九江学院学生宿舍管理系统.doc
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1、 学生宿舍信息管理系统的设计与实现摘 要随着时代的发展,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。为了实现提高部门的工作效率,充分利用资源,减少不必要的人力,物力和财力的支出等目的,出现了各种各样的信息管理系统。论文将设计一个高校学生宿舍信息管理系统的应用解决方案并予以实现。高校学生宿舍信息管理系统是一个安全和高效的专用系统。这个系统使用了很多技术,比如VB,ADO.NET 服务等。专用系统使用的数据库是SQL Server 2000 数据库。高校学生宿舍信息管理系统的主要功能包括:可以实现对学生宿舍信息的查询功能,包括快速查询功能和分类查询功能;对学生宿舍信息的录
2、入功能,修改功能,删除功能和统计功能。通过系统上述功能实现宿舍管理部门对于学生宿舍信息的日常管理,即方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况;为用户(管理用户和一般用户,如学生)提供了一些简单的数据查询并输出各种信息等;在实现检索迅速和查找方便的同时,对新入校学生很快地进行宿舍安排等日常管理。关键词:计算机应用;信息管理系统;学生宿舍信息管理系统;VBThe Design and Realization of the Management Information System for the Students DormitoriesAbstractWith the develo
3、pment of the times, computer technology is applied in every aspects of our life. It makes us to enjoy more convenient and individual services. In order to optimize the resources of the students dormitories and improve the managerial efficiency, various management information systems (MIS) are emergi
4、ng. A MIS for the students dormitories (MIS-for-SD) based on Web application is designed and realized in this thesis. The MIS-for-SD is a private system with security and effectiveness that is special designed for Chengdu University of Information Technology (CUIT). Several kinds of technologies are
5、 used in the MIS-for-SD, such asVB, , Web services and so on. The database for the MIS-for-SD is Microsoft SQL (SQL Server 2000). The major functions in the MIS-for-SD include: search (including quick search and classificatory search), insertion, modification, deletion, statistic and so on, for the
6、information of the students dormitories. It is convenient to manage the students dormitories for a manager according to the accommodation through the MIS-for-SD. Also, the manager can efficiently arrange the accommodation to freshmen except for dormitories daily management. Now, access control part
7、of the MIS-for-SD has been being used by the third logistic service management centre, CUIT. Key words: Computer Application;Management Information System;The Management Information System of the Students Dormitories;VB3九江学院宿舍管理系统目录绪论(或引言)31.1 问题定义及内容简介31.2 研究背景与研究意义41.2.1 研究背景41.2.2研究意义41.3.1 课题调研5
