数据库课程设计--药品库存管理.doc

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1、 摘 要采用结构化开发方法进行系统调查，系统分析、系统设计以及系统实施。系统的主要内容是以公司的库存管理、销售管理、进货管理、供应商管理、客户管理以及查询功能 。 使用SQLSERVER 为后台数据库，使用POWERDESIGN 为数据库设计工具，使用VB作为前台程序开发工具，设计实现了产品的进销存管理。关键字：供货；销售；库存；管理；数据库；VB1 概述传统销售系统存在信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。本设计是为某公司药品的进销存三方面的业务展开分析和设计的，针对该公司的业务

2、现状， 该系统设计实现了库存管理、销售管理、进货管理、供应商管理、客户管理等功能。2 需求分析2.1系统功能描述随着时代的发展，销售业务量的逐步增大，现有的靠人工管理的模式已经越来越跟不上当今商务飞速发展的脚步。计算机辅助管理势在必行。该公司所须的计算机管理系统应具备如下特点：1、 投资少。2、 见效快。3、 实用性强。4、 系统有机结合。5、 实现全面管理。6、 丰富的查询功能。7、 辅助决策。8、 为了更好的实现管理功能。9、 新系统模块重新划分。10、 新系统分为：入库管理模块、销售管理模块、库存管理模块、客户管理模块、供应商管理模块、查询六个模块基本上满足公司管理的需要。11、 主要实

3、现以下功能入库管理模块：录入、查询进货信息。销售管理模块：录入、查询销售信息。库存管理模块：查询库存信息。供应商管理模块：录入、查询，删除供应商信息。客户管理模块：设置、查询客户信息、供应商信息。查询：库存查询、入库查询、销售查询等。2.2数据流图（DFD） 数据流图简称DFD图，数据流图有四种成分：源点或终点、处理、数据存储表和数据流。图中没有任何具体的物理元素，只是描述信息在系统中的流动和处理情况，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，是极好的理解工具。它能精确的描述系统的逻辑模型，描述数据在MIS中有输入经过存储、加工处理最后输出的全过程，是设计者和用户交流的很好的工具。 图 形 符

4、号名 称符 号 说 明实体记述系统之外的数据提供或数据获得组织机构或个人，框内为实体名称处理记述某种业务的手工或计算机处理其中，PM区记述处理标号 C区记述处理名称DNS 数据存储记述与处理有关的数据存储，DN区记述存储的标号，S区记述存储数据的名称数据流记述数据流的流动方向，FM记述数据流的名称操作员P0药品进销存系统F12.2.1 TOP图F2采购员总经理F3F7销售员F4库存员F5图2-1进销存管理系统TOP图2.2.2一级细化F1P1系统维护系统用户信息D1操作员P2基本信息管理客户信息D2操作员药品信息D3F2供应商信息D4F3P3进货管理药品进货信息D5药品库存信息D6采购员P4销

5、售管理F4药品销售信息D7药品库存信息D6销售员F5药品销售信息D7P5库存管理药品基本信息D3药品进货信息D5药品库存信息D6库存员图2-2 进销存管理系统一级细化图2.2.3二级细化P1.1用户管理系统用户信息D1F1.1F1.2P1.2重新登录系统用户信息D1图2-3进销存管理系统维护功能二级细化图P2.1客户管理F2.1客户信息D2药品销售信息D7P2.2供应商管理F2.2供应商信息D4药品进货信息D5P2.3商品信息管理F2.3D3药品信息图2-4进销存管理系统基本信息管理二级细化图P3.1进货录入药品进货信息D5F3.1.1药品基本信息D3药品库存信息D6F3.2.1P3.2进货查

6、询药品进货信息D5药品基本信息D3图2-5进销存管理系统进货管理管理二级细化图F4.1P4.1商品销售药品销售信息D7药品库存信息D6药品基本信息D3F4.2P4.2销售查询药品销售信息D7药品基本信息D4图2-6进销存管理系统销售管理管理二级细化图F5.1P5.1库存查询药品基本信息D3药品库存信息D6图2-7进销存管理系统库存管理模块二级细化图2.3数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据字典的作用是在软件的分析和设计过程中提供关于数据的描述信息。一般说来，数据字典应该由下列四类元素构成：数据元素，数据流，数据存储和数据处理。2.3.1数据

