协同办公平台使用说明.doc

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1、协同办公平台使用手册协同办公平台使用说明作者：宋鹏版本：1.0时间：2010-3-18目录一 背景2二 目的2三 登陆2四 个人信息管理：4五 事务管理：5六 会议室管理：6七 设备管理：8八 会议管理：108.1会议申请108.2审批列表128.3会议记录12九 在线信息管理129.2收件箱139.3发件箱139.4草稿箱13十 系统管理1310.1用户管理1310.2权限管理15一 背景随着企业的信息化的快速发展，企业管理模式面临前所未有的挑战。越来越多的企业以良好的经营管理为支持，建立起较为完善的业务流程架构，全面反映企业业务走向，满足企业不同管理层次的需求。二 目的 结合企业的实际情况

2、建立一套科学、系统的内部控制体系建设方法和标准，为企业内部控制体系建设、运行和维护提供指引，并作为建立、执行内部控制的依据。从而确保企业上下从思想上、认识上对内部控制体系保持高度统一，进一步达到行为上的统一，保证企业协调、持续、快速发展。三 登陆根据用户登录时所使用的用户名和密码来判断用户的登陆身份，然后根据登录身份来限制用户使用本系统的某些功能。例如：输入用户名：123密码：123登陆(3.1)（3.2）四 个人信息管理：进去到首页，点击个人信息管理出现个人信息页面，如下图：（4.1）在个人信息页面点击编辑会出现如下页面，点击提交可以修改个人信息，如下是修改个人信息的页面：五 事务管理：点击

3、事务管理，出现事务管理界面，此功能就像一个记事本一样，可以添加自己的一些事务，也可以当备忘录用。未添加时的界面和添加后的界面如下。添加完成后返回到添加界面，如果不再添加事务，可以点击返回按钮返回到主页。（5.1）（5.2）六 会议室管理：点击会议室管理出现如下界面，此介面可以添加删除会议室，并可以修改当前的会议室的各中情况。添加和修改的界面如下图：（6.1）（6.2）（6.3）七 设备管理： 点击设备管理弹出如下界面，此功能可以实现会议室中各种设备的添加，删除，修改，以及设备的查询。（7.1）（7.2）（7.3）（7.4）八 会议管理：8.1会议申请 点击会使管理会议申请，此功能是为用户申请会

4、议而用，详细包括会议时间，会议名称，会议室名称等等。此功能使用必须是本系统注册过的用户，若不是注册用户，将有信息提示详细情况如下图：（8.1.1）（8.1.2）8.2审批列表点击审批列表可以查看申请会议是否通过。九 在线信息管理9.1写信息 此功能可以实现用户间的信息传递，可以用于用户之间传送各种通知。（9.1.1）9.2收件箱 收到其他用户发过来的信件，如下图：（9.1.2）9.3发件箱发出的信件在发件箱中可以查到，界面如下：（10.1.1）十 系统管理10.1用户管理此功能可以为用户分配角色，如下图：（10.1.2）（10.1.3）10.2权限管理此功能可以为用户分配权限，如下图：（10.2.1）（10.2.2）第17页