医院办公自动化课程设计.doc
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1、沈阳理工大学课程实践(论文) 摘 要随着信息时代的蓬勃发展, 计算机技术已经普遍的被运用到社会的各个领域。根据统计数据,计算机在医院的管理部门的普及率很高,现代化管理必须要掌握计算机办公自动化技术。因为掌握了计算机办公自动化技术能够从本质上来讲,不仅仅能够提高管理组织机构的工作效率和运作效率,从而产生巨大的经济效益和感情效益,还有利于节省信息交流的时间与工件,给予医患交流更多的时间,能够更见准确的掌握患者的情况,更加准确的实施治疗,达到了迅速获取医院内部的、外部的信息,实现了无纸化的档案管理系统,最大限度的降低办公费用,提高工作人员的办事效率。本文通过对医院办公自动化管理系统的规划、分析、设计
2、和实施全过程的阐述,让大家了解系统实现的全过程,并引发大家产生新的想法。医院信息管理系统主要是完成医院各种信息的管理工作,通过对不同的用户设置不同的权限来完成整个系统的管理,这样不但方便了医院和患者查阅自己所想得到的信息而且还有效的保证了系统数据的安全性、准确性。关键字:管理信息系统;医院办公自动化;数据流程;系统设计I目 录1 前言11.1 作业背景11.2 选题说明11.2.1 基本思路11.2.2 作业目标21.3 工作业绩21.3.1 个人主要工作21.3.2 主要收获21.3.3 自我评定31.3.4 小组成员任务分工情况32 系统规划42.1 项目名称42.2 项目背景42.3 项
3、目的目标42.4 开发方法42.5 项目的功能52.6 系统可行性分析52.6.1 技术的可行性52.6.2 经济可行性52.6.3 管理可行性62.6.4 需求分析63 系统分析73.1 业务流程图73.2 数据流程图73.3 数据字典93.3.1 数据项93.3.2 数据结构93.3.3 数据流103.3.4 数据处理103.3.5 数据存储103.3.6 外部实体114 系统设计124.1 总体设计124.2 详细设计124.2.1 代码设计124.2.2 输入设计144.2.3 输出设计154.2.4 数据库设计195 系统实施275.1 欢迎界面设计275.2 系统主界面设计275.
4、3 住院部模块的设计285.4 病人管理模块设计285.5 病床管理模块32结束语34参考文献35III沈阳协和医院办公自动化系统1 前言1.1 作业背景现代社会,信息被列为与物资、能源相并列的人类社会发展的三大资源之一,我们常讲:知识就是力量,信息就是财富。互联网的不断发展、经济全球化和信息经济的出现,使得以现代计算机科学,信息科学、管理科学和系统科学为基础建立的各种管理信息系统在现代社会经济生活中,特别是在企业经营管理与决策中,发挥着日益重要的作用。根据所学内容结合本校情况,收集资料,进而小组进行研究、分析、规划、设计、实施,并编写的一个小型医院办公管理系统,实现医院信息数据管理与操作处理
5、,软件的基本数据流动为用户数据的输入,员工信息,病人信息,病人信息的输入,以及用户提出对病人信息等的查询要求所产生的输出。1.2 选题说明医院管理系统是一个医疗单位不可缺少的部分,它的内容对于医院的决策者和管理者来说都至关重要,所以医院办公管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。1.2.1
6、基本思路通过实现先进的计算机网络化管理,能为领导层的管理和决策及时提供可靠的数字依据,使得管理更合理、更有效率,既减少了人力、物力资源的浪费,降低了成本,又提高了工作效率、管理效率,从而带动了经济效益,最后提高了医院的整体竞争力。挂号门诊室病人就医的第一窗口,也是病人作为消费者与医院提供医疗服务之间的关系依据和开始。所以一个快捷高效的挂号系统对医院来说尤为重要,它是医院为患者提供服务的起点。门诊挂号室对门诊病人的第一次信息建立,为病人的后续就医提供信息。1.2.2 作业目标本次医院信息管理系统能够为客户提供充足的信息和快捷的查询手段。避免了人工的效率低、保密性差等缺点。通过开发本系统,提高工作
7、效率,而且还节省了许多人力物力,增强了学校资料的安全性,做到快速检索、查找方便、可靠性高、保密性好,提高了医院的管理能力,通过用计算机来管理医院的信息,真正做到正规化管理,高效率办公,人性化办公,同时达到努力提升自身综合水平的能力。1.3 工作业绩1.3.1 个人主要工作系统分析:主要负责代码设计,输入/输出设计,还有数据库设计的E-R图的绘制和说明。系统实施:主要负责系统测试1.3.2 主要收获通过小组成员的通力合作完成了可行性分析,系统的分析,系统的设计,最后是系统的实施,不得不说,在完成的一瞬间,成就感油然而生,对于自己的工作比较满意,因为这个过程就是对自己劳动成果的收获过程,查漏补缺,
