员工情绪管理指导手册.doc
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1、员工情绪管理指导手册二一二年六月十九日前言工作的首要目的,无非是生活得更加美好。即所谓的快乐工作、快乐生活理念。在现代社会激烈的市场与职场竞争环境下,到处充斥着低俗、物质化、躁动、淡漠、无责任、浮夸与虚假等六大倾向和病态心理,企业中弥漫着大量迷茫,失望,沮丧,挫败,疲惫等令人不安的情绪,这些情绪已经开始影响企业的有效运转,甚至威胁到企业的生存与发展。如何在复杂多变的管理环境中进行有效的员工情绪管理,实现企业经营目标并塑造竞争优势,成为管理者最关心的问题之一。本手册旨在通过对“情绪管理”这一热点问题的阐述,为现代企业的管理提供一种新的视角,引起企业管理者及广大员工对情绪管理的关注,引导大家管理好
2、情绪,降低企业内耗,提高企业效率。在现代经济体制下,情绪决定着员工的工作效率和满意度,最终决定着员工的有效行为和企业的业绩。它对企业来说是一种资本,同其它资本一样,对企业发展起着至关重要的作用。随着中国经济的发展、社会环境的改变,以富士康连环跳为事端的一线员工的情绪失控现象,得到了社会的广泛关注,随之引发来了企业对人力资本实践的反思高潮 ,员工情绪管理不仅涉及职能员工、一线生产员工,还覆盖到整个人力资源范畴。它应该是企业人力资本管理实践中的一个系统,必须贯穿企业人力资本管理的每一个环节。希望本手册能为企业管理层提供一种新的管理视角,能够准确抓住现代人文管理的本质,从容应对新的管理挑战。企业管理
3、层首先要能够有效地管理自己的情绪,并采取合理的方法激发员工的积极情绪,才能使员工在和谐的氛围下高效地工作,最终实现企业的高效管理。对企业而言,最好的情绪管理者就是员工自身。因此,该手册也是写给企业中所有员工的,希望每一位员工都能认识并理解自己和他人的情绪,管理好自己的情绪和行为,并有效地影响身边人的情绪和行为,使得企业有机、协调地高效运转。因此,情绪管理对于企业和员工都十分重要。相信该手册一定会让所有员工在工作生活中受惠!情绪的基本概念情绪的概念 情绪的概念是由拉丁动词“motere(行动)”而来,表示促使个体采取某种行动的趋力,是指人类对于各种认知对象的一种内心感受或者态度,它是个体受到某种
4、内在或外在的刺激所产生的一种身心激动状态,是对他人行为的一种情感体验。人类的需求是情绪产生的重要基础,根据自身的需求是否满足,可将情绪分为两类:1、肯定情绪。凡是能满足已激起的需求或能促进这种需求得到满足的事物,就会引起肯定的情绪,如喜爱、愉快等。2、否定情绪。凡是不能满足这种需求或可能妨碍这种需求得到满足的事物,便引起否定情绪,如苦闷、憎恨、不满意等。研究人员经过实验研究论证,提出了六种普遍普遍存在的情绪:快乐、惊讶、害怕、愤怒及厌恶。其中,(1)原始的基本情绪表现为快乐、愤怒、害怕、悲哀四种形式。(2)由感觉刺激引发的情绪表现为疼痛、厌恶等。(3)与自我评价相关的情绪变现为成就感、失落感、
5、内疚与悔恨等。(4)与别人有关的情绪表现形式是爱与恨。(5)与欣赏有关的情绪包括敬畏、美感以及幽默等。(6)最为持久的情绪状态,即心境。以上的六种情绪连接成一个连续的系统,在这个系统中,当两种情绪靠的越近,就越容易被混淆。当员工生理上或精神上受到外来刺激时引起心理反应,同时伴随有生理反应和外部表情。这是便会产生一种人需求的信号。例如,当某个员工一直期望的晋升机会被另一个同事得到时,他的大脑神经就会立刻刺激身体产生大量起兴奋作用的肾上腺素,其结果是使他愤怒和悲哀。根据情绪对心理和生理健康的影响以及左右人类成功的情绪,还可把情绪分为正面情绪与负面情绪:负面情绪:愤怒、贪婪、恐惧、仇恨、报复、痴迷、