7、元素数据元素是不可再分的数据单位，一般而言，包括如下内容：数据项描述数据项名，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，取值范围，取值含义，与其他数据项的逻辑关系，数据项之间的联系。其中，后两项定义了数据的完整性约束条件，用于数据校验。数据元素名称：用户名数据元素名称：密码元素中文名字：用户名元素中文名字：密码数据类型：varcahr数据类型：varchar长度：50长度：50描述：描述：位置：D1位置：D1数据元素名称：客户编号数据元素名称：客户名称元素中文名字：客户编号元素中文名字：客户名称数据类型：varchar数据类型： varchar长度：50长度：50描述：描述：位置：D2位置：D2数

8、据元素名称：地址数据元素名称：联系人元素中文名字：地址元素中文名字：联系人数据类型： varchar数据类型： varchar长度：50长度：50描述：描述：位置：D2，D4位置：D2，D4元素名称：电话数据元素名称：Email元素中文名字：联系电话元素中文名字：银行数据类型： varchar数据类型：varchar长度：50长度：50描述：描述：位置：D2，D4位置：D2，D4数据元素名称：简称数据元素名称：药品编码元素中文名字：简称元素中文名字：药品编码数据类型：Varchar数据类型：varchar长度：50长度：50描述：描述：位置：D2，D4位置：D3，D5,D6,D7数据元素名称：

9、药品名称数据元素名称：规格元素中文名字：药品名称元素中文名字：规格数据类型：Varchar数据类型： Varchar长度：50长度：50描述：描述：位置：D3，D6，D7位置：D3数据元素名称：单位数据元素名称：进价元素中文名字：单位元素中文名字：进价数据类型：Varchar数据类型： Varchar长度：50长度：50描述：描述：单价位置：D3，D6位置：D3，D6数据元素名称：供应商编号数据元素名称：供应商名称元素中文名字：供应商编号元素中文名字：供应商名称数据类型：varchar数据类型：varchar长度：50长度：描述：描述：位置：D4位置：D4数据元素名称：票号数据元素名称：入库日

10、期元素中文名字：票号元素中文名字：入库日期数据类型：varchar数据类型：datetime长度：50长度：8描述：描述：位置：D5位置：D5数据元素名称：金额数据元素名称：经手人元素中文名字：金额元素中文名字：经手人数据类型：varchar数据类型：varchar长度：50长度：50描述：描述：客户购买药品的数量位置：D5,D7位置：D5,D7数据元素名称：库存量数据元素名称：销售日期元素中文名字：库存量元素中文名字：销售日期数据类型：Decimal数据类型：varchar长度：9,2长度：50描述：描述：位置：D6,D7位置：D72.3.2数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方。也是数

11、据流的来源和去向之一，可以是手工文档或手工凭单，也可以是计算及文档。一般而言，应包括如下内容：数据存储名，说明，编号，输入的数据流，输出的数据流，组成（数据结构），数据量，存取频度，存取方式。数据存储名称：用药说明信息表数据存储名称：供应商信息表数据存储编号：D3数据存储编号：D4描述：用药的说明信息描述：供应商信息组成：药品编号，用药说明组成：供应商编号，名称，地址，联系人，电话， 数据存储名称：xitongguanli 数据存储名称： kehu数据存储编号：D1数据存储编号：D2描述：系统用户的信息描述：客户的基本信息组成：用户名，密码组成：客户编号，名称，地址，联系人，电话，Email,

12、简称 数据存储名称：销售信息表数据存储编号：D7描述：药品销售信息表组成：药品编号，数量，金额，价格，客户编号，销售日期，经手人，票号数据存储名称：ruku(入库信息表)数据存储名称：kucun(库存表)数据存储编号：D5数据存储编号：D6描述：药品进货的信息描述：库存信息组成：进货单号，药品编号，入库日期，进货数量，金额，经手人组成：药品编号，数量 2.3.3数据流数据流。是数据结构在系统内传输的路径。对数据流的描述通常包括如下内容：数据流名，说明，编号，数据流来源，数据流去向，组成（数据结构）编号：F1编号：F2名称：系统管理员数据名称：客户信息来源：系统用户输入、D1来源：系统用户输入D

