惠州工厂外来人员管理规定.doc

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1、惠州工厂外来人员管理规定 文件编号：YLSN/GD/GD/RS/09 版 号：A/0 编 制：人事科 审 核： 审 批： 日 期：2014年8月1日91.目的为加强和规范外来人员管理，有效控制外来人员进入厂区的行为，明确各部门员工的职责，特制订本管理规定。2.适用范围 本工厂酸奶组外所有人员。3.职责2.1人事行政部负责监督管理外来人员进入厂区行为规范，协调门卫管控；2.2各部门接待人员负责外来人员安全及行为规范；2.3各工作场所：生产车间、供应库房、化验室、能源车间负责对本区域外来人员登记管控。4.外来人员厂区内行为要求4.1所有来访人员，需在保安处进行登记，并由被访人员到保安室迎接，并全程

2、陪同，不允许来访人员单独在厂区内行走，直至送出厂区外；4.2外来人员入厂、办公区域，维修、检查等活动时，必须遵守公司相关制度，听从接待人员安排，办理相关登记手续，并在人事科办公室领取车间检查通行证才能下车间进行检查工作；4.3 严禁携带清真禁忌物品进入厂区；4.4厂区内所有区域禁止吸烟、禁止随地吐痰、禁止乱扔废弃物，外来人员需保护厂区内卫生环境；4.5严禁酒后或着装不整的人员及袒胸露背人员进入厂区；4.6进入厂区严禁践踏草坪，破坏花草及公共财物，严禁翻越围墙， 4.7进入厂区人员未经允许，严禁使用手机、照相机、摄像机进行拍照、录像，一经发现员工有权将相关摄像器材没收并上交人事行政部处理；4.8

3、进入厂区按照人行道、斑马线行走；未经许可不得进入生产区域。5.外来人员进入生产区域接待要求5.1进入车间必须经过生产主任及以上人员批准同意并进行登记后方可由陪同人员陪同进入，未经许可一律不准进入生产车间。5.2外来人员进入车间，必须按要求更换工衣、工帽、工鞋或鞋套，已经穿好外来人员反光衣背心，及蓝色工帽，同时按车间消毒程序进行消毒。5.3外来人员不得私自携带手机、相机、电脑等电子设备进入车间，有特殊需求必须带入电脑的，需由工厂负责人审批，审批表见附件三。5.4进入车间人员需佩戴临时工作卡，并在指定区域内活动。施工人员吃饭及超出活动区域的，必须由被访人员陪同。5.5各工段人员必须清楚自己的区域内

4、人员情况，非本工段人员进入工作范围的，组长必须第一时间上前询问，并带到现场主任处或带出车间。5.6所有进入车间外来人员，不得随意接触原辅材料、产品、随意操作设备（设备厂家工程师检修设备时可以在操作工确认同意情况下对设备进行调试）。5.7夜间外来人员管理由生产夜班主任统一负责，各部门涉及外来人员管理问题可向当班生产主任汇报处理。5.8化验室、能源车间、供应库房需对本区域外来人员（非本区域工作人员）进行管控，所有外来人员必须（经主任及以上人员同意后）执行登记手续、确定来访事由并由专人陪同。所有外来人员未经该区域主任及以上人员允许不得触碰该区域内任何设备、仪器。5.8.1检查人员按外来人员管理要求办

5、理完登记手续后，由接待人员陪同至接待完；5.9如因工厂管理人员因客观原因不能陪同或外来人员特别要求不用陪同时，外来人员需要办理特别通行证（相机通行证、车间通行证，格式见附件二）方可进入车间；5.9.1 由人事科提供特别通行证，并由助理总经理审批，审批内容包含（特别通行证有效期限、有效使用范围、使用者信息、使用事由）；5.9.2特别通行证使用者只能在审批范围内（审批时间、审批区域）使用，审批范围之外要由专人陪同；5.9.3特别通行证一事一批，每次使用完后，归还人事科并作废，过期无效。5.9.4特别通行证一旦到了规定时间，发卡人员需要及时进行跟踪，告知外来人员不得延期使用，如需延期工作，必须再次办

6、理申请（凡是未办理延期使用手续，延期时间拍出的照片不得保存，需到部门经理进行删除处理。）6.相机管理 6.1外来人员因工作需要必须进行拍照，需在人事科办理照相通行证，并必须使用公司指定相机 6.2定点存放：相机固定存放在人事行政部办公室。 6.3相机使用 6.3.1相机使用必须登记借用时间、使用区域、使用用途、归还时间、使用者； 6.3.2使用相机者同时领用相机使用胸卡与相机共同使用； 6.3.3拍完照片后，如需拷贝照片需由专人经过部门经理及以上人员确认后给予拷贝，拷贝后及时删除照片。7.业务外包人员管理7.1、行政区域保洁员：7.1.1行政区域保洁员必须进行个人信息登记，人员变动随时更新；7

