某某广场商业地产购物中心商户用户手册.doc
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1、成都 X X 广 场 用 户 手 册XXx广场商业管理有限公司 物业人互助志愿者协会目录前言 .4 物业简介.4 商户须知.4 通讯地址.4 公共交通 .4 进出商场 5 迁入、送货及上落货安排.5 商铺钥匙、信箱 5 营业时间 5 客梯使用 5 货梯使用 6 安全管理 6 公共区域维修 6 招牌 6 保险 6 空调供应 6 保护结构及外观 7 退租 7租户关系 7 顾客服务 7 服务台7 服务项目 7 公共厕所 8 公共电话 8 自动取款机8 失物招领8 物业管理8 营业时间垃圾、废物处理 9商铺清洁卫生9 商场外墙 9 外墙玻璃窗9 招牌及指示牌9 商铺照明 10 商业推广 10 兜售商品
2、、派发宣传品 10 音乐/噪音/气味 10 第 3 页共 19 页北京物业人互助志愿者协会清点/盘存10 安装电话 11 维修服务 11 使用手推车 11 强买/卖 11 摄/录影11 商铺用途 11 节日布置 12 财务管理 12 缴付费用之责任 12 管理费12 安全措施 12 商场安全管理 12 租户保安 13 紧急联络名单 13 非营业时间进出商场13 偷窃13 迷失孩童13 伪造信用卡13防火 14 有组织犯罪及勒索的防范 14 紧急程序14 紧急电话号码14 灭火措施15 受伤/急救 15 停电 16 煤气泄漏16 电梯困人16 水浸 16 台风 17 地震 17 消防喷淋头被打碎
3、 17 接听恐吓电话17 发现可疑物件或爆炸物18 盗窃或打劫18 公众游行、集会18 交通意外18 车库偷车18 疏散撤离程序18 总结 181、前言 欢迎阁下进驻XXx广场。本公司在此恭祝阁下事业顺利、财源广进。 本手册为一本实用指南,以便您熟悉本商场的操作。手册包含以下几大类别:有 关物业简介、阁下之商铺、阁下与本司之责任、财务及物业管理、安全措施、应 急程序等。 XXx广场商业管理有限公司全体同仁将乐于为您服务,以方便您尽快熟悉本 商业广场之物业、设备及设施运作。 如阁下有任何疑问,欢迎亲临或致电XXx广场商业管理有限公司。 XXx广场商业管理有限公司地址:邮编: (暂定) 电话:(暂
4、定) 2、物业简介XXx广场位于XX市锦江区二环路东五段与新成仁路交叉口,南依规划路, 北靠二环路,西至老成仁路,地处“中产城东”进入市中心的门户位置,区位优 势十分显著。成渝高速路、成南高速路横跨城东区域,成为贯通成渝经济带及川 北的黄金之路;规划中的地铁 II 号线、IV 号线、V 号线横贯于此;公交线路细密如织,形成 一个四通八达的交通网络。该区域辐射人口达 100 余万人,流动人口近 20 万 人,集聚无限人流、物流、商业流、资金流,穿梭灵动。望江楼、东湖、沙河三 大公园及百年川大环绕四顾,高尚大盘汇集,大型金融、商务办公、综合商业、 教育科研、休闲购物、旅游文化等融会贯通。3、商户须
5、知3.1 通讯地址3.2 公共交通项目周边可利用的公交站点共有 5 个:东光小区站、二环路东五段站、二环路东五段东站、成仁路口站、成仁公交站。扣除重复路线,共有 28 条公交线路供 您选择。3.3 进出商场 于每日上午营业准备和下午营业结束时,商铺职员进出商场的时间为 9:30 至22:30,由路及路进出。3.3.1 机动车(包括摩托车)主要由路驶入地库层停车场,也可由路入口处进入, 车道限高米,货车由路入口处至地下层,卸货货段限高米。另有地面个轿车停车 位,车主根据停车情况自行选择。停车场按停车时间收取场地使用费,车主也可 向XXx广场商业管理公司申请长期停放,按月收费。3.3.2 自行车(
