A集团基于ERP系统的全面预算管理体系分析.doc
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1、摘要全面预算管理是现代企业管理制度中重要的组成部分,是企业在新的环境下实现战略目标、提高管理效率的有效工具。在信息化高速发展的今天,传统全面预算管理模式的弊端也不断显现,越来越多的企业开始应用ERP系统来提高自身的管理能力。在这种背景下,本文首先分析了全面预算管理在ERP环境下实施的可行性及其实施意义,紧接着通过案例研究运用规范分析与实证分析相结合的方法对A集团在ERP环境下构建全面预算管理系统进行分析和论述,并对其成功和不足之处展开剖析,以期能够通过进一步改进和完善这一应用系统从而达到提升管理能力的目的,从而为其他集团公司能够成功应用ERP系统、构建全面预算管理系统提供参考和帮助。关键词:
2、全面预算管理 ERP系统 A集团 分析ABSTRACTComprehensive budget management is the important part of modern enterprise management system,and it is an effective tool of the enterprise to achieve strategic goals and improve the efficiency of management in the new environment.Today, with the rapid development of inform
3、ation technology, the disadvantages of traditional comprehensive budget management pattern also appeared constantly, more and more enterprises begin to implement ERP system to improve their management skills. In this context, this article first analyzes the feasibility of implementing the comprehens
4、ive budget management in ERP environment and the practical meaning, followed by A case study using the method of combining normative analysis and empirical analysis on the establishment of comprehensive budget management system in ERP environment is analyzed and discussed。In order to further improve
5、 and perfect the application system to achieve the purpose of promote management ability, its success and deficiency are analysed,for other group companies to be successful in application of ERP system and structure of comprehensive budget management system to provide the reference and help.Key word
6、s: Comprehensive Budget Management;ERP System;Group A;Analysis目录摘要. IAbstract. I一、绪论 .1(一) 研究意义和目的. 1.研究意义. 2.研究目的. (二) 国内外研究现状. 1.国外研究现状. 2.国内研究现状. (三) 研究思路、论文主要内容和结构. 1.研究思路. 2.论文主要内容. 3.论文结构. (四) 研究贡献与不足. 二、相关理论介绍与分析. (一) 全面预算管理概述及其不足. 1.全面预算管理的概述. 2.传统预算管理的不足. (二) ERP系统概述和ERP管理思想优势. 1. ERP系统概述.