8、在一次次错误的情况下,很好的考验了我的耐心和毅力。在测试成功之后,终于实现了系统采购信息的录入,修改和查询等等的功能。这种成功感激励了我为开发更复杂的系统增添了不少信心。同时整个过程也增强了小组成员之间默契的配合。这一切对于我们的成长和将来的发展都有深刻的影响。1.3.3 自我评定对于自我评定而言,我们对于自己的认知永远都不够,因为对于自己的评价往往不能够理性处理,但是可以通过对于自己的努力进行一些总结,在本次的实践中,我做的是B部分,所以在完成的过程中需要大量的绘制输入/输出设计的图,还有数据库设计的E-R图,就单说这些就比较耗费精力,大量的图需要处理,不过都完成的还算理想,可以给自己一个夸
9、奖了,但是我们做的其实往往不够,也不完美,所以良好也算是对自己的奖励,以后努力做到更好。1.3.4 小组成员任务分工情况熊涛(A)主要负责整个系统的规划和分析。朱悦龙(B)主要负责系统的总设计。朱宏宇(C)主要负责系统的实施。2 系统规划2.1 项目名称沈阳协和医院办公自动化系统2.2 项目背景近些年来人们生活水平的提高,并未改变人民看病难,就医困难的现状。在政府的大力扶持与帮助下,医院更有责任和义务利用现代化的技术与手段,通过内部的一些改革,来减少患者排队就医的时间以及减少一些不必要的工作流程,从而提高办公效率和服务质量,所幸,医院也找到了自己的福音。随着计算机技术的飞速发展,管理的计算机化
10、、网络化加快了各行各业迈向现代化的步伐,在办公自动化的趋势下,很多医院也紧跟时代发展的步伐和潮流,建设了医院局域网,推出网上办公的措施,全面推动医院信息化管理和数字化建设。2.3 项目的目标医院办公自动化的实施一方面旨在方便、准确、快捷地为病人提供医疗服务和医疗费用信息,从而提高对病人的服务水平,进而增强病人对医院的信任和支持。另一方面,先进的计算机网络化管理,能为领导层的管理和决策及时提供可靠的数字依据,使得医院内部行政管理、工作调度等工作的管理更合理、更有效率,既减少了人力、物力资源的浪费,降低了成本,又提高了工作效率、管理效率,从而带动了经济效益,最终提高了医院的整体竞争力,实现办人民满
11、意的院点单位的宗旨。2.4 开发方法利用结构化系统开发方法来初步实现医院办公自动化。2.5 项目的功能 系统功能分析事在系统开发的总体任务的基础上完成的。本例子中的医院管理系统需要完成功能主要有:(1)员工各种信息的输入,包括员工基本信息、职称、岗位。(2)员工各种的查询、修改,包括员工基本信息、职称、岗位、工资等。(3)员工的人事调动管理。(4)病人信息的管理。(5)病院病床的管理。(6)药剂管理和仪器管理。(7)系统用户管理、权限管理2.6 系统可行性分析2.6.1 技术的可行性虽然在课程实践中许多先进的技术手段无法采用,但是我们组成员在自己高配置的笔记本电脑中的硬件的保证下,可以利用Wi
12、ndows操作系统,运用VF语言完成系统,同时运用金山WPS实用软件完成文档工作,可以建立管理信息系统。综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的,因此,在技术上是可行的。2.6.2 经济可行性对组织的经济状况和投资能力进行分析,对系统建设、运行和维护费用进行评估,对系统建成后可能取得的社会及经济效益进行估计。办公自动化实施后阻塞了管理漏洞,杜绝了药品的丢失,节省了人力,提高了医院的财、物管理水平,改善了患者的就医环境,方便了患者就医和查询,提高了医院的服务效率和服务质量。因此带来的经济回报将远远超过信息化过程中的投入,另一方面,医院为患者提供人性化的服务,在某种程度帮助
13、政府解决民生问题,能够获得政府的扶持,所以,从经济上,本系统的开发是可行的。2.6.3 管理可行性管理人员对开发本项目的态度是积极的,医院直属对项目的开发支持,管理方法是科学,在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟,规章制度已经具备了开发系统的条件,有专门开发的人员三人,既能合理的分配相应的工作,又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合,所以从管理上本系统的开发是可行的。2.6.4 需求分析医院自身需要建立一个公开信息的平台,把医院的规章制度、各类通知、会议(内容、时间、地点)等及时地公布在平台上,使工作人员能够及时了解医院的发展动态,真正实现无纸化办公,提高工作效率。档案人员也需要
14、一个自动化系统来真正做到了数据的一次输入、反复利用;形成的档案数据统一、规范,保证了档案的质量的同时减轻工作量,更方便地开发利用档案。医院领导也需要能够准确的掌握医院的信息,及时作出正确的决定,帮助医院的长期发展。医护人员需要一个集合医学图书馆、医院光盘数据库、医学情报研究所为一体的平台,确保工作人员能够通过网络查阅,不断提高工作人员的自身素质,掌握先进的科学技术,实现终身学习。医院还需要一个网络平台来实施医院的技术交流、医院文化、科学研究、行政管理以及人事管理实施现代化管理,还能够对药剂、仪器、病床等实现现代化管理,减少工作人员的时间,提高工作人员的工作质量,让工作人员最大限度的利用时间。综
