岗位责任制度.doc
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1、一、岗位责任制度办公室工作职责1.1在中心党政的领导下,贯彻执行国家和上级有关法律、法规,制定相应的规章制度,贯彻落实公司管理方针、管理目标,履行公司管理体系职能分解表中的主控要素,并承担其它要素相关职责,确保公司管理体系在本部门和本系统的有序运行。1.2负责中心文件的管理。负责中心行政文件的打印、分发工作,对各部门起草的公司文件,负责政策性审查及文字把关。1.3负责中心科技、文书、声像等档案管理工作。1.4负责中心对外接待工作。1.5负责中心专用车辆和局域网络管理工作。1.6 负责各项基础工作,按时上报各类报表。1.7负责全校的经济责任制考核工作。政治处工作职责1.1认真贯彻落实党的路线、方
2、针、政策和上级党组织的决议、决定,根据中心党委的工作部署,承办中心日常党务工作;围绕中心工作主题,向党委提出开展党务工作的意见和建议。1.2履行中心管理体系职能分解表中的主控要素,并承担其它要素相关职责,确保中心管理体系在本部门和本系统的有序运行。1.3起草中心党委年度工作计划、工作总结报告,拟定和完善修改中心党建工作制度和专项工作计划、意见、总结等,提交党委讨论通过后贯彻执行。1.4按照中心党政的决议、决定,组织办理组织机构的组建、撤销、岗位定编和人事安排工作。1.5协调好党委内部组织、宣传、纪委、武装各部门之间,党委和工会、共青团、关工委等群团组织之间以及党委与行政部门之间的工作关系,互相
3、配合,共同完成中心党政布置的各项工作任务。1.6定期开展调查研究,检查党委工作计划执行情况、基层党支部工作开展情况、干部履行职责情况、职工思想动态等,发现问题及时写出情况反映,并向中心汇报。1.7加强干部的管理,定期开展教育培训工作,认真做好科级干部绩效考评工作。1.8遵照中心的决议、决定,安排有关会议议题、议程等事宜,做好重要会议的会务及协调工作。工会工作职责1.1在党委领导下,依照工会“维护、建设、参与、教育”四项职能,依法承担中心工会工作。1.2贯彻执行国家和上级有关法律、法规、规范、标准,制定相应的规章制度,贯彻落实中心管理方针、管理目标,履行公司管理体系职能分解表中的相关要素,确保公
4、司管理体系在本部门和本系统的有序运行。1.3依照工会法和企业工会工作条例,组织行使职代会的职权,发挥职工民主管理、民主监督作用。1.4负责组织召开中心职代会,检查监督职代会决议的实施、职工代表提案办理;承办职代会闭会期间和各个专门工作组的日常工作。1.5负责中心工会组织建设,以及基层工会组织的换届改选和会员发展工作。1.6围绕中心的教学培训中心,动员和组织职工开展群众性经济技术创新工程活动;负责中心先进集体、先进个人的评比和劳模的推荐、管理工作。1.7负责依法维护员工的劳动安全和健康。参与安全、劳动保护检查,参与职工工亡事故的调查、处理、工伤的鉴定和职业病的防治。1.8负责职工生活保障工作和职
5、工疗(休)养的安排。1.9负责中心劳动争议调解委员会的日常工作,以及职工有关劳动争议的法律服务、劳动法律监督工作,监督贯彻执行马钢集体合同,维护职工的合法权益。1.10负责做好女职工工作,维护女职工的合法权益。组织女职工开展各项活动。1.11负责中心文体设施的管理,组织职工开展群众性文体活动,参加上级和社会举办的文体比赛。1.12负责中心厂务公开办公室的日常工作,起草校务公开有关文件和管理意见,以及校务公开工作的检查督促工作。1.13负责中心工会经费的管理和使用,管好、用好工会经费。1.14负责工会资产的管理。1.15协助中心党政部门开展职工职业道德教育和“创争”活动。人力资源处工作职责1.1
6、 贯彻落实中心管理方针和管理目标,履行中心管理体系要素职能分解表中主控要素,承担其它要素相关职责,确保中心管理体系在本部门和本系统的有效运行。1.2负责教职工培训、进修管理,按照培训需求编制中心职工培训工作计划并组织实施。1.3负责工资管理, 编制劳动工资计划,贯彻实施中心内部工资分配办法。1.4负教责职工养老、医疗、失业保险和住房公积金、企业年金的日常管理工作。1.5负责教职工劳动合同管理及操作维护岗人员档案管理。1.6负责办理操作维护岗位人员的内外部调配和退休手续。1.7负责中心内部退养员工的管理工作。1.8负责中心劳动纪律管理。1.9负责各项基础工作,按时上报各类报表。1.10负责教师进
