项目管理软件poweron课程设计.doc

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1、 目 录一、项目概况3二、设计主要内容3三、设计步骤41系统初始化41.1 定义系统主单位（管理单位）41.2定义项目分类（EPS）51.3 定义企业部门61.4 在人力资源管理模块添加人员61.5 建立企业岗位分解结构71.6 给每个岗位分配管理职责81.7建立项目81.8 打开项目91.9 建立项目部门91.10 人员调拨（企业项目）101.11 建立项目岗位分解结构111.12给每个项目岗位分配管理职责范围111.13用户与权限设置-设置权限分组121.14用户与权限设置-增加用户131.15用户与权限设置-给用户分配权限132计划综合管理142.1建立项目施工WBS142.2主计划编制

2、-使用PowerOn增加作业143采购管理153.1增加供应商153.2 增加供应商联系人163.3定义物资分类（材料）163.4定义物资编码（材料）173.5切换用户，打开项目173.6提请购单183.7招标询价183.8签订采购合同203.9采购合同变更213.10物资到货检查、补供213.11入库处理223.12采购合同付款223.13领料单233.14出库单244合同支付与费用控制244.1建立项目支付项分类244.2建立项目支付项清单254.3建立项目费用科目分类254.4建立项目费用科目清单264.5构建费用工作表275图纸文件资料管理285.1建立项目图纸文件分类285.2增加图

3、纸文件285.3图纸文件的分发296竣工资料、档案管理296.1建立标准档案类目306.2建立档案馆306.3建立档案库、关联项目306.4图纸文件归档316.5辅助立卷32四、设计总结33一、项目概况1、项目名称：青岛理工大学教学楼2、建设单位：青岛理工大学 3、施工单位: 广厦建筑有限公司4、监理单位:635施工承包监理有限责任公司5、工程地点：青岛经济技术开发区嘉陵江路6、建筑面积：15万 M27、工程总投资：6亿二、设计主要内容依据power on 实践练习为基础，结合住宅小区的施工组织方案和监理规划为背景，完善青岛理工大学工程项目管理信息系统。1、管理单位：1、业主单位；2、监理单位

4、；3、承包单位 以监理单位为主体， 建立三方人力资源，并分配到项目当中，建立组织结构，项目权限（人员不少于10人，总经理是学生本人，部门不少于5个）2、进度计划（WBS结构，三级网络计划，关键工作，比较基准，逻辑关系等）作业数量不少于40项）3、采购管理：材料采购、设备采购（材料不少于10项，并有分类）4、合同管理：承包合同、材料采购合同5、支付与费用管理：具体到wbs作业当中6、质量管理：质量分解结构，质量检查项、质量管理计划、不合格事项管理（依据全面质量管理或验收分解结构）7、HSE管理：HSE分解结构，措施、计划8、风险管理：分解结构，识别，措施9、沟通管理：管理作业10、文档和档案管理

5、：竣工资料管理（合同、图纸、验收资料、会议资料、材料设料等）11、附加：自定义管理，和表单制作、报表制作三、设计步骤1系统初始化1.1 定义系统主单位（管理单位）操作：【企业数据定义】 -【单位】-【管理单位】 改“PowerOn”为635施工承包监理有限责任公司。1.2定义项目分类（EPS）操作：【企业数据定义】-【项目分类】。1.3 定义企业部门操作：【企业数据定义】-【企业部门】，建立5个企业部门。1.4 在人力资源管理模块添加人员人力资源管理模块，“企业人力资源定义”视角下，为各个部门增加如下人员。操作：【模块】【人力资源】【视角切换】【企业人力资源定义】1.5 建立企业岗位分解结构操

6、作：【企业数据定义】【岗位分解结构】，建立4个岗位，选择岗位对应的部门、具体人员。1.6 给每个岗位分配管理职责1.7建立项目操作：【项目概况】-选择“青岛理工大学一期项目”节点【增加】。需要输入的字段信息：项目代码、项目名称。1.8 打开项目1.9 建立项目部门操作：【项目数据定义】-【项目部门】，建立3个部门。1.10 人员调拨（企业项目）操作：【人力资源】-【视角切换】-【项目人员调拨】-【人员调拨】，向导中，选择“从企业到项目”。可以在 项目部门下查看 是否有人被调拨过来。1.11 建立项目岗位分解结构操作：【项目数据定义】-【岗位分解结构】。输入代码、名称，建立如下岗位，选择每个岗位

