公司固定资产内部制度设计.doc
《公司固定资产内部制度设计.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司固定资产内部制度设计.doc(22页珍藏版)》请在沃文网上搜索。
1、摘要无论是行政单位、事业单位和企业(以下统称单位)里的固定资产在其资产总额中都占有很大的比重。固定资产是单位重要的生产力要素之一,是单位赖以生存的物质基础,是单位产生效益的源泉,固定资产的安全是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的资产重大问题,是单位可持续发展的物质基础。良好的固定资产内部控制,应当为固定资产安全提供扎实的制度保障。本文就主要结合企业针对固定资产的分类、管理规定、会计核算、清理以及内部控制制度等一系列的问题进行阐述与说明。关键词:固定资产 管理 核算 内部控制AbstractRegardless of being the Administrative unit, the I
2、nstitution and the enterprise (below is called unit) in fixed asset to hold the very great proportion in its gross asset. The fixed asset is one of unit important productive forces essential factors, is the unit livelihood material base, is the unit has the benefit fountainhead .Fixed assets securit
3、y is the property major issue which the investor, the creditor and other benefit counterparts pays attention generally, is the unit sustainable development material base. The good fixed asset internal control, must provide the solid system safeguard safely for the fixed asset. This article mainly un
4、ifies the enterprise in view of the fixed asset classification, the administrative provisions, the accounting, the cleaning up as well as the internal control system and so on a series of questions carries on the elaboration and showing. Key word :fixed asset management accounting internal control目录
5、一、公司或企业概况7(一)公司简介7(二)组织机构设置8二、公司或企业原有固定资产控制制度9(一)管理规定9(二)固定资产更新申请批准程序11(三)固定资产采购、验收业务的凭证类型、格式、传递审核11(四)固定资产封存、变卖、报废制度13(五)明细核算的系统与程序15(六)固定资产计价的政策15(七)修理制度17(八)租赁制度18(九)清查18(十)综合描述公司或企业现有的固定资产业务处理流程20三、分析原有制度资产控制制度存在的问题21(一)岗位分工与授权批准不足21(二)固定资产折旧方面的不足21(三)财产清查、盘点不足21四、建议和补充21结论23致谢24参考文献25甘肃金徽酒业集团有限
6、责任公司固定资产内部制度设计绪论我国的白酒是世界著名的六大蒸馏酒之一。它的独特工艺是千百年来我国劳动人民生产经验的总结和智慧的结晶,其技艺精湛,产品的色、香、味备受各界人士的青睐,尤其是国家名酒,色泽澄清透明、玉洁冰清,香气馥郁芬芳、优雅细腻,味甘润柔和、醇厚绵甜,余味净爽,风格独特,深受人民喜爱,有着广阔的国内和国际市场,在国民经济中占有十分重要的地位,作为生产加工,经销批发白酒的本公司而言,市场前景一片美好,当然,涉及的设备也颇多,本论文就主要针对固定资产这方面做设计的,固定资产是影响企业生产能力的重要因素,是主要技术的物质基础。企业生产过程有赖于具有技能的人员利用房屋、设备等资产将原材料
7、转化为市场需要的产品。如何对固定资产寿命周期全过程的管理,使设备正常运转,降低机械故障,减少事故停车,合理维修,提高生产效率、控制成本加强市场竞争力,已成为固定资产的重要课题。一、公司或企业概况(一)公司简介公司名称:甘肃金徽酒业集团有限责任公司公司成立时间:1951年公司地址:甘肃徽县伏家镇经济性质:私营独资企业经营范围:生产加工、经销批发资产总额:共计2.5亿所属行业:白酒产品及服务:相关产品,世纪金徽星级系列,世纪金徽陈酿系列,世纪金徽商务政务,金徽原浆,金徽十五年,金徽酒。管理制度:推进战略资源管理创新;推进财务管理创新;持续推进精细管理。总结推广管理创新成果 。(二)组织机构设置公司
8、现有员工1136人,有国家白酒评委2名,高级评酒师3人,省级白酒评委8人,白酒酿造技师12人,有中级职称以上的技术人员28人,中专以上学历的专业技术人员80多人根据生产经营业务及管理的需要对内部组织机构进行了增设与调整,现设四个办公室和一个中心:厂办公室下设(财务审计部)、生产办下设(粉碎车间、酿酒车间、包装车间)、质管办下设(勾兑室、化验室)、供销办下设(原材料库、成品库),质管中心下设(质检室和尝评室)检测设备配置齐全。其中为了规范财务会计管理行为,强化财务和会计核算,由此在制度与财务核算、规范建设、财务人员、各主要会计处理程序等诸多方面做了大量相关的内部工作。在岗位设置、人员配备及主要会
9、计处理程序方面,财务中心下设财务审计部,财务审计部又下设财务室,制票室和仓储室, 其中财务部负责固定资产的综合核算,全面掌握固定资产的增减变化情况,以及正确计提折旧等财务核算对此,各部门作了职责权限划分,并配备相应的人员以保证财会工作的顺利进行。组织机构图: 总经理厂办公室室生产办董事会质管办供销办安全专责责财务审计部财务室制票室仓储室粉碎车间酿酒车间包装车间尝评室质检室原材料库成品库勾兑室化验室二、公司或企业原有固定资产控制制度(一)管理规定 1、固定资产的划分标准(1)使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及与生产经营有关的设备、器具、工具等。(2)单位价值在2000元以上,
