基于平衡计分卡的期货公司绩效评价体系研究——正文.doc
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1、绪论平衡计分卡是当前世界各国公司普遍实行的有效管理工具。其核心是通过财务、顾客、内部运作过程、学习与成长四个维度之间相互驱动发挥作用。平衡记分卡的业绩评价指标既包含财务指标,又包含非财务指标来补充单一的财务指标,并由这些处在因果关系链上的非财务指标共同作为公司“未来财务绩效的驱动器”。公司实施高效管理的目的,就是要尽可能地在最低的总成本条件下达到既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种平衡,并由此创造公司在竞争中的战略优势。平衡计分卡原理的诞生使得原来在经济活动处于潜隐状态的各部门之间的关系显现出来,它揭示了经营管理活动的各个环节的内在联系,它的发展日臻完善,是现代公司在市场竞争中制
2、胜的法宝。在过去的2011年中,期货公司普遍亏损,而观2012年的第一季度,期货行情也不容乐观。此刻我国期货公司面临着前所未有的各种挑战,制定清晰的发展战略是公司成功应对挑战的重要手段。而如何能有效落实、执行公司战略是困扰公司的领导者和管理者的一个严峻问题。平衡计分卡的实施在一定程度上解决了期货公司战略实施困惑。以期货公司的平衡计分卡实施为研究背景,揭示我国公司平衡计分卡成功实施取得成效和存在问题,对进一步在我国推行平衡记分卡,提升我国公司战略管理水平,促进公司稳步成长具有重要的现实意义。一、平衡计分卡的内容及其重要意义平衡计分卡是根据公司组织的战略要求而精心设计的指标体系。其创始人卡普兰和诺
3、顿认为,平衡计分卡是一种绩效管理的工具,它将公司战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为公司战略目标的完成建立起可靠的执行基础。(一) 平衡计分卡的产生及发展 平衡记分卡从其诞生至今已经经历了十几年的发展历程,可以分为萌芽时期、理论研究时期与推广应用时期。1、平衡记分卡的萌芽时期(1987-1989年)Analog Device公司最早于1987年进行了平衡记分卡实践尝试。在ADI公司实施全面质量管理的过程中,将一个公司高层用来评价公司整体绩效的记分卡加以文本化。这个记分卡除了传统的财务指标以外,还包括客户服务指标、内部生产流
4、程和新产品发展,为了确保战略目标特别是重点的3个战略重点目标的实现,ADI公司推行了一个名为“质量提高”的子项目QIP(Quality Improvement Process)。在该项目进行的同时,ADI公司继续将战略目标的实现的关键成功要素转化为年度经营绩效计划,由此衍生了世界上第一张平衡计分卡的雏形。在帮助ADI公司推行QIP的过程中,罗伯特卡普兰发现了ADI的平衡记分卡,并认识到它的重要价值。罗伯特卡普兰和戴维诺顿在后期又做了学术上的深化,并把它推广到全球的公司中。2、平衡记分卡的理论研究时期(1990-1993年)1993年罗伯特卡普兰和戴维诺顿将平衡记分卡延伸到公司的战略管理之中。在
5、最初的公司平衡记分卡实践中,罗伯特卡普兰和戴维诺顿发现平衡记分卡能够传递公司的战略。他们认为平衡记分卡不仅仅是公司绩效考核的工具,更为重要的是它还是一个公司战略管理的工具。罗伯特卡普兰和戴维诺顿为此发表了在哈佛商业评论的第二篇关于平衡记分卡的重要论文在实践中运用平衡记分卡,在这篇文章中他们明确的指出公司应当根据公司战略实施的关键成功要素来选择绩效考核的指标。3、平衡记分卡的推广应用时期(1994年至今)1993年罗伯特卡普兰和戴维顿将平衡记分卡延伸到公司的战略管理系统之后,平衡记分卡开始广泛的受到全球公司界的接受与认同,越来越多的公司在平衡记分卡的实践项目中受益,同时平衡记分卡还延伸到非盈利性
6、的组织机构中。在行业上,平衡记分卡几乎涉足到各个行业,全球各个行业的公司2003年Balanced Scorecard Collaborative Pty Ltd 的调查统计显示:全世界范围内有73%的受访公司正在或计划在不久的将来实施平衡记分卡;有21%的公司对平衡记分卡保持观望态度;只有6%的公司不打算实施平衡记分卡。1996年,罗伯特卡普兰和戴维诺顿在第一本关于平衡记分卡的专著平衡记分卡和哈佛商业评论上发表的论文中,重申了平衡记分卡作为战略管理工具对于公司战略实践的重要性;从管理大师彼得德鲁克目标管理中吸取精髓,解释了平衡记分卡作为战略与绩效管理工具的框架。(二) 平衡计分卡的主要内容平