8、1.3.2 可行性分析514 论文各章内容介绍62.系统需求分析62.1 系统功能需求分析62.1.1 系统功能体系图72.1.2 系统基本功能主要模块及功能72.2 业务流、数据流分析82.2.1 数据流分析82.2.2 业务流分析82.3 数据字典82.3.1 宿舍管理系统部分数据字典83 系统设计113.1系统总体结构设计113.2系统数据模型设计123.2.1 E-R图123.2.2 关系模型133.3 系统开发与运行环境确定133.3.1 系统开发133.3.2 系统开发环境143.3.3运行环境简介144.宿舍管理系统主模块的设计154.1宿舍管理系统查询主模块的体系结构设计154
9、.2 宿舍管理系统维护模块体系设计154.2.1宿舍管理系统信息维护模块体系结构155.宿舍管理系统主界面的功能及主要的代码165.1用户登陆界面165.2 宿舍管理系统主界面185. 3 查询信息的主界面186. 系统评价266.1系统主要功能、特色/优点介绍266. 1.1 系统主要功能266.1.2 此系统的特色/优点介绍276.2 系统存在不足与改进方案276.2.1 系统存在不足276.2.2 改进方案27结 论28致 谢29参考资料30绪论(或引言)1.1 问题定义及内容简介 随着计算机技术在各个领域的广泛应用,近年来,计算机技术在学校管理中也得到了快速的发展,可是就学校后勤管理来
10、说,计算机的应用就相对的比较单一了。一直以来,在宿舍管理中,设备的利用和效益的发挥上存在了很多问题,影响了我们后勤人员的办事效率。而在国外,很多学校后勤都有自己独特的技术应用。而就我们国家来说,学校宿舍是学生的居住场所,是学校的基层单位。但是从长远眼光来看,科学技术是第一生产力,而科学技术的竞争,归根到底是人才的竞争,因此,科技强国,提高人才的重视程度,刻不容缓。就情况而论,而作为我们当代的大学生,未来建设美好家园的主力军,提高住宿的条件,提高后勤对我们当代大学生宿舍的集中式管理的办事效率,唯一关键的就是缺少钱去购买一些配备良好的设备。为此我们现在所做的课题就是根据目前的情形下,根据现有的条件
11、出发,利用计算机设备,从身边的一些实事做起,从思想上,工作思维和工作方式做起,实现一整套关于学生宿舍管理软件,为我们的后勤管理人员减少点负担。1.1.2 内容简介本课题主是解决宿舍管理系统在日常中涉及到的一些信息处理问题,目标是使宿舍管理在后勤管理中实现信息化,快速化。本系统主要包括系统管理,人员管理,日常工作管理,和帮助等四大模块。在每一模块中,必须做到良好的输入/输出界面,并能做查询,删除及修改等功能。本系统的重点是人员管理和日常工作管理部分,因此下面我们主要进行人员管理和日常工作管理这两部分的功能的实现。本课题是基于windowsXP环境的数据库管理,后台数据库采用SQL SERVER,
12、前端使用Visual Basic进行开发。1.2 研究背景与研究意义1.2.1 研究背景随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中的应用迅速普及,计算机的应用在后勤管理中同样也得到了飞速的发展。对于后勤最基层的管理之一宿舍管理来说,利用计算机实现宿舍管理等日常工作来提高办事效率,是适应当今社会发展要求,推动后勤管理领域现代化快速发展的必要条件。虽然宿舍只是后勤管理的基层单位,但是宿舍管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。日常等工作量非常的大,如果用手工来操作,不仅工作量大而且容易出现错误。而利用计算机就不同了,一个完善的宿舍管理系统可以帮你解决所有这方面的问题。同时计算机具有手工管理所无法
13、比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等。这些优点能够极大地提高后勤管理的效率,达到事半功倍的效果。不同地方的高校具有不同的后勤管理制度,这也决定不同的地方有不同的宿舍管理制度,对于我们学校来说目前就是这个情况,面对实际,迫切需要开发出一个新系统来适应这些工作。本系统是结合了我们学校的实际情况,进行综合考察,经过实际的需求分析采用了功能强大的Visual Basic作为开发工具,选用SQL Server作为数据库,开发出的宿舍信息管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成从学生信息录入,删除,修改到学生信息查询的操作,经过实
