通用固定资产及设备管理系统.doc

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1、通用固定资产及设备管理系统 制作：殷荔 朱必芹 班级：电算09-1 指导：陆祥翠目录第1章 系统的开发背景.41.1 研究背景41.2 研究意义51.3 开发目的5 1.3.1 系统运行集成化.6 1.3.2 业务流程合理化6 1.3.3 绩效监控动态化6 1.3.4 合理改善持续化7第2章 系统规划.72.1 基本内容72.2 作用72.3 原则72.4 目标82.5 主要步骤8第3章 系统需求分析.93.1 系统功能业务、数据流程分析9 3.1.1 系统业务流程分析9 3.1.2 系统数据流程分析10 3.1.3 部分数据流图103.2 系统功能结构图.11第4章 系统设计114.1 系统

2、总体结构设计114.2 系统数据模型设计13 4.2.1 E-R图 14 4.2.2 数据库14 4.2.2.1 数据库命名规范.14 4.2.2.2 数据表.15 4.2.2.3 数据表逻辑关系.174.3 系统目的与运行环境确定17 4.3.1 系统目的17第5章 系统主要模块实现.175.1 启动界面.175.2 系统登录窗体设计.185.3 主窗体设计.195.4 资产状况设计.21第6章 运行环境.22结束语24致谢25第1章 系统的开发背景1.1 研究背景胜新通用固定资产及设备管理公司是一家实业性的固定资产及设备管理公司，适用于企业、机关、学校、事业单位等任何需要管理固定资产及设备

3、的单位。公司的主要流程是：接到一张借出订单，由借出部门转化为内部订单，转给借用部门。公司提供了资产及设备档案管理，支持资产及设备的增加、删除、修改、清理等基本管理环节。在手工操作的条件下，各个部门之间的沟通困难，比如，当借出部门完成借出订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定是哪一张借出单到货，哪一张没有到货，再例如，借出部门下过内部订单之后，就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发，是否完毕等，要无数次的询问仓库和借出部门才能了解到部分情况，等等，这一系列的问题迫待解决。随着科技发达和计算机技术的普及

4、，先进的现代化管理理念也慢慢引入到固定资产管理的层面中。固定资产管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以固定资产管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。而以往我们在进行固定资产管理时运用人工手动的方式，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据,这对于查找更新和维护都带来了不少的困难。现如今，随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息化的固定资产管理系统的强大功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产

5、信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、便于打印等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。固定资产管理的对象是很多的，广而言之，它可以包括：商业、企业固定资产的商品图书馆固定资产的图书，博物馆固定资产的展品等等。它主要包括下列三部分：没有经过企业加工，而为企业生产或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等，如钢材、轴承、发动机、电动机等;已经过企业加工，但尚未加工完毕的在制品;企业已加工完毕，储而待销的成品与备件等。而固定资产的作用最基本的一个方面就是

6、保证工业企业的生产、销售能够正常地、连续地、均衡地进行。具体说来，其作用可分述如下：适应原材料供应的季节性；适应资产销售的季节性；适应运输上的合理性和经济性；适应生产上的合理安排；适应批发量的大小。固定资产管理的目标是保证企业按科学的计划实现均衡生产，不要因缺少原材料或其他物资而停工停产。使固定资产管理的总费用达到最低。胜新通用固定资产及设备管理公司目前存在的问题是：检索迅速、查找不方便、难修改、可靠性不高、存储量小、数据处理慢、保密性差等。公司迫切需要解决如下要点： 缺少一个集成的信息平台和信息系统； 借出部门调拨计划和改制计划有据可寻； 随时了解供应商的供货执行情况； 管理供应商； 计划过

7、程； 历史记录查询； 根据信息作出快速合理的经营决策。1.2 研究意义 在激烈的竞争环境中，胜新通用固定资产及设备管理公司的服务能否满足顾客的要求，能否在最大程度上提高顾客的满意度，能否高效率的经营管理企业就需要有一种全新的管理理念和管理手段，对胜新通用固定资产及设备管理公司的内部和外部的资源进行整合。 胜新通用固定资产及设备管理系统是一个方便顾客借用产品、员工管理企业的系统。它的主要优点有： 1. 对繁杂的名称、类型等信息进行非常条理的管理，方便顾客查询和企业管理； 2. 对企业的不同员工有不同的管理调配方式，各员工工作任务、目标分工明确； 3. 顾客可以在网上查询、订购，方便了顾客与企业的

