基于平衡计分卡的企业信息化绩效评价研究.doc
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1、哈尔滨理工大学学士学位论文基于平衡计分卡的企业信息化绩效评价研究摘要我们对信息化一词并不感到陌生,近年来,信息技术的快速发展和广泛应用,不仅影响着社会的经济结构,也影响着企业内部的业务流程、生产方式、经营方法和管理模式。信息化已经是企业谋求发展、获得收益的必然趋势。但是信息化在给我国企业带来便利的同时,很多企业也出现了“IT黑洞”。信息化的成败不仅仅是技术、资金、管理上的问题,最重要的是如何与企业的业务流程、战略目标相匹配。企业的关注角度应该从更新设备、上系统的问题转向如何发挥系统的效能问题,也就是以绩效为核心,来提高企业信息化应用水平和信息化管理水平。在企业内外部环境复杂多变的今天,企业信息
2、化的投入是有风险的,信息化绩效问题也就自然而然的倍受关注,同时绩效评价也是一个难题,因此,对企业信息化绩效的评价有很重要的现实意义。本文就是在这样的背景条件下,在前人研究的基础上,通过定量定性相结合的研究方法,分析现今我国企业在信息化过程中所面临的问题,并针对这些问题对如何评价企业信息化绩效展开深入的研究,结合企业信息化绩效的特点提出评价企业信息化绩效的综合评价模型框架和指标体系,进而完善企业的信息管理和信息建设工作,提高企业的信息化水平。本文利用平衡计分卡的原理,从四个角度来建立企业信息化绩效评价指标体系,然后采用调查问卷的方法筛选指标,再利用SPSS进行主成分分析来选出绩效评价的主要指标,
3、消除指标之间的相关性,然后利用层次分析法确定指标的相对权重,最后利用模糊综合评价方法来评价出华丰集团哈尔滨分公司的信息化实施的效果。关键词 绩效评价;评价指标体系;模糊综合评价方法A Research on Performances Evaluation of IT Applications In Enterprises Based on BSCAbstractIt is not strange for us to understand the word information, In recent years, information technology has developed rap
4、idly and applied widely, which not only affects the economic structure of society, but also affects the internal business processes, production methods, business methods and management. Information is the enterprise to develop and get the inevitable trend of earnings. But the information brought in
5、to facilitate our business, many enterprises have emerged IT black hole”. Success or failure of information technology is not the problems, financial and management, the most important thing is how to match business process and strategic goals. Enterprises concerned issue that turn new machine and s
6、ystems application to develop the system performance, in other words, it is based on performance to increase the level of enterprise information applications and information management.Enterprise is developing with complex internal and external environment today, enterprise information is a risky in
7、vestment, information technology performance problems will naturally attracting much attention, while the performance evaluation is also a problem, therefore, the performance evaluation of enterprise information have a very important practical significance. This article is under this background, the
8、 basis of previous research, analyzes the current information of Chinese enterprises in the process of facing the problem and the problem of how to evaluate these enterprise information performance in-depth research, combined with the performance characteristics of enterprise information presented p