7、修的组织与管理工作。1.11负责教师岗前培训的组织和管理,并负责办理教师资格证。1.12负责劳务用工的管理。财务处工作职责1.1认真贯彻党的路线、方针、政策,关注和研究国家财经金融政策,根据国家有关法律法规和公司各项管理规章制度从事财务会计工作。1.2贯彻落实中心管理方针、管理目标,履行公司管理体系职能分解表中的相关要素,确保公司管理体系在本部门和本系统的有序运行。1.3根据财务管理的需要,组织和编制中心有关财务管理制度、会计核算制度和会计人员管理制度。1.4负责中心会计基础工作的管理和指导,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序进行。1.5负责中心资金筹措和资金的集中管理工作,编制资金收
8、支计划,办理中心内外的资金结算,审核、控制和监督资金的运作,核办中心的内部贷款,并监督贷款的使用,努力降低财务费用。1.6负责中心的财务预算编制,成本核算管理,税务筹划等会计实务工作。1.7负责中心日常财务核算,定期编制会计报表,按时向上级主管部门上报报表资料,提供真实、准确、及时、完整的会计信息。1.8 组织中心年终决算工作,编制中心财务决算报告。1.9组织编制中心经济活动分析报告,参与中心经济活动分析和企业应上报基础资料的填报工作。1.10参与中心经济责任制执行情况的审计、下属单位负责人离任审计、项目经理部审计、中心决定的专项审计,并提出审计报告。1.11负责中心财务资料的整理和归档管理。
9、保卫处工作职责1.1严格落实各项安全防范措施,采取定期和不定期的方法对全院进行防火、防毒、防盗、防破坏、防自然灾害等事故的安全检查,确保全院的教育教学有序的开展及广大师生的生命和财产安全。1.2负责制定校园各项保卫工作规章制度,认真抓好落实,并加强对学校重点部位安全工作的监督。1.3协助开展法纪、安全教育活动,以增强师生员工的法制观念与安全防范意识。1.4做好校园内门卫管理,夜间值班、巡逻等工作,确保校园安全。1.5做好校内治安秩序管理和交通秩序管理工作。1.6负责学校单身教职工和学生集体户口管理。1.7协助做好学生宿舍应急事件的处理。1.8组织指导各部门的防火安全教育,做好消防设施和器材的购
10、置,维修和管理,负责校园建筑的消防验收,开展消防安全教育落实整改措施,并做好消防安全的培训工作。1.9协助做好学校重大活动及上级领导、外宾来校的安全保卫工作。1.10做好教职工工伤的审验和申报工作。基建处工作职责基建处是马钢教育培训中心工程管理工作的职能部门,负责中心的整体规划、基本建设项目和房屋大、中修及零星维修项目的施工管理。其主要职责如下: 1.1认真贯彻执行党的方针、政策和国家的法律、法规。完成中心的基本建设及维修任务。 1.2负责中心建设总体规划的制定与实施,负责向上级主管部门编报年度基建、维修计划和相应的任务书,做好施工前的准备。1.3根据中心建筑项目的不同用途和具体要求,负责起草
11、委托设计任务书,办理建筑工程的规划、土地、消防、环保、报建等各种审批手续。办理各项施工手续和开工许可证。1.4严格按照中华人民共和国招标投标法有关规定,负责组织设计、施工和监理的招标工作,负责委托工程的勘探、设计、监理等事宜。签订工程设计合同、施工合同和监理合同。1.5认真贯彻“百年大计、质量第一”的方针,在施工全过程中,严格管理,确保每项建设工程都达到国家质量验收标准。1.6负责组织设计、施工及有关人员进行施工图纸会审和技术交底,做好施工前的准备工作。1.7负责审核施工组织设计;负责施工现场管理,处理施工过程中的设计变更。协助监理对工程质量、工期等的监督工作。1.8负责施工过程中质量抽查、监