6、嫉妒; 正面情绪:同情、乐观、忠诚、爱、感激、希望、信心;人类的正面情绪与负面情绪所占比重基本是对等的,所以人一不留神就可能产生负面情绪;在正常情况下,人们都处于情绪的平衡态,只要情绪的“天平”稍微倾斜,人们的情绪便会发生变化。 企业管理者的情绪管理包含三个层面:一是管理者个体层面的情绪管理;二是管理者如何管理他人的情绪;三是组织层面的情绪管理,即企业整体如何营造一种氛围来帮助员工管理情绪。 一、管理者的自我情绪管理 在这里,我们必须澄清三个容易混淆的概念:情感、情绪和心情。情感是描述人们体验的、覆盖范围很广的一般性术语,它是包含了情绪和心情的广义概念。情绪是指人们针对某人或某事的强烈感觉。情
7、绪是对一个对象的感觉反应,它有具体的针对对象。这是理解情绪的关键。当员工“对某事感到很愉快、对某人很生气、害怕某事”时,员工将表现出相应的情绪。当不再针对具体对象时,人们的情绪可能会转化为心情。心情也是感觉,但相对情绪而言,心情是一种较弱的感觉,而且通常缺少具体的针对对象。 例如,当一位同事批评你对客户说话的方式时,你可能会生他的气,即你对你的同事(具体对象)表现出某种情绪(生气)。但在接下来的几天里,你可能为此事打不起精神。这时你不再把这种感觉归结为某一件单一的事情,只是你现在没有处在一贯的乐观状态。这种情感状态就是心情。 管理者的自我情绪管理,主要指管理者对自身情绪的管理。而管理者的自我情
8、绪管理最有效的手段便是提高沟通技能。很多人往往把沟通能力等同于人缘好,等同于人际关系能力,这是不对的。壳牌公司是这样阐述人际关系能力的:人际关系能力是指尊重他人、理解他人。在与人沟通时,能有效地倾听,并把自己的意见说出来;意见不一致时,能把不同意见综合,然后得到一个大家都比较满意的结果;能说服他人,同时说服自己;在一个小团队里面能够成为管理者,能跨越自己影响他人等。这与沟通协调能力是不同的。人际关系能力更倾向于强调人的品质和魅力,而沟通能力则倾向于人的沟通技巧。衡量前者的标准是他的朋友有多少,而衡量后者的标准则在于他能否清楚、明确地表达自己的观点和意志。所以,有很多朋友、人际关系能力强的人,沟
9、通能力不一定强,如果在此方面有所欠缺,也应该有针对性地进行加强和提高。为什么要加强沟通,在工作中,我们需要被他人所理解、得到工作必要的信息并获得他人的鼎力相助、建立良好的人际关系等,而这一切的实现有赖于人与人之间良好的沟通。在沟通过程中,双方可以通过交谈来确定相互间共同的需求,并探讨怎样满足这一种需求。沟通可以让相互之间更加了解,让情绪得到表达并且变得更真诚,也能让彼此的关系更牢固。 沟通不良,几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。基层的许多建设性意见往往是还没有反馈到高层决策者,便已被层层扼杀;而高层决策的传达,常常被不正确的沟通方式所曲解。所以,优秀的企业领导者
10、都具有良好的沟通能力。他们不论在语言沟通还是书面报告中,总能清楚地表达自己的想法和观点,总能清楚地向下属传达公司的决策。良好的沟通能力保证了团队拥有明确的行动目标,具备快捷的反应能力和灵活性,从而保证了积极的情绪和组织的高绩效。二、管理者如何管理他人的情绪 管理者在企业情绪管理中担任着非常重要的角色。管理者在管理好自身情绪的基础上,要更好地理解和识别其他员工的情绪,并加以影响和管理。这样才能降低组织内耗。管理者要掌握情绪管理的心理学基础,认识他人的情绪,并掌握有效管理他人情绪的方法。 三、组织层面的情绪管理 从组织层面来说,情绪往往表现为组织氛围。情绪具有人际间蔓延的特性,情绪感染与运动模仿有
