本科设计工作手册.doc
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1、 毕业设计(论文)工作手册本科毕业设计(论文)工作手册教务处 编制2012年10月目 录浙江越秀外国语学院关于本科毕业设计(论文)管理系统软件使用的通知1浙江越秀外国语学院本科毕业设计(论文)管理系统学生操作说明书21. 学生功能介绍22. 登录系统33. 学生选题53.1 我要选题53.2 选题申请53.3 我的选题63.4 撤销选题64. 任务管理74.1 任务管理74.2 上传任务书85. 文献综述95.1 文献综述95.2 上传文献综述96. 文献翻译106.1 文献翻译106.2 上传文献翻译107. 开题管理117.1 开题报告117.2 上传开题报告118. 开题分组129. 中
2、期检查1310. 过程记录1411. 毕业论文1511.1 毕业论文列表1511.2 毕业论文1511.3 上传毕业论文1612. 答辩分组1712.1 答辩分组列表1712.2 答辩分组信息界面1713. 优秀论文1813.1 优秀论文1813.2 上传优秀论文1814. 实习文档19浙江越秀外国语学院本科毕业论文(设计说明书)撰写规范20一、论文内容要求20二、论文各部分要求20三、编排格式22四、打印及装订要求23五、其他24附1 毕业论文封面格式样本25附2 毕业设计说明书封面格式样本26附3 中文题目、摘要及关键词格式样本26附3 中文题目、摘要及关键词格式样本27附4 英文题目、摘
3、要及关键词格式样本27附4 英文题目、摘要及关键词格式样本28附5 目录编排格式样本29附6 正文编排格式样本30附7 参考文献著录格式及示例32浙江越秀外国语学院本科毕业论文(设计)的评分标准34一、评分成绩的构成与评定34二、评分要素34三、评分标准34浙江省本科毕业设计(论文)抽评参考标准36浙江越秀外国语学院关于本科毕业设计(论文)管理系统软件使用的通知各位同学:毕业设计(论文)工作全程通过网络平台进行,现将有关注意事项通知如下:一、登录途径:登录网址二、登录帐户和初始密码为本人学号,系统登录后请及时修改密码。如忘记系统密码,可以通过以下途径找回密码:1.已选题的同学可以咨询指导教师;
4、2.在登录页下方,点击“找回密码?”,正确填写学号,姓名和邮箱,系统将会发送新密码到邮件中;3.还未选题或者未正确填写邮箱的同学可以联系各学院教务秘书。三、系统具体操作可依照学生操作说明书执行,也可在登录后查看右上角“系统帮助”中的系统操作视频演示。四、毕业设计(论文)的相关文档(如开题报告、任务书、外文翻译、文献综述、论文(设计说明书)封面等)下载,请登录系统后点击“文档中心”,系统将会给出各自文档模板提供下载。教 务 处 2012年10月 浙江越秀外国语学院本科毕业设计(论文)管理系统学生操作说明书1. 学生功能介绍此功能只有具有“学生”角色的人员,才能进入,使用该模块。学生可以实现如下功
5、能:在线选题、我的任务书、文献综述、文献翻译、开题报告、期中检查结果汇总、过程记录、毕业论文、实习文档等功能,具体功能列表如下:2. 登录系统填写用户名和密码,登录系统。如果忘记密码,可以在点击【忘记密码】进行密码重置:填写正确的信息后,系统将把新的密码发送到您的邮箱。首次进入系统时还需要填写个人信息,带星的表示必填信息。3. 学生选题3.1 我要选题点击【我要选题】,进入未被选走的课题列表。同时,学生可以通过指导老师和部门对该课题列表进行筛选。当学生想要详细了解某课题,可以点击【选题】进入课题界面。3.2 选题申请在详细了解了课题信息后,学生可以申请课题。3.3 我的选题点击【我的选题】,学
6、生可以查看自己的选题。点击【查看】,可以详细的看到选题的信息。3.4 撤销选题在详细的选题信息界面,学生可以点击【撤销】或【撤销选题】来撤销选题。4. 任务管理4.1 任务管理当申请课题被确认后,在任务管理界面将显示出指导教师下达的毕业论文任务书。任务书内容共分为:课题及其基本信息、主要任务及目的、主要内容与基本要求、计划进度、主要参考文档等内容,另外对于每一次生成的任务书文档,系统将保留历史版本,以备后查。4.2 上传任务书当导师没有评阅盖章,即任务书的评阅状态为“未评阅盖章”时,学生可以上传任务书。点击【上传】按钮,出现上传界面。填写任务书的信息,保证该信息与上传的任务书文档内容一致。5.