10、并且使用期限超过两年的不属于生产、经营设备的主要物品。2、固定资产的分类 (1)房屋及建筑物(本公司总占地23万平方米,其中包括粉碎车间、酿酒车间、包装车间,勾兑室、化验室,原材料库、成品库、制曲车间、窖池、动力车间以及办公用房等)(2)机器设备(蒸馏冷凝器,煮糖机、其它酒罐 ,其中蒸馏冷凝器用于改制白酒,煮糖机制作,加入酒中的糖料。)(3)运输设备(大型运输车辆等)(4)其他设备等3、固定资产的分工管理,包括固定资产的入库、出库、使用和保管等职责划分。固定资产入库时首先确定采购人、保管人员(即使用人员)、验收人员以及经费来源(即资金由哪个部门支付)后,办理相关固定资产手续; 固定资产出库时,
11、由供销办开立手工领料单并且通知生产办,对固定资产进行列管并在领料单上签字确认,并由财务部当天办理固定资产出库作业。凡由个人领用的固定资产外,在资产使用年限内,领用人负责保管维护,如资产流失,领用人必须照价赔偿,领用人调离本公司,必须将资产交回;除不动产和个人领用的固定资产外,其他资产存放地点应保持相对稳定,使用人不得随便变动。附:固定资产领用(出库)单 年 月 日 编号:资 产 名 称规格型号单位数量单 价(元)金 额(元)用 途 使用(保管)人合计金额(大写)部门负责人: 部门资产管理员: 总资产管理员: 审核:说明:此单一式三份;一份为生产办记账,一份为供销办记账,一份财务部存档。(二)固
12、定资产更新申请批准程序 1、由设备部门编制设备更新计划交总工程师室(本公司交予总经理)审批,总工程师室审批后,属外购设备,编制购买单一式三份。2、属自制设备,编制制造任务书交辅助生产部门安排制造。 3、设备部门根据购买通知单与供货单位签订合同,并将合同副本、设备购买通知单和自制设备制造任务书交财会部门(财务室)留存,以作购买设备付款结算和自制设备核算的依据。注意:(l)设备更新计划必须经过审批才能实施;(2)财会部门(财务审计部)参加合同的会签(三)固定资产采购、验收业务的凭证类型、格式、传递审核固定资产采购流程:1、每年末,根据实际需要,拟出下年固定资产采购计划,经总经理审议通过后编入单位年
13、度预算。2、购置固定资产必须在年度财政预算计划内开展,属于临时购置的固定资产,必须经有关部门审批后方能购买。3、购置固定资产必须填写购置固定资产申请单,经总经理和生产办讨论审批后方可按程序购买。4、购置固定资产必须符合区有关规定,严格按照政府采购程序进行。附: (四)固定资产封存、变卖、报废制度公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份,由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。生产办每年末对全部固定资产进行一次清理盘点,由厂办公室负责,并填写固定资产帐目表。固定资产一经损坏不能使用,要及时查明原因,履行报废手续。报废物品经总经理批准后报区有关部门备案,
14、再作注销处理;金额超过5万元的固定资产申请报废,应报总经理批准,方能进行财务处理。报废固定资产残值变卖价款收入,除国家另有规定,全部转入单位的购置费,用于固定资产的购置对外处理报废固定资产时由主管部(生产办)提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部;凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管;闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。固定资产由使用部门向管理部门提出封存(或启用)申请(须由总经理签字),经生产办、供销办、财务部会签后,由财务部办理转帐手续。报废申请单固定资产停用、封存、启用单编号:年月日资产名称资产设备编号附件名称规格数量制造厂家规格出厂
15、编号资产原值资产净值停用封存启用原因营运经理申请部门存放部门工程部审批负责人负责人经办人此单分为一式三联,第一联由供销办保管,第二联由财务部保管,第三联由生产办保管。(五)明细核算的系统与程序本公司的固定资产明细分类账的各种记录至少每年同总分类账核对一次。应对核对中发现的差异加以揭示,应由公司制定的人员对差异进行调查和审批。会计部门在登记各类明细账时,应该由适当的复核程序来验证各种应计入各种资产价值的费用成本,防止多计或少计资产价值。主要是财务室或者是仓储室(仓管)登记固定资产账本,和填写固定资产表格卡,最后再填写固定资产明细账,本公司一般采用“数量金额式”,进行固定资产的明细核算。(六)固定
16、资产计价的政策1、取得的计价固定资产的初始计量按照取得时的实际成本进行初始计量。 (1)外购的,按照买价加上支付的运输费、包装费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。借:固定资产 贷:银行存款 应交税费应交增值税(进项税额) (或在建工程) (需安装时)(2)建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。借:固定资产 贷:在建工程(3)其他单位投资转入的,按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约定的价值计价借:固定资产 贷:实收资本(或股本)(4)接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备的市场价,或通过评估确认的价值
17、计价。借:固定资产(确定的入账价值) 贷:营业外收入捐赠利得 (5)盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。借:固定资产 贷:以前年度损益调整上年度盈余为补亏,直接计入利润分配中进行补亏,否则调整留存收益 借: 以前年度损益调整贷:盈余公积 一般风险准备 利润分配未分配利润注:固定资产的价值一经确定入帐,除改建扩建、局部改照和特定事项经评估结构评估确认,以及国家政策规定需调整帐面价值外,不得自行调整其帐面价值。 2、折旧制度除已提足折旧仍继续使用的固定资产以外,公司对所有固定资产计提折旧(其中包括房屋及建筑物,在用的机器设备,仪表仪器,运输车辆,工具器具,季节性停用和大修理停用的各类设备,
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
20 积分
下载 | 加入VIP,下载更划算! |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 固定资产 内部 制度 设计