8、信息交互； 4. 不断改善借出、归还等业务流程，有效的做出折旧、维护的统计，根本上提高企业管理效率； 5. 提供及时的借用日志和信息反馈，供决策人员及时响应，采取对策； 6. 严格的定单跟进，使整个定单执行过程井然有序； 7. 及时发布企业最新动态消息；8. 及时发布企业招聘信息。1.3 开发目的1.3.1 系统运行集成化系统运行集成性是系统成功在技术解决方案方面最基本的表现。系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行

9、起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。一般来说，如果系统仅在借出部门应用，只能加强和改善借出管理；仅在借用部门应用只能辅助制定借用计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到以下要求： 降低净残，提高资金利用率和控制经营风险； 控制产品构置成本，缩短产品借出周期； 提高产品质量和合格率； 减少财务金额等。1.3.2 业务流程合理化业务流程合理化是系统成功在改善管理效率方面的体现。系统成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，企业资源计划应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了企业资源计划应用的以下几个最终目标： 企业竞争力得到大幅度提升；

10、 企业面对市场的响应速度大大加快； 客户满意度显著改善。 1.3.3 绩效监控动态化胜新通用固定资产及设备管理公司资源计划的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量胜新通用固定资产及设备管理公司资源计划应用成功的另一个标志。在胜新通用固定资产及设备管理公司资源计划系统完全投入实际运行后，胜新通用固定资产及设备管理公司应根据管理需要，利用企业资源计划系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在企业资源计划系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用企业资源计划系统提供的信息

11、资源建立起自己的绩效监控系统，将意味着企业资源计划系统应用没有完全成功。1.3.4 合理改善持续化随着企业资源计划系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制，才是真正目的。这也是胜新通用固定资产及设备管理系统应用成功的一个经常不被人们重视的标志。第2章 系统规划2.1基本内容系统规划是按照结构化系统开发方法进行管理信息系统的第一个阶段。通用固定资产管理系统的系统规划是指根据组织的战略目标和用户提

12、出的需求，从用户的现状出发，经过调查，对所要开发的管理系统的技术方案、实施过程、阶段划分、开发组织和开发队伍、投资规划、资金来源以及工作进度，用系统的、科学的、发展的观点进行的全面规划。2.2 作用 通用固定资产及设备管理系统系统规划的作用有以下几点：1. 从整体上把握管理信息系统的开发，有利于集中全部资源优势，使其得到合理的配置与使用； 2. 使开发的目标系统与用户建立良好的关系；3. 促进管理信息系统的开发和深化； 4. 作为系统开发的标准；5. 促使管理人员回顾过去的工作，发现可以改进的薄弱环节。2.3 原则 通用固定资产及设备管理系统的系统规划有几下几点原则：1. 系统必须支持企业的总

13、体目标实现； 2. 系统必须适应企业各管理层次的需求；3. 系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合理组织机构的依从性；4. 系统结构必须呈现良好的整体性功能；5. 系统的开发必须贯彻便于实施的原则。 2.4 目标 系统规划是管理信息系统生命周期的第一阶段，是管理信息系统的概念形成时期。这一阶段的主要目标是制定出通用固定资产管理系统的长期发展方案，决定系统在整个生命周期内的发展方向、规划和发展进程。 2.5 主要步骤通用固定资产及设备管理系统的系统规划工作流程如图2-1所示，主要步骤如下：1. 系统规划的准备工作；2. 确定系统规划的范围，一般要延伸到管理的高层；3. 构建系统规划队伍；4. 收

14、集数据；5. 制定计划，画出系统规划工作的网络图或网络表；剖析原系统定义系统实现次序定义信息结构计算机逻辑配置系统需求分析系统规划准备了解组织结构定义管理功能定义数据类型6. 准备好各种调查表格和提纲；7. 开好动员会。图2-1 系统规划的工作流程图第3章 系统需求分析3.1 系统功能业务、数据流程分析3.1.1系统业务流程分析 通用固定资产设备管理系统的业务流程图如图3-1所示。借出归还凭证单资产借出归还资产移动管理资产移动凭证单企事业单位资产维修管理资产维修报告单资产折旧管理资产折旧明细单图3-1 通用固定资产及设备管理系统的业务流程图3.1.2 系统数据流程分析 根据系统功能模块图和管理