7、衡计分卡之所以称之为“平衡”, 是因为它能够帮助管理层对所有具有战略重要性的领域做全方位的思考, 具体体现在其保持了财务与非财务指标之间的平衡;长期目标与短期目标之间的平衡;成果与成果的驱动因素之间的平衡;内部衡量与外部衡量之间的平衡;管理业绩与经营业绩之间的平衡等。平衡计分卡能够保障公司业绩管理体系的稳健性和平衡性, 因为它在保留主要财务指标的同时,引入了未来财务绩效的动因, 从4 个不同的视角,提供了一种考察价值创造的战略方法:1、财务视角其目标是解决“我们怎样满足股东”这一类问题, 表明公司的努力是否对公司的经济收益产生了积极的作用。在平衡计分卡里, 其它3 个方面的改善都必须反映在财务
8、指标上, 财务数据可以不时地提醒管理者, 质量、客户满意度、生产率的提高必须转化为市场份额的扩大、收入的增加、经营费用的降低等财务成果, 否则做得再好也无济于事, 因此财务方面是其他3 个方面的出发点和归宿。财务指标包括销售额、利润额、资产利用率等。2、客户视角其目标是解决“顾客如何看待我们”这一类问题。体现了公司对外界变化的反映, 通过顾客的眼睛来看公司, 从时间(交货周期)、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。只有了解和不断满足顾客, 产品价值才能得以实现, 公司才能获得持续增长的经济源泉。客户指标包括送货准时率、客户满意度、产品退货率、新客的获得、产品和服务的质
9、量等。3、内部业务流程视角其目标是解决“我们必须擅长什么”这一类问题。内部过程是公司改善经营业绩的重点, 顾客满意、股东价值实现都要服从内部过程的支持。关注公司内部效率、比较典型的指标有生产率、生产周期、成本、合格品率、新产品开发速度、出勤率等。4、学习与成长视角其目标是解决“我们能否继续提高并创造价值”这一类问题。激发雇员的士气和参与能力,为公司作出巨大的贡献, 强调雇员的能力是以人为本的管理思想的结果。这方面的指标有员工建议被采纳次数、员工满意度、平均培训时间、再培训投资和关键员工流失率等。平衡记分卡的特点是始终把战略远景放在其变化和管理过程中的核心地位。通过清楚地定义战略, 始终如一地进
10、行组织沟通、并将其与变化驱动因素联系起来, 构建“以战略为核心的开放型闭环组织结构”, 使财务、客户、内部流程和学习与成长4 因素互动互联, 浑然一体。在保持对财务业绩关注的同时, 它清楚地表明了卓越而长期的价值和竞争业绩的驱动因素。财务、客户、内部流程和学习与成长4 个方面的因果关系: 员工的素质决定产品质量、销售渠道等, 产品服务质量决定顾客满意度和忠诚度, 顾客满意度和忠诚度及产品服务质量等决定财务状况和市场份额。4个视角之间相互影响相互作用, 每一个视角不仅包括具体的目标, 而且包括为达到每一目标而相应设计的具体的评价方法。而这些目标与评价方法的构建, 是在公司远景和战略框架的统领下完
11、成的。(三) 平衡计分卡对公司发展的重要意义 1、平衡计分卡为公司战略管理提供强有力的支持随着全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对公司持续发展而言更为重要。平衡计分卡的评价内容与相关指标和公司战略目标紧密相连,公司战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。早期的期货公司缺乏有效的公司战略管理,公司按功能划分为若干部门,例如:财务部、营销中心,客服中心等。每一个功能都有自己独有的专业知识、语言及文化,而这些功能结构在给公司履行战略时带来了障碍。公司内部部门对功能部门间的信息传递及协调困难重重。当期货公司引入平衡计分卡后,平衡计分卡的实施将打破功能结构的障碍。公司的管