13、2去向：D1去向：D2组成：F1.1 F1.2 组成：F2.1 F2.2 F2.3编号：F3编号：F4名称：入库信息名称：销售信息来源：系统用户输入D3、D5来源：系统用户输入D3、D6、D7去向：D5、D6去向：D6、D7组成：F3.1 F3.2 组成：F4.1 F4.2 编号：F5 名称：库存信息来源：系统用户输入D6去向：D6组成：F5.1 2.3.4数据处理处理过程的具体处理逻辑通常在详细设计过程中用判定表或判定树来描述。在数据字典中，只无原则描述处理过程的说明性信息，通常包括以下内容：处理过程名，说明，输入数据流，输出数据流，处理编号：P编号：P1名称：药品公司进销存管理系统名称：系

14、统管理描述：某药品公司进销存管理系统描述：系统用户输入/输出：D1、D2、D3、D4、D5、D6、D7、输入/输出：D1 编号：P2编号：P3名称：基本信息管理名称：进货管理描述：客户、药品和供应商管理描述：完成进货的操作输入/输出：D2 、D3、D4输入/输出：D5、D6编号：P4编号：P5名称：销售管理名称：库存管理描述：完成药品销售操作描述：完成库存的查询功能输入/输出：D6、D7输入/输出：D63 数据库设计3 .1E-R图设计系 统 用 户用户名密码图3-10系统用户实体属性图客 户简称电话Email联系人客户编号姓 名地址图3-11客户实体属性图供应商Email电话简称联系人供应商

15、编号姓 名地址图3-12供应商实体属性图操作员管理客 户客户编号用户名密码客户属性姓名联系人MNnm客户药品购买数量客户编号姓名客户属性联系地址药品编号品名售价型号nm供应商药品出售数量供应商编号名称地址联系人药品编号品名售价型号图3-14 分E-R图操作员管理供应商客户出售购买爱药品NMNNM图3-22总E-R图3.2数据库逻辑设计1.用户信息表（xitongguanli ）含义字段类型宽度主键空否用户名用户名varchar50YN密码密码varchar50N2.药品信息表（yongyaoshuoming）含义字段类型宽度主键空否药品编号药品编号varchar50YN用药说明用药说明varc

16、har50Y3. 入库（ruku）含义字段类型宽度主键空否进货单号进货单号varchar50N药品编号药品编号varchar50YN入库日期入库日期datetime8Y数量数量varchar50Y金额金额varchar50Y操作员操作员varchar50Y4. 库存管理（kucun）含义字段类型宽度主键空否药品编号药品编号varchar50YN药品名称药品名称varchar50N单位单位varchar50Y单价单价varchar50Y库存量库存量varchar50Y5. 供应商（gongyingshang）含义字段类型宽度主键空否供应商编号供应商编号varchar50YN名称名称varchar

17、50Y地址地址varchar50Y联系人联系人varchar50Y电话电话varchar50YEmailEmailvarchar50Y简称简称varchar50Y6.客户信息表（kehu）含义字段类型宽度主键空否客户编号客户编号varchar50YN名称名称varchar50Y地址地址varchar50Y联系人联系人varchar50Y电话电话varchar50Y7.销售信息表（xiaoshou）含义字段类型宽度主键空否进货单号sellidvarchar50YN药品编号wareidvarchar50Y出货日期selldatedatetime8Y出货数量sellamountvarchar50Y金额合计moneysumvarchar50Y操作员operatorvarchar50Y4 功能模块设计4.1程序流程图调用进货管理开始药品进销存管理系统身份验证是否正确N主窗口菜单Y1. 入库管理2. 销售管理3. 库存管理4. 供应商管理5. 客户管理6. 药品管理选择调用销售管理调用库存管理调用供应商管理调用客户管理调用药品管理结束1234567图4-1程序流程图5 结束语参考文献1 张大年， 廖智勇 ，刘检锋. Visual Basic数据库应用开发与实例 .清华大学出版社. 2002年2 杨宗志. Visual Basic数据库程序设计.清华大学出版社. 2001年