15、流程，绘制出如图3-2所示的系统数据流程图。用户应用层ADO对象数据管理层数据层图3-2 通用固定资产及设备管理系统数据流程图3.1.3 部分数据流图 顶层数据流图如图3-3所示。操作员设置查询人员供应商通用固定资产及设备管理系统客户图3-3 顶层数据流图3.2 系统功能结构图 通用固定资产设备管理系统的功能模块结构图如图3-4所示。通用固定资产及设备管理系统 资产借出归还管理资产移动管理资产维修管理资产折旧管理报表信息管理用户信息管理图3-4 通用固定资产设备管理系统功能结构图第4章 系统设计4.1 系统总体结构设计 胜新通用固定资产及设备管理系统应该实现如下功能： 1. 基础信息管理 实现

16、对资产设备、供应商及信息显示功能。主要包括资产设备和往来单位、退出系统等三部分，如图4-1所示。退出系统资产设备往来单位基础信息 图4-1 基础信息模块2.资产设备借出归还管理 登记资产设备借出信息和归还信息，查询和打印已存在的资产设备的借出和归还信息。 固定资产打印凭证归还登记借出登记图4-2 资产借出归还模块3资产设备移动管理打印凭证单资产移动固定资产查询及打印资产设备的移动图4-3 资产移动模块4.资产设备维修管理登记资产设备维修状况,资产设备维修状况的查询及打印固定资产资产维修维修报告单图4-4 资产维修模块5.资产设备折旧管理登记资产设备折旧信息,资产设备折旧信息的查询及打印固定资产

17、资产折旧折旧信息单图4-5 资产折旧模块4.2 系统数据模型设计4.2.1 E-R图当胜新通用固定资产及设备管理系统需求分析完成，明确系统所具有的主要功能，分配了主要操作人员对应的操作权限和可进行的相应的操作，对系统运行的基本过程进行了系统的初步分析以后，接下来就是进行管理系统数据库设计。数据库设计决定管理系统的数据以何种形式存储、用户以何种形式访问数据，因此数据库设计非常重要。原则上，一个好的数据库应是数据冗余尽可能少，数据库访问效率尽可能高，并且数据库易于维护。胜新通用固定资产及设备管理系统的数据库E-R模型如图4-6所示。资产信息表 I I N I I N资产维修表资产折旧表资产移动表资

18、产设备编号资产设备名称型号.资产借出归还表 N I I N资产设备编号资产设备名称型号.资产设备编号资产设备名称型号.资产设备编号资产设备名称型号.资产设备编号资产设备名称型号.图4-6 通用固定资产及设备管理系统的数据库E-R模型图4.2.2 数据库4.2.2.1 数据库命名规范 数据库命名以字母db（小写)开头，后面加数据库相关英文单词或缩写。数据表一字母tb（小写）开头，后面加数据表相关英文单词或缩写。字段一率采用英文单词或词组（可利用翻译软件）命名，如找不到专业的英文单词或词组，可以用相同意义的英文单词或词组代替。4.2.2.2 数据表 根据对固定资产基本业务的分析，一个通用固定资产及

19、设备管理系统可包括几个到上百个不等的数据表、数据视图、存储过程以及函数等，但有一些最基本的数据表，本系统中最常用到的、最基本的数据表包括：固定资产借出归还数据表、固定资产移动数据表、固定资产维修数据表、固定资产折旧信息表、用户信息表等等。1. 固定资产借出归还数据表表4-1 固定资产借出归还数据表字段名称字段类型字段大小主键是否为空资产设备编号Char10否是资产名称Char30否是型号Char10否是配置Char10否是借出数量Char10否是借出部门Char50否是借用人Char50否是借出日期Char30否是归还日期Varchar50否是归还数量Char10否是未还数量Char10否是2