12、理人员将公司的战略置于一个突出的位置,并把其传递到每一个单位、部门、每个员工。单位、部门、员工与公司有共同的战略目标,因此单位、部门、员工的平衡计分卡就与公司的目标联系起来。公司平衡计分卡的使用,是将平衡计分卡作为一种与各单位、部门联系的工具,确保各单位、部门的综合绩效大于个别单位、部门绩效的总和。 2、平衡计分卡提高公司整体管理效率平衡计分卡所涉及的四项内容,都是公司未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以节约公司管理者的时间,提高公司管理的整体效率,创造公司的竞争优势,维持公司的长期发展,将公司的战略目标转化为具体的行动,最后实现公司
13、的战略目标。3、平衡计分卡提高了公司整体凝聚力公司要使自身处于最佳发展状态,团队精神是必不可少的。培养一支充滿团队精神的高绩效团队,是公司决策层的管理目标之一。要尽可能使该支队伍趋向于有着共同的目标和期望,有着相近或类似的观念、信念、价值和行为规则,以致得以形成一种共同的行为模式,团结共进,这需要公司全体人员的热心呵护。团结共进,众志成城,必须使公司的每个成员都能强烈地感受到自己是雄伟城墙中的一块砖,是不可缺少的一份子。砖与砖之间紧密结合是建立城墙的基础,这种紧密结合就是凝聚力。员工凝聚力是公司发展的源泉和集体创造力的源泉,而只有步调一致,凝聚力的作用才能有效发挥。期货公司通过对平衡记分卡的实
14、施将会认识到,在日常工作中要保持团队精神与凝聚力,沟通是一个重要环节,比较畅通的沟通渠道、频繁的信息交流,使团队的每个成员间不会有压抑的感觉,工作就容易出成效,目标就能顺利实现。通过实施一系列举措,拉近了上下级之间的距离,增强了集体的凝聚力,使员工认识到自己在公司中的作用和价值,将对工作存有的压抑感转化为个人的责任感和工作的动力;使员工认识到自己的努力是公司发展的力量,也是自己本身发展的基础,同时满足员工的同时也实现了公司的发展目标。4、平衡记分卡完善了管理哲学和公司文化所谓公司文化是公司的核心理念、经营哲学、管理方式、用人机制、行为准则等的总和。美国著名管理学家沙因在公司文化生存指南一书中指
15、出:“大量案例证明,在公司发展的不同阶段,公司文化再造是推动公司前进的源动力,公司文化是核心竞争力,是一种最难模仿的能力。”公司文化对于一个公司的成长来说,看起来不是最直接的因素,但却是最持久的决定因素。纵观世界各国,成功的知名公司有一个共同的特征,那就是对公司文化的作用有着精辟见解,都十分重视公司文化。二、对中国期货公司现有绩效考核评价系统的研究(一)期货公司的组织结构图董事会营业部人力资源部研究中心钢铁事业部棉花事业部客服部财务部机构客户部股指事业部(以上为基本结构图,大部分期货公司还设有稽核部,结算及风险控制部,金融市场部,技术支持部,合规审计部,营销中心,IB业务发展部,电子商务部)根
16、据期货公司的组织结构图,我们可以看出以下特征: 从业务种类上分类:可以分为业务部门和支持部门。直接涉及到公司主营业务的部门是营业部,机构客户部,金融市场部(主要负责股指期货业务),营销中心,IB业务发展部(负责与证券公司合作开发客户),电子商务部(通过网上交易系统来开发客户)。而人力资源部,财务部,客服部等属于支持部门。从部门数量分析,业务部门和支持部门数量比为6:8。 从公司的职能架构上看,公司的内部架构简单明了,部门职责分工明确,便于信息的传递和人员的沟通。 组织结构扁平化。基于公司业务性质的特殊性,公司对部门人员要求少而精,对风险监控,投资咨询指导等由较高要求,而各种监控信息的迅速,准确
17、传递要求组织必须是扁平化设计,较少层级更有利于信息的快速传递。(二) 期货公司的绩效考核现状期货行业因其金融服务行业的特性。对于人才素质的要求远远高于其他行业,因此对绩效管理实践的重视和应用也有较之其它行业的先进之处。现存考核体系包括以下内容:1、总体指标设置公司年度、季度考核包括九个指标,具体内容如下:利润考核项目包括:交易量,保证金规模,手续费收入,单位保证金的手续费创收能力;服务考核项目包括:客户满意度,新增客户数量,目标客户增量;营销考核项目包括:市场研究分析,重大推广活动的组织。2、权重设置各个项目与指标分别设置不同权重系数,通过计算公式取得最终得分表1 期货公司业务发展部经理的绩效