12、督、隐蔽工程验收、工程量签证;负责与质量监督部门联系对工程质量进行检查、监督、竣工验收和质量评定等工作。1.9配合中心财务处做好工程财务结算和固定资产移交。1.10负责上报中心施工月、季、年基建统计报表,向领导汇报建设资金使用情况。1.11做好基建文书、规划设计资料、工程竣工资料的归档管理工作。1.12完成领导交办的其他工作。 后勤处工作职责后勤处是教育培训中心实施后勤管理的职能部门,代表学校对后勤服务工作进行规划和行政管理。其主要职责是:1.1根据学校发展规划提出后勤建设与发展规划方案以及年度工作计划。 1.2负责制定后勤管理的规章制度和各项服务规范。 1.3负责学校下达的预算内后勤经费的计
13、划管理和使用。 1.4负责固定资产(非教学仪器设备、办公设备)的管理。1.5代表学校与社会服务企业洽谈服务事宜,并实施管理和监督。1.6负责房产及房改相关事务的管理。1.7负责水、电、气管理,负责锅炉房、浴室和开水供应。1.8负责教学、办公和学生公寓水、电、家具的维修。1.9负责膳食管理和供应。1.10负责健康教育和卫生防疫。1.11负责车辆管理。1.12负责办公用品、防暑降温及劳保物品的采购供应。1.13负责环境卫生管理和公共部位的卫生保洁。1.14负责绿化管理。1.15负责劳务管理,负责卫生保洁、食堂劳务人员的管理。培训一处工作职责1.1负责公司党委统一安排的公司各级领导干部、后备干部、专
14、职党群干部、入党积极分子的政治理论及专项业务培训轮训工作。1.2负责公司各级各类管理与经营人员的任职基础培训、任职资格培训(岗位培训)和在职研修。1.3负责公司业务技术人员的继续教育与培训,重点开展业务技术人员入职培训、创新能力培训和岗位能力提升研修。1.4负责开展最新管理方法、管理工具的推广培训以及新技术、新材料、新工艺、新设备知识培训。1.5负责承办公司举办的各类专题讲座或专题研讨班(会)。1.6负责开展同各级各类党校、高等院校及研究机构的合作与交流,建设专兼职相协调的教师队伍。1.7负责各级各类培训班的教务管理、学员管理、师资队伍管理、后勤服务等,负责各种体验式教学的组织与实施。1.8负
15、责党校工作的对外联络、协调与统筹。1.9对外培训市场的开拓和培训项目(培训课程)的开发工作。1.10完成中心(党校)领导交办的其它事宜。培训二处工作职责1.1根据公司职工培训工作计划,编制马钢教育培训中心年度培训工作计划。1.2负责非学历培训任务的承接、组织安排和管理,负责对各系(处)培训工作的检查与协调。1.3负责培训班的报名、收费、资格审查等工作。1.4负责培训项目的开发与管理。1.5负责培训教材的采购与管理。1.6负责职工技能竞赛的组织、辅导与协调工作。1.7负责培训班的教学检查、考务、资料收集整理与统计工作。1.8负责安全管理人员和特种作业人员的培训、考核及办证工作。1.9协助技能鉴定
16、处做好学员的职业技能鉴定工作。1.10完成中心交办的其它工作。职业技能鉴定处工作职责1.1负责中心职业技能鉴定、特种作业考核的总体安排,编制考核计划。1.2负责中心职业技能鉴定站(所)日常工作,组织实施中心职业技能鉴定工作。1.3负责中心特种作业考核工作。1.4负责中心相关考核的申报、公告、报名、缴费等工作。1.5负责中心相关考核试题库的建设。1.6负责组织各类考评员资格的培训和考核。1.7负责本部门的档案资料收集、整理和归档工作。1.8负责相关证书的办理与发放工作。1.9负责中心职业技能鉴定站(所)年检的组织工作。1.10开展职业技能鉴定及有关问题的研究和咨询服务。1.11完成中心交办的其他
17、工作。管理研究与科研开发处工作职责1.1负责制定、落实学院年度科研计划并组织实施。1.2负责中心科研项目和科研成果的管理;组织好各级各类课题的申报工作;负责做好学院资助课题的立项、经费分配、经费使用及成果验收工作;1.3负责对外学术交流和全院学术交流的管理,组织安排学术报告(讲座),承接中心学术委员会的日常工作;1.4负责科研工作量的核算,负责科研津贴的审定和发放。1.5负责学院学报的征订、发行、交换以及印刷、稿酬、审稿等具体工作。1.6完成院领导交办的其他工作。学生处工作职责学生处是在分管院长领导下负责全院学生管理的职能部门,其主要职责是: 1.1贯彻执行上级主管部门有关学生工作的方针、政策