7、2. ERP管理思想优势. (三) ERP环境下实现全面预算管理的可行分析. (四) 全面预算管理和ERP系统的融合优势. 三、案例探究.(一) A集团公司简介.(二) A集团全面预算管理现状分析. 1. A集团全面预算管理存在的问题. 2. A集团全面预算管理解决方案. (三) A集团ERP环境下全面预算管理体系构建. 1.集团预测. 2.集团销售管理. 3.集团财务管理. 4.集团资金管理. 5.集团预算管理. (1)预算管理的组织和流程梳理. (2)选型与设计. (3)配置. (4)预算控制. (四) 应用效果分析和评价. 1.成功之处. 2.需要改善的地方. 四、研究结论和展望.(一)
8、 研究的主要结论. (二) 研究的局限与展望. 致 谢. 参考文献. 附 录. II一、绪论(一) 研究意义和目的1.研究意义在知识经济时代和经济全球化的今天,企业全面预算管理已成为现代企业管理中的重要组成部分,但在实践中传统的全面预算日益暴露出种种弊端,严重制约了全面预算管理的应用与推广。另一方面,信息化及利用信息技术获得竞争优势,已成为当今各个企业关注的焦点。ERP 作为企业经营管理的解决方案,它不仅仅是一套软件,更多的是管理思想和理念的结晶和体现,是企业信息化的基础和核心,从某种意义上说也是衡量企业管理现代化的一个标志。 2.研究目的预算管理与ERP系统在实践中的融合或许是我国企业管理信
9、息化的一个切实可行的选择,那么两者为什么要有效整合、应该如何有效整合、在实际应用当中又要如何处理好两者之间的关系,本文想就此问题做一些探讨。通过对A集团在ERP系统的研究和分析,为A集团能够成功应用ERP系统、构建全面预算管理系统提供参考和帮助。另一方面,通过该案例研究发现其可能存在的问题,并为其他企业提供一个可以借鉴和参考的依据,使得在ERP环境下构建全面预算管理系统少走弯路。(二) 国内外研究现状 1.国外研究现状预算管理在西方企业中的应用及发展始于19世纪末,其发展大致经历了以下四个个阶段:成本预算管理阶段、 财务计划阶段、以目标利润为导向的全面预算管理阶段、以战略为导向的全面预算管理阶
10、段1。近年来,国外研究预算管理方面的文章很多,主要集中于案例分析方面和实证研究方面。随着经营环境的不断变化,传统的预算管理并不能满足管理者的期望,暴露了其固有的缺陷。2001年,克兰菲尔德管理学院的经营绩效中心的研究人员对全球15家跨国公司的高层管理人员、30家投资银行的高级分析师进行了有关预算管理的调查访问,归纳出3类12条显著的传统预算缺陷,其中包括传统预算与战略及市场环境的矛盾性、传统预算流程耗时长且成本高、传统预算管理不利于企业组织内部的沟通等。ERP的概念是由美国加特纳公司在90年代初首先提出来的,它是集财务、进销存、制造、人力资源、设备维护和其他业务功能的管理系统等于一体的企业应用
11、软件系统主要研究成果有丹尼尔、伊力沙白斯友保和罗纳德哈夫特等。伊力沙白斯友保、罗纳德哈夫特、恩米察乐友保(2003)认为ERP系统是复杂系统高的信息系统,他们通过对许多成功实施ERP系统的预算管理案例进行调查研究,提出了成功实施ERP系统的关键因素、软件选择步骤以及系统实施过程2。 2.国内研究现状我国学术界也不断加深对预算管理进行研究,2000年汤谷良、李萍莉3指出预算是一种企业内部管理控制机制,它不仅要求对各个部门划分责任和权利,并要求通过这种划分使企业的内部治理更加完善,并通过责任权利参与利益分配。南京大学会计学系课题组(2001)对预算管理在中国企业的推广进行了全面调查,结果显示,大多
12、数企业都认识到了实施预算管理的重要性,但企业预算管理尚存在一些认识与实务的盲区,企业对于预算管理认识不够全面,对于预算执行的跟踪调查、预算调整、预算激励作用以及在全过程中权限的划分与制衡未给予应有的重视。王斌、翟振才4(2011)论战略导向下的集团预算管理一文,从预算管理谈起,揭示中国企业预算管理存在的问题有预算编制内容与战略管控对接问题、预算宽余问题和预算考核的短期化行为导向问题。并提出了“追求规模不忘利润目标、追求利润目标不忘规模增长”的集团战略定位与预算导向,给中国企业集团预算管理以发人深省的思考。我国理论界对于ERP的研究主要集中在对ERP的产生、发展、功能、管理思想的介绍及应用过程应
13、关注的问题等。刘斌、陈丰(2004)分析了ERP系统的集成性,将全面预算管理融入ERP系统,用它解决传统全面预算管理编制的不足5;陶黎娟、庄明来6(2008)总结国内外研究成果的基础上,结合吉利汽车ERP实施案例,着重从系统选型、实施顾问、实施准备、实施管理、项目小组等方面强调应考虑的风险因素和对策,以期对企业ERP实施提供借鉴。总体上看,这些文章反映了企业预算管理和ERP理论在我国的发展和实践,推动了企业预算管理肯ERP实证研究和案例研究的实施与推广。我国对ERP环境下全面预算管理的研究停留在ERP环境下实施全面预算管理的现实需求、可行性分析和功能分析上,而且在描述时大部分文章都很概括和抽象
