施工组织设计-系统实施方案.doc
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2、实施方案 - 1 - 河北交通网站群系统工程 施工组织计划 (系统实施方案) 北京方正奥德计算机系统有限公司 河 北 省 交 通 通 信 管 理 局 年 月 目 录 1项目概述4 1.1编写目的4 1.2背景4 1.3参考资料4 2项目管理方案5 2.1项目相关各方说明5 2.2项目实施过程管理5 2.2.1项目里程碑5 2.2.2项目沟通管理5 2.2.3项目合作计划目 录1项目概述41.1编写目的41.2背景41.3参考资料42项目管理方案52.1项目相关各方说明52.2项目实施过程管理52.2.1项目里程碑52.2.2项目沟通管理52.2.3项目合作计划62.2.4项目人员管理62.2.
3、5项目质量管理72.2.6项目进度控制82.2.7应急保障管理82.2.8项目文档管理92.3项目实施管理制度102.3.1决策制度102.3.2问题与争议管理办法102.3.2.1管理办法102.3.2.2问题管理流程112.3.3项目变更管理122.3.3.1项目变更条件122.3.3.2项目变更流程122.3.3.3项目变更的有关说明133项目组织与人员配置方案143.1项目组组成及职责143.2本项目主要人员情况及分工164项目进度计划174.1.1项目进度总体174.1.2项目进度计划174.1.3阶段划分和里程碑175协同工作计划196设备到货验收方案216.1供货计划216.1.
4、1供货范围216.1.2到货时间地点216.1.3包装与储运216.2设备到货验收计划226.2.1验收步骤226.2.2验收方式226.2.3商务验收236.2.4技术验收236.2.5验收结果246.2.6验收证书247安装与测试方案257.1安装与配置257.2测试257.2.1测试工作准备257.2.2测试组织267.2.3测试内容267.2.4测试过程进度控制与质量控制297.3用户试运行298试运行及验收方案308.1项目验收组织308.2项目各阶段验收内容和标准308.2.1需求分析阶段评审308.2.2系统设计阶段评审318.2.3系统初验318.2.4系统试运行328.2.5
5、系统终验329培训方案349.1培训承诺349.2培训目的349.3培训方式359.4培训对象359.5培训师资369.6培训教材379.7培训计划、大纲379.8培训管理3710技术支持与服务方案4010.1技术支持与服务总体目标4010.2服务承诺4010.3技术支持服务组织4010.3.1技术支持组织结构4010.3.2岗位描述4110.4技术支持与售后服务4110.4.1技术支持服务质量控制4110.4.1.1服务质量保证体制4110.4.1.2客户投诉处理4210.4.2技术支持服务内容4310.4.2.1定期跟踪4310.4.2.2状态报告和故障预测4310.4.2.3应用系统维护
6、4310.4.2.4软件升级指导4310.4.3技术支持服务方式及响应时间4410.4.3.1远程支持4410.4.3.2现场支持4410.4.3.3分级故障处理制度4511风险管理与控制方案461 项目概述项目名称:河北交通网站群系统工程1.1 编写目的为了确保河北省交通厅网站群系统能够切实有效的实施,确保项目能够按计划进度进行,从项目整体实施的角度明确软硬件提供方和河北省交通通信管理局的阶段性工作任务和协调配合工作,制定了本项目总体实施方案。1.2 背景作为交通行业主管部门,河北省交通厅的电子政务建设已完成了一些基础性工作,已经形成总量可观的政府信息资源,各下属单位也建设了很多信息应用系统