20、. 固定资产移动数据表表4-2 固定资产移动数据表字段名称字段类型字段大小主键是否为空资产设备编号Char18否是资产名称Char10否是型号Char10否是配置Char10否是数量Char8否是移动时间datetime8否是移出部门Char50否是移入部门Char50否是3. 固定资产维修数据表表4-3 固定资产维修数据表字段名称字段类型字段大小主键是否为空资产设备编号Char18否是资产名称varChar50否是型号varChar50否是配置varChar50否是数量float8否是送修日期datetime8否是故障原因varChar60否是维修日期datetime8否是维修状况nchar

21、30否是配件名称varChar50否是维修费用float8否是4. 固定资产折旧信息表表4-4 固定资产折旧信息表字段名称字段类型字段大小主键是否为空资产设备编号decimal9否是资产名称Char30否是型号Char10否是数量Char10否是折旧方法Char20否是资产原值Char10否是净残率Char10否是折旧年限Char10否是折旧率Char10否是折旧额Char10否是 选择Char10否是4.2.2.3 数据表逻辑关系通过以上表间的关系可以看出，固定资产借出归还数据表和固定资产维修数据表、固定资产移动数据表和固定资产折旧信息表等都存在着一定的联系，这一数据表通过fullname字

22、段联系起来。4.3 系统目的与运行环境确定4.3.1 系统目的根据需求分析的描述以及与用户的沟通，现制定系统是实现目标如下：u 操作简单、快捷方便。u 数据存储安全、可靠。u 信息分类清晰、准确。u 强大的模糊查询功能，保证数据查询的灵活性。u 提供固定资产信息，为管理员提供真实的数据信息。u 提供灵活、方便的权限设置功能，使整个系统的管理分工明确。u 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。第5章 系统主要模块实现5.1启动界面启动窗体也称为闪屏或者欢迎屏，是在应用程序启动的时候一闪而过的窗体界面，它可以为用户提供一定的信息，用户无须对其进行任何的操作。闪屏是应用程序

23、中最先显示给用过户的一个界面，主要用于数据加载的延时情况。在数据加载时，用这样一个闪屏显示出来，避免由于等待时间过长而产生的焦虑，通用固定资产及设备管理系统中的启动窗体如5-1所示。图5-1 系统启动界面5.2 系统登录窗体设计系统登录窗体主要用于对登录到通用固定资产及设备管理系统中的用户进行安全检查，以防止非法用户进入到本系统中，只有合法的用户才能登录到本系统。系统登录窗体的主要功能是通过对数据表的查询，结合IF语句判断选定的用户及输入的密码是否符合数据库中用户名和密码，如果符合则运行登录，否则提示错误信息，如果错误输入超过3次，则强行退出系统。系统登录窗体的界面效果如图5-2所示。图5-2

24、 系统登录界面5.3 主窗体设计主窗体是程序操作过程中必不可少的，它是人机交互中的重要环节。通过主窗体，用户和可以调用系统相关的各子模块，快速掌握本系统中所实现的各个功能。通用固定资产及设备管理系统中，当登录窗体验证成功后，用户将进入主窗体。主窗体被分为：最上面是系统菜单栏，可以通过它调用系统中的所有子窗体；菜单栏下面是利用Flash控件制作的工具栏，它以按钮的形式使用户能够方便地调用最常用的子窗体；窗体的中间区域是一个和程序主体相关的背景图片；窗体的最下面，用状态栏显示当前所打开窗体、当前登录的用户名等信息。主窗体运行结果如图5-3所示。图5-3 系统主窗体界面5.3.1 设计窗体界面1 在

25、工程中新建一个窗体，将窗体的名称命名为Frm_3，BorderStyle属性设置为1-Fixed Single，Caption属性设置为“主窗体”，MaxButton属性为False，MDIChild属性为True。2 在窗体上添加两个Adodc 控件和一个MSFlexGrid控件。由于二者属于ActiveX控件，在使用前需要将其添加到VB工具箱中。3 在窗体上添加一个ToolBar控件和一个ImageList控件。这两个控件都是ActiveX控件，在使用需要先将其添加到VB的工具箱中，具体的添加方法如下： 添加ToolBar控件和ImageList控件选择“工程”/“部件”命令，在弹出的“部

