基于流程的企业经营管理诊断与优化的研究.doc
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1、 中文摘要 中文摘要目前我国相当一部分企业内部管理混乱、经营困难、效益低下,急需专业人员对其进行诊断治疗。但是国内现有的许多咨询企业存在着诊断咨询程序不科学、采用的诊断理论落后、使用的方法和工具不适应诊断的需要等缺点,大大的制约了企业诊断业的发展。1993年美国学者哈默(Hammer)提出的“企业再造理论”在美国取得了“爆炸性”成功,在国际上也得到了学术界与企业界的广泛关注。它的基本思想是:以企业作业流程为中心,通过流程优化或再造,打破传统企业的组织结构,使企业能适应信息社会的高效率和快节奏,促进企业员工参与企业管理,实现企业内部的有效沟通,最终大幅度提高企业绩效,增强企业的应变能力和市场竞争
2、力。它的应用既解决了企业发展中大幅度提高绩效的问题,也丰富了企业诊断的理论基础,为企业诊断提供了一种全新的诊断工具。有鉴于此,我们突破传统企业诊断以职能部门为主导的诊断模式,提出基于流程的企业经营管理诊断与优化的方法,以流程为工具探讨一条企业诊断的新思路。在研究过程中,结合A公司经营管理诊断的实例分析,取得了以下成果:首先,通过对企业诊断与流程再造理论的综合分析,指出企业经营管理的诊断与优化可以从流程入手。提出在识别企业经营管理诊断目标的基础上、以诊断目标的相关流程为诊断对象,运用流程诊断工具对企业经营管理进行诊断与优化的思路。其次,以企业经营管理诊断为重点探讨了诊断目标分析识别方法。指出在运
3、用多种方法收集企业内外信息的基础上,通过应用SWOT工具对信息资料进行系统化分析,可以从企业加强长处与改善弱点两个角度识别企业经营管理诊断的目标、方向及相关流程,并给出了基于流程的企业诊断框架模型。第三,通过流程的活动价值诊断分析工具与流程时间模型分析工具对流程的价值性及效率性进行了详细诊断;指出流程活动的价值有效性反映了企业经营管理的过程、组织结构及相关制度;流程的时间效率反映了企业经营管理的效率、人力资源与信息化程度;然后在流程诊断的基础上,运用相应的诊断优化工具对企业经营管理进行诊断优化。最后,通过A公司经营管理诊断与优化的案例,实践了我们研究的工具与方法,并取得了一定的效果。关键词:企
4、业诊断,流程再造(BPR),企业经营管理VI 英文摘要ABSTRACTNowadays, in our country many company management get into chaos and inefficient, they are thirsting for professional consultant to diagnoses their corporations. But most of consulting firms had some weakness in the consulting procedure and theory, the diagnose tool
5、s and technique are also get unfitable for modern Business Diagnoses. These scarcity restrict the development of Business Diagnoses.In 1993,“Business Process Reengineering(BPR)”was brought forward by American scholar Hammer, and got great effect in American. BPR got a lot attention by international
6、academe. The basic idea of BPR is focused on Business Process, it break out the traditional company structure by reengineer or optimize business process. BPR could make the corporation suit for the high efficiency and rhythm in informational society. It could accelerate the enthusiasm of employee, e
7、nhance inside communication, improve competitional ability, boost the performance greatly. The application of BPR enriched the theory of Business Diagnoses, and offered a newly diagnoses technology.So, we broke up the traditional Diagnoses theory and tools which based on functional department. And p
8、ut forward a newly Diagnoses theory and tools based on business process. During the study, we link the example in company A and got a lot production as follow:At first, we integrate BPR and Business Diagnoses theory, conclude that Business Management Diagnoses can be carried out by business process