7、对应的部门、人员。1.12给每个项目岗位分配管理职责范围注意：为练习需要，给每个岗位逐一分配所有的管理职责。操作：【项目数据定义】-【岗位分解结构】-【管理范围】。1.13用户与权限设置-设置权限分组操作：【设置】-【权限分组】，把“项目经理”设置为默认。在“项目级权限分组”下，增加2个权限分组，分别是“控制部用户”和“综合部用户”，默认权限点全部打勾。1.14用户与权限设置-增加用户操作：【设置】-【用户管理】，增加如下用户。1.15用户与权限设置-给用户分配权限操作：【设置】-【用户管理】。给每个用户逐一分配如下权限：1）企业数据权限：系统管理员；2）项目数据权限： 增加青岛理工大学教学楼

8、项目，且权限组名称为“项目经理”。2计划综合管理2.1建立项目施工WBS操作：【项目数据定义】-【施工WBS】。增加“土建”、“安装”、“调试”3大节点，及“土建”下“地基基础”和“砼浇筑”2个子节点。2.2主计划编制-使用PowerOn增加作业操作：【计划综合】【视角切换】【施工WBS】。增加6道工作业，填写作业代码、名称和原定工期。3采购管理3.1增加供应商操作：【项目数据定义】【项目单位】【供应商】。增加2家物资供应商。3.2 增加供应商联系人3.3定义物资分类（材料）操作：【企业数据定义】【资源分解结构】【材料分类】,建立2种材料分类编码。3.4定义物资编码（材料）操作：【材料管理】【

9、视角切换】【物资项维护】。在“土建”节点下，增加7种不同规格型号的材料。输入代码、名称、规格、型号。3.5切换用户，打开项目操作：【文件】【用户切换】，以zhaoshuai 登录； 操作：【文件】【打开项目】。3.6提请购单操作：【项目记录】【请购记录】。向导中选择“材料”请购，增加2个材料项，填写计划和核准请购数量等信息，最后手工把记录状态改成“核准” 。3.7招标询价从请购单“tjcg”、按 投标报价、生成材料招标记录。操作：【项目记录】【采购招标】。操作：分别输入2个厂家的投标单价，选择 1号材料供应有限公司中标，并且把记录状态手工由“批准招标”改为“定标”。3.8签订采购合同操作：【项

10、目记录】-【采购合同】，向导中，选择从招标记录“tjcg”创建采购合同。操作：输入采购合同的计划到货批次以及计划支付信息。3.9采购合同变更操作：【项目记录】-【采购合同变更】，向导中，针对采购合同“tjcg”生成一个采购合同变更。填写变更的物资、变更数量等信息，最后手工 把记录状态改成“批准”。3.10物资到货检查、补供操作：【项目记录】-【采购到货记录】，针对采购合同【tjcg】及计划到货【tjcg-01】做实际到货的业务处理，然后把状态改为完结，系统自动提示入库操作。最后点击“入库”，就延续到11的入库处理。3.11入库处理操作：【项目记录】【入库记录】，针对 到货检查单“tjcg”,自

11、动产生入库单，填写入库数量，最后“确认入库”。3.12采购合同付款操作：【项目记录】-【采购付款】，选择采购合同（tjcg）针对前2个计划支付进行付款。3.13领料单操作：【项目记录】-【领料记录】，向导中，选择按请购记录“tjcg”领料。此步骤，点击“出库”，及延续14出库单步骤。3.14出库单操作“项目记录”“出库单”。针对领料单“tjcg”做一出库单。4合同支付与费用控制4.1建立项目支付项分类操作：【项目数据定义】【支付项分类】，建立如下支付项分类。4.2建立项目支付项清单操作：【支付管理】【视角切换】【支付项维护】。在“主厂房基础”节点下，建立2个支付项，输入单位、单价和数量。4.3