15、上所述,医院完全具备开发办公自动化系统的需要与能力。3 系统分析3.1 业务流程图业务流程图是一种表明系统内部单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,医院办公自动化管理系统的需求分析的重点是对医院管理信息系统的业务流程进行描述,通过采用流程图的部分图形来对医院管理系统活动进行规范化说明,如图3.1所示图3.1 系统主要流程图3.2 数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。图中没有具体的物理元素,只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对医院管理信息系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解,从逻辑上精确
16、地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据储存及数据来源和去向。为了使整个系统的概况一目了然,把细节用下一层的数据图来表示,本系统采用了逐层细画的原则。图3.2顶层数据流程图顶层流程图说明:系统用户通过所需求的信息,进行相应的系统处理,最终完成信息处理结果,成立一个总的数据库。需要注意的是实物不能作为数据流。图3.3 一层数据流程图一层数据流程图说明:系统用户即医院医护人员输入账号和密码,通过身份认证后进行相应的事物处理后,最终完成信息处理结果,成立一个总的数据库。图3.4二层数据流层图二层数据流程图说明:1、系统用户通过输入用户名和密码进行登录,确认身份后,可以进行系统的设置
17、,通过设置后,生成处理表单,形成报表。2、系统用户登陆后,可以进行信息的查询,包括员工考勤信息、员工基本信息、员工诊断的病人信息、员工权限、员工人事调动、病床信息、药剂和仪器信息的查询。3、系统用户登陆后,可以进行信息的修改,包括员工考勤信息、员工基本信息、员工诊断的病人信息、员工权限、员工人事调动、病床信息、药剂和仪器信息的修改。4、系统用户登录后,可以进行信息的添加,包括员工考勤信息、员工基本信息、员工诊断的病人信息、员工权限、员工人事调动、病床信息、药剂和仪器信息的添加。5、进行修改、添加后,生成处理表单,通过新生成的数据信息,形成新的信息数据库。3.3 数据字典3.3.1 数据项编号:
18、A001名称:医务人员编号别名:编号简述:标识每位医生、护士等医院员工的身份类型:CHAR3.3.2 数据结构编号:DS03-01数据结构名称:衣物人员的个人信息简述:说明了员工的个人情况数据结构组成:帐号、密码,3.3.3 数据流编号:F03-08数据流名称:申请病床简述:医务人员根据对病人的诊断结果来向病床管理部提出病床的申请数据流来源数据流去向:病床管理部数据流组成:病床管理的相关信息数据流流量:500份分钟高峰期流量:900份分钟(上午9:0012:00)3.3.4 数据处理名称:分配药剂和器械编号:P02-03简述:将病人需要的药剂和器械分配给病人输入的数据流:药剂器械的编号处理:将
19、分配出去的药剂和器械记录下来输出的数据流:药剂和器械的编号、数量处理频率:每次病人有需求就按照比你病历上的信息分配3.3.5 数据存储编号:F03-08名称:病床管理表简述:说明了住院部的每次有病人住院时,病人住的床位的情况数据存储组成:在用和剩下的床位的情况关键字:病床号相关的处理:病床数量的加减,以及病床的增加减少的具体情况的记录编号:F03-09名称:药剂和器械管理表简述:说明了有病人就医时,病人对药剂器械需求的情况以及库存中剩下的药剂和器械的情况数据存储组成:出售和剩下的药剂的情况,在用和剩下的器械的情况关键字:药品与器械的编码相关的处理:出售、使用,以及剩下的药剂和器械的相关情况 编
20、号:F03-10名称:收费单简述:记录病人在医院的相关费用数据存储组成:病床、器械、药剂的费用关键字:病床、器械、药剂的编码以及各自的价格3.3.6 外部实体编号:S03-01名称:病人简述:在本医院就诊的病人输入的数据流:病历上的编号以及收费单上的号码输出的数据流:挂号、病床、药剂、器械的费用4 系统设计4.1 总体设计 根据企业数据流程图,依照结构化的设计思想,进行系统分析的结果、现行技术、现行的信息管理与技术标准、用户需求、系统运行环境等综合因素,可绘制的系统功能结构图如图4.1所示。图4.1 医院管理系统模块结构图4.2 详细设计4.2.1 代码设计代码就是用来表征客观事物的实体类别,
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