11、着直接的联系。当人们无意识地模仿他人的面部表情和身体姿势时,就会自主性地感受到与他人相同的情绪。一个人的情绪低落可能带来群体情绪的低落,一个人的情绪高昂可能带来群体情绪的高昂。 组织层面的情绪管理要求管理者把情绪作为一种资本来加以管理,形成并积累企业优良的情绪资本。企业的情绪资本与企业文化有着密切关系。 四、感受情绪和表象情绪 在实际工作中,员工如果能够自然地表现出与他们的真实感觉相一致的情绪时,心里会比较舒服。但现实往往是,员工需要表现出与他们真实的感觉相矛盾的情绪。例如,可能你本来就不喜欢一个人,但你需要在工作中以友好的方式来与他打交道,从而不得不伪装出友善的态度。 感受情绪是人们的真实感
12、受;表象情绪是组织所要求的或认为合适的情绪。表象情绪是一种需要员工修炼的工作技能。出色的工作者,能够很好地把握自己的情绪,情绪要与特定的工作相匹配。如销售人员要学会隐藏内心的真实感受,并在所有场合都对他人微笑和表示友善;精明老练的管理者在批评员工的表现时,会装得很严厉,在错过提升机会时也会掩饰内心的不满。 五、如何调整工作中的负面情绪 在工作中遇到一定的负面情绪,身体便会给出一定的“信号”,通常表现为不痛快、害怕、难过、生气、挫折感、失望、后悔和孤独感等。我们可以通过下面的方法来以此缓解出现的负面情绪:(一) 工作生活中“要有爱”只要你有足够的爱心,就可以成为全世界最有影响力的人。-福克斯爱可
13、以化解很多负面的情绪。如果有个人跟你发脾气,你只要始终对他施以爱心,最后他便会改变先前的情绪。(二) 人际交往中要“心存感激”我们需要同事的帮助和支持才能更好地完成自己的工作,尤其是在工作快节奏的今天,更离不开大家的愉快合作。而作为一种回报,我们要有感恩的心,并通过思想或行动,主动地表达出感恩之情。如果我们常心存感恩,就会很快乐,感觉自己生活在快乐的环境中。(三) 做人做事要“充满热情”一个人要想成为伟人,唯一之途便是做任何事都得充满热情。-迪斯雷利企业中需要一些有热情且对工作十分投入的人来带动公司的其他员工一起工作。这种人通常讲话有激情、看事情眼光长远、以无比的决心去追求企业的目标。(四)
14、工作中携带“韧性”韧性是员工产生行动的动力源头,能把员工推向实现目标的轨道上。埋着头硬干并不表示有韧性,必须能察看出实际情况的变化并适时或适度地调整措施。具有韧性的人,他的行动必然前后一致。负面情绪影响员工的体能和工作效率,有韧性的人才能掌握管理负面情绪的技能,从负面情绪中走出来。(五) 在工作中要保持“快乐”在工作中,情绪具有传染性,一个员工的快乐能感染别人。脸上的快乐不但能使自己充满自信、对人生充满希望,而且也能带给周围人同样的快乐。 要表现出快乐,并不是让员工不去理会所面对的困难,而是要学会让员工保持快乐的心情,这样做有可能改变工作及生活中的许多事情。情绪管理的认识-皮格马利翁效应相传古
15、代塞浦路斯岛上有位年轻的国王叫皮格马利翁,他爱上了自己雕塑的一个少女像,并且真诚地期望自己的爱能被接受,这种真挚的爱情和真切的期望感动了爱神阿芙狄罗忒,就给了雕像生命。虽然这只是一个神话传说,但是在现实生活中,由于期望而使“雕像”变成“美女”的例子很多。适当的给与对方以肯定,传输积极的“期望信息”,从而产生一种激励作用,扮演“皮格马利翁”的角色,从而使无形的期望,变成有形的现实。皮格马利翁效应对现代管理的启示“用人不疑”是用人的基本准则,任用下属就应该相信其能力,向其传达一种积极的期望。当管理者“用人不疑”的时候,其实给员工发出的信息就是:“你值得信任。”在这种心理暗示下,管理者和下属的交往都
16、是基于这个假设并进行良性循环的;管理者对下属的态度、行为和培养都是按照一个“值得信任的人”进行的,时间久了,就会出现皮格马利翁现象。积极的期望可以促使员工向好的方向发展,消极的期望则产生不良的效果。管理者要充分表现出对员工的信任与支持,员工得到的信任与支持越多,他们干得就越好,他们也会将这种正向、良好的情绪带到企业的其他部门以及客户那里。情绪管理的认知-激励效应马斯洛的需要层次理论认为人类有五种基本的需要(生理、安全、归属、尊重、自我实现)。这五种需要反映了不同文化环境中人类共同的特点。这些需要是由低级到高级以层次形式出现的,最低级的需要是生理需要,最高级的需要是自我实现需要。只有在先满足低层
