广告设计及宣传品制作及安装招标文件.doc
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1、 目 录第一部分 投标须知4一、前 附 表4二、简 介51、招标说明52、招标内容53、合格的投标人54、合格的广告设计和宣传品制作和安装55、投标费用6三、招标文件组成66、招标文件组成67、招标文件的修改68、招标文件澄清79、投标语言7四、投标文件组成810、投标书的构成文件811、产品质量要求812、服务承诺要求913、报价形式914、 投标保证金915、投标有效期1016、投标文件的形式和签署10五、投标文件的递交1017、投标文件的密封及标注1118、投标截止时间1119、迟到的投标文件1120、投标文件的修改与撤回11六、开标及评标1221、开标1222、无效标书的条件1223、
2、投标文件合格性和有效性的确定1324、错误和不平衡报价的修正1325、标书的澄清1426、与招标人的接触1427、接受和拒绝接受投标的权力1428、评标原则、方法14七、合同授予1529、中标通知书1530、合同签署1531、保密条款1532、其它16第二部分 评分办法17第三部分 投标文件格式文本27第四部分 报价及技术要求42一、报价要求42二、技术要求42第五部份:合同主要条款43附录1供方履约评估表48 第一部分 投标须知一、 前 附 表序号条款号名 称内 容11.1招标名称2014年度沈阳(太原街、铁西、北一路、奥体)万达影城广告设计及宣传品制作、安装21.5招标方式邀请招标31.6
3、招标文件发售时间2014年5月28日 42招标内容广告设计及宣传品制作、安装55.2招标文件发售金额人民币: 200 元(现金或支票;此费用不返还)68.1联 系 人马菲菲714答疑截止时间见具体要求电 话024-88920909传 真024-88920606投标保证金金额:人民币5000元整支付方式:银行电汇支付时间:银行电汇在2014年5月24日17:00点前到账(投标人须考虑汇款到账周期)814.2开户银行及账号单 位 名 称:沈阳万达国际电影城有限公司铁西店开 户 行:中国银行沈阳兴华南街支行账 号:2934 6327 1033915投标文件有效期投标截止日后 180 日历天内有效10
4、16.1投标文件份数正本 一 套,副本 两 套,电子文本 一 套1118投标文件递交递交至:沈阳万达国际电影城有限公司铁西店地 址:沈阳市铁西区兴华南街58-20号万达广场3F接收人:马菲菲投标截止时间: 2014年6月3日10:30整1221开 标技术标开标时间:2014年6月3日10:30整商务标开标时间(预计):2014年6月3日10:30整注:商务标开标时间为预计时间,如有变动另行通知地点:沈阳万达电影城有限公司铁西店会议室1328评标办法综合评分法二、简 介1、招标说明1.1 招标名称: 2014年度沈阳(太原街、铁西、北一路、奥体)万达影城广告设计及宣传品制作、安装1.2 项目概况
5、: 为沈阳万达国际电影城有限公司(以下简称“万达影城”)全年广告设计及宣传品制作及安装招标,包括但不限以下内容:1) 沈阳万达影城室内室外预置形象广告位及宣传牌,室内展架;2) 沈阳万达影城影民画册、DM宣传品;3) 办公用日常表格印刷;4) 沈阳万达影城所有办公、营业区域的指示牌(室内地面、墙面、玻璃、金属制品、天花板、电梯、洗手间、大堂、步行梯等区域);公共区域的标牌、广告设施等。1.3招标单位: 沈阳万达国际电影城有限公司。1.4影城提供资金。1.5 招标方式:邀请招标。1.6 招标文件的发售时间见附表。2、招标内容2.1影城广告设计及宣传品制作及安装。3、合格的投标人3.1 影城所在地
6、公认的技术和市场占有率较为领先的企业。3.2通过招标人组织的入围资格审查。3.3 能按照本招标文件要求提供相关的证明文件和手续。若发现招标过程中投标人资格条件与其提交相关证明时发生实质性改变或者投标人所提供的资格证明资料与事实不符的,招标人可以随时取消其投标或中标资格。4、合格的广告设计和宣传品制作和安装4.1 投标人提供的广告设计和宣传品制作、安装服务符合招标文件及相关合同的质量标准要求。投标人必须提供有效的宣传品质量证明资料和技术资料等质量文件。4.2 严格执行国家现行有效的宣传品质量标准制作并提供合格产品。所供宣传品由于质量问题所造成的一切损失由投标单位全部负责。5、投标费用5.1 投标
7、人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。 5.2 招标文件发售金额见前附表。三、招标文件组成6、招标文件组成6.1 招标文件包括下列文件及所有按本招标文件第7款和第8款发出的任何答疑文件和补充修改文件:第一部分:投标须知第二部分:评分办法第三部分:报价及技术要求第四部分:投标文件格式文本第五部分:合同 6.2 投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解本招标文件中的各项规定,投标人一旦中标后承担合同责任和义务;如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求或提交的标书不能实质性响应招标文件,该投标文件将被拒绝,责任由投标人自行承担