9、erformance evaluation of enterprise information model framework and comprehensive evaluation index system, thereby improving their information management and information building, and improving the level of information.This article use the Balanced Score Card from four point to establish performance
10、 evaluation of enterprise information index system, and then used the questionnaire method of screening index, then I use SPSS about the principal components analysis to select key indicators of performance evaluation, to eliminate the correlation between indicators sex, and then use AHP to determin
11、e the relative weight index, the last I use fuzzy comprehensive evaluation method to assess the effect of the implementation of enterprise information.Keywords performance evaluation; the system of evaluation targets; the method of fussy overall evaluation不要删除行尾的分节符,此行不会被打印III- -目录摘要IAbstractII 第1章
12、绪论31.1 课题背景31.2 问题的提出31.3 国内外现状41.3.1 企业信息化现状41.3.2 企业信息化绩效评价国内外现状41.4 选题的意义51.5 论文的研究方法与内容5第2章 相关理论基础72.1 企业信息化相关理论72.1.1 企业信息化的概念及存在的问题72.1.2 企业信息化的建议及建设流程82.2 信息化绩效评价相关理论92.2.1 企业信息化绩效及特点92.2.2 企业信息化绩效评价简述112.3 平衡计分卡相关理论112.3.1 平衡计分卡产生的背景122.3.2 平衡计分卡的原理122.4 本章小结14第3章 企业信息化绩效评价指标体系的构建153.1 构建指标体
13、系的原则153.2 指标的初步确定153.3 主成分分析法筛选指标183.3.1 主成分分析的原理183.3.2 主成分分析的步骤183.4 主成分分析筛选指标193.5 本章小结23第4章 企业信息化绩效的模糊综合评价244.1 层次分析法进行指标权重的确定244.1.1 层次分析法的原理244.1.2 层次分析法的步骤244.1.3 层次分析法软件确定权重274.2 模糊综合评价的步骤314.3 本章小结32第5章 模糊综合评价应用示例335.1 华丰集团简介335.2 华丰集团的组织机构335.3 华丰集团的工艺流程345.4 华丰集团信息化绩效的模糊综合评价345.5 本章小结38结论
14、39致谢40参考文献41附录A43附录B44附录C47第1章 绪论1.1 课题背景随着科学技术发展和人类社会的不断进步,人类社会已步入了信息时代。半个世纪以来,信息技术的飞速发展,影响着我们的生活和工作,进入21世纪后,由于世界经济环境的发展变化,信息技术的变革和广泛应用,不仅影响着整个社会的生产生活方式、经济结构、产业结构和消费需求,也影响着企业的组织结构、管理方式和经营理念,成为企业在激烈竞争中取胜的重要工具。我国大部分企业的信息化建设始于20世纪80年代初,1990年,江泽民主席曾经指出:四个现代化恐怕无一不和电子信息化有着紧密的联系,要把信息化提到战略地位上来,要把信息化列为国民经济的
15、重要方针。企业信息化对我国经济的发展发挥着关键性的作用,也成为企业经济效益和竞争力提升的有力保证。在信息化蓬勃发展的背景下,要进行信息化工作,全面提高企业管理水平和整体实力,需要科学的指标体系和综合的绩效评价方法,建立企业信息化综合评价体系,可以对企业信息化建设过程中的各种因素进行分析,找到企业信息化建设的有效途径,充分发挥信息技术在企业管理和经营方面的作用。所以,作为企业重要管理手段的绩效评价,在新的经济环境和技术环境下对企业的长期发展将发挥日益重要的作用。传统的绩效评价已不能满足企业参与竞争的需求,同时信息化的发展要求财务指标与非财务指标、效益指标与效率指标相结合的全面绩效评价的产生。如何