17、需要的前提下,高层需要才会变得重要。而低层次的需要得到满足后,就不再有激励作用。需要总是逐层得到满足,直到最后自我实现需要变成主要的激励因素。 应用马斯洛的需要层次论对员工进行激励的一个重要前提就是要了解员工需要的到底是什么。因此,管理者应该经常性地用各种方式进行调查,弄清员工的哪些需要还没有得到满足,然后有针对性地采取激励措施。试想,如果在企业中,员工的主导需要都不能得到满足,还谈什么对企业的忠诚和归属问题?企业发展和员工发展是企业的两大主题,只有双方都得到很好的发展,企业才能够留住合适的人才,才能够长足发展。了解了马斯洛需求激励理论,接下来我们来分下综合激励模式,它所体现的关系主线是:员工
18、的努力程度导致其工作绩效,而工作绩效将使员工获得组织给予的内在和外在奖酬,各种奖酬将影响员工的满足感。 工作绩效是员工的工作表现和实际成果,工作绩效不仅取决于个人所做出的努力程度,而且也有赖于一个人的能力与素质以及对自己所承担角色的理解程度(包括对组织目标、所要求的任务活动、与任务有关的各项因素的认识程度等)。满足是个人当实现某种预期目标时所体验到的满意感觉。它是一种态度、一种内在的认知状态,是各种内在因素(如潜在的责任感、胜任感、成就感等)的总和。 从上面的分析可以看出,综合激励理论是建立在马斯洛需求理论激励基础上的延伸,那么我们会在后面具体分析员工情绪管理在绩效考评中的影响。情绪管理的认识
19、-员工情绪差异的分析情绪具有动机作用,人们的情绪往往与工作积极性有密切的关系。适当的激励与刺激,可以激活人的积极的情绪状态,以满足工作、生活的需要,提高管理效能和工作效率。在实践中,情绪直接决定和表达着人们的工作态度,员工的情绪对工作性质,工作效率以及人际关系的处理上都有着非凡的影响力。在劳动密集型企业中员工情绪的控制将直接影响着企业的生产效率,给企业效能带来巨大冲击。所以在实际工作中,企业是可以通过一些措施来影响或调控员工的情绪的。人由于在个体的性别、年龄、生理状况、价值观、认知水平等方面存在差异,以及在企业环境中,由于工作性质、工作环境、管理方式及企业文化上的不同,员工会产生一种“群聚效应
20、”并与群体保持一定的相似性,从而形成一种心理定势,根据这种定势的可表现出不同的情绪差异和特性:1、年龄段与情绪差异年龄的差异,会使各个年龄段产生明显的差异性,通常表现为,人的年龄越小,情绪越不稳定,越容易受到外来环境因素的改变,年龄越大,阅历越丰富,情绪越趋于稳定,情绪控制力越强,越不易受到外界环境等因素的影响。青少年期人群步入社会,由于所处青少年成长期,其情绪表现为大胆,勇敢,富有激情,创新意识,但由于防御意识薄弱,易受外界影响,其负面情绪表现为易冲动、易产生挫败感,企业管理层对该类人群要给予保护,培养,适时的激励,使其快速成长。中青年期人群,已步入社会一定时间,对社会有一定认识,属于社会劳
21、动的主要力量,正面情绪表征主要表现为热情、精力旺盛等;而该类人群由于承载了社会、家庭的双重压力,其负面表征表现为易抑郁、易产生压力感,对该类人群企业管理者要给予心理健康方面的帮助,使其在轻松愉快的工作环境中放松心态,提高工作效能,使劳动效率达到了最大化。中老年期人群,其正面的情绪表征为理智、稳健、理性、老练;负面情绪表征为低兴趣感、缺乏快乐感;该类人群由于步入社会有相当长的时间,在本职岗位大多数为“成手”,不论在技术水平、人际交流及沟通协调上都趋于成熟,由于长期的重复性工作对自身已固定为既定模式,所以易产生惰性,对任何事提不起兴致,仅仅是机械性的工作,对此类人群企业管理层应适时调动工作积极性,
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