市场部设计策划科平面作业管理规定.doc

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1、九 牧 集 团 有 限 公 司作 业 规 定文件名称： 平面作业管理规定 文件编号： Q/JMGIYX17001 版 次： A/1 发行日期： 受控状态： 分发号： 核准： 审查： 编制：九牧集团有限公司标题：平面作业管理规定 文件编号 Q/JMGIYX17001页 次4 / 4修订记录修订日期版次页次修订内容修订者2009-3-3A/1增减内容4.1.1.2负责产品的图片拍摄。4.1.2产品企划部4.1.2.1负责涉及产品的设计稿内所有产品参数（包含型号、规格、名称、装箱数量等）的初始资料提供及样稿校对审核无误。4.1.2.1负责所需产品及样品的提供，并协助拍摄。4.1.3.1负责平面设计成

2、品封样的保管以及来料的验收，同时需负责报呈市场部复核。4.1.4.3 负责印刷品供应商寻找，价格洽谈及将最终评估的合适价格报与营销中心市场部，经同意后下单制作。4.2.1.1需求部门填写设计需求表，交由市场部文员上报市场部负责人签核后，设计师按从文员处接到的设计需求表的缓急情况安排设计，并回复设计完成时间给需求部门。4.2.1.4设计师设计稿电子档经确认设计风格后，打印成彩稿或黑白稿，由需求部门校对文字稿并签字确认无误，若市场部设计稿由部门文员校对，英文由外贸部负责校对，印刷品类或产品目录类需安排文员及产品企划人员共同核对并签字。4.2.1.5经校对确认后的稿件由设计师呈送市场部负责人签字审核

3、，然后呈营销副总裁核决，最后设计师将稿件及相关电子档刻录光盘交由文员负责下请购单要求采购部安排供方打样。4.2.3.1品保部根据市场部负责人及营销副总裁签字确认后的封样验收到库的成品，如遇成本控制因素或时间紧迫等情况没有印刷打样的，市场部需安排设计人员到现场确认校色。5、 奖惩办法： 5.1平面作业中设计稿设计按进度提前完成，印刷品保质提前完成的，视具体情况（平面设计作业重要性）给予相应责任人20100元的奖励。 5.2 平面设计作业中各相关责任部门及相应责任人如所负责的相应事项中出现失误，给公司造成不必要损失的，视具体情况酌情处以 20100元的处罚。邹建荣1、 目的：对平面设计色彩/风格把

4、握，文字校对等事宜的把控，规避失误。2、 范围：设计策划科平面设计作业。3、 定义：平面设计作业：指所有印刷品类及喷绘类设计制作过程。4、 内容：4.1责任与权限4.1.1市场部4.1.1.1负责平面作业的设计、审核、封样呈报、下单、协助验收。4.1.1.2负责产品的图片拍摄。4.1.2产品企划部4.1.2.1负责涉及产品的设计稿内所有产品参数（包含型号、规格、名称、装箱数量等）的初始资料提供及样稿校对审核无误。4.1.2.1负责所需产品及样品的提供，并协助拍摄。4.1.3品保部4.1.3.1负责平面设计成品封样的保管以及来料的验收，同时需报呈市场部复核。4.1.4采购部 4.1.4.1 负责

5、接收签核手续齐全的市场部设计稿件（含纸档和电子档）。 4.1.4.2 负责设计作品的打样、下单（喷绘产品可根据实际情况，免去打样环节）。 4.1.4.3 负责印刷品供应商寻找，价格洽谈及将最终评估的合适价格报与营销中心市场部，经同意后下单制作。4.2实施程序4.2.1JOMOO平面设计制作流程：4.2.1.1需求部门填写设计需求表，交由市场部文员上报市场部负责人签核后，设计师按从文员处接到的设计需求表的缓急情况安排设计，并回复设计完成时间给需求部门。4.2.1.2设计师接到设计需求表单后，需进一步明确设计要求，并根据要求设计。4.2.1.3设计师设计完稿后，需科长在电脑中确认设计风格及版面，调