7、 文献综述5.1 文献综述文献综述内容共分为:课题及其基本信息、文献综述摘要、关键词、参考文献、上传日期、文献综述下载和指导教师的文献综述评阅等信息。另外对于每一次上传的文献综述文档,系统将保留历史版本,以备后查。指导教师评阅完后,也可以查看指导教师的评阅意见。5.2 上传文献综述当导师没有评阅盖章,即评阅状态为“未评阅盖章”时,学生可以继续上传。点击【上传】按钮,出现上传界面。填写文献综述的信息,保证该信息与上传的文献综述文档内容一致。6. 文献翻译6.1 文献翻译文献翻译内容共分为:课题及文献翻译简介、下载和指导教师审核意见等内容,另外对于每一次上传的文献翻译文档,系统将保留历史版本,以备
8、后查。6.2 上传文献翻译当导师没有评阅盖章,即评阅状态为“未评阅盖章”时,学生可以继续上传。点击【上传】按钮,出现上传界面。7. 开题管理7.1 开题报告开题报告内容,共分为:课题及选题基本信息、开题报告摘要、关键词、参考文献等内容。7.2 上传开题报告当导师没有评阅盖章,即评阅状态为“未评阅盖章”时,学生可以继续上传。点击【上传】按钮,出现上传界面。填写开题报告的信息,保证该信息与上传的开题报告文档内容一致。8. 开题分组点击【开题分组】,可以查看分组信息。9. 中期检查点击左侧栏的“中期检查”,进入中期检查界面。学生可以查看、下载中期检查表。注意左上角如果出现黄牌,表示被指导老师警告。1
9、0. 过程记录点击左侧栏的“过程记录”,进入过程记录界面。学生可以上传、下载相关文档11. 毕业论文点击左侧栏的“毕业论文”,如果只有一篇论文,就直接进入到论文界面;如果是两篇或以上,则先进入论文列表。11.1 毕业论文列表在【论文维护】中,点击【维护】图标,可以进入相应的论文界面,进行论文的维护。11.2 毕业论文毕业论文内容,共分为:课题及选题基本信息、摘要、关键词、参考文献等内容。11.3 上传毕业论文当导师没有评阅盖章,即评阅状态为“未评阅盖章”时,学生可以继续上传。点击【上传】按钮,出现上传界面。填写毕业论文的信息,保证该信息与上传的毕业论文文档内容一致。12. 答辩分组点击左侧栏的
10、“答辩分组”,如果只有一个分组,就直接进入到答辩分组信息界面;如果是两个或以上个分组,则先进入答辩分组列表。12.1 答辩分组列表点击【查看】图标,可以查看分组的具体信息。12.2 答辩分组信息界面13. 优秀论文如果论文被推荐为优秀论文,学生可以进入优秀论文界面,进行优秀论文的管理。13.1 优秀论文优秀毕业论文内容,共分为:课题及其基本信息、摘要、关键词、参考文献等内容。13.2 上传优秀论文当导师没有评阅盖章,即推荐状态为“未评阅盖章”时,学生可以继续上传。点击【上传】按钮,出现上传界面。填写毕业论文的信息,保证该信息与上传的毕业论文文档内容一致。14. 实习文档点击左侧栏的“实习文档”
11、,进入实习文档界面。学生可以上传、下载相关文档。浙江越秀外国语学院本科毕业论文(设计说明书)撰写规范毕业设计(论文)是学生在校学习成果的集中体现,毕业论文或毕业设计说明书是学生提交毕业设计(论文)资料中的主要部分。为了提高校的毕业设计(论文)质量,使毕业论文(设计说明书)在内容和格式上更加统一规范,特编写此规范。一、论文内容要求1毕业论文字数根据专业及课题不同要求在8000字以上(外语专业不少于4000外语单词)。文科类论文内容应完整、准确,层次分明,数据可靠,文字简练,分析透彻,推理严谨,立论正确;以实验为主的应用技术类课题,论文中应有实验数据、测试结果、数据处理分析意见与结论;以产品开发为
12、主的课题应有实物成果及实物的性能报告;软件工程类课题应包括有效程序软盘和源程序清单、软件设计及使用说明书、软件测试分析报告、项目总结等。毕业设计说明书字数不低于8000字。2要求查阅与毕业设计(论文)课题相关的文献10篇以上(其中外文文献不少于2篇),译文(译文可作为文献的一部分)和文献综述(包括国内外现状、研究方向、进展情况、存在问题、参考依据)要求字数文科类2500字以上、经管类3000字以上,文献综述内容要切题。 3开题报告(包括课题意义、背景及可行性分析、调研报告、研究方案、实施计划、预期结果等)要求字数文科类3000字以上、经管类3500字以上。4论文应采用国家正式公布实施的简化汉字
13、、法定计量单位和国家制图标准。5论文采用的术语、符号、代号全文必须统一,并符合规范要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语,应加以注释。6文稿中的插图、照片必须确保能复制或微缩。二、论文各部分要求论文内容一般应由十个主要部分组成,依次为:(1)封面,(2)中文摘要,(3)英文摘要,(4)关键字,(5)目录,(6)前言,(7)论文正文,(8)参考文献,(9)附录,(10)致谢。各部分的具体要求如下:1封面 采用学院统一的封面格式,封面上填写论文题目、所在学院、专业、班级名称、班级、学号、学生姓名、指导教师及完成日期。论文题目不宜过长,一般不超过25个字。2中文摘要 摘要是论文不加注释和评论
