服务的专业公司直接或间接介入物业管理服务的频率越来越高,范围
14、越来越大,影响力不断提升。在这种环境下,物业服务公司逐步摒弃了“大而全、小而全”的作业模式,开始采用专业分包的操作方式。实际上,各类外资物业服务公司均将清洁、绿化、秩序维护以及电梯、冷冻机组、消防系统、楼控系统等关键设备或专业性较强的设备设施的维护保养外包给专业公司。香港早已采取了这种模式并获得成功。随着国外物业服务公司将专业化分包的形式引入国内物业市场,国内的许多大型物业服务公司如陆家嘴、均豪、达文等,也都将原来自行雇佣的保洁、秩序维护、工程维修等分离出去。进行物业管理专业化。3 前期物业管理概述3.1 前期物业管理概念 2003年9月1日起施行的物业管理条例第二十一条:在业主、业主大会选聘
15、物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的前期物业服务合同。也就是说,前期物业管理是指业主委员会与物业管理企业签订物业服务合同生效前,建设单位选聘的物业管理企业实施的物业管理。界定这一概念的理由如下: 首先,前期物业管理是整个物业管理全过程的重要一环,不仅仅只限于住宅,它适用于所有物业。 其次,“出售后”这一概念很难确定具体的时间。因为房屋出售是一个动态的过程,有的楼盘竣工数年后仍未全部售罄,而有的楼盘还未竣工就抢购一空,所以将前期物业管理的起始时间定在出售后是很难把握的。 另外,将终点定在业主委员会成立前也是不合适的。因为物业管理是一个连续的、不可间断的过程,而业主委员会成
16、立到业主委员会选聘物业管理企业之间或多或少需要一段时间,这样就会产生一段时间空缺。所以物业管理条例规定了前期物业管理的终点是在业主或业主大会选聘物业管理企业之前,弥补了从业主委员会成立到业主或业主委员会选聘物业管理企业之间的时间缺位。最后,物业在接管验收之前属于在建工程,期间的管理属于工程管理,由施工单位负责,其民事法律主体是开发商和施工单位,而物业管理企业在此期间的参与只能是物业管理的早期介入,不能算是真正意义上的管理。3.2 前期物业管理的特点1)前期物业管理是小区未建成的管理。住宅小区由单幢楼宇、组团组成,一个小区不是一下子就全部建成的,往往要花几年才能建成。当小区第一批房屋建成出售后,
17、随着业主的入住就需要物业管理,否则小区就成为一个无序的聚居地,秩序混乱不堪。 2)前期物业管理是由建设单位指定的公司实施的管理。国务院物业管理条例和建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法规定,建设单位可以选聘物管公司实施前期物业管理。事实上,目前新建住宅小区绝大多数是由建设单位选聘的物管公司进行管理,而不是通过公开招投标来选聘物业公司。 3)前期从事物业管理的物管公司未经业主委员会选聘。对新建住宅小区来说,在业主入住前需要提前实施物业管理。物管公司先于业主入伙开展物业管理时,业主很少,没有成立业主委员会,谈不上物管公司由业主委员会选聘。如果到了大多数业主入伙后才实施物业管理,物管公司前期基础工
18、作就无法开展。对于老小区来说,由于没有成立业主委员会,一直是由建设单位指定的物管公司实施管理,是否也叫前期物业管理,则另当别论。 4)细节的管理尤其突出。由于前期物业管理处于小区建设之中,各种配套设施不健全,管理的内容也在逐步扩展,但对管理的细节要求非常高。譬如在装修过程中,物管公司既要口头说,墙上贴,还要现场盯。装修户从地面向楼上吊木材,稍有不慎就会碰坏外墙,甚至毁坏门窗。如果不派人跟踪,一旦发生因业主装修损坏公共部位事件,谁也不会承认,这种现象屡见不鲜。 5)面对的是全体业主。前期物业管理由于没有成立业主委员会,物管公司在实施管理中必须接受所有业主的咨询、质疑,既要及时解答处理属于物业管理