8、; 6.3 凡获得招标文件者,无论投标人中标与否,均应对招标文件保密和保护招标人的知识产权,并应承担因其泄密等而引起的一切损失和责任。7、招标文件的修改7.1 招标人在前附表规定的投标截止日期48小时之前,有权对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动作出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而作出的。招标人对招标文件的修改,将以向投标人发出招标文件的补充文件的方式做出。7.2 招标文件的补充文件应是招标文件的一部分,将以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,并对其起约束作用。投标人收到招标文件的任何补充文件后,应立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到招标文件的补充文件
9、。7.3 如果招标人认为有必要对招标文件进行修改,或为满足国家法律、法规的规定时可以通知投标人延长本招标文件前附表中规定的投标截止时间。这种通知应当以书面的方式发给所有获得招标文件的投标人,投标人收到通知后,应当立即告知招标人并同时以书面的方式通知招标人,确认已经收到该通知。投标人未予确认的,不影响修改文件的效力及执行。7.4 当招标文件的内容与修改书内容相互矛盾时,以发出时间较晚的修改书为准。7.5 如招标人在评标过程中对招标文件的技术要求不做修改,则投标人的初始报价,将作为定标的依据。各投标人应自行审慎确定报价。8、招标文件澄清8.1 投标人在获得招标文件后,如果有问题需要招标单位解释和答
10、疑,应当在年月日时前,分别以法人或其授权代表签字的书面方式向招标人提出质疑文件并提供Word文档形式电子版;可以按下述地址邮寄、E-mail或传真:联络单位:沈阳万达电影城有限公司 联 系 人: 马菲菲联络地址:沈阳市铁西区兴华南街58号 邮 编:110014 传 真: 024-88920606 电 话:024-88920909 E - mail: mafeifei38.2 招标人将对答疑截止日期前收到的对招标文件澄清和了解的要求,给予书面形式答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得招标文件的投标人;8.3 招标答疑文件或补充招标文件将成为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力
11、;8.4 本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)是签订合同的主要依据,合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件(含补充招标文件、答疑文件)相一致;8.5 投标人对招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用,招标人概不负责。由于对招标文件的任何误解所造成的后果,均由投标人自负。特别提醒投标人注意:如果投标人发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应按前附表规定时间前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现并
12、提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。9、投标语言9.1 中文四、投标文件组成10、投标书的构成文件10.1 投标文件应包括下列内容:商务标、技术标。投标文件的组成应包括(但不限于)下列主要内容:1) 商务标1 投标函2 服务费用报价明细表2) 技术标1 法定代表人资格证明书2 法定代表人授权委托书3 投标保函复印件4 设计样图5 专职专项设计能力6 广告平面设计能力7 售后服务及承诺8 广告服务方案:设计及安装服务9 业绩证明3) 包含商务及技术投标文件所有内容的电子文档。10.2 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件提供的投标文件表式,表式可
13、以按同样格式进行扩展。10.3 根据本招标文件规定须提交的或投标人认为有必要补充的或投标人为增加其投标的竞争性而提交的其它资料。10.4 投标人提交的投标文件必须使用本招标文件第四部分投标文件格式文本规定的格式进行填写。对未按招标文件要求填写的投标书招标人有权按无效标书处理。11、产品质量要求11.1所供产品由于质量问题所造成的损失由投标单位全权负责(参见技术标评分表)。11.2 必须提供有效的质量证明资料和技术资料等质量文件。11.3必须按照招标文件指定的规格提供货物(参看服务费用报价明细表)。12、服务承诺要求12.1在收到中标通知书后与业主有关部门办理业务手续及合同事宜(5个工作日内完成
14、合同签署、10个工作日内完成订货交接工作开始按照标准供货)。12.2 保证在招标方要求的期限内供货,不得延误。12.3对所供产品的运输能力,装卸条件要有充分的保证(最长供货周期不超过7天)。12.4 投标单位也可以提出其它方面的承诺条款(如价格下浮、付款优惠条件、质量、保证金等方面),此条款将作为评标的重要条件。13、报价形式13.1 投标人报价详见“报价及技术要求”。13.2 本标书报价采用人民币计算。14、 投标保证金14.1 投标人需提交投标保证金,金额为人民币五千元整(¥ 5000 元)。保证金提交方式为银行电汇,应于2014年 5月24日17:00点前汇入指定账户。14.2开户银行及
15、账号见附表。14.3 投标人未能按要求提交投标保证金,将被视为不响应招标文件,招标人有权拒绝接纳其投标文件。14.4 未中标的投标人的投标保证金,在不存在扣罚事由的前提下,招标人将会在中标通知书发出后30天内无息退还,有效期延长则退还日期顺延;中标单位在按要求签署合同协议和履行承诺后,该投标保证金将无息退还;签订设备(材料)订购合同后,中标单位应按照要求提供相应的履约保函。14.5 如投标人有下列情况,投标保证金将不予退还,招标人就此不承担任何责任,招标人将书面通知投标单位或开具投标保函的银行:1) 投标人在投标有效期内撤回其投标文件;2) 投标人以任何方式对评标工作施加影响,影响招标顺利进行