18、和学校党政对学生工作的部署、决定;组织制定学生管理各项规章制度和工作计划并负责组织实施;指导、督促、检查、协调各系部做好学生管理工作。1.2负责学生学籍管理。组织、实施学生学籍注册、清查工作,为休学、退学、转学学生办理学籍异动手续,对学生学籍档案及各类证、章进行统一管理。 1.3负责组织毕业生图像信息采集、毕业生数据审验、上报和毕业证书的审核办理及发放工作。1.4负责制定并组织实施新生入学教育计划、毕业生离校工作计划,协助做好新生入学报到、军训、毕业生文明离校教育等工作。1.5负责协调各系做好学生日常行为规范教育和管理,协助做好学生违纪事件调查处理和申诉接待工作。1.6负责学生医疗保险工作,协
19、调与省市医保部门和保险公司的关系,协调学生突发意外事件的应急处理,及时办理相关医疗保险理赔手续。1.7负责学院学生资助管理工作,组织制定和完善学生资助工作的各项规章制度和管理办法,协调各系做好各类奖学金、助学金的评选组织、资料审核、检查监督、评比表彰等工作。1.8负责指导各系建立健全贫困生档案资料,开辟贫困生就学绿色通道,积极做好帮困助学工作。负责学院国家助学贷款资格审查、信息报送、贷后监管等工作,协助做好学生诚信教育工作。1.9负责学院勤工助学岗位发布、资格审查、酬金发放等工作,协调各有关部门做好勤工俭学学生的教育和管理工作。1.10负责学生学费减免和应征入伍大学生学费补偿、贷款补偿有关工作
20、。1.11负责建立健全学生宿舍相关管理制度和基础资料,拟定宿舍调整分配方案,组织、协调各系和有关部门做好新生入住接待、毕业生离校退宿、文明宿舍评比及住宿生的日常教育管理工作。1.12完成领导交办的其它工作。教务处工作职责教务处是在分管院长领导下的学院教学行政管理机构。履行以下主要工作职责: 1.1制定、修订、完善教学管理规章制度,并负责贯彻执行;组织或召集有关教学工作会议,保证教学工作的正常进行。1.2组织制定学院全日制各专业的教学规划和年度(学期)教学工作计划。1.3负责学院教学工作的计划管理;制订院历,组织编排课程表、考试日程表。1.4负责制定学院专业建设、课程建设、教材建设的总体方案,指
21、导、协调各教学单位专业建设、课程建设。1.5负责拟定和组织实施学院教学改革方案,检查指导各教学单位开展教研教改活动的开展;承担教师教学质量的评价、考核与监控工作,负责组织实施各教学单位教育教学质量的检查、监督和评估工作。 1.6负责学生考试的组织安排、考务管理及成绩统计存档工作; 1.7负责全院教室、实验室等的统一安排与调度使用。 1.8协助教学单位及人力资源处制定全院师资队伍建设和培养规划;指导和协助各教学单位做好兼职教师的管理工作。1.9协助招就处做好各类招生计划的编制工作。1.10负责全院教材、教学参考书的征订、发放、管理;负责全院教学仪器设备购置、验收、维护维修、管理。1.11负责教师
22、业务档案和教学档案的收集、整理移交工作。1.12计算、审核全院教师教学工作量。1.13负责学院文印室的日常管理工作。1.14完成院领导交办的其它工作。招生就业处工作职责1.1做好招生宣传,开展招生、就业工作调研。1.2执行教育厅的招生工作章程及有关规定和细则。 1.3编制、上报各类招生计划。1.4做好招生宣传工作。1.5完成新生录取工作,负责协调、处理工作中的遗留问题。1.6对录取的新生进行资格复查。1.7完成有关数据统计上报,材料整理归档,进行书面总结。1.8完成上级临时交办的其他工作任务,协助其他部门和同事搞好工作。1.9根据普通高校毕业生就业的有关政策精神开展工作。1.10负责毕业生的资
23、格审查,相关数据统计及报送。1.11了解人才市场情况,广泛收集需求信息,及时发布招聘信息并组织好各类招聘活动。1.12做好就业推荐表和就业协议书的管理及毕业生的推荐工作。1.13掌握毕业生的就业情况,完成就业率统计上报。1.14负责部门网页的管理、维护、内容更新。1.15完成文字材料的打印、发送及有关秘书工作。1.16协助其他同事做好工作,完成临时性任务。成人教育处工作职责1.1负责函授教学安排和管理协调工作;1.2完成学院领导交办的其他工作。1.3负责自学考试的报名及考试的组织、成绩管理、证书发放工作; 1.4负责成人教学计划安排和管理协调工作;1.5负责外聘教师的选派;1.6负责专、兼职教
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