6、包括电动车)由路入口处进入层,按指定地点停放。3.3.3 XXx广场商业管理有限公司对本停车场内发生之任何损坏、伤亡及失 窃,恕不负责。3.4 迁入、送货、上落货安排及车辆行驶路线 以上安排需按商业广场的有关规定执行,如需查询详细规定,请向XXx广场 商业管理有限公司管理部索取XXx广场商业停车及收费管理手册3.5 商铺钥匙、邮件 商铺钥匙由租户自行负责保管,为安全起见,请对辞职/辞退员工所保管的钥匙 加强控制。商铺邮件由XXx广场商业管理有限公司设置在商场的总服务台统 一收发。3.6 营业时间 商场每天早上(十点)至晚上(十点)营业,请遵守营业时间。在节日前夕或期间如国庆、元旦、农历新年、商
7、场店庆,商场的营业时间如需延 长或调整,XXx广场商业管理有限公司将提前(十五)个工作日通知各租户 有关延长营业时间的安排。 XXx广场商业管理有限公司有权按营业需要适当修改营业时间,并将至少提 前一个月以书面形式通知租户。照明时间:公共区域开放时间为() 商场内某些行业有不同营业时间。3.7 电梯使用 扶手电梯开放时间为()至();货梯开放时间为()至(); 垂直电梯开放时间为()至()。3.8 货梯使用3.8.1 货梯内之地板和内壁表面,设有夹板作保护之用,门槛铺设垫板以作保护,租户聘用的装修公司及搬家公司不得任意移动护板。3.8.2 租户如有使用需要,可于使用前一天以书面通知XXx广场商
8、业管理有 限公司有关人数、物件、以便安排使用货梯。3.9 安全管理XXx广场商管员每天二十四小时值班,有关安全管理事宜请参阅本手册第 7 条“安全措施”3.10 公共区域维修 任何公共区域之工程维修由XXx广场商业管理有限公司负责,租户可直接拨 打XXx广场商业管理有限公司电话()联系报修或通知客服中心。3.11 招牌 XXx广场商业管理有限公司有权在公共区域内合适的地方展示商场招租或 招贴,租户不得遮盖该张贴。商铺招牌之制作、摆放要求请参考手册第 5 条“物业管理”第 5.6 款“招牌及 指示牌”的具体内容。3.12 保险 租户必须按照合同规定购买保险。 3.13 空调供应3.13.1 商场
9、内中央空调正常供应时间为(上午十点)至(下午十点)。XXx 广场商业管理有限公司可于特别情况下,为个别商铺安排正常营业时间以外的空 调供应(可延长至凌晨二点),但有关租户须缴付附加空调供应费用。此项空调 费用会根据商铺的面积、中央空调系统辅助设备的开启数量及供应时间计算。请 于需要延长供应前 24 小时通知XXx广场商业管理有限公司及缴付所需费 用。3.13.2 XXx广场公共区域内的空调系统是由XXx广场商业管理有限公 司的工程人员操作、检修及调校。商铺内空调风量大小由租户自己调校。3.13.3 租户应负责商铺内中央空调供应系统之保养,包括出风、回风、风槽等。 出风及回风口必须保持空气通畅,
10、以免减低冷气供应之效率。如发现中央空调系 统有任何故障,请立刻通知XXx广场商业管理有限公司。3.13.4 除紧急情况外,XXx广场商业管理有限公司有权预先通知租户,带同或不带同有关人员及工具,进入该或邻近商铺检查各种系统及进行相应的维修 工作。3.13.5 若前述维修工作,因受租户非法安装或放置任何阻碍物而不能进行,成 都x广场商业管理有限公司有权自行或委托他人进行清理,一切由此产生的费 用或其他租户的有关损失,将由该商铺的租户负责。3.14 保护结构及外观3.14.1 租户不可擅自做出任何结构及外观(如:外墙)的更改,以维护商场之 外观整齐、美观。不可侵占公共空间,以擅作他用。3.14.2