14、的简短陈述,具有独立性和自含性,摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用和引用,论文摘要在写法上一般不分段落,常采用无人称句。摘要中一般不用图表、化学反应式、数学表达式等,不能出现非通用性的外文缩略语或代号,不得引用参考文献。写作论文摘要时应注意能反映出以下几方面的内容:论文所研究的问题及其目的和意义;论文的基本思路和逻辑结构;问题研究的主要方法、内容、结果和结论。论文摘要一般200400字。设计说明书的摘要一般为10002000字,摘要应该包含论文中的基本信息,应说明本项研究工作的目的和意义、研究方法(实验方法)、结果和结论,重点是结果和结论。注意突出具有创新性的成果和新见解。3
15、英文摘要 英文摘要内容应与中文摘要基本对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。4关键词 关键词是为了文献标引而从论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文一般选取38个关键词。5目录 目录是论文的大纲,反映论文的梗概。目录页每行由标题名称和页码组成,包括中英文摘要;前言;主要内容的章、条、款序号和标题;小结;参考文献;注释;附录;可供参考的文献题录、索引等。6前言 前言是论文的第一章,是论文评阅人、答辩委员和读者了解论文研究背景和概况的主要篇章。主要目的是向论文评阅人、答辩委员和读者阐述论文中所要研究的问题以及与其有关的背景或对一些事项的说明。前言通常应包括以下四个方
16、面:论文所研究的目标、国内外研究现状以及研究目的和意义;论文使用的理论工具、研究方法及技术路线;论文的基本思路和逻辑结构;论文参考的文献资料、使用的符号、计算公式等需要说明的问题。前言在写法上不分章节,提倡无人称句。7论文正文 论文正文是主体,一般由标题、文字叙述、图、表格和公式等五个部分构成。写作形式可因课题性质不同而变化,一般可包括理论分析、数据资料、计算方法、实验和测试方法,经过整理加工的实验结果分析和讨论,与理论计算结果的比较,个人的论点以及本研究方法与已有研究方法的比较。要求实事求是、理论正确、逻辑清楚、层次分明、文字流畅、数据真实、公式推导计算无误。文中若有与导师或他人共同研究的成
17、果,必须明确指出;如果引用他人的结论,必须明确注明出处,并与参考文献一致。8参考文献 只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。参考文献一律放在论文结论后,不得放在各章之后。每条文献的项目必须完整,诸项缺一不可。各类文献的书写格式均应符合国家标准GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则。论文中引用参考文献时,应在引出处的右上方用方括号标注阿拉伯数字编排的序号,按文中引用出现的顺序列在正文的末尾。特别在引用别人的科研成果时,应在引用处加以说明。文科论文可选用页脚注。9附录 一般作为论文主体的补充项目。主要列入正文内过分冗长的公式推导;供查读方便所需的辅助性数学工具或重复性数据表格;
18、由于过分冗长而不宜放置在正文中的计算机程序清单;论文使用的缩写说明;调查、实验材料等。10致谢 对于提供各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供对论文写作各种工作有利条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是,真诚客观。三、编排格式1论文封面中题目为小一号黑体字,可以分成1或2行居中打印;学院、专业、班级、学号、学生姓名、指导教师及日期为粗体仿宋GB2312三号(详见附1、2)。2中文题目、摘要及关键词(详见附3) (1)中文题目以黑体小一号字居中分成1或2行打印。(2)中文题目下空二行居中打印“摘 要”,采用四号黑体字,摘要内容另起行前空两字,采用小四号宋体字打印。(3)“关键词”为小四号黑体
19、字,与摘要内容隔开一行,另起一行左对齐,空两字符后跟关键词,每一关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号,关键词采用小四号宋体字打印。3英文题目、摘要及关键词 论文中的英文一律采用“Times New Roman”字体(详见附4)。(1)论文英文题目全部采用大写字母,可分成13行居中二号字加粗打印。每行左右两边至少留五个字符空格。(2)英文题目下空二行居中四号加粗打印“ABSTRACT”,再下空一行小四号字打印英文摘要内容,英文摘要与中文摘要相对应。摘要内容每段开头留四个字符空格。(3)摘要内容后下空一行居左,以小四号加粗打印“KEY WORDS”,留两字符空格,其后是关键词,采用小
20、四号打印。4目录 应将文内的章节标题编排清楚,目录中的章、条一般编排到二级,也可编排到三级(章、条、款),标题应该简明扼要。标题层次一般不应超过四级。“目录”两字用小二号粗黑体,下空两行为章、条、款及其开始页码,以小四宋体、1.3倍行距打印。章、条、款层次代号如下:(详见附5)1 (章的标题) XXXX 1 1.1 (条的标题) XXXX. 2 1.1.1 (款的标题) XXXX. 35正文 每章的标题以小三号黑体字左起打印;“章”下空一行为“条”的标题,条的标题以四号黑体字左起打印;“条”下一行为“款”的标题,款的标题以小四号黑体字左起打印。换行后打印正文内容,正文用小四号宋体字,行距1.5
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