MBA论文—南航员工服务中心的组建.doc
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1、 摘 要随着国际化竞争的加剧,企业竞争的焦点已从物质资本与市场的竞争转向了人的竞争。人作为一种资源,在组织中所发挥的作用迅速提高,已成为组织生存和发展的关键因素。在现代企业,尤其是服务性企业,员工的满意度对顾客的满意度以至企业的利润影响越来越大。基于这种变化,作为对员工满意度影响最大的职能部门人力资源部必须转变管理职能,从传统的管理导向转变为服务导向。这已经成为理论界一个普遍的共识。但如何在实际中真正实现这种转变,仍然是人力资源管理实践中面临的一个难题。本文研究了服务导向人力资源系统的产生背景,特点,服务对象和内容及服务导向人力资源系统一般实施的步骤。并运用案例研究的方法,通过分析南方航空公司
2、新战略与服务导向人力资源系统的关系,员工服务中心的组建在人力资源系统改革中的重要作用,员工服务中心的业务流程再造的具体经过,得出了服务导向的人力资源系统的建立应与公司战略相结合,业务流程再造应与理念再造、组织再造相结合,循序渐进推动改革的结论,为服务导向人力资源系统在国内企业的具体实施提供了一个很好的范例,具有很高的理论和实践价值。关键词:服务导向,员工服务中心,人力资源系统,业务流程再造THE ESTABLISHMENT OF EMPLOYEE SERVICE CENTREIN CHINA SOUTHERN ARLINES COMPANY ABSTRACTWith the fierce in
3、ternational competence, human resources are becoming the most important resources in organization. In modern enterprise, especially in service enterprise, employee satisfaction has a great effect on enterprise profit. In this situation, Human Resources Department must transform its function: from tr
4、aditional mange-oriented to service-oriented. The article analyses features, contents and general conduction process of service-oriented Human Resources System. The article uses case study method, analyses the relationship with strategy and service-oriented HRM reform, the relationship with HRM refo
5、rm and employee service centre, the detailed process of the employee service establishment in China Southern Airlines Company, and sums up the general experience of service-oriented HRM reform. The establishment of employee service centre in China Southern Airlines Company provides a good example of
6、 service-oriented HRM system reform in domestic enterprise, has a high ideal and practical value. Key Words:Service-oriented、employee service centre、HRM system、BPR目 录 中文摘要 英文摘要 目 录 前 言1第 1 章 服务导向的人力资源系统管理理论基础1 1.1 现代企业中的每一个部门都是一个“服务性”部门3 1.2 服务导向的人力资源管理模式是新时代人力资源管理的要求 5 1.3 服务导向的人力资源系统的再造11第 2 章 南方航
7、空公司简介17 2.1 南方航空公司背景 17 2.2 南方航空公司目前存在的主要问题17 2.3 南方航空公司发展战略20 2.4 南航新战略下的人力资源系统改革 22第 3 章 员工服务中心的建立准备28 3.1 建立员工服务中心是南航人力资源系统改革的第一步28 3.2 员工服务中心建立程序30 3.3 对员工服务中心建立意见的调查30 3.4 员工服务中心建设的阶段34 3.5 员工服务中心项目小组的组建35 3.6 员工服务中心的定位38 3.7 员工服务中心组建采用的方法40 3.8 员工服务中心项目培训41第 4 章 员工服务中心的业务流程再造44 4.1 南航人劳科教部任务调查
