基于流程管理的企业文化建设研究.doc
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1、摘要企业文化是推动行业和企业发展的强大精神支柱和动力源泉。近年来,企业管理者对企业文化作用给予了厚望,但由于企业文化建设的理论水平发展滞后,加之企业文化建设落地较难,使企业文化建设往往半途而废,不了了之。理论研究者缺少实践经验,提出的企业文化研究理论往往与实践脱节,不能很好的指导实践;企业家缺少理论,在困惑中摸索,造成企业文化建设的肤浅与无效。基于此,本文是在对国内外企业流程管理研究基础上,提出企业文化一定要通过具体业务流程来总结、贯彻和升华。并通过改变传统企业文化建设理论,根据企业管理的实际内容,提出新的基于流程管理的企业文化建设理论和实践路线。本文从企业核心价值观、企业制度文化、企业行为文
2、化、企业物质文化四个层次阐述了基于流程管理的企业文化建设过程和建设方法,为企业文化的研究提供新的思路。综上所述,本文力求形成一套较为完整,涉及企业文化建设的理论、操作、固化、改进与发展的实施体系,并以此揭开了企业文化建设的神秘面纱,促进企业文化在企业中落地、生根、发芽、茁壮成长。关键词:企业文化;流程管理;建设方法;建设过程AbstractCorporate culture is powerful spiritual pillar and power source. to promote the development of industry and enterprise. In recent
3、 years, although enterprise managers have had great expectations for the function of corporate culture, because of the underdevelopment of corporate culture construction theory level, together with corporate culture construction working hardly, making the corporate culture construction often stop ha
4、lfway and come to nothing. The entrepreneur lacks the theory, tried to find out a way out of confusions, which made the enterprise culture construction superficial and being invalid.In this case, this dissertation based on the domestic and foreign business process management, it proposed that the co
5、rporate culture must needs certainly summarizing, implementation and the sublimation through the concrete business management link. While giving up the tradition preaches-like corporate culture construction theory, according to business managements actual content, this dissertation proposes new cons
6、truction theory and practice route which based on the processing management corporate culture.This dissertation states the corporate culture construction processes and methods on the basis of business process management from the corporate core values, corporate system culture, corporate behavior cul
7、ture and corporate material culture, providing new ideas for corporate culture research.This dissertation tries to form a set of theory system to be more completed involving the corporate culture construction, the operation, the solidification, the improvement and the development implementation. The
8、 aim is to discover the enterprise culture construction, and promote this culture declining in the enterprise.Keywords: Corporate Culture; Business Process Management; Construction Method; Construction Course.目录第一章.绪论11.1 问题的提出11.2 本文研究的目的和意义11.3 本文研究的基本思路和方法21.4 本文研究的重点、难点及创新2第二章.相关概念及国内外研究综述22.1流程