16、对企业信息化进行正确评价,已成为企业信息化过程中的重要问题。1.2 问题的提出企业信息化建设是一项工程量极其庞大、投资巨大而有可能短期收益甚少的工程项目。在企业信息化的进程中,随着计算机的普及和信息化技术小平的提高,大多数企业实现了企业信息化的部分功能,如财务管理软件的实施、自动化办公系统的应用等。但随着市场竞争的加剧、客户对产品差异化的需求、管理变革、业务流程再造的需求等,企业正完善信息化建设的工作,引进信息管理系统和决策支持系统,但在这个过程中,大多数企业也出现了信息化战略投资的“黑洞”现象,信息化管理控制的“黑箱”现象,信息化项目管理的“泥潭”现象,这些现象使得很多企业在信息化建设半途而
17、废,有些企业在信息化建设中造成了资金与资源的极大浪费。我国关于企业信息化的研究开始于1998年,当时著名的信息学专家乌家培、陈禹、谢康、王众托等人先后发表文章和专著来探讨企业信息化的内涵1-4,但这时尚未提出企业信息化绩效评价指标体系。若建立科学的企业信息化评价指标体系模型,可以提高信息化项目的成功概率,减少信息化项目实施的风险,使企业的信息化工作目标明确,收益明显,有助于企业信息化的后续工作的开展。1.3 国内外现状1.3.1 企业信息化现状首先,相当数量企业信息管理水平较低。目前,我国大多数企业的信息管理机构不健全,领导者信息管理意识淡薄,信息管理不规范,报表的数据格式不符合标准,信息处理
18、和传输手段落后,信息工作人员素质不符合要求等。领导认为信息系统开发是技术人员的事,与自己无关,实际,信息化工作是领导、技术人员以及其他员工共同的任务,用户与技术人员之间的沟通是必要的。同时专业人才的数量和素质也是制约我国信息化进程的一个主要因素,我国信息化人才需求量大,而且是多层次、多类型的,应通过多种途径和方式培养。必须提高全员信息化知识水平,尤其是高层管理人员的信息意识5。其次,企业信息化建设成本较高。现阶段,我国IT厂商的产品供给能力明显不足,使得企业信息化周期长、维护费用高、投资多。同时企业在信息化过程中,往往重视软件和硬件两个部分,而忽略了最关键的流程的分析与重组工作以及人的重要性。
19、最后,企业在信息化建设上盲目求新、求全。部分企业为了适应社会的大趋势,急于信息化,导致没明确目标就盲目的信息化,追求好的、新的软硬件,信息技术高速发展的今天,软硬件的使用是不可能及时追随其更新速度的,企业不能一味的对软件和硬件进行投资,要根据企业的需求,选择适合自己企业的,好用即可。1.3.2 企业信息化绩效评价国内外现状纵观国内外的研究,对企业信息化的评价已经由单纯的项目评价转向绩效的综合评价。无论是对“IT生产率悖论的剖析还是对信息技术投资回报的验证,都取得了非常显著的研究成果,加深了人们对信息化问题的认识。但由于信息化的收益包含大量的模糊的、隐性收益,无法仅用财务指标衡量并且这部分收益又
20、对企业信息化的真正绩效至关重要,而又难以准确测量,于是对此问题的研究成为目前研究的难点和热点。总之,目前对企业信息化绩效评价的研究尚缺乏系统全面的能满足企业实际需要的评价模型和体系,主要表现有以下两点:首先,缺乏对企业信息化与企业绩效内在联系的研究。以往关于企业信息化绩效理论研究,对企业信息化绩效评价来说具有重要的价值,在很大程度上支持了人们对企业信息化绩效的认识和理解。但也存在一定的不足:一方面,以往的研究将信息化绩效简单的看作是投入产出之间的一般联系,没有将企业的经营管理能力融合到信息化绩效评价过程中。其次,缺乏有效的评价模型和评价体系。国内外有关信息化绩效评价的研究有一定的成果,但同时也
21、使评价研究陷于“模型很多但好模型很少”的困境,模型的适用性和科学性是很关键的。企业绩效要不仅能反映到最终输出,也要能体现在生产经营的各个环节中。所以,为了更好地分析和评价企业信息化绩效,需要建立以综合分析为导向的评价模型和体系。1.4 选题的意义1理论意义 基于平衡计分卡进行企业信息化绩效评价研究,既是企业绩效管理理论的丰富和发展,也是绩效评价理论在信息化方向的新发展,拓展企业信息化绩效研究的内涵与视角。2现实意义 企业信息化建设可以说是企业的变革,在提高企业管理水平、有效降低成本、加快技术创新、增强市场竞争力、提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。企业信息化是一项系统工程,涉及到企业的方
22、方面面。制定企业信息化指标体系的目的,是在宏观战略和具体操作上指导企业的信息化进程,帮助我国企业在信息化建设过程中提高效益和效率。对企业而言,企业信息化指标体系的建立,将有助于企业明确信息化的战略和目的,有助于企业深化改革,提高管理水平,完善经营机制,提高效率,提高可持续发展能力,同时根据评价结果来指导信息化建设的后续工作,缩短实际情况与期望结果之间的距离,使企业信息化建设按计划进行。1.5 论文的研究方法与内容本文从企业信息化和绩效评价的相关理论入手,阐述了企业信息化注意的问题和绩效评价指标选择的原则。从平衡计分卡的四个角度来确定信息化绩效评价指标,再用调查问卷的方法进一步确定指标,利用SP
23、SS对指标进行主成分分析降维,消除指标间的重叠,然后利用层次分析法确定指标权重,最后用模糊综合评价方法来准确的评价出华丰集团信息化的效果。本文研究的步骤和安排如图1-1所示:第一章 绪论第二章 相关理论第三章 建立评价指标体系第四章 确定权重、构建模糊综合评价模型 第五章 模糊综合评价应用示例企业信息化理论绩效评价相关理论主成分分析筛选指标平衡计分卡相关理论模糊综合评价模型层次分析法确定指标权重利用调查问卷确定指标华丰公司信息化绩效评价图1-1 本文研究结构第2章 相关理论基础2.1 企业信息化相关理论2.1.1 企业信息化的概念及存在的问题企业信息化的概念源自信息化的概念,“信息化”起源于2
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