9、diagnoses.And bring forward the clew, confirm the goal of Business Management Diagnoses, spread the diagnoses by process technology.Second, make the Business Management Diagnoses as a main object in study. Exercise a lot of method to collect information about the company,use the tool SWOT to analyse
10、 the information systemic,comfirm the diagnoses goal ,object and relative process through the strenth and weakness in the company.Third, diagnoses the act and time in relative process through the modle of process act value and time structure,and got a conclusion.That the value of process act reflect
11、 the management process, structure of company and management regulations system;the time efficiency reflec the management efficiency, human resoure and informational level.At last ,we practice the theory and tools we fufilled in management diagnose in Company A,and got obviously effect .Keywords: Bu
12、siness Diagnoses,Business Process Reengineering(BPR),Business Management重庆大学硕士学位论文目 录目 录中文摘要I英文摘要II1 绪 论11.1 本课题研究的目的与意义11.2 主要研究内容22 企业诊断与企业流程再造42.1 企业诊断的概念与特点42.1.1 企业诊断的概念与意义42.1.2 企业诊断的原理与特点52.2 流程再造及其在企业诊断中的运用62.2.1 企业流程与流程再造概念62.2.2 流程再造理论在企业诊断中的运用92.3 小结103 企业诊断目标与对象的分析与识别113.1 企业诊断目标的分类113.2
13、 企业经营管理诊断目标的识别123.2.1 企业内外环境信息的收集123.2.2 基于SWOT分析法的企业经营管理诊断目标识别14 3.3 基于流程的企业经营管理诊断对象分析203.4 企业经营管理诊断目标识别实例分析223.5 小结254 基于流程的企业经营管理诊断与优化工具264.1 流程图在企业诊断数据调研中的应用264.2 流程诊断工具分析与应用324.2.1 流程活动价值的诊断163436324.2.2 流程时间模型的诊断1544364.3 基于流程的企业经营管理诊断工具40 表4.6对企业经营管理诊断是建立在对企业经营管理诊断目标相关的流程诊断的基础上展开的,通过流程工具对企业经营
14、管理的过程、效率、人力资源、制度及信息化程度进行诊断。1)管理过程及效率诊断。企业管理过程及效率实际是通过管理流程的有效性及效率的来实现的,通过前期流程的诊断,可以得到企业经营管理过程及其效率诊断意见。2)人力资源诊断。企业人力资源情况影响流程的时间效率,人力资源水平低下可能造成流程活动处理等待时间增加,降低企业经营管理效率。3)相关制度诊断。这是建立在流程活动价值分析的基础上,通过对流程有效活动、辅助活动、无效活动的诊断可以发现企业在管理制度、(岗位)部门职责以及相应绩效管理方法存在的问题。4.4 基于流程的企业经营管理优化工具414.4.1 企业流程的优化414.4.2 企业经营管理的优化
15、434.5 基于流程的经营管理诊断与优化实例分析444.5.1 流程诊断实例分析454.5.2 企业经营管理诊断与优化实例分析494.6 小结525 结束语53致 谢54参考文献55附 录:1、发表的论文572、作者完成的相关项目57重庆大学硕士学位论文1 绪论1 绪 论1.1本课题研究的目的与意义11112企业诊断是上世纪30年代在美国兴起的一项管理技术,并在50年代以后得到快速的发展。企业诊断是通过摸清企业发展中存在的问题与困境,帮助企业消除经营管理中的弊端,改善经营条件,提高企业经济效益的管理技术。近50年的发展,该项技术取得了长足的进步,但至今仍未形成完整的理论和方法。从50年代中期开