18、考核指标权重考核指标周期权重计算方式信息来源考核目的交易量季度15%50亿100分每减少1000万扣1分低于20亿 0分结算数据激励经理积极主动的完成公司要求的交易量指标保证金规模季度15%10亿 100分每减少500万扣1分低于7亿5000万 0分结算数据激励经理积极主动的完成公司要求的保证金规模指标手续费收入季度15%与公司计划持平100分每减少10%扣10分低于60% 0分财务数据激励经理积极主动的完成公司要求的手续费收入指标单位保证金的手续费创收能力季度15%与公司计划持平100分每减少10%扣10分低于60% 0分财务数据激励经理积极主动的完成公司要求的手续费创收指标客户满意度季度1
19、0%整体满意100分部分满意 80分基本满意60分不满意 0分客户中心激励经理以认真仔细的态度去服务客户新增客户数量季度10%散户40&增加100户100分每减少1户扣1分低于30户0分财务数据激励经理积极主动的去开发客户机构客户60%表1(续)目标客户增量季度10%人数40%与公司计划持平100分每减少10%扣10分低于60% 0分财务数据激励经理积极主动的完成公司要求的目标客户增量指标保证金60%市场研究分析季度10%分析材料数量30%整体满意100分部分满意 80分基本满意60分不满意 0分经理市场研究分析工作记录与总结材料激励经理主动工作使本部门市场研究能力达到公司要求,有效支持业务发
20、展反馈35%投诉35%重大推广活动的组织季度5%计划合理30%整体满意100分部分满意 80分基本满意60分不满意 0分经理推广活动工作记录与总结材料激励经理积极有效完成重大推广活动的组织任务,符合公司要求互动频率20%效果50%(三) 期货公司绩效考核评价系统的问题分析1、财务性关键考核指标权重设置不合理期货公司绩效考核系统的形成及其特点既具有投资及代理行业的普遍性, 又体现了期货行业发展的特殊性。一方面, 在我国的投资及代理行业中, 无论是证券公司、投资公司还是期货公司, 绩效考核的普遍特点是重效益轻管理、重短期轻长期。“赚钱才是硬道理” 真实地反映了这一经营指导思想。在绩效考核中,财务性
21、考核指标占据了考核权重的80%左右。忽视了公司内部管理和员工成长发展的方面。财务考核指标往往以过去的信息为依据,无法对公司和员工的未来成长的潜力做出评价。非财务考核指标能很好的衡量公司和员工未来的财务业绩、2、缺乏考核前的沟通、考核后的反馈现在许多期货公司在考核的整个环节中忽视了考核前沟通、考核中沟通及考核后反馈的三个重要环节。考核前的沟通有利于营销人员充分认同和接受指标和标准;考核中的沟通则有利于提高考核本身的柔性,尤其当营销工作受到自身不可控的外部市场因素影响的时候,可以促进考核指标和标准的及时调整;考核后的反馈一方面就是用来考核营销人员工作中的存在问题,再制定相应的改进策略,帮助员工的绩
22、效发展,促进员工在绩效方面的不断提升和改变,引导营销人员的工作行为,从而实现公司的营销策略规划;另一发面也给营销人员提供了申述的机会,增强他们与组织的沟通,降低流失率。3、缺乏有效的激励机制经常听到期货公司营销人员说类似的一段话:“为了开发这个公司户,我跑了不下七趟,从一开始向其介绍期货的基本知识到宏观经济的分析和行情的交流,客户逐渐从起初的排斥到慢慢接受并开户,整个过程持续了两三个月。但手续费收入很少,个人因此获得的收入也不多。”这是由于交易手续费收入是公司最最主要的收入来源,因此公司对营销人员的考核和激励多是以客户手续费收入为主要依据。由此造成了营销人员在客户开发中的心理天平失衡现象,在一
23、定程度上伤害了营销人员的积极性。三、期货公司运用平衡计分卡的前提条件(一) 明确的战略目标公司应用平衡计分卡的前提是具有清晰明确的战略,这是四个指标要素的战略实施框架。只有在整个公司的战略导向清晰、明确的条件下,才能将公司的绩效管理与战略目标实施要相结合,将一定的战略目标层层分解至一定的组织层面,从而确定相应的绩效指标,将员工的工作目标导向公司的战略目标,实现公司的发展愿景与战略。公司可采用SWOT等战略分析工具,对自身的发展进行明确的定位,形成自己的远景和战略规划,从而建立起平衡计分卡的核心和基础,再依次确认四个指标要素。可见,平衡计分卡的应用对公司的战略制定能力是有较高要求的,战略不明确或
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