19、的问题,又要收集反馈属于开发商答复处理的问题。工作量和工作的难度尽管比较大,但物管公司必须全力以赴做好工作,确保有比较高的业主满意率。 6)各种资料的收集量大。物业管理的基础在物业的基础资料是否齐全,前期物业管理是各种资料大量形成的时期,物管公司要更好地开展物业管理,必须注意收集、整理、保管好各种资料,例如物业的构成明细、物业公用部位明细、物业公用设施设备明细、各种管线和地下排水系统的图纸资料、业主装饰装修资料、业主反映物业存在问题整改情况资料等,都要及时收集分类建档,以便查考。 3.3 前期物业管理的主要内容3.3.1 建立服务的系统和网络。前期物业管理委托合同已经签订,物业管理企业就应对该
20、物业落实管理机构以及人员配备。机构的设置应根据所委托物业的用途、面积确定;配备除了要考虑选配管理层的人员外,还要考虑操作层人员的招聘,以及与社会专业服务部门(保安公司、保洁公司、绿化公司等)洽谈、签订有关合同或协议,与街道、公安、交通、环保等部门进行联络、沟通,确定拟提供的代理租售业务、户内维修、清洁服务、邮递等代办服务的项目。管理人员和操作人员一经确定就必须根据各自的职责进行培训,以便他们清楚地了解所管理物业的基本情况以及服务对象、职责等有关情况。3.3.2 规章制度的制定完善的规章制度是物业管理企业顺利实施管理运作的必要保障。在正式实施管理之前,物业管理企业就应根据国家和政府有关部门的法律
21、、法规,结合新接物业的特点和要求,制定必要的使用制度和管理细则,以保证物业管理顺利运行。这项工作也是我国物业管理行业发展的薄弱环节。只有完善的规章制度作保障,才能促使我国物业管理行业朝着规范化、科学化、法制化方向发展。3.3.3物业的接管验收物业的接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常发展以及日后在使用过程中若出现问题责任能否分清的重要环节。物业的接管验收标志着物业管理企业正式对物业实施管理。由于此环节的重要性,所以要求物业管理人员必须有高度的责任心和严谨的工作态度。在验收中一旦发现问题应明确记录在案,及时反馈给开发商,以便督促施工单位整修。在物业的接管验收阶段,开发建设单位不仅要将物业
22、移交给物业管理企业,更重要的是还要将涉及今后管理的资料(工程图纸、业主资料、产权资料、技术资料、管理责任等)一并移交,以便今后的物业管理和维修养护。此外。接受委托的物业管理企业还要和开发建设单位签订在保修期内的保修实施合同,明确保修的有关事项(包括保修项目、内容、原则、进度、责任和方式等)3.3.4 入住管理入住是指业主或使用人收到书面通知书后,在规定期限内办理完相应的手续并领取钥匙实际入住。它标志着物业进入实质性管理运作的开始,是受托物业管理企业的一项具体工作。此项工作不仅仅是业主领钥匙后入住,实现房屋完好移交,而且涉及首期收费和法律文件的签署问题。这些问题将对今后管理与服务的顺利开展打下良
23、好的基础。一般的入主程序如下:(1)在物业具备正式使用条件后,由开发商向业主或使用人发出入住通知书。(2)购房者按照要求交清剩余房款及其他费用。(3)业主或使用人在通知书指定的时间与物业管理人员对物业进行实地验收。(4)对不合格项目提出整改意见并限期整改。(5)对物业验收结束后,签订物业使用公约和业主临时公约。(6)业主或使用人信息登记,如实填写登记卡。(7)物业管理公司向业主或使用人发放用户手册或办事指南。(8)签字领钥匙。3.35 装修管理 随着经济发展,人们的消费观念也有所改变。买房已不仅仅是为了满足工作和居住的基本需要。而是为了追求更好的工作环境和更舒适的居住条件。为了实现人们对生活品
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