基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨.doc
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1、河北经贸大学毕业论文目 录 一、ERP环境下会计业务流程重组的基本概念1(一)传统会计业务流程重组1(二)ERP环境下会计业务流程重组2二、ERP下会计业务流程重组的必要性分析2(一)传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组2(二)、ERP系统的设计背景要求进行会计业务流程重组4(三)、ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组5三、ERP环境下会计业务流程重组的实施原则6(一)整体性原则6(二)共享性原则6(三)持续优化的原则6四ERP环境下会计业务流程重组的实施难点7(一)人的素质是实施ERP的基础7(二)ERP理论是近年来在总结先进管理理论成果的基础上发展起来的全新管理哲学7(三
2、)ERP强调组织机构重建,管理层级精简8五、ERP环境下会计业务流程重组的基本内容8(一)ERP环境下会计观念的重建81.树立价值创造的观念92.树立面向未来的观念93.树立团队合作的观念9(二)ERP环境下会计信息处理流程的重建101.会计数据的收集方式自动收集。102.会计数据的处理方式事件驱动103.会计上信息的输出方式网络实时报告10(三)ERP环境下会计组织的重建11(四)ERP环境下重组后的会计业务流程12六、会计业务流程重组的解决方案14(一)变革传统会计业务流程,适应信息技术环境14(二)以计算机网络为平台,构筑会计实时信息处理系统14(三)以实时信息处理为基础,实现信息披露多
3、元化15七、结 论16参考文献1617摘 要企业信息化实施ERP改变了企业的业务处理模式和业务处理流程,当然也对会计处理方式产生(了)重大影响,会计处理流程也必须随之改变。在ERP环境下,会计信息系统不再是一个独立的系统,而是与业务系统融合与协同,以实现会计教据的实时采集、实时处理和会计信息的实时报告。本文首先对传统会计业务流程进行分析,明确其现有的种种缺陷,针对ERP系统的运行模式,阐述会计业务流程重组的必要性、实施原则及实施难点;然(标点格式不对)后从会计观念、会计处理流程、会计组织结构三方面入手,就如何利用系统改造法或全新设计法进行会计业务流程重组展开论述;最后总结了会计业务流程重组的解
4、决方案。 关键词: ERP;会计业务流程;业务流程重组.ABSTRACTBusiness enterprise information-based implementation ERP changed the business of business enterprise processing mode and business to handle process and certainly also brought about graveness influence on accountancys treatment, the accountancy handled process to a
5、lso immediately change.Under the ERP environment, the accountancy information system isnt an independent system any more, but blends with business system and is in conjunction with to teach by carrying out an accountancy according to of solid collect, solid processing and accountancys information of
6、 the solid Times tell.This text carries on analysis to the traditional accountancy business process first, definitely it is various existing blemishes, the movement mode aiming at ERP system, elaborate an accountancy business process the necessity of the reorganization, carry out principle and imple
7、mentation crux;Then handle the organization structure of process, accountancy from the accountancys idea, accountancy three aspects commence, how make use of a system reformation the method or all new design method carry on an accountancy business process the reorganization launch treatise;Finally t
8、allied up the solution of accountancy business process reorganization.Keywords: ERP;Accountancy business process;The business process reorganizes.基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨企业要想达到预期的占有率和经济效益,就必须提高自身的应变能力与竞争能力,ERP便成为企业提高竞争力的有效利器。而传统的会计业务流程已经不能够适应ERP系统的要求并会影响其功能的发挥,因此必须重组传统的会计业务流程,使其能够适应ERP系统的要求,提高会计信息的相关性和及时
9、性。但ERP的实施不只是一项简单的信息工程,它给企业带来的是管理的变革。一、ERP环境下会计业务流程重组的基本概念(一)传统会计业务流程重组传统会计业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR)是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代企业关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组,极大地提高了经营效率和市场反应速度,福理念和方法,对会计业务流程实施重组,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。 因此,会计业务流程重组就是对企业的会计业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而大幅度提高会计信息的相关性、及时性
10、,节约会计成本,获得在会计成本、会计信息质量、服务和效率等方面业绩的改善,使企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。 传统会计业务流程是功能驱动的,即对各种功能规定了数据的处理和输出方法。功能驱动的会计业务流程只对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程,定期将全部会计信息存放于几张固定的报表中提供给特定的使用者,这显然不能满足决策有用的会计目标。 (二)ERP环境下会计业务流程重组ERP环境下会计业务流程重组是指以企业会计业务流程为优化对象和中心,以建立与系统相互融合的标准流程,提高会计信息的相关性、及时性,加速供应链上的信