9、管理(BPM)概述22.1.1流程的含义、作用、分类22.1.2流程管理的相关理论32.1.3流程管理的原则42.2企业文化概述52.2.1企业文化含义、功能52.2.2企业文化层次82.3流程管理与企业文化建设的关联性研究92.4文献综述102.4.1国内研究文献综述102.4.2国外研究文献综述10第三章. 基于流程管理的企业文化建设过程研究113.1以流程为中心的企业文化建设规划113.2以流程为中心的企业文化建设培育强化123.2.1改变领导和员工的惯性思维和传统范式123.2.2培养开放合作的企业文化133.2.3营造学习型文化133.2.4培育整合的、跨部门的团队合作文化143.3
10、以流程为中心的企业文化建设实施与巩固143.4以流程为中心的企业文化建设评审与反馈153.4.1对企业文化建设领导层面进行考评153.4.2对员工进行企业文化教育培训工作的考评163.4.3对企业文化建设实践层面进行考评163.5以流程为中心的企业文化建设持续改进16第四章.基于流程管理的企业文化建设方法研究174.1以顾客为中心的企业流程观念文化建设174.2基于流程管理的企业制度文化建设184.3基于流程管理的企业行为文化建设194.4基于流程管理的企业物质文化建设20第五章.总结22谢辞23参考文献24基于流程管理的企业文化建设研究第1章.绪论1.1 问题的提出 改革开放以来,我企业先后
11、经过几次创业,取得了很大成就,为我国经济发展做出了巨大贡献。但是随着形势的发展,一些企业暴露出许多不适应时代发展要求的问题,其中,最主要问题之一是我国大多数企业缺乏企业文化建设,从而严重影响了企业的发展和壮大。加入WTO以后,我国的企业迎来了前所未有的挑战,既要面临同行业企业间的激烈竞争,同时又面临着全球化经济及与国际化接轨的挑战。在这样的形势下,企业文化和文化特色对企业兴衰、企业发展所起的作用越来越显著。尤其是在国际市场营销中,自身文化特质和对方文化环境的冲突,成为一些企业失败的决定性原因。 因此快速反应、灵活多变、组织创新、人力资源开发与信息技术已成为组织制胜的关键。20世纪90年代中期,
12、美国学者哈默和钱皮基于对未来环境变化情况的预测和组织发展的需要,提出了业务流程再造(Business Process Reengineering,简称BPR)思想,并进一步演变成为流程管理的思想。流程管理是企业自我重塑的一个有效途径:通过流程管理分析现有的流程,对流程进行优化,保证每一个业务流程都能获得最大程度上的价值增值,最终达到重塑企业文化的目标。1.2 本文研究的目的和意义(1)研究目的从国内国外企业发展的实践证明,企业文化是一个企业的灵魂,它对企业发展起着至关重要的作用。在国内外竞争日趋激烈的今天,企业要发展壮大、提高核心竞争力,需要企业文化的引导。本文基于流程管理的角度,研究企业如何
13、通过业务流程优化改进,重塑企业核心价值观、企业制度文化、企业行为文化和企业物质文化,进而提升整个组织的素质,为企业文化的建设提供新思路。(2)研究意义业务流程再造(BPR)最早是由哈默在1990年率先提出,其内涵指的是从顾客的需求出发,对业务流程进行系统地思考和重新设计,以达到品质、成本、柔性以及满意度方面的竞争性突破。流程管理(BPM)继承并发展了业务流程再造,在企业文化的建设过程中可以发挥重要的作用。本文基于流程管理方法论,研究企业文化建设,通过对企业业务流程进行分析,优化和改进不能为顾客增值的流程,塑造以“顾客至上”的企业文化,提高企业的核心竞争力,让企业持续健康地发展。1.3 本文研究
14、的基本思路和方法(1)基本思路:本文将以企业流程管理为指导,探讨企业的核心价值文化建设、制度文化建设、行为文化建设和物质文化建设,通过对流程管理和企业文化的研究,从而分析出流程管理与企业文化的关联,最后针对企业文化的四个层次在流程管理的指导下的建设过程和建设方法研究。(2)研究的方法:首先通过文献检索、借鉴经验,理论分析的方法,提出国内外企业文化的研究现状;其次是对流程管理进行详细阐述,利用定性分析的方法,分析企业文化在企业发展中的重要作用;最后是在业务流程分析的基础上,运用流程管理的方法,研究企业如何优化和规范企业文化。1.4 本文研究的重点、难点及创新本文研究的重点和难点都在第三章和第四章
15、,即“基于流程管理的企业文化建设过程研究”和“基于流程管理的企业文化建设方法研究”。本文的研究对于企业文化的建设具有实践指导意义的部分就是第三、四章,所以说第三、四章是重点部分,也正是因为第三、四章涉及实践的内容较多,对于还是应届毕业生的笔者来说,缺的就是实践经验,所以在需要实践经验的写作上必然存在很大难度。本文在前人研究成果的基础上,研究了基于流程管理的企业文化建设,是一种全新的视角,具有一定程度的创新性。第2章.相关概念及国内外研究综述2.1流程管理(BPM)概述2.1.1流程的含义、作用、分类(1)流程的含义要从流程管理的角度研究企业文化建设,首先必须明确流程的概念,关于“流程”的定义,
16、在学术界有多种解释:迈克尔哈默:业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。T.H.达文波特:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。A.L.斯切尔:业务流程是在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系。H.J.约翰逊:业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。ISO9000:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。还有许多许多学者有不同的看法,本文就不再一一列举,不同的定义有不同的侧重点,但归纳起来可以发现“流程”的定义包含了六个要素:输入资源、活动、结构、
