酒店管理信息系统方案书.doc
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1、目 录一、 系统目标4二、 软件特点4三、 功能简介7四、 软件实施方案21五、 项目培训计划22六、 产品售后服务24七、 系统报价.25附件一:系统供应商简介.26附件二:酒店系统网络结构示意图.27附件三:管理软件部分用户名单.28一、 系统目标:CSHIS 2000是目前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术,运行基于WINDOWS NT,WINDOWS 2000 SERVER的软件平台。该系统不仅有着丰富、完善的性能,而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式,使酒店的管理水平,在原有的基础上跨上一个新台阶,实现酒店管理水平质的飞跃。目前该系
2、统已在全国五百多家酒店得到应用,并保持着快速的增长。二、 软件特点:酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外,还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能,支持多语种,支持全国联网订房,建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能(如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等)。酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口(FDDI)、异步传输模式(ATM)等网络拓扑结构以及TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系
3、列网络协议。 1.功能强大,面面俱到 .三年预订功能,将各种资料事先输入电脑统筹安排,准确方便; .提供特种查询工具,如最少可用房查询、未来房态查询等,简化查询步骤,提高查询效率; .团队和会议系统预先确定房价、房类,并可根据需要快速生成户籍和锁房,团队宾客信息可事先录入,特殊付款建立自动处理团队帐务; .快速完成团队客人 、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通,可适应大批客人的集中入住;.提供帐户供预订客人交纳订金和留言服务; .销售合同管理可查询合同主单,预先定义的合同房价及房税结构可随时调用,并能自动统计销售人员业绩; .动态房态图提供最直观的客房信息,开房/换房/合住可在房态图上通
4、过鼠标拖放完成; .办公自动化系统帮助酒店建立方便速捷、细致周全的INTRANET网络服务; .根据客源类型定义多种房税结构,夜审时自动处理; .多个楼区、楼座既可独立核算又能够综合管理; .客人的消费均可签单挂帐,一次性结帐付款并有严格的超限检查和控制; .快速、灵活的结帐方式。分帐、转帐非常灵活, 单项结帐、中间结帐、离店结帐非常快速;.电子发票及标准帐单可任意修改项目及金额,满足客人多变需求;.餐饮康乐预订系统可完成多餐厅、多消费点的事先活动明细安排;.标准菜单功能支持套餐/包桌服务; .和所有程控交换机联机,完成长途直拔电话自动计费、自动记帐, 房态控制、留言控制、直拨权的自动开关等;
5、 .与各种磁卡门锁制作系统连接,自动完成磁卡门锁的制作; 系统具有的IC卡处理功能可以完成宾客识别、消费计帐等任务; .一卡通管理打破传统模式,实现客人从入住到离店电子化消费服务; .数字统计报表及图形分析报表丰富,并提供通用报表系统,可自定义报表形式及内容,适于高星级酒店的管理需要; .中央预订系统提供全国范围的客房预订及查询; .通过访问好泰站点可随时获得产品维护信息,下载软件完成升级工作。2.操作简便,易学易用 .采用流行的汉字窗口界面(图形用户界面),人机对话自动引导操作; .预订/开房屏幕可自行配置内容、大小、颜色,与酒店实际吻合; .开房模板功能预先定义常用输入内容,开房时只需输入