7、.1.2保洁员必须统一着装佩戴工卡；7.1.3保洁员工作区域为一楼供应办公室、大厅、二楼大厅、参观走廊、行政办公区域及会议室、洗手间、楼梯，非工作区域禁止保洁员前往；7.1.4保洁员在工作区域内不得翻阅各部门文件、电脑资料，未经允许不得将桌面材料清理掉；7.1.5保洁员不可带领外来人员进入工作区域；7.1.6以上条款一旦违反，将依合同对保洁公司进行考核。7.2、车间区域保洁员7.2.1车间区域保洁员必须进行个人信息登记，人员变动随时更新；7.2.2保洁员必须统一着装佩戴工卡；7.2.3保洁员工作区域为前处理和走廊后段，非工作区域禁止保洁员前往；7.2.4保洁员在工作区域内不得翻阅各部门文件、电

8、脑资料，未经允许不得将桌面材料清理掉；7.2.5保洁员在工作区域不得随意接触原辅材料、产品、随意操作设备7.2.6保洁员不得私自将工厂的产品、半成品、原辅料等带出工厂7.2.7保洁员不可带领外来人员进入工作区域；7.2.8以上条款一旦违反，将依合同对保洁公司进行考核。8.外来人员管理区域划分8.1遵循“谁引进，谁负责”的原则，各部门对本部门所接待的外来人员进行管理，确保有人全程陪同。8.2其他区域划分8.2.1人事行政部：行政办公区域、厂区外围8.2.2生产部：更衣室、生产车间各工段、收奶区8.2.3设备部：外围能源车间8.2.4供应部：供应库房8.2.5质量技术部：化验室8.2.6物流部：物

9、流办公区域、冷库8.3各区域指定外来人员监管负责人，并对本区域外来人员管理进行监督。9.奖罚规定9.1.1外来人员无人陪同的，给予被访者及接待者100元/次负激励，部门负责人100%连带。9.1.2外来人员未领取车间检查通行证，随意在车间区域进行各类检查工作，给与相应当事人50元/次负激励，部门负责人100%9.2不符合相关手续，严禁外来人员入内9.2.1外来人员未进行登记并进入厂区，给予对应责任区域部门负责人100元/次负激励。9.2.2外来人员未按照公司要求更换正确的工衣工帽等进入车间（灌装需要二次更衣），给与当事人、接待人100元/次负激励，相应部门负责人100%连带9.2.3外来人员进

10、入车间没有按照车间要求进行洗手消毒，给与当事人、接待人100元/次负激励，相应部门负责人100%连带9.3外来人员未经允许携带手机、相机、电脑等电子设备进入生产车间的给予责任区域部门负责人500元/次负激励。9.4.1外来人员领取照相通行证，在非指定的区域随意拍照，给与接待人员及对应责任部门负责人200元/次负激励9.4.1外来人员得到照相通行证，可以在车间拍照，离开时必须在人事科进行拷贝，剪切相机的照片，并及时删除不符合的照片，如没按要求进行备份、删除相机照片，给与对应接待人考核100元/次负激励，部门负责人连带100%9.4.2如发现外来人员过期特权卡，则不能进入车间，凡是没检查出来，对当

11、事责任人100元/次负激励，部门负责人连带100%9.5外来人员未经允许情况下触碰原辅材料、产品的，给予当班班长、工段长各50元/次负激励，当班主任100%连带。9.6外来人员无人陪同进入管辖区域，无人上前询问来访目的的，给予当班班长50元/次负激励，当班主任100%连带。9.7 外来人员未按照要求进入车间，员工及时阻止的行为给与奖励9.7.1对外来人员无工作人员陪同的情况下进行询问并有效阻止外来人员进入的，给予当事人50元/次正激励；9.7.2对于来外人员没有按照公司着装要求进行穿着工衣，工厂内员工及时进行阻止，并要求其及时整改，给与当事人50元/次正激励9.7.3外来人员没按照公司要求进行

12、洗手消毒，员工及时发现并阻止，给与50元/次正激励9.7.3外来人员进入灌装间，没按照灌装间要求进行二次更衣，员工及时发现并阻止其进内，给与50元/次正激励9.8 如发现外来人员携带了手机、相机等电子产品进入车间，及时上前阻止，奖励100元，未上前阻止，但及时上报直接上级的奖励50元。9.8.1对外来人员在生产现场使用手机、摄像机、相机进行照相及录像的行为予以制止，给与当事人100元/次正激励；并成功删除照片及视频的，给予当事人200元/次正激励；9.8.2如发现外来人员特权卡过期并仍在车间拍照，上前制止拍照行为，给与当事人100元/次正激励。9.9对外来人员进入生产现场拿产品、原辅料进行阻止

13、并上报上级员工者，给予正激励50元/次正激励；10.外来人员管理示意图非正常入口进入正常入口进入将来访者带至当班主任或现场负责人处将来访者请出本区域，并陪同联系现场负责人询问来访目的及身份与陪同者沟通确认后提供与陪同者沟通确认后返回工位不需要需要询问是否需要帮助没有有陪同人员外来人员11.附件附件1：特别通行证领用记录表 发放范围：酸奶组各部门附件一：特别通行证领用记录表序号所在单位领用原因领用时间退还时间是否使用相机照相区域拷贝照片签批领卡人签字接待人签字保管人员签字1234567891011121314附件二：附件三：电脑带入车间审批表部门：日期：电脑带入车间缘由：使用者单位：使用者姓名：电脑台数：现场陪同人员：申请人（部门负责人）：审批人（工厂负责人）：