7、,其中部分系统能够通过Internet提供信息、服务,交通厅、直属单位及各市交通局也建设了一批门户网站,但这些网站基本上是独立建设,资源上缺乏整合,还有一些厅直单位和市交通局尚未建设政府网站,这样都使得河北省交通行业尚未形成统一的整体门户,向公众提供服务。随着企业和社会公众的迫切需求和河北省交通行业各级政府对利用交通政府门户网站窗口为企业和社会公众提供透明的、一站式服务的重视,通过网站群建设模式的应用,建设资源丰富、服务功能强大的河北交通政府门户网站这一建设任务势在必行。1.3 参考资料河北省交通网站群系统总体设计方案2 项目管理方案2.1 项目相关各方说明建设方:河北省交通通信管理局承建方:
8、方正奥德计算机系统有限公司监理方:河北省信产科技有限公司2.2 项目实施过程管理2.2.1 项目里程碑在项目实施的各个阶段中,每一阶段的开始必须是上一阶段的成功结束,因此需要确定项目开发的里程碑,以此作为项目各个实施的依据和评估标准。本项目的里程碑包括项目启动与实施方案、用户需求分析、设计、开发、测试、安装、初验、试运行、终验等。2.2.2 项目沟通管理为使项目实施能够顺利进行,需要加强项目合作各方的交流,最通用的就是项目定期进展报告,通过报告发现问题、解决问题,并为今后的工作打下良好的基础。我们采用如下方式进行项目的交流:q 进程报告(工程简报):工程实施期间,项目经理每周向建设方、用户方、
9、监理方提交项目进展情况报告。q 周例会:参加由用户方、建设方、监理方在每周共同召开的周例会,会议将对一周以来的工作进展进行回顾,总结问题点,分析原因,并确定解决方案。对下一阶段的工作任务进行部署。会议结果由监理方发布会议纪要。q 项目协调会:不定期召开工作协调会,协调各相关工作界面,确定资源分配,就项目实施的重大问题进行讨论,并作出下一阶段工作安排,以保证项目的正常实施。会议结果由监理方发布会议纪要。q 项目阶段总结:在实施的每一个阶段,进行工程阶段总结,评估上一阶段工作得失,为下阶段的工作进行必要的预沟通,解决隐患问题;项目阶段划分为:计划和方案、需求分析、系统设计、编码、测试、应用系统安装
10、部署、接种点设备到货验收、数据中心系统集成、用户环境系统测试、系统初验、培训、系统试运行、系统终验阶段。q 多种形式的交流:项目经理与项目相关各方、厂商之间之间保持通信联络,以传真、电话、电子邮件等方式进行沟通。2.2.3 项目合作计划承建方在项目管理过程中,需要建设方、用户方、监理方人员沟通协商,根据项目实际情况制定关于用户需求分析、测试、安装部署、试运行等方面的合作工作计划,使项目各合作方有清晰的计划要求,便于工作安排和人员沟通。q 在项目实施中,使建设方、用户方工作人员及运维机构人员自实施工作开始即参与本项目的需求分析、设计、测试、安装部署等工作,并在实施方案中提出协同工作计划,保证项目
11、的成功实施。q 接受监理方的监督管理,配合监理方工作。2.2.4 项目人员管理根据项目性质及招标要求,承建方组织精干的项目组队伍,在项目实施期间,严格按照项目管理的要求组织安排队伍实施项目。项目组织和各角色的职责描述详见项目组织与人员配置一节。人员管理办法:1.项目经理确定项目组内部人员,明确人员角色、所需技能、主要工作任务、参与项目时间等内容。2.对于外部人员,需要明确单位或部门、角色和需要做的主要工作。3.项目组的成员安排必须足够保证项目能按进度计划实施。项目组中项目负责人、项目经理、项目工程师、文档管理人员等各个角色要有同等规模同类项目的实施经历。参加此次项目工作的关键角色都要有相关资历
