工程技术资料(文件)管理细则.doc
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1、工程技术资料(文件)管理细则竣工验收资料管理一、 总说明1工程技术资料收集整理,是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技术资料,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。2.工程技术资料收集整理,贯穿整个工程项目的建设过程,牵涉到参建的方方面面,是一项繁杂的系统工程。3.多年来,从鲁班奖到省、市优质样板工程的评审中可以看到,技术资料的质量往往滞后于现场实物的质量。为此,建设部和省、市建设部门反复强调要搞好技术资料工作,明确指出:任何一项工程如果技术资料不符合标准规定,则判定该项工程不合格,对工程质量具有否决权。在评审优质样板时,技术资料不合格,
2、则不再安排现场实物评审。 4.技术资料必须具有及时、准确、齐全和真实性,客观地反映工程质量情况。技术资料是工程的真实记录,它主要由施工人员从施工过程中采录,经资料员整理而成。5.为防止弄虚作假现象,所有资料的工程名称和建筑面积、层数,自始至终要一致。6.技术资料中所引用的一切法规(规范、规定等)和使用的一切原材料,必须是当前颁布执行的和允许使用的。二、基本要求(一)建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。(二)在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:1在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、
3、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;5在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。(三)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。(
4、四)建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。(五)城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。三、工程文件的归档范围及质量要求(一)工程文件的归档范围1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。2工程文
5、件的具体归档范围应符合规范要求。(二)归档文件的质量要求1归档的工程文件应为原件。2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6案卷采用统一的装具和规格尺寸,工程文件中文字材料幅面尺寸宜采用A4幅面(297mm210mm)尺寸不同 的要折叠或裱衬成统一幅面。7
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。8试(检)验报告必须是原件;合格证等可以用复印件,但要注明原件存放处,复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。9所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图应是新蓝图,图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖竣工图章(图章内容包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001)竣工图章尺寸为:50mm*80mm.竣工图章应使用不易褪色的
7、红印泥,应盖在图标栏上方空白处。10利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制峻工图。11不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。四、工程文件的立卷(一)立卷的原则和方法1立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。2组卷必须遵循其自然形成的规律,按其时间的先后,按其专业加以排列。3单位(子单位)工程原则上按分部工程独立组卷。(二)立卷可采用如下方法:1工程文件可按建设程序划分为
8、工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;5峻工图可按单位工程、专业等组卷;6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。(三)立卷过程中宜遵循下列要求:1文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm,图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。2案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。(四)卷内文件的排列1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印
9、本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。2图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。3既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。(五)案卷的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内代替卷内目录,不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、卷内目录的编制应符合下列规定:卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。序号:以一份文件为单位
10、,用阿拉伯数字从1依次标注。责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,蓁用“等”代替。文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。文件题名:填写文件标题的全称。日期:填写文件形成的日期。页次:填写文件在卷内文件首页之前。卷内目录排列在卷内文件首面之前。3、卷内备考表的编制应符合下列规定:卷内备考表的式样宜符合本规范要求。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。4、案卷封面的编制应符合下列规定:案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合规范要求。案卷
11、封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要责任者。起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保
12、管期限的文件,该案卷保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。5案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。(六)案卷装订1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。2装订时必须剔除金属物。(七)卷盒、卷夹两种形式1、案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm*220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。卷夹的
13、外表尺寸为310mm*220mm,厚度一般为20-30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。2、案卷脊背:案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。五、工程文件的归档(一)归档应符合下列规定:1归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。2归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。(二)归档时间应符合下列规定:1根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。(三)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根
14、据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。(四)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。(五)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字,盖章后方可交接。(六)凡设计,施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。六、工程档案的验收与移交(一)列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。(二
15、)城建档案管理机构在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:1工程档案齐全、系统、完整;2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;3工程档案已整理立卷,立卷符合本规范的规定;4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;5文件的形成,来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。(三)列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。(四)建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字
16、、盖章后交接。附录1:建筑工程施工资料编制实例(目录范例)建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的,如编制一个完整的资料实例篇幅太大,为到达即能节省篇幅,又能将施工资料实例的全貌展示出来,本细则采用将大渡河流域梯级电站调度中心实例工程的资料目录做了一个实例,并按照三级目录(目录、分目录、细目)形式详细的进行示范。目录主要展示分部、子分部工程的施工资料一级目录,分目录主要展示分部、子分部工程的施工资料二级目录,细目主要展示分部、子分部工程的施工资料三级目录。三级目录汇总后形成二级目录,二级目录汇总后形成一级目录,通过目录的逐级汇总,使施工资料更具有系统性和条理性。大渡河流域梯级电站调度中心施工资
17、料共分九册,第一册 地基及基础工程施工资料第二册 主体结构工程施工资料第三册 建筑装饰装修工程施工资料第一分册 建筑装饰装修工程施工资料(四川华西集团有限公司)第二分册 建筑装饰装修工程施工资料(珠海红海幕墙有限公司)第三分册 建筑装饰装修工程施工资料(深圳海外装饰公司)第四分册 建筑装饰装修工程施工资料(北京建筑装饰工程公司)第五分册 建筑装饰装修工程施工资料(北京弘高建筑装饰公司)第六分册 建筑装饰装修工程施工资料(同方股份有限公司)第七分册 建筑装饰装修工程施工资料(四川超宇装饰工程有限公司)第四册 屋面工程施工资料第五册 建筑给水、排水与采暖工程施工资料第六册 建筑电气工程施工资料第七
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