8、44 4.2 对目前流程进行分析48 4.3 重新设计流程52 4.4 流程设计举例57第 5 章 南航员工服务中心项目评价63 5.1 南航员工服务中心组建的特点63 5.2 南航员工服务中心组建过程的经验64 5.3 南航员工服务中心组建过程存在的不足67 5.4 对南航员工服务中心项目实施的建议68结 束 语70参考文献71 后 记72原创性声明7374前言 21世纪,人类进入了一个以知识为主宰的新经济时代。任何企业在经济全球化和信息技术的面前,都不得不努力的营造自己的核心竞争力,以在如此激烈残酷的市场竞争中生存和发展。企业在技术、设备等方面的管理创新都比较容易被对手所模仿,而企业的人力
9、资源具有其他竞争者不可轻易模仿、不可轻易转移和不能被完全替代的知识和技能,企业内部人力资本所创造的独占性的异质知识和技术优势是很难模仿的。因而在机器不断贬值,劳力、资本和知识等日益集中于人才之上的今天,人力资本不断升值已是一个必然趋势,知识正在成为现代经济中真正的资本和财富。 1992年诺贝尔经济学奖得主贝克尔指出,发达国家资本的75%以上不再是物质资本,而是人力资本。企业与企业之间的竞争,将更重要的是智力资本和知识管理上的竞争,而人是智力和知识唯一的能动载体。因而,企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。而人力资源管理的在企业管理中的地位也上升到首要的位置。现代化的人力资源管理怎样适应新的经济形
10、势的要求?在新的经济时代,人才有更多的就业选择权和工作自主权。随着知识经济的到来,企业的竞争逐渐演变成为人才的竞争。“人”的因素在市场竞争异常激烈的今天占有越来越重要的地位。在现代企业,对人的管理,尤其是对知识型人才的管理,其方式正面临着一场重大的变革。知识型员工具有需求复杂化,自主性、独立性强,流动性强等特点,传统的管理导向的人力资源系统强调以工作为重心的管理理念,对员工以监督控制为主的管理模式难以适应新时代知识型员工的需求。服务导向的人力资源系统强调“以人为本”的管理理念,视员工、组织为内部客户,让员工充分参与管理,并根据内部客户的不同特点和需求提供相应的人力资源产品。通过高质量的服务增强
11、员工对企业的忠诚度,提高组织整体竞争能力,实现组织战略目标。以服务为导向的人力资源管理模式将替代以前的以管理员工为导向的人力资源管理模式,并将逐渐成为人力资源的主流。 那么,怎样将原有的管理人员为导向的人力资源系统转变成以服务为导向的人力资源系统?本文试图在现代服务导向人力资源管理和业务流程再造的理论指导下,运用案例研究的方法,通过南方航空公司人力资源部的业务流程再造员工服务中心的组建的过程给大家提供一个新的思路。 本文共分五章,第一章介绍服务导向的人力资源系统的理论基础,第二章介绍南航公司背景及南航的战略,第三章介绍南航员工服务中心组建的准备过程,第四章介绍员工服务中心业务流程再造的具体过程
12、,第五章是对南航员工服务中心建立的评价。第1章 服务导向的人力资源系统管理理论基础1.1 现代企业中的每一个部门都是一个“服务性”部门 对于一个企业而言,追求企业的最大利润是其最大的目标,但这个目标如何实现,企业内部各部门是怎样相互协作以达成这个目标的呢?图1-1是一个波特企业内部的价值链模型,“原材料储运”、“生产制造”、“产成品运输”、“市场与销售”、“售后服务”是企业的基本活动,“基础设施”、“人力资源管理”、“技术开发”、“采购”是企业的辅助活动。基本活动直接增加为顾客服务的价值,辅助活动支持目前和未来的基本活动价值。如果我们将生产制造企业为顾客提供优良的产品也看成是一种服务的话,那么
13、无论是生产制造企业还是服务性企业的最终目的都是通过为顾客提供优质的服务而获得利润。企业的基本活动是直接为顾客提供服务的,辅助活动是通过对基本活动的支持而间接的为顾客提供服务的。企业基础设施人力资源管理技术开发 采购原材料储运生产制 造产成品储运市场与销售售后服务边际利润润利际边图1-1 企业内部价值链模型资料来源:迈克尔波特. 竞争战略,华夏出版社,1997:p5美国著名服务营销学家肖丝耽克将服务体系分为顾客可以看见的前台操作体系和顾客无法看见的后台辅助体系。服务性企业的前台操作体系与顾客直接接触,为顾客提供优质基本服务,保证服务过程的质量。后台辅助体系通过对前台操作系统的辅助支持来影响前台操
14、作系统的服务质量。做好后台辅助性服务工作,往往是前台操作体系为顾客提供优质服务的关键。芬兰服务营销专家格鲁努斯认为后台服务体系应为操作体系提供以下三类支持,管理人员的支持,后台职能部门的支持,经营管理系统的支持。事实上,这三类支持都是通过对前台操作系统员工即一线服务人员的的支持来提高服务质量的。对于服务性企业来说,与顾客的接触是服务中的关键时刻。因此一线服务人员的服务态度和服务水平直接影响着顾客对产品/服务质量的评价,进而影响顾客对企业的忠诚度,企业的利润。而员工的满意度和员工的素质是决定员工服务质量的关键因素。联邦快递经调查发现当内部顾客(员工)的满意率提高到85%时,公司的外部顾客满意率高
15、达95%。 一些跨国公司在对顾客服务的研究中发现员工满意度与公司利润之间存在着密切的关系,两者之间存在着“价值链”的关系。资源、政策、氛围、支持、指导、协助扫清障碍等产品、品牌、直接的服务满意度、忠诚度利润、市场份额、知名度、发展后勤保障部门一线部门(内部顾客)外部顾客图1-2 员工满意度与公司利润的价值链 图1-2 显示了这条价值链,公司通过提供高质量的公司政策、资源、制度以及后勤保障部门提供的各种指导、协助和支持,提高内部顾客(员工)的满意度,内部顾客,主要是一线部门员工满意度的提高可以创造出价值程度更高的产品、品牌等各方面的服务,从而提高外部顾客的满意度和忠诚度,来实现企业利润、市场份额