12、建立项目费用科目分类操作：【项目数据定义】【费用科目分类】。建立“建筑安装费”、“设备费”、“其他费用”三个费用科目分类。4.4建立项目费用科目清单操作：【费用管理】【视角切换】【视角切换】【费用科目维护】。在“建筑安装费”节点下，增加2个费用科目，如下图。4.5构建费用工作表操作：【项目数据定义】【费用管理设置】【费用工作表栏位分组定义】、【费用工作表栏位定义】。5图纸文件资料管理5.1建立项目图纸文件分类操作：【项目数据定义】【图纸文档分类】，建立如下的分类目录。5.2增加图纸文件操作：【图纸资料】【视角切换】【图纸清单】。备注：增加3份图纸，填写编号、文号、名称、发布到网站、状态改为批准

13、、需要移交。5.3图纸文件的分发操作：【图纸文档】【视角切换】【图纸清单】选择三个文件，【工具】【创建分发】，填写必要信息及分发对象，然后批准该图集，然后 点击【分发图集】，在工程中心的【告示警示】中可以看到分发的图集。6竣工资料、档案管理建立标准档案类目，建立档案馆、挡案库关联项目，辅助立卷，案卷的管理。6.1建立标准档案类目操作：【档案管理】模块【定义】【标准档案（ABS）】。6.2建立档案馆操作：【档案管理】模块【定义】【档案馆】。6.3建立档案库、关联项目操作：【档案管理】模块【文件】【新建档案库】。6.4图纸文件归档操作：【档案管理】模块【文件】【打开档案库】。选择“jxl”档案库。

14、切换到【文件管理】视角，展开左边的文件分类树，选择“图纸”节点，选择3个文件，点击图标“批量更新ABS代码”，在弹出窗口中，选择“2/施工图”。6.5辅助立卷操作：【档案管理】模块【辅助立卷】，展开左边的ABS树，选择“2/施工图”，选中四个文件，点击选择 生成一个新的案卷，填写其他必要信息。四、设计总结在这次课程设计的制作中，我学到了很多很多有用的东西，每天在软件里钻研奋斗，让我受益匪浅。首先，在刚接触这个软件的时候，我真的想到过退缩，给自己很多很多这个软件好难啊不想做练习的想法，但是在这两三个周的练习与不断总结中，我发现了其中的乐趣，这个软件不仅仅是一个工具，还是一个能够帮助我们控制项目，

15、管理项目，实施项目的好帮手，我意识到学好这门软件的重要性。虽然机房的电脑使用起来不是那么的顺畅，但是，我跟其他的好多同学一起坚守在机房里，共同探讨，解决项目软件设计过程中不懂的问题，让我不禁感到万分的欣慰与自豪。当然，在这个课程设计中，并不是所有的过程都那么的一帆风顺，给我感触最大的就是，如果不仔细，前面某个环节出了点小错误，都会导致后面的环节无法顺利进行，正所谓：积少成多，集腋成裘。一定要小心的为每一个步骤设计过程，设计分解结构，设计程序，否则，蝴蝶效应将是我们所无法弥补的。通过本课程设计，我了解了Poweron的基本操作及其理论知识。Poweron简称项目管理集成系统，是以PMI的九大项目

16、管理知识体系为主导思想，以成熟的IT技术为手段，将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起，通过专业管理+平台+门户的模式，实现长期以来大家渴望的以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的，项目管理Poweron的目标客户为以工程建设为核心业务的项目型企业，如工程公司、施工企业。在这次课程设计中，给我感触最深的就是，软件的好多功能都不能使用，比如：HSE管理、财务接口、综合管理、风险管理、综合管理、知识管理、采购管理等，我想可能是我的操作出了什么问题，我很想把这些项都做一遍，来让自己更透彻的了解这个软件。希望下次可以得

17、到更深的锻炼。总的来说，这次课程设计不仅仅让我见识了项目管理软件的强大，还让我发现自己在工程管理专业技能以及专业知识上的欠缺，比如，在给项目做WBS分解结构的时候，我都不太确定可以把一个工程分解成哪些单位工程，在监理单位、业主单位以及承包商单位的三方人力资源建立上，我都不确定应该为这些管理单位配备怎样的管理人员，以及如何划分他们之间的责任范围，我想发现自己自身的不足，是我在这次课设中获得的最大的宝贵财富，结果很重要，但我更享受这次课程设计的过程，酸甜苦辣，让我回味无穷。这是一个很好的开始，我要更加努力的学习这些软件，为成为一名合格的工程项目管理人员做好充分的准备，为即将到来的职业生涯储存宝贵的财富。32