14、践证明本系统完全可以满足这个方面的需要。1.2.2研究意义我们现在所做的课题就是在目前的情形下,从学校的现有的条件实际出发,利用个人所拥有的计算机硬件设备和软件条件,从思想上,工作思维和工作方式做起,实现一整套关于高校学生宿舍管理系统的软件来实现一些基本信息的维护。为我们的高校的后勤管理人员减少点负担,从根本上解决用手工操作工作量大且容易出错的问题,同时,这也是高校后勤管理领域以后发展的必然趋势。1.2.2.1 应用的效益与以后的发展前景:l 宿舍的管理具有一定的连续性,机动性,灵活性,使用该系统可以提高后勤管理人员的管理水平, 对宿舍的工作进行科学、规范的管理,调动管理人员的工作积极性,提高
15、了工作效率;l 激发了后勤人员学习计算机的积极性,提高了后勤人员在广大学生心目中的形象;l 调动后勤管理人员的工作积极性,同时提高了办事的效率,便于领导实施监督管理。l 开创基层基础工作建设的新局面,增强后勤工作人员的工作热情,便于更好地管理我们学校的后勤诸多琐碎事情的管理。 1.3 课题调研与可行性分析1.3.1 课题调研(1).与实践活动和相关的文件和资料由教师提供。(2).本课题要求学生有熟练的Visual Basic开发能力,有较强的自学能力以及一定的关系数据库理论开发功底。(3).具有对在单表中根据单一或复合条件进行数据处理的能力。(4).具体问题再做详细调查研究并与指导老师面谈。1
16、.3.2 可行性分析1.3.2.1 技术可行性由于开发此宿舍管理系统需要的硬件环境有Windows XP,支持的软件有开发工具Visual Basuc所需用的操作人员熟练使用Visual Basuc及SQL,具有一定的数据库开发功底及编程能力,现有开发工具Visual Basuc支持强大的数据库开发,再加上Windows XP稳定的运行环境的支持和开发人员的过硬技术,从功能和性能上完全都满足系统的要求,因此从技术方面讲开发此宿舍管理系统是可行的。1.3.2.2 经济可行性由于开发此宿舍管理系统所需的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(Visual Basuc和SQLSERVER)价格低廉,在市
17、场上都容易购买到,因此开发此系统成本低,经济效益高,因此系统经济可行,应积极开发。1.3.2.3 使用可行性此宿舍管理系统具备良好的界面、使用方便、操作简单、易于被用户接受,用户只需可以熟练操作计算机和对此系统使用做简单的了解即可方便使用,而且使用此系统可以减速少大量录入工作,大大减少后勤管理人员的负担,从使用方面是此系统的开发是可行的。1.3.2.4 法律可行性此宿舍管理系统不侵犯他人合法权益,法律可行的。14 论文各章内容介绍第2章内容主要是:系统的需求分析包括,系统功能需求分析,业务流、数据流分析和数据字典。第3章主要内容是:系统的设计包括,系统总体系结构设计,系统数据模型设计(E-R图
18、、关系模型、数据表)及系统开发与运行环境确定。第4章主要内容是:宿舍管理系统主模块的设计,包括宿舍管理系统主模块的体系结构设计,宿舍管理系统打印模块的体系设计。第5章主要内容是:宿舍管理系统主界面的功能及主要代码,包括一般用户的登陆界面,宿舍管理系统的主界面,查询信息和数据维护的主界面。第6章主要内容是:用户使用手册:包括,系统功能简介、运行环境简介、系统安装手册、系统运行与操作指南(手册)。第7章主要内容是:系统评价:包括系统主要功能、特色/优点介绍、系统存在不足与改进方案、毕业设计心得与收获。最后还有参考资料、致谢等等内容的介绍。 2.系统需求分析2.1 系统功能需求分析 本系统中主要功能
19、需求是:对刚入学的学生进行入住登记,登记后的各种信息除了存入数据库外还要可以即时预览,如有个别同学需要转系转宿舍的,还可以及时地对他的宿舍进行调整,并把调整后的信息放入数据库,一般用户如果想要对学生信息进行查看,也可以根据条件进行搜索,把你自己所需要的信息查出来,以便你自己更好地查看你所需要的信息。如遇到修改信息,数据维护模块可以对学生的信息,以便管理人员和用户可以随时查到最新的信息,同时,可以随时对需要的信息进行维护和更新。2.1.1 系统功能体系图九江学院宿舍管理系统学生基本信息管理信息查询管理物品登记管理宿舍来访者管理系统用户管理宿舍基本信息管理学生信息查询宿舍信息查询携物外出登记寝室物
20、品配置添加用户删除用户修改用户密码2.1.2 系统基本功能主要模块及功能本课题主要是解决后勤管理中的日常中涉及到的问题,目标是使宿舍在管理上做到数据的信息化、快速化。本系统主要包括系统管理、人员管理、日常工作管理、和帮助等四大模块。四大模块中人员管理和日常工作管理这两大模块是设计的重点所在,下面重点介绍宿舍管理这部分的主要模块及功能。宿舍管理这部分主要功能:人员管理(管理人员数据维护、学生数据维护)即时后勤管理人员如果需要查询信息,可以输入条件进行更改信息,如果想要修改信息,先查询一下,如果确信需要修改的话,再在数据维护中就可以很方便的进行添加、删除、修改。2.2 业务流、数据流分析2.2.1
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