14、。对于如何构建ERP环境下的预算管理系统,如何实施才能达到理想的效果在我国目前讨论得不多,大多也没有结合具体的实例进行展开叙述,这一点正是本文努力的方向。(三) 研究思路、论文主要内容和结构 1.研究思路本文是根据ERP和全面预算管理相关理论,采用规范与实证研究相结合的方法,在深度分析了A公司全面预算管理管理和ERP系统的基础上,通过对A集团公司ERP环境下全面预算管理体系构建的分析和评价,揭示出其实施效果和需要改进的地方,以期对集团公司在ERP环境下构建全面预算管理系统提供借鉴和参考。 2.论文主要内容第一部分,首先,在深入研究全面预算管理理论和ERP系统的核心管理思想的基础上,探讨了传统预
15、算管理的不足和ERP管理思想的优势;其次,分析了在ERP背景下实现全面预算管理信息系统的可行性;最后,阐述了全面预算管理和ERP系统相结合所能给企业带来的融合优势。第二部分,在前述理论的指导下,论文首先以A集团为例详细阐述了在ERP环境下全面预算管理系统的构建及分析,包括对A集团公司简介和全面预算管理现状分析两部分内容。然后,论文对A集团具体在ERP环境下全面预算管理系统构建的实施效果做了分析和评价,揭示其成功之处(区别于非ERP系统的实施优势)和需要改善的地方,以期对其能够更好的应用ERP来武装全面预算管理提供借鉴。第三部分,是研究结论和展望,通过对本文研究进行回顾和未来研究方向进行展望,从
16、而为其他集团公司能够成功应用ERP系统、构建全面预算管理系统提供参考和帮助。3.论文结构ERP环境下实现全面预算管理的可行性分析传统预算管理不足ERP管理思想优势 ERP环境下构建全面预算管理全面预算管理与ERP融合的优势A集团简介和预算管理现状A集团ERP环境下构建全面预算管理系统研究结论及展望图1 论文架构(四) 研究贡献与不足1.本文通过对全面预算管理理论和ERP理论的综述,主要研究了ERP环境下如何构建集团企业面预算管理体系,并且用案例分析的方式展现了这一过程,这就为其他企业构建自己的全面预算管理系统提供了一个参考。2. 本文在探讨全面预算管理体系构建时,引入了内部控制相关理论,意在揭
17、示A集团基于全面预算管理为基础的内部控制与管理的契合点,探究有效实施途径,从而更加全面的提高企业管理水平,这是本文的创新点之一。3. 本文针对集团公司在ERP环境下构建全面预算管理系统时出现的问题,提出建议和改进措施,可以为后面的企业实施全面预算管理系统减少失败和规避实施风险,具有一定的实践意义。本文的不足之处在于,本文只运用了A集团一个案例,且用于分析的实际应用模型比较少,理论和实践的结合不够深入。而且由于本人的能力有限,未能更加深入的对该课题进行研究,没能使该问题的研究上升至一定的高度。这都需要在今后的研究中进一步完善。二、相关理论介绍与分析(一) 全面预算管理概述及其不足 1.全面预算管
18、理的概述预算的概念对我们每个人来说并不陌生,它作为一种数量化的详细计划,它是对未来活动的细致、周密安排,量入为出、收支相抵等词语反映了人们日常生活中中的预算观念。对于企业来说,预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。 全面预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。正如著名管理学家戴维奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一【7】。图2 全面预算管理体系图2.传统预算管理的不足(1)预算缺乏战略导向性,预算目标短期化。传统预算侧重于结果的预算和控制以及企业短期经营目标
19、, 忽略了长期、中期目标的巨大作用,这自然不会去关注战略。在没有企业战略的环境下做出的预算管理,不可避免地会重视短期行为,忽视长期目标,使短期的预算指标与长期的企业发展战略难以融合适应,各期编制的预算衔接性差,这样的预算管理难以取得预期效果。 (2)事前计划、事中控制和事后分析的力度薄弱。在编制预算的过程中,需要用到很多数据,传统的编制方法下,信息不方便存储获取,虽然预算的编制过程花费了大量的时间、人力和物力,但是却没有取得应有的成果,使得预算丧失了事前控制的作用,也无法对反馈信息进行及时处理,整个预算过程也无法被有效的监督,而且分析结果容易出现偏差,各项业务的实质性改进和提升也无法发挥有效作
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