6、姓名、证件号码,提高开房效率,节省开房时间; .前台收据、帐单、报表中英文兼容,清楚易读,后台报表符合国家财务制度的要求; .操作过程完全符合业务规范, 输入数据检查严格,大大减少操作失误; .在各输入域均有帮助信息,消费点功能均有热键帮助; .数据备份/恢复/重组、系统维护等电脑房功能均为窗口式菜单选择,无须进入系统平台操作,化复杂为简单。3.可靠性高.系统采用最流行的客户/服务器方式, 响应速度快, 安全性高;.大型数据库数据储存量大,安全保护性高; .系统采用三级容错,服务器采用双机热备份、磁盘阵列等容错技术,所有数据资料同时记在两处,并有磁带备份或光盘备份以做永久保留;.采用服务器病毒
7、预防技术, 可避免病毒的侵入;.采用数据库恢复技术, 系统异常中断, 可保证数据不丢失;.24小时远程维护,随时解决酒店实际问题。4.系统配置灵活,扩充方便 .系统配置完全开放, 所需功能及参数由用户根据需要自己定义; .机型选择灵活,服务器可用专用服务器或小型机,工作站可用高档进口微机或中档国产微机,适合各种档次酒店的需要; .站点多少不受限制, 增加站点时系统不用停机。5.开放式的系统结构CSHIS 97 新增功能:系统提供EXCEL 外部接口,系统开放数据库结构,通过通用报表模块可方便的生成EXCEL报表,同时也支持用户在EXCEL之上的二次开发。三、 功能简介:CSHIS系统能实现酒店
8、的集中一体管理,各种数据在系统内分布处理、集中控制,可在几秒钟内反映整个系统各部门的经营情况。快速入住开房,以及各销售点的实时挂帐,保证客人一次登记入住;各收银点和电话计费的自动挂帐,客人离店时准确无误的一次性结帐,使酒店及时得到统计和分析报告,为酒店提供出经营分析和收入统计(包括与去年同期比较),同时也为酒店高层管理提供预测信息使酒店为客人提供优质服务;全面详细的日志功能,帮助酒店实现严格管理,为酒店带来经济效益和社会效益,是酒店现代化管理的有力工具。(1). 预订 可接收从即日起三年之内的预订。 1.输入预订单:团队,散客预订资料的登入。 . 确定房数,人数,房间价格。 . 锁定房间,可为
9、此预订的代付,转帐建立特别付款帐单。 2.合住处理:房间合住,房价的分配处理。 3.预订资料的修改,复制。 4.取消预订。 5.预订查询:可按帐号,客人姓名,预订号查询。 6.按宾客档案建立预订。 7.团队/会议系统.建立团队主单:由团队的最早来期、最晚离期建立团队主单,可接待不同来期、离期的宾客。如建立应收款帐户,则团队结帐后, 自动转入其应收款帐户中,任意分配来店期内的房间类型,可对分配的房类定义相应房价,并可建立团队宾客的公共户籍信息,以便快速开房。 .修改团队主单。 .取消团队主单:取消主单后,释放团队分配的房类,取消后还可恢复主单。 .输入团队预订单: 由团队公共户籍建立预订,合住,
10、分配房价,建立特别付款帐单等。 .团队锁房:对团队主单下的所有预订锁定房间。 .锁房查询:可查询任意时间段内,房间的锁定情况。 .可用房查询:可查出酒店或某团队一年内房间使用状况。 .建立会议用餐记录。 .系统自动生成团队户籍。8. 问询。 9.查询宾客历史档案。10.销售部合同管理。 .创建公司:建立公司基本信息,及合同主要内容 .合同处理:包含合同房价及房税结构设置11销售员业绩统计分析。(2). 前台接洽 1.房间状态 . 可按房号、房类等方式查询任意房间的当前状态。 . 可对房间设置清扫标志、检查标志。 . 可查询锁房状况。 . 临时分配房间和取消临时分配。 . 查询相临、同类、同价的
11、房间状态。 2.散客开房建立宾客帐户 . 可用预订单开房。 . 散客入住直接开房。 . 离店宾客的重新开房,可恢复原帐户的全部帐目。 . 合住处理:合住房价的分配。 . 特殊付款设置。 . 留言设置、修改、取消。 . 建立附加宾客,此类客人没挂帐权。 . 租赁处理:可对租赁项目,设置自动挂帐。 . 宾客去向。 . 开房后给宾客建立独立的帐户,可进行签单挂帐。 . 开房时,可自动显示历史客人的来店信息。 3.团队开房 . 按团队建立的预订开房。 . 开房的宾客,建立帐户。 . 可在团队申请房类中调整已分配的房间。 4.修改/查看帐户 . 换房,换人,附加宾客的增加,减人。 . 设置租赁 (加床,
12、 房内增减家具、电话、电器、中继线)。 . 修改房价,合住房价的调整。 . 查询房间状态。 . 增加、修改留言,宾客去向。 . 特别付款帐单:可对客人的任意消费帐单分帐,转帐或取消。 . 客人延住处理 5.锁房查询 . 查询房间的出租、空房、待修理的状态。 . 查询待清洁房、锁定房、关闭房。 . 查询某房间三年内的计划使用情况。 6.当前状态 . 随时显示本天目前酒店的出租及各项统计信息。 . 可观察到当前出租、可用、维修、预订等的房数及占总房数的百分比。 . 预订来店、离店的房数。 . 意外来店、离店、延住的房数。 . 散客来店房数。 . 当前酒店住店散客/团队住店总人数。 . 到目前为至当