16、、知名度的提高,企业得以发展。 从这条价值链可以看出,如果想获得企业的发展,提高员工的满意度至关重要,而提高员工的满意度又必须从公司的政策和制度入手。企业中与员工关系最密切的部门人力资源部的制度、政策、工作方式就显得尤为重要。1.2 服务导向的人力资源管理模式是新时代人力资源管理的要求 21世纪的人力资源管理必须面对经济全球化,技术创新快,市场竞争剧烈的新形式,企业竞争的焦点已从物质资本与市场竞争转向人的竞争。人作为一种资源,在组织中所发挥的作用迅速提高,已成为组织生存和发展的关键因素。人力资源管理就是力图最有效、最合理的使用、培养企业所有的人力资源,为员工提供生理和心理各方面的服务,使员工的
17、现有才能得以扩展和充分发挥,最终激发出他们富有创造性的工作热情,积极推动员工为实现企业的经营目标而努力工作。从某种意义上说,人力资源管理的重要任务之一就是服务员工,追求员工满意。1.2.1 影响员工满意度的因素沃森怀亚特在调查了9000名美国员工后得出结论:员工理解整体目标的公司,其股东收益要高出29个百分点。类似地,英国曼菲尔德大学工作心理研究院的一项研究也表明:员工态度与公司的获利性和生产率之间有着直接联系。研究者指出:“不同公司在获利方面的差异,有13%可归因于员工对组织的支持程度的差异。上述的“员工对企业目标的理解”、“员工态度”或是“员工对组织的支持程度”,其实都是反映员工对企业满意
18、度的重要指标。从图1-3可以看出员工满意度与人力资源部的工作息息相关。其中对工作回报的满意度主要与企业的薪酬政策,绩效考核制度和培训政策有关,对工作本身的满意度与岗位设置有关,这两点直接是人力资源部的基本职能。对企业的满意度,对工作协作的满意度以及对工作环境的满意度是与企业的规章制度,文化氛围和价值观有关的,也是现代战略人力资源系统重点强调需解决的问题。也就是说,企业中对员工满意度影响最大的就是人力资源系统。人力资源系统应该致力于上述因素的提高和改善,将为员工服务作为人力资源系统工作的理念、以提高员工满意度作为人力资源部的重要目的,真正实现“以人为本”的人力资源管理。员工满意度对工作回报的满意
19、度对工作本身的满意度对企业的满意度对工作协作的满意度对工作环境的满意度薪酬与福利工作被认可培训与晋升工作胜任感权责匹配度工作安全感企业文化规章制度参与管理领导支持与信任沟通与尊敬信息开放度工作时间工作空间工作匹配 图1-3 员工满意度影响因素资料来源:白芙蓉,张金锁,张茹亚. 员工满意度与顾客满意度,企业研究, 2002,3:p561.2.2 传统的管理导向的人力资源系统已经无法适应新经济时代人才的需求 传统人力资源管理主要经历了操作职能阶段、管理职能阶段和现代的战略管理阶段。在传统的操作职能阶段和管理职能阶段,人力资源系统是以管理为导向的。企业从管理者的角度出发,更多的强调以“工作”为重心的
20、人力资源管理。随着知识经济时代的到来,知识型员工已经成为为企业创造价值的核心力量。传统的管理导向的人力资源系统已经无法满足新经济时代知识型员工的各方面的需求。 一 管理导向的HRM系统的管理和激励方式无法适应新时代人才需求传统的管理导向的人力资源管理将员工视为经济人,对员工主要采取管制监督的方法,激励方式也主要以金钱为主。而知识型员工不仅仅满足经济上的需求,更多的还要满足社交、自我实现的需要。知识型员工的独立性和自主性强,如果只是采用管制监督的管理模式,压制员工,员工很难满足自己的成就欲望,容易造成不满情绪,难以发挥出自己的能力,以至辞职离开公司。二 管理导向的HRM系统的管理思想无法适应新时
21、代人才需求管理导向的HRM系统强调以事为中心,将员工视为成本。其管理立足于让员工完成既定的工作目标,强调权威、集中、程序化,忽略员工差异性、个性和创造性。既定的工作目标、工作岗位与具体实施的个人有时并不合适,但在管理导向的人力资源系统中缺乏弹性,难以调整,忽略每个员工自身的需求,更不考虑开发员工的潜力和创造性,很容易导致工作没有做好,员工也不满意。 三 管理导向的HRM系统是一个“权力中心”管理导向的人事部门掌管着员工的工资、晋升、调动,掌握着企业其它部门的人员甄选和调配,是个人人“敬畏”的权力部门,这种管理导向的管理方式无形中带来的“权力”感往往使得人事部门高高在上,忽略员工乃至部门的真实需
22、要。在旧有的经济条件下,在员工终身只能在一个企业工作的体制下,员工往往因慑于人事部门的权威而委曲求全,但随着新经济条件下人才市场流动机制的建立和完善,员工流动性增强,大批高素质人才流失。四 管理导向的HRM系统在工作内容上主要是事务管理和行政管理新时代的知识型员工能力强,个性差异大,仅仅限于事务管理和行政管理的人事部门无法在战略的高度上制定出整套的人力资源管理制度,将员工的潜力得以有效的开发,往往造成个人的期望同企业的目标脱节。1.2.3 服务导向的人力资源系统的特点 服务导向的人力资源系统是在现代战略型人力资源管理的背景下提出的。由于知识经济时代人才对企业的重要性,人力资源管理上升到战略的高
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