12、证书。5.项目经理要对项目组内部人员的工作进行考核,并制定相应的奖惩措施。6.项目经理指定专人负责整个项目周期中的文档管理和配置管理。7.在合同执行期间,我们保证项目人员保持稳定不变。如有特殊原因造成项目人员发生变动时,我们将事先通知客户方,并在征得客户方同意的前提下进行人员的调整。2.2.5 项目质量管理项目组织与管理是保证项目成功实施的一个极其重要的环节。承建方按照ISO 9000标准,加上多年项目管理的丰富经验,形成了一套科学、成熟的项目管理方法和流程。科学的质量管理体系和流程,将使项目的质和量得到充分的保证,使其能够有序、及时、顺利地完成项目各项任务,从而最终实现系统的目标。我公司的质
13、量目标是:q 先进的质量管理模式。q 科学的质量管理体系和流程。q 全体员工视质量为公司生命的重要长期共识。q 明确清晰的质量责任2.2.6 项目进度控制为了确保项目按期完成,必须对项目的进度进行持续的监控管理。通过制定项目计划和对计划的定期回顾检查,按照一定的汇报机制,管理项目的执行情况,并根据实际情况,对项目计划进行必要的调整。我们所建议的进度管理主要手段包括:q 项目开始前,制定详细的项目计划,定义好交付成果和项目里程碑。q 项目执行期间,定期提交项目进展情况周报,确保所有任务都按照计划有序地执行,重大的风险和问题都得到落实解决,关键的里程碑按期完成。2.2.7 应急保障管理本项目存在参
14、与单位多,业务专业性较强的特点,在项目实施过程中存在着难以预估的应急情况,针对这一特点,承建方从以下几个方面进行应急保障处理:q 高层领导管理在组建项目实施队伍时,明确公司高层领导对项目的控制,在应急情况出现时负责本项目的高层领导可以直接从人员、时间等方面进行调度,抽调有相关项目丰富经验、专业水平高的人员投入到项目中,配合项目组人员解决问题,对项目中需要协调的问题能及时安排解决。q 专家支持本项目中配备业务专家、技术专家等人员直接参与项目建设,另外公司还根据项目特点安排相关专家作为支持人员,在项目出现应急情况时能保证专家及时的投入项目,解决出现的问题,并对项目变更及今后项目管理、开发制定新的方
15、案。q 专业人员保证作为专业、大型IT公司,承建方在本项目中人员安排上作了详细考虑,除了在项目组中配备资深、专业、高水平的人员以外,还安排其他专业人员了解、熟悉本项目,在项目出现应急情况下,有足够的后备人员及时投入到本项目中,从人员、时间上保证项目的顺利进行。2.2.8 项目文档管理项目文档的编制和管理非常重要,在本项目中,花大量的时间进行文档的编制,并由专人进行文档的管理是完全必要的。本项目的项目文档管理主要内容包括:1.项目组指派专人负责建立、维护、交接项目进程中产生的各类文档,确保文档的完整性和准确性;2.项目组建立的文档要符合下面规定的文档规范,需报批的文档应按有关规定完成报批手续;3
16、.项目管理组指派专人负责所有项目文档的管理、归档、文档查阅等工作;4.项目文档管理的每一过程,都应体现项目的计划、实施、检查、处理的持续改进过程;5.项目文档包括:开发文档、接口文档、需求文档、设计文档、实施文档、使用文档、操作文档、预验收文档、终验收文档、以及为此项目专门开发的源程序等;7.文档编制规范:制定统一的文档规范和各种文档模板,采用统一的文字软件来处理文档,使得文档具备规范性、易用性。2.3 项目实施管理制度2.3.1 决策制度决策制度是对项目实施过程中有冲突的职责和权利进行决策之制度。决策内容包括各个方面,但是有以下几个原则q 项目经理首先决策原则对于项目日常问题,一般由项目经理
17、加以决策。重大问题提交给项目领导小组决策。q 最高权力机构准则项目领导小组可以推翻项目经理和任何项目组织机构的决策。q 决策书面准则一切决策应有书面文件。q 自主发起决策原则一切需决策的问题,如果无章程可循,首先遇到此问题的项目成员,需拿出自己的建议,并且提交项目经理。2.3.2 问题与争议管理办法2.3.2.1 管理办法实施过程中一定会遇到问题和争议,因此我们制定详细的问题与争议管理办法,以便在实施过程中遇到争议问题时及时向相关单位汇报,请示解决办法。q 问题及早报告对于一个问题,问题发起人必须在问题发生的三日之内,向项目经理提交报告。问题没有及早报告,导致的项目影响,由延误报告人承担。q