16、的;3) 在投标过程中以任何方式进行串标,影响招标顺利进行的;4) 投标人在投标过程中以任何理由拒不同意招标人评标时依据招标文件的规定,对其投标报价计算错误所进行的修正;5) 中标后投标人在中标通知书规定的时间内无正当理由拒不签署合同。15、投标有效期15.1 投标有效期自开标之日起 180 日历天止(如签订合作协议,则投标价格在协议期内一直保持有效)。15.2 在规定有效期内,招标人可以要求投标人同意延长有效期,这些要求及答复以书面形式(或传真、电报)传给投标人。投标人可以拒绝延长,但其投标失效。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应延长投标保函(若以保函提供
17、担保)的有效期。16、投标文件的形式和签署16.1 投标人应按本招标文件的规定准备 壹 份投标文件正本和 两 份副本,并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。同时投标人需提供电子版投标文件 一 份(含技术标投标文件、商务标投标报价表文件、备选标投标报价文件等),技术标投标文件用word文档编制,投标报价表用Excel文档编制。16.2 投标文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,并由投标人正式授权的一个人或几个人签名或盖章。相应的授权书应以书面委托的方式出具,书面委托书应使用本招标文件第四部分中给出的或经招标人同意的格式,并附在投标文件中。投标文件如
18、有任何增加或修正,其正副本都应由被授权的投标文件签字人签名或盖章。16.3 投标文件中,投标书及其附件均应加盖公章和法人代表签章或法人代表授权委托人的签字。16.4 全套投标文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据已发出的招标文件补充文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。在任何情况下,修改处应由被授权的投标文件签字人签字并加盖公章。16.5 通过电报、电子邮件或传真形式提交的标书将不被接受。五、投标文件的递交17、投标文件的密封及标注17.1本招标文件中规定的组成投标文件各项应密封,商务标和技术标分别装订,并在封面注明。17.2 投标文件正面按照规定加盖投标人公章和法定代
19、表人印签各一枚。17.3密封袋除由投标人用自制封条在每个开口处密封并加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚并标以密封日期外,其正面须:1) 写明投标文件递交场所的名称和地址。2) 具有下列识别标志:a) 投标名称“2014年度沈阳(太原街、铁西、北一路、奥体)万达影城广告设计及宣传品制作、安装投标文件” b) 招标编号:c) 2014年6月3日10:30整开标,此时间之前不得开封d) 注明投标人的名称、地址和邮编,以便迟到的投标文件能被原封退回。17.4 如果密封袋上没有按上述规定密封、填写并加写标志,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的过早开封的投标文件,招标人将予以拒绝,并
20、退还给投标人。18、投标截止时间18.1 投标书必须按前附表规定的地址并不得迟于投标截止时间送达。18.2 按招标文件第7.3条,招标人可以延长递交标书的截止时间,在这样情况下,招标人及投标人的责任和义务将在延长期内有效。18.3 投标文件递交地址、收件人见前附表。19、迟到的投标文件19.1 根据在第18款规定的投标截止时间后送达任何标书将被视为无效并拒收。20、投标文件的修改与撤回20.1 投标人可以在递交投标文件以后,修改或撤回其投标文件。但这种修改与撤回的通知应在前附表规定的投标截止时间前送达招标人,并得到招标人的书面确认。20.2 投标人的修改或撤回通知应按本招标文件第17条关于投标
21、文件递交的规定备制、密封、标志和递交,另外还应在密封袋上标明“修改”或“撤回”字样。撤回通知也可以电报或传真,但必须同时寄出一份投标人代表签字的真实原件。20.3 投标文件在投标截止时间之后不能修改。20.4 投标文件在投标截止时间至投标人在投标表格中写明的投标有效期终止之日之间不能撤回。在此期间内,投标文件撤回投标保证金将被没收。六、开标及评标21、开标21.1 除了对按照本招标文件第20条的规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外,招标人将检查投标文件,以便确定它们的密封、标志、备注是否符合本招标文件的规定以及投标文件的组成是否完整,是否正确地签署了文件以及是否按顺序编制。21.
22、2为充分体现评标公正,招标人采取先开先评技术标、技术标部分评审完成后再开、评商务标的评标方式。21.3在技术标开标现场,招标人对投标人的投标资格及投标文件密封性等进行检查当众开封。投标人必须派授权代表参加并对开封记录签字确认。21.4在商务标开标现场,招标人对投标人的名称、投标报价、提供的全部折扣等进行唱标并记录。投标人应派授权代表参加并对唱标记录签字确认。投标人未派授权代表参加商务报价开标,视同认可招标人组织的开标结果。21.5投标人持企业营业执照副本、企业法定代表人资格证明书(或授权委托书) 、身份证原件参加开标会议。21.6 开标时间和地点见附表。22、无效标书的条件投标书有下列情况之一
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