11、 租户不可在商场任何进出口,楼梯,平台,通道,大堂,或其它公共地 方铺设,安装,竖立,附加任何电线,电缆或其它物品。3.14.3 租户不可破坏,损毁或涂污商场公共地区、楼梯、升降梯,扶手梯的任 何装饰外貌,包括该处的绿化、小品。凡擅自改变商场结构,用途,外观或扩建、 拆建者,XXx广场商业管理有限公司除要求立刻停止及擅改者自费恢复原貌 外,同时保留报告政府有关部门及或要求赔偿/罚款之权利。3.15 退租3.15.1 租户因故需退租,应提前与本司营运部洽谈退租事宜3.15.2 退租申请一经批准,租户应在规定期限内撤除铺内货品及自装设施。撤 除行为需安排在商场非营业时间内进行,以免妨碍其它商铺正常
12、营业。3.15.3 租户清场完毕后,应立即通知XXx广场商业管理有限公司抄记水表 读数及验收,并签署确认。3.15.4 退租清场后,如商铺内有租户遗留的任何装饰或其它物品,均被视作弃 物,XXx广场商业管理有限公司有权以任何方式处理,也有权追讨有关清除、 清运费。3.16 租户关系 租户对一切有关公共地方之投诉及建议,请以口头或书面陈述。书面函件直接交 XXx广场商业管理有限公司启阅,来函请留下联络地址,姓名,电话等资料, 以便XXx广场商业管理有限公司及时回复,并实施有关的改善工作。本公司 乐意聆听、接受租户的意见和建议,希望籍此提供更佳的服务。XXx广场商 业管理有限公司也会定期以问卷形式
13、征求您的意见和建议。4、顾客服务4.1 服务台服务台设于(万千百货旁 1#扶梯下),由早上十时至晚上十时,XXx广场商 业管理有限公司会安排接待人员值班,为顾客提供协助及服务。 各租户也可利用该服务台查询有关商场服务的资料。4.2 服务项目4.2.1 为顾客提供的服务: 寻人广播,失物招领,导购咨询,礼品包装、顾客意见箱,接待咨询和留言,接 受建议和意见等。4.2.2 为租户提供的服务: 无偿服务: 接待咨询和留言,接受建议和意见代订各类报刊,杂志,代收邮件,包裹和报纸收发。 代办花木租赁,代订送饮用水。有偿服务: 商务中心(传真、复印、电子邮件); 商铺内维修;商铺内清洁; 商铺内灭虫。 4
14、.3 公共厕所商场内各楼层设有男、女公共厕所,供租户及顾客使用。 非营业时间,部分公共厕所可能上锁及暂停开放使用,管理人员会放置适当指示 牌。4.4 公共电话 商场设有公共电话。 4.5 自动取款机商场设有自动取款机。位于()。 4.6 失物招领4.6.1 如阁下发现任何遗留在商铺内或公共区域的物件,请交至位于()的服务台,并提供下列资料:发现物件的位置;发现物件的时间;发现物件者的姓名及联络电话。4.6.2 值班人员会记录被发现物件的资料及保留有关物件三个月。如逾期无人认 领的物件,则XXx商业广场会对如存有任何物主的身份证明,或属于贵重物 品如手表,饰物等,服务台会通过XXx广场商业管理有
15、限公司报告公安机关 处理。普通物品将转送慈善机构。4.6.3 如果有顾客到商场寻找失物,请指示他们与服务台联络,倘有关物件未被 寻获,服务台也会记录报失物品顾客的个人资料及有关失物的资料。以备物件于 日后被寻到后安排物主领回。5、物业管理5.1 营业时间5.1.1 除另有规定,所有租户均须于x广场商场规定的营业时间内准时营业(每天早上十时至晚上十时)。其他的工作包括清点盘存等,应于非营业时间进 行,如果营业时间更改,XXx广场商业管理有限公司会预先通知。5.1.2 如果租户希望提早或延长及更改营业时间,请向XXx广场商业管理有 限公司提出申请,于申请获批准后租户须负责缴付加时空调费和附加管理费