26、件”对话框中选中Microsoft Windows Common Controls 6.0项，单击“确定”按钮，此时将ToolBar控件和ImageList控件添加到工具箱中，如图所示。 设置控件ImageList和ToolBar的属性分别在控件ImageList 和ToolBar上单击鼠标右键选择“属性”，设置控件ImageList属性只需一步就可以完成；设置ToolBar控件的属性共需要两步。Private Sub Toolbar1_ButtonClick(ByVal Button As MSComctlLib.Button)Select Case Button.KeyCase A frm

27、INOUT.ShowCase B frmZCYD.ShowCase C frmZCWX.ShowCase D frmZCZJ.ShowCase E frmINOUT.ShowCase F frmZCYD.ShowCase G frmINOUT.ShowCase H frmZCYD.ShowCase I frmINOUT.ShowCase J frm欢迎界面.ShowCase K frm欢迎界面.ShowEnd SelectEnd Sub5.4 资产状况设计 资产状况模块的主要功能是查看资产维修、资产移动、资产折旧和资产借出归还状况。 第6章 运行环境 模块设计及代码编写完成之后，单击VB开发环

28、境工具栏中的图标，或者在菜单中选择“运行”/“启动”命令，运行该项目，弹出通用固定资产及设备管理系统“启动”界面，如图6-1所示。启动界面过后，就进入到系统的“登录”对话框中，如图6-2所示。在“登录”对话框中输入用户名和密码，单击“确定”按钮，进入通用固定资产及设备管理系统的主窗体。又如，在主窗体中选择“借出归还”命令，即可弹出“借出归还”对话框，如图6-4所示。结束语 大二第一学期的学习生活即将结束，经过老师们的辛勤教导，我们满载而归。这个时候通过系统设计可以把自己的这学期所学做一个总结或者说整理。通用固定资产及设备管理信息系统是一种部门内部的管理信息系统。该系统主要面向大部分的企业固定资

29、产，利用信息技术开发的一种完整、高效、系统的管理工具，可以对企业内部固定资产档案进行数据录入、数据检索、计提折旧、资产借出转移管理、维修管理、数据查询等功能。本系统使用Visual Basic6.0作为前台界面设计，SQL Server 2000作为后台数据库设计，能够高效地完成固定资产档案管理的各方面工作，成功地实现企业固定资产档案管理的科学化和信息化。在实践过程中，以较小的投入获得了良好的系统可靠性。但是由于时间问题和我们能力的有限，本系统也存在一些需要改进的方面，希望如果以后有机会进行企业信息管理系统的设计时，能够做更加深刻的研究，主要方面如下： （1）用户的信息录入 （2）资产的报废在

30、这短短时间的自学中要很好的应用这个工具还是有困难的，但也得到了不少自学经验，使我的自学能力有了很大的提高。在开发过程中也遇到了不少难题，为了解决这些难题我查阅各类相关书籍，同时请教老师和同学，不停地对编译程序进行测试，调试。最终，得到了一个比较具有实用性和完整性的系统。但系统还存在问题，虽然系统的基本功能已实现，但该系统还有许多不尽如人意的地方，与实际的管理还有一定的差距。在这里我要特别感谢我的指导老师陆祥翠老师，没有她的帮助我不可能顺利的完成设计。致谢 在这次的系统设计中，我得到了许多人真心的帮助，让我少走了不少的弯路。首先应该感谢我的指导老师陆祥翠老师，她使我有机会拿到这个很有意义的设计题目，另外，陆老师一直很关注我系统设计的进展，每次主动询问我有什么问题，很感谢她对我的指导和帮助。我在完成设计的同时，对所学的专业知识做了一次系统的复习总结，并且对目前所从事的项目以及相关的学科有了一定的了解和认识，受益匪浅。在此，我要郑重地向关心我的人表示衷心的感谢，你们是我的良师益友，有了你们的帮助，我才能顺利完成这次设计。 最后，也感谢学院的领导和老师，正是你们的辛勤耕耘，使我的基础知识又一次得到了巩固，使理论能与实践相结合，不仅完成了实训，充实了自己，也更有利于我今后工作的发展。25