13、天散客/团队离店的人数。 . 显示空房中清洁房、脏房的房数。 . 显示占用房中清洁、脏房的房数。 7.问询 同前台问询。 8.查询宾客档案 9.可用房查询 . 查询酒店或团队一年内可用房状况。 10.动态房态图查询(3)前台问询 1.按姓名查找在店离店客人 可输入英文姓名、中文姓名中的任意字或字母查找出在店、离店宾客,并具有模糊查找的功能,列出全部宾客。 2.按单位名称查找客人。 3.按来店日期查询客人。 4.按离店日期查询客人。 5.查询团队客人。 6.查询酒店或团队的客人。 7.按房号查询客人。 8.查询团队主单。 9.查询应收款帐户。 10.查询宾客历史档案。 包括宾客来店次数、消费金额
14、、房号、房价等。 11.未来房间状态查询。 (4).前台收银 本系统将所发生的业务定义为交易,每种费用、付款、转帐都分配不同的交易代码,每种交易代码可定义子码,挂帐时仅选此代码即可。另外, 对宾客帐户能建立最多26 种不同的帐单。 1.挂帐 . 输入房号或姓名挂一笔交易明细,可挂入相应帐单。可查询明细,可对每一笔明细设置无效或转置其它帐单中。 . 帐单交易: 可对建立的各种帐单挂明细帐,对帐单转入、转出,打印每种帐单明细清单。 . 显示宾客帐户:显示当前宾客的户籍信息、到店状态等。 . 特殊付款:可建立交易分帐,如将电话费单分出来,将A帐单中电话费的交易代码定义转置T帐单,也可将某种帐单设置转
15、到另外一宾客帐户相应帐单中,可转明细也可转总计。 2.打印宾客帐单 . 打印每种帐单的全部明细。 . 承前打印到某天为止的明细帐单。 . 含增值税的帐单打印。 . 分类打印汇总帐单。 . 选择打印某些交易 . 可打印多语种帐单 3.散客结帐 . 可对各种帐单挂帐。 . 结帐时可用多种付款方式。 . 打印帐单欠款明细帐,可分各种帐单打印。 . 不限种的付款方式(人民币,支票,信用卡等),信用卡结帐,夜审自动转到应收款帐户中。 . 帐单的转出,转入。 . 如已设置特殊付款则可自动转帐。 . 中间结帐:先将要结的帐转入中间结帐帐单中,然后结帐。 . 可结任一笔,任意种类的帐。 . 挂帐的功能此时均可
16、同样使用。 . 与银行信用卡接口。4.团体宾客结帐 . 结团队所有房间。 . 结团队当日离店的宾客。 5.长住客人的中间结算 6.调整挂帐报告 . 打印出某收款员或全部收款员的冲帐明细报告。 7.快速挂帐 . 在同一屏幕直接对不同房间、宾客挂帐,提高挂帐速度。 8.交易查询 . 可查询当前收款员全部交易挂帐明细。 . 可查询某种交易挂帐明细。 . 按金额查询交易挂帐明细。 9.交易审核 . 按交易代码审核对帐,系统提供自动审核。 10.问询 . 同前台问询。 11.输入应收款交易 . 往应收款帐户挂帐。 12.团队交易挂帐 . 往团队宾客帐户挂帐。 (5).夜审 1.挂帐 2.房价检查 .检查
17、每个房间的房价正误,打印房价报告. 3.过房帐/税 .自动累加宾客帐户房帐,有税的房间也自动记载税金。 4.夜审开始 . 改变酒店日期,改变相应房态等。 5.交易审核 .酒店当日全部交易挂帐的审核,必须审核否则夜审不能继续进行。 6.结束夜审 .统计帐务信息,各种转帐等等。 7.交易查询 .可查询酒店当日全部交易挂帐明细。 8.问询 同前台问询。 (6). 餐厅酒吧商务中心等销售点 1.系统安装处理 . 系统初始化 . 系统参数定义:销售点交易代码、名称、类型、桌数、餐位数、服务费、折扣。 . 品种定义:PLU主类、子类的定义,主料、配料定义。 . 销售点项目配置:项目价格定义。 . 操作员管
18、理。 2.结帐 . 按客人点菜、加菜的种类、数量自动计算消费额; . 自动打印一式多联的正规收据; . 以人民币、外汇券、支票等不限种方式付款; . 联机核对客人姓名,签单记帐; 3.修改菜价,增加品种 . 对各餐厅菜谱的输入,可对菜单复制、删除。 4.统计报表 . 总营业额报表; . 各种菜销售量统计表; . 每小时销售额统计表; . 食品、饮料、酒水、服务费、折扣及其它费用分类统计表; . 进餐人数,人均消费统计; . 按收款员营业收入状况及报表; . 收款员未结的帐单。 5.合同单位挂帐 . 为可挂帐的单位建立挂帐帐户。 . 磁卡挂帐功能。 6.帐单打印查询 . 按收款员各餐点打印查询已
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