16、等费 用。5.2 垃圾、废物处理5.2.1 请各租户把商铺的垃圾及废物以干、湿区分,分别袋装,利用工作电梯运 至地库的垃圾收集站弃置。5.2.2 请勿把垃圾、废物弃置于商场公共区域的废物箱内。5.2.3 禁止把垃圾、废物放置于公共区域或服务通道,因为此举会引起虫鼠滋生 及违反消防条例。5.2.4 凡违反商场用户手册或XX市环保市容规定者,按规定处罚。5.3 商铺清洁卫生5.3.1 陈列用的橱窗或其他玻璃表面应无污渍及手指印。清洁玻璃或橱窗的工作 请勿于营业时间进行。(轻抹或小量清洁工作除外);5.3.2 如铺面或陈列用材料破烂,须用完好材料更换(于非营业时间进行);5.3.3 商铺四周应保持清
17、洁及畅通,切勿陈列货品,放置废品或其他阻碍通道的 物品,否则商场管理人员会将货物移去并对货物遗失概不负责,并向相关租户收 取因此产生的一切费用;5.3.4 经常检查并清洁经批准在铺前放置的招牌;5.3.5 定期自费做好虫控工作,达到XX市有关的各项灭虫标准;5.3.6 XXx广场商业管理有限公司聘请专业公司每天对商场公共部位及公 共设施进行专业清洁护理;5.3.7 XXx广场商业管理有限公司聘请专业公司定期对商场公共部位进行 灭虫工作;5.3.8 为美化环境,商场内外均有绿化布置,请勿有意或无意破坏或损坏XX万 达商业广场的一切花木。5.4 商场外墙 商场外墙不允许由租户作出任何的改变以致影响
18、商业广场大厦的外观。 5.5 外墙玻璃窗部分可开启的外墙窗户,除非紧急情况,租户只有在得到XXx广场商业管理 有限公司的批准下,方可开启。5.6 招牌及指示牌 在XXx广场商业管理有限公司批准的前提下,在其商铺的招牌及指示牌(如 有)上展示租户名称。有关费用由租户负担。 有权自费在其商铺内XXx广场商业管理有限公司指定的位置上,安置经XX x广场商业管理有限公司批准设计的字体和名牌。 除已获批准的招牌,指示牌外,不得摆放、陈列其他宣传物品于墙身、公共区域、 铺门及橱窗或外墙上。除此之外,租户须遵守下列规定:宣传横幅不得防碍铺内的视线。自立式招牌应放置于商铺租用或承包使用范围内(如对租用或承包使
19、用范围有 疑问,请与XXx广场商业管理有限公司联络)。不得张贴任何招牌或涂漆、喷漆于商铺的门上,或橱窗上。信用卡标记及其它宣传招贴纸不得粘贴于商铺的门或橱窗上。所安装的招牌不能防碍商铺的出入口及防碍视线。所有招牌(包括临时招牌)均需先获XXx广场商业管理有限公司的批准, 方可安装。宣传招贴不得出现类似“清场,清仓,甩卖”等影响商场形象的用语。 5.7 商铺照明照明为零售行业一个重要元素。请执行下列各项。商铺内的照明须妥善修理为加强推广,所有陈列橱窗及招牌的照明须于商场营业时间内开放。为节省能源,除紧急照明和另有规定外,所有照明灯应于商场营业结束后关闭。 5.8 商铺推广 租户必须配合XXx广场
20、商业管理有限公司统一安排的商业推广活动,并缴付 相关费用于XXx广场商业管理有限公司。租户如需在商场公共区域进行商业 推广活动(包括张贴广告,派发传单等),需事先通知XXx广场商业管理有 限公司并取得书面同意,并缴付费用(如有发生),以便管理公司确认该等行为 不违反使用手册,不防碍其他租户之正常活动,并调整管理措施。5.9 兜售商品,派发宣传品 未经XXx广场商业管理有限公司批准,租户不得在商铺外及公共区域作出任 何兜售行为及派发传单,广告,赠品及招工等。5.10 音乐、噪音、气味 所有租户须遵守下列各项:除非另有规定,铺内所播放的音乐的音量须调低至不影响其它商铺,音乐包括 电视,音响系统,及
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