16、始,日本企业全面推行企业诊断制度,在近50年的实践中,他们累积了一整套运用诊断技术改善企业素质提高经营管理水平的经验;并且建立了官民并举的企业诊断机构,培养了近4万人的诊断队伍。促使企业诊断技术从初期的企业内部诊断工具,发展为面对广大企业服务的专门行业。到90年代,世界各国的诊断机构已达3万多家,从业人员40多万。但是,80年代以来,随着经济全球化、市场多样化、顾客需求个性化趋势的发展,全球的企业都面临着强劲的挑战,大量企业出现了全方位的效益危机。西方企业不断探求发展之路,1993年由美国学者哈默(Hammer)与钱辟(Champy)提出的“企业再造理论”在美国取得了“爆炸性”成功,并迅速风行
17、全球,被称为管理史上的第二次革命。企业再造的基本思想是:以企业作业流程为中心,通过流程优化或再造,打破传统企业的组织结构,使企业能适应信息社会的高效率和快节奏,促进企业员工参与企业管理,实现企业内部的有效沟通,最终大幅度提高企业绩效,增强企业的应变能力和市场竞争力。近年来流程再造理论在国际上得到了学术界与企业界的广泛关注,它的应用既解决了企业发展中大幅度提高绩效的问题,也丰富了企业诊断的理论基础,为企业诊断提供了一种全新的诊断工具。目前我国企业面临的国内外竞争空前激烈,相当一部分企业内部管理混乱、经营困难、效益低下,急需对其进行诊断治疗。随着经济的发展,我国企业在资金短缺、信息化程度低、分工不
18、明确等方面的弱点更趋明显。如何摆脱困境,对我国的企业诊断业提出了更加严峻的挑战,成为了企业当前必须解决的紧迫问题,也是我国咨询诊断业面临的新课题。我国的企业诊断业起步较晚,据有关统计,目前全国挂着咨询公司招牌的公司有4万多家,从业人员达10万多人。据另一资料介绍,1999年我国在工商局登记注册的含有咨询业务的企业约为13万多家。但这些企业的发展并不理想,社会(企业)对咨询诊断行业的认可还有待提高,加之我国现有的许多咨询企业存在着诊断咨询程序不科学、采用的诊断理论落后、使用的方法和工具不适应诊断的需要等缺点,大大地制约了企业诊断业的发展。面对企业发展的迫切需求,我们需要重新审视企业诊断的理论与方
19、法,研究科学合理的诊断技术和工具,促进我国企业诊断学科和技术的大力发展,进而促使我国企业认清自我,改进经营,提高绩效。在认清自我(诊断)的过程中,企业需要诊断的内容和方面很多,但我们认为,如何准确及时的认清企业战略目标和经营目标的实施状况,进而认清企业的整体经营状况,是企业诊断的重要内容和前提,而采用先进的方法和手段来改进和提高各类目标的状况,更是企业诊断希望和应该达到的目的。为此,本文拟研究:在企业诊断中如何引入先进的流程再造的理论和原理,探讨以流程诊断和优化为工具,对现有企业进行诊断。重点研究对影响企业发展的企业经营管理目标实施状况的诊断和改进,希望在企业诊断的方法和工具上为企业诊断探讨一
20、条新的途径。1.2主要研究内容论文的框架结构如图1.1所示,我们主要研究以下几方面内容: 通过对企业诊断与流程再造理论的研究分析,针对传统诊断企业经营管理诊断的不足,提出基于流程的企业经营管理诊断的思路。 企业诊断目标分析与诊断对象的识别。首先通过问卷调查等方法工具对企业目前的经营状况与环境信息做初步的了解,而后通过SWOT工具将调查获取的信息作系统的分析,根据企业需要加强的优势与改善的弱点确认企业经营管理诊断的目标与方向。最后根据诊断目标确认支撑企业经营管理诊断目标的相关流程,以流程为企业经营管理诊断的对象。 首先根据ABC方法的相关原理对企业流程活动价值进行诊断;然后创立流程的时间模型,对
21、流程的时间效率进行诊断; 首先指出流程活动的价值有效性反映企业经营管理的过程、组织结构及相关制度;流程的时间效率反映企业经营管理的效率、人力资源与信息化程度;然后在流程诊断的基础上,运用相应的诊断优化工具对企业经营管理状况进行诊断优化。图1.1 论文框架Fig 1.1 Framework of Article Structure3重庆大学硕士学位论文 2 企业诊断与企业流程再造2企业诊断与企业流程再造2.1企业诊断的概念与特点2.1.1企业诊断的概念与意义 企业诊断的定义1企业诊断也即对企业“看病”。他是专门用于帮助企业消除经营管理中的弊病,改善经营管理,开发资源,提高经济效益,保障企业生存与
22、不断发展的一种新兴的管理方式。企业咨询诊断业是由懂经营善管理的诊断专家为企业提供智力服务的行业。这些企业诊断专家应企业经营管理者之邀,深入企业现场,运用科学的理论和方法为企业“把脉”,“诊断”,开出“药方”,从而克服企业经营管理中存在的问题,改善企业经营管理不良的状况。 企业诊断的意义1935彼得德鲁克提出:企业是动态的资源转换系统,如图2.1所示,在此意义上企业实际上是一个在一定环境影响下的投入产出过程。企业的根本目的是使资源转换增值最大化。图2.1 企业资源结构Fig 2.1 The structure of Business Resource一个国家或地区的企业,无论企业的经济性质、经营
23、内容、经营方式和经营规模如何,企业的投资者、经营者和管理者,都希望自己的企业取得较多的利润,能长期生存和不断发展,并在社会的经济生活中占有一定的地位。但是,正如彼得德鲁克所说,企业是由各种要素组成的一个有机的经济实体。在日常的投资、经营和管理等活动中,由于外界环境和内部资源能力的变化,往往会使自己的企业产生各种弊病,影响着投资、经营和管理等活动的正常进行,使企业陷入困境,产生不应有的损失。甚至危害着企业的生存和发展,不能实现企业的目的。所以,一旦发现企业出了问题,都应立刻采取措施进行调查研究,针对问题的症结提出解决办法,予以积极治理,消除弊病以保障企业的健康发展。要达到这个目的,就必须借助于企
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