18、报告方式报告方式以书面形式汇报。q 争议管理在项目中,任何不能达成一致的观点均为争议,争议应立即向项目的上级单位呈报。争议的最高仲裁机构为项目领导小组。如项目领导小组仍不能达成一致意见,则遵循,谁决策,谁承担决策失误给对方和项目带来的损失之原则。2.3.2.2 问题管理流程问题管理通过识别、分析、解决、报告等手段,帮助项目及时解决发生的问题,并与项目团队/部门进行必要沟通,否则可能会对项目进度,项目预算或项目质量产生负面影响。问题管理主要手段包括:q 定义标准的流程,以识别、分析、监控问题q 根据问题的严重性和影响程度,进行问题分类问题监控管理流程如下图所示:图表 21问题监控管理流程图问题监
19、控管理流程说明:步骤工作内容问题发现项目每个成员都有责任发现问题,并向项目经理汇报问题分析分派责任根据问题的严重性和影响程度,确定问题优先级别;制定解决方案和解决期限,并分派给负责解决的责任人问题处理负责人解决问题,并向项目经理、问题相关的团队/部门报告处理的结果问题关闭或提升确定问题解决后,关闭问题处理;在现有层面无法解决问题时,向更高层面协调解决问题监管持续检查问题状态,关注关键问题和未按时解决问题。在每周项目进展报告中,提交问题报告。2.3.3 项目变更管理在项目实施过程中,变更有时是必不可少的,变更控制是整个项目成功与否的重要因素,经常涉及到工作内容、地点、货物数量,时间安排甚至技术方
20、案。项目变更策略制定的目的是明确项目变更流程,保证变更得到有效控制。项目变更流程适用于项目实施过程中的各种变更,包括:计划变更(含项目暂停和重新启动)、需求变更、人员变更、费用变更等。承建方变更管理的要点包括:q 判断变更的基线标准是有关项目工作任务的总和,包括业务需求,系统需求,基础预算以及进度等;q 变更获得批准后,项目基线要做出相应的更新调整;q 变更要求可能来自技术、流程、业务功能、文档或是沟通等方面,项目中所有的项目成员都有责任识别变更的需求。针对本项目,项目变更控制方法内容概述如下:2.3.3.1 项目变更条件当项目出现以下情况时,项目经理应按照流程进行项目变更:1.需求变更:当客
21、户需求发生变化时,项目经理应提出需求变更申请;2.人员变更:项目组主要成员发生变动,项目经理应提出变更申请,经批准后修订项目计划;3.进度变更(含项目暂停与重新启动):当项目进度发生较大变化时(主要是延期),项目经理应提出变更申请,修订项目计划中的进度计划。当项目暂停和重新启动时,也要提出计划变更申请;4.项目经理应在项目计划中约定上述变更的具体触发条件(需要量化)。2.3.3.2 项目变更流程项目经理填写工程变更申请表及相关附件,由监理方和建设方书面签字确认。2.3.3.3 项目变更的有关说明1.与项目有关的任何人都可以发起项目变更,但是,由项目经理负责填写工程变更申请表。2.对于可能影响到
22、客户或其他方的变更,首先应得到客户或其他方的认可,然后再提变更申请。4.项目经理组织实施变更,并提交变更结果。对受影响的配置项,应同时变更,例如:进行需求变更时,可能要对项目计划、设计文档同时变更。5.变更结果的评审,按照项目计划中配置项的入库条件进行。3 项目组织与人员配置方案项目组织机构覆盖本项目实施的各个阶段任务,对每个分支机构明确责任,并将责任落实到人。项目主要组织采用如下结构:项目领导小组总体组系统集成组系统需求组系统设计组软件开发组实施培训组文档组项目监理项目经理测试组质量控制组3.1 项目组组成及职责q 项目领导小组:是项目实施中各方协同工作的最高管理机构,是由参与项目的建设方、
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