11、息流动为目标,借鉴业务流程重组的思想,利用共享数据库技术、“事件”驱动模型、决策模型,遵循ERP环境下的会计目标和供应链整合的思想,对现有的会计业务流程进行变革和扬弃,改变信息的收集、处理和输出方式,建立起一种财务与业务协同的、交互式的、以“事件”驱动为主要特色的能够呈报实时、多元化数据信息的会计业务流程。新建的业务流程能够满足ERP系统的应用要求,并通过系统的实施来实现优化后的流程,在保证系统成功应用的基础上提升企业竞争力。ERP环境下的会计业务流程重组实施成功后,将由传统的功能驱动的会计业务流程转变为环境下“事件驱动”的会计业务流程。当业务事件发生时,根据数据处理规则将业务事件数据存入业务
12、事件数据库,业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据,当信息使用者想从系统中获取信息时,由信息使用者提出要求,系统启动相应的信息处理程序模块,对业务数据库中的信息进行加工处理,并将处理结果实时反馈给信息使用者。二、ERP下会计业务流程重组的必要性分析(一)传统会计业务流程缺陷要求进行会计业务流程重组传统会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电算化环境下的会计业务流程。手工会计核算方式下,会计业务流程的顺序为:经济业务发生一编制凭证或分录一登记账簿一编制试算平衡表一编制报表。这种核算方式的特点是:它所依赖的技术
13、环境是由纸张、笔墨等所构成;其信息收集、处理、储存和传输表现为信息的“只读性”和“顺序化”特征;会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果;会计信息使用者得到的会计信息并不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。在会计电算化环境下,会计业务充分利用了计算机的功能,简化了手工操作的处理流程。其会计流程主要为:会计人员手工收集数据一进行分类和编制记账凭证一将记账凭证输入计算机一计算机自动登记账簿一生成会计报表。在会计电算化方式下其核算方式的特点是:计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员的工作压力有一定缓解,但从它的会计流程中可以看出,现有的会计电算化信息系统并未突破
14、手工会计核算方式的框架,没有从本质上优化会计业务流程。传统会计业务流程的缺陷主要包括:1.信息的局限性。传统的会计信息系统以货币为计量单位,而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复,无法满足管理者的需要。2信息的封闭性。传统的会计信息是通过对原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”得出的,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过于细分的核算结构,使各个核算子系统之间彼此分割
15、,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,而不涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降低了会计信息的质量。3 信息的滞后性。传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中,由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息,使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下,这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。 (二)、ERP系统的设计背景
16、要求进行会计业务流程重组众所周知,ERP最早是从西方发达国家传入我国的,它们是典型的市场经济运行模式 ,因此,ERP软件正是适应这一市场状况和管理要求而设计的先进的企业管理信息系统,与我们传统的经营管理方式有所不同。而我国目前还处于从传统的计划经济体制向市场经济的过渡阶段,市场经济的发展还很不完善,许多企业的管理方法和管理手段都很落后,还没有完全的转变过来,与西方发达国家的差异很大,这样的一种企业管理现状就必然要求企业在应用ERP之前,首先要进行业务流程的重组,按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造工作,对原有的机构、人员和岗位设置进行必要的重新安排。一是ERP功能的实
17、现要求进行业务流程重组。ERP通过对企业的一切可以利用的资源进行规划、整合、重组,以达到“人尽其能、物尽其用、财尽其值”的目标。而为了协调运用这些资源,企业需要制定各种互相关联的计划和一整套管理方法、制度、人员和部门机构来确保资源能够获得最大限度的利用。因此,ERP系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。那么,企业在手工处理环境下或应用ERP系统前的业务流程必然存在不合理、不增值或者不符合信息化条件的环节。要想成功地应用ERP系统,应用ERP中先进管理思想和模式来提高企业竞争力,就必须先进行业务流程重组,对企业现有的业务流程进行改良,建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企
18、业管理特点的新流程。二是ERP软件的应用目标要求企业实现业务流程重组。企业应用ERP的目的在于改善企业经营管理,提高经济效益。这就必然要求企业能够借助ERP在企业中的实施应用,不断地优化其业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求。 (三)、ERP系统信息的集成性要求进行会计业务流程重组ERP软件是适应市场经济状况和管理要求而设计的企业管理信息系统。我国目前仍处于从传统的计划经济体制向市场经济体制的过渡阶段,市场经济发展还很不完善,许多企业的管理方法和管理手段都很落后。这就要求企业在应用ERP之前,首先要进行业务流程的重组,按照先进的ERP软件的管理要求对现有的业务流程进行根本性的改造。会
19、计业务流程重组是企业业务流程重组的重要组成部分,ERP环境下企业要进行业务流程重组,也就必须进行会计业务流程重组。由此可见,会计业务流程重组是促进企业成功应用ERP的。ERP系统最大的特点就是信息集成性,财务模块与其他模块有着密切的联系,如分销,制造模块的业务数据通过信息集成,可直接传入财务模块,从而消灭信息孤岛。在ERP环境下,很多原来由财务部门进行的工作,实施信息集成后就可以由其他 部门的员工来完成。会计数据可以由各部门分别收集,以前需要财务部门集中输入的记账凭证可以由各部门的多台计算机同时输入。这样一来,会计的工作内容发生了重大变化,会计的工作流程也必然会发生重大变化,因此,对应于企业信
20、息集成的需要,我们要重组会计业务流程。三、ERP环境下会计业务流程重组的实施原则(一)整体性原则是指ERP环境下的会计业务流程重组要统观全局,有大局观念,着眼于企业整体流程最优,同时争取整体会计业务流程最优,而不应仅仅关注某一具体的环节或者流程最优。(二)共享性原则ERP环境下会计业务流程重组以后,数据的采集要从信息来源地一次性获取相应的信息,将采集到的数据通过企业的网络传递到ERP系统后台数据库中保存 ,与所有需要的人实现数据资源的共享,利用系统提供的管理权限机制对企业资源进行统一管理。不能像传统的会计业务流程那样,由不同的部门重复采集数据。(三)持续优化的原则应该强调不断地对企业的管理水平
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