6、整后由市场部负责人确认版面及风格。4.2.1.4设计师设计稿电子档经确认设计风格后，打印成彩稿或黑白稿，由需求部门校对并签字确认无误，若市场部设计稿由部门文员校对，英文由外贸部负责校对，印刷品类或产品目录类需安排文员及产品企划人员共同核对并签字。4.2.1.5经校对确认后的稿件由设计师呈送市场部负责人签字审核，然后呈营销副总裁核决，最后设计师将稿件及相关电子档刻录光盘交由文员负责下请购单要求采购部安排供方打样。4.2.2采购部接单4.2.2.1市场部所需设计产品需根据制作周期提前下请购单给采购部，如遇特殊情况时间较紧，可通过市场部与采购部协调，安排加急以最快的速度完成所需产品。4.2.2.2采

7、购部在收到设计师的设计稿电子档的同时（电子档刻录成光盘，签字有效），还需收到市场部负责人或营销副总裁核决的打印彩稿或黑白稿件，才予以打样。4.2.2.3采购部所提供打样须经过市场部负责人及营销副总裁签字确认无误后方可下单生产，样品如不符合要求需根据重新确认后的彩稿或黑白稿重新打样。4.2.3品保部验收4.2.3.1品保部根据市场部负责人及营销副总裁签字确认后的封样验收到库的成品，如遇成本控制因素或时间紧迫等情况没有印刷打样的，市场部需安排设计人员到现场确认校色。4.2.3.2当抽查的结果出现异常时与市场部负责人一起确认后，再判定是否可验收入库。4.2.3.4若成品达不到确认的打样标准，将产品退

8、回要求返工，或由采购部重新选择制作商。4.2.3.5全部验收合格后，方可付清所有货款。5、 奖惩办法： 5.1平面作业中设计稿设计按进度提前完成，印刷品保质提前完成的，视具体情况（平面设计作业重要性）给予相应责任人20100元的奖励。 5.2 平面设计作业中各相关责任部门及相应责任人如所负责的相应事项中出现失误，给公司造成不必要损失的，视具体情况酌情处以 20100元的处罚。6、 相关附件：6.1作业流程图 附件一6.2设计需求表 FMYX17001016.3市场部设计打印稿确认表 FMYX17001027、 参考文件：7.1 JOMOO专卖店管理程序 MP1010000007.2 文件标准化

9、管理规定 Q/JMGIZLJ4001表单编号：FMZLJ400102 Rev.01九牧集团有限公司标题：平面作业管理规定 文件编号 Q/JMGIYX17001页 次附件一验收作业流程图YN成品制作核准采购部安排打样安排设计师设计核准批准填写设计需求表入库、付款NYYNNY职能单位相关说明使用表单各事业部职能部门根据设计需要填写设计需求表设计需求表市场部负责人对设计需求表、设计打印稿、样品以及成品验收的签核与确认（重大项目是需申报副总裁）。设计需求表设计打印稿确认表营销中心副总裁对设计打印稿以及样品的最终核决。设计打印稿确认表设计策划科对设计需求表进行需求确认，对设计稿及设计打印稿进行审核设计需求表设计打印稿确认表市场部文员接收和呈核设计需求表，对设计打印稿及样品进行文字校对以及填写请购单同时提供签核后的设计打印稿及电子档设计需求表设计打印稿确认表产品企划部对设计打印稿及打样稿进行所有产品参数（包含型号、规格、名称、装箱数量等）的初始资料提供及校对审核无误设计打印稿确认表采购部根据签核后的设计打印稿及电子档下单打样及成品制作设计打印稿确认表品保部根据样品及设计打印稿验收成品，将验收结果送至市场部负责人确认后，验收入库设计打印稿确认表财务部验收入库后，付清尾款表单编号：FMZLJ400102 Rev.01