17、输出结果、顾客和价值。(2)流程的作用实现不同分工活动结果连接。流程把分别由若干人承担地各项活动,用不同的先后次序连接起来,最终完成特定的产出。否则,各项分工活动的结果将是孤立的,没有实际意义。反映活动间的关系。流程是由一个个活动所组成的系统,可以反映出各个活动之间的逻辑关系。同样的活动,顺序不同,所构成的流程就可能不同。界定活动的相关人员的关系。任何活动都有一定的负责人,或是个体或是群体。按照“权、责、利”相统一的原则,流程能够体现活动的执行者、活动结果的接受者,并清晰地界定他们彼此之间的关系。(3)流程的分类企业的流程按功能可分为三大类:战略流程、经营流程和保障流程。战略流程,用以规划和开
18、拓组织未来的流程,包括战略规划、产品/服务研发、新流程开发等。经营流程,用以实现组织日常功能的流程,如“赢得”顾客、满足顾客、顾客支持、收付款等。保障流程,为战略流程和经营流程提供保障的流程,如人力资源管理、会计统计、财务管理、信息系统等。2.1.2流程管理的相关理论(1)流程管理的定义流程管理(Business Process Management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。与流程再造(BPR)的定义相似,流程管理的定义中也包含了几个关键词:规范化、流程、持续性和系统化。流程管理将原来BPR定义中的彻底性、根本性融进了规范化
19、、系统化中,指出不一定全是重新设计业务流程,而是应该规范的对流程进行设计,需要进行重新设计的就进行重新设计,不需要的就进行优化改进。同时,流程管理的定义指出,流程管理是一种系统化、持续的、不断提升的一种方法,放弃了原来“戏剧性”的提法,现在“持续性”的提法显然更具有现实意义。(2)流程管理的本质流程管理的核心是流程,流程管理的本质就是构造卓越的业务流程。流程管理首先保证了流程是面向客户服务的,流程中的活动都应该是增值的活动。从而保证了流程中的每个活动都是经过深思熟虑后的结果,是与流程相互配合的。由此,让员工们意识到他们个人的活动是一个大目标的一个部分,他们的工作都是为了实现为客户服务这个大目标
20、服务的。当一个流程经过流程管理,被构造成卓越流程后,人们可以始终如一的执行它,管理人员也可以以一种规范的方式对它行改进。流程管理保证了一个组织的业务流程是经过精心的设计,并且这种设计可以不断的持续下去,使流程本身可以保持永不落伍。可以说,构造卓越的业务流程是流程管理的本质,是流程管理的根本目的。(3)流程管理的层面流程管理与原有的BPR管理思想最根本的不同就在于流程管理并不要求对所有的流程进行再造。构造卓越的业务流程并不是再造流程,而是根据现有流程的具体情况,对流程进行规范化的设计、优化和改进。一般来说,流程管理可以包含以下三个层面:规范流程、优化流程和再造流程。对于已经比较优秀,而且符合卓越
21、流程观点的流程,可能原先没有完全规范,可以进行规范工作;如果流程中有一些问题,存在一些冗余的或消耗成本的环节,我们可以采用优化流程的方法;对于一些积重难返,完全无法适应现实需要的流程,就需要进行再造了。从这点上看,流程管理的思想包含了BPR,比BPR的概念更广泛,更适合现实的需要。2.1.3流程管理的原则所谓流程管理的思想原则,是指人们对流程管理的本质及其内在规律的一些基本看法,是解决流程问题的指导思想。归纳起来有如下原则:(1)组织结构应该以任务流程为中心,而不是以职能为中心的原则。流程管理强调打破原有的职能界限和任务划分,尽可能将跨越不同职能部门,将由不同专业人员完成的工作环节集成起来,合
22、并成一个或几个任务,由团队来完成。(2)让那些需要得到流程产出的人自己执行流程的原则。过去由于专业精细分工,企业的各个专业化部门只做一项工作,同时又是其他部门的顾客,这往往增加了流程的管理成本。当与流程关系最密切的人自己可以完成流程时,大大消除了原有各个工作界面之间的摩擦,减少了管理费用。(3)将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去的原则。过去大部分企业都建立了这样一些部门,他们的工作仅仅是收集和处理其他部门产生的信息。这种安排反映了一种旧思想,即认为底层组织的员工没有能力处理他们产生的信息。而今伴随着IT的运用和员工素质的提高,信息不再是一种特权,信息处理工作完全可由低层组织的员工自己
23、完成。(4)将各地分散的资源视为一体的原则。集权和分权的矛盾是长期困扰企业的问题。集权的优势在于规模效益,而缺点则是缺乏灵活性。分权,即将人、设备、资金等资源分散开来,能够满足更大范围的服务,但却随之带来冗员、官僚主义和丧失规模效益的后果。有了数据库、远程通讯网络以及信息分布处理系统,企业完全可以在保持灵活服务的同时,获得规模效益。(5)将并行工作联系起来,而不是仅仅联系他们的产出的原则。存在两种形式的并行,一种是各独立单位从事相同的工作,另一种是各独立单位从事不同的工作,而这些工作最终必须组合到一起。(6)使决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序的原则。在大多数的企业中,工作的执
24、行者、监控者和决策者是严格分开的。这是基于传统的假设,即认为一线工人既没有时间,也没有意愿去监控流程,同时他们也没有足够的知识和眼界做出决策。如今,信息技术和专家系统拓展了人们的知识,使得一线的工作者可以自行决策,在流程中建立控制。(7)流程多样化的原则。传统的大批量生产为实现规模经济形成了统一风格、统一程序的流程。所有输入,无论难易、大小、缓急都遵循统一流程进行。统一流程把常规和特例混杂在一起,运转复杂,速度迟缓,无法适应市场多元化合需求多变化的发展。为主动适应新的市场环境,流程管理支持流程多样化,企业可以根据不同的市场、不同的输入、不同的形式制定具体的流程。对于同一输入,首先确定最合适的流
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