XX国际酒店委托管理合同.doc
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1、目录页码第一条酒店的管理1.01建筑的建设31.02管理责任31.03酒店员工31.04核准总经理人选31.05业主的检查权31.06例会31.07系统标准31.08培训课程31.09共用区和公用事业设施31.10其他设施31.11停车设施3第二条有效期2.01有效期3第三条管理公司的报酬3.01管理费33.02经营利润3第四条财会事项4.01财会、利润分配与年度调节34.02帐簿和记录34.03帐户;费用34.04业务计划34.05货币34.06流动资金34.07固定资产物资34.08征收项目34.09给管理公司的付款34.10风险管理费3第五条维修、维护与重置5.01可以开支的维修和维护费
2、用35.02装置设备储备基金35.03资本开支35.04重置物品的所有权3第六条保险6.01财产一切险(含地震)保险36.02 经营保险36.03综合项目保险36.04 与财产一切险(含地震)保险相关的一般性保险规定36.05 与经营保险相关的一般性保险条款36.06 开支与费用3第七条损害赔偿、修复与征用7.01 损害赔偿与修复37.02 征用3第八条酒店所有权 8.01 酒店所有权38.02 抵押38.03 从属地位、不受干涉与承认新业主38.04无契约、条件或限制38.05 留置权;信贷38.06 应抵押权人要求做出的修正3第九条违约9.01违约事件39.02救济39.03其他救济39.
3、04非常事件3第十条出让与出售10.01出让310.02酒店权益出售3第十一条其他11.01制订合同权311.02同意与合作311.03双方关系311.04适用法律和管辖311.05仲裁311.06解释311.07通知311.08环保事项311.09保密311.10预测311.11合同终止后需采取的行动311.12商标与知识财产311.13竞争酒店311.14弃权311.15部分无效311.16不再有效311.17关联公司311.18合同谈判311.19不予否认声明311.20对管理公司依照系统标准经营酒店的限制311.21酒店专家决定311.22放弃间接损害、附带损害、特殊损害和惩戒性损害赔
4、偿311.23副本311.24全部合同311.25管理公司履行义务的先决条件311.26增值税和类似的税项311.27政府申请311.28合作311.29语言3第十二条术语定义12.01术语定义3附件A场地的法律说明附件B业主股权结构附件C酒店、共用区和其他设施的说明附录有关开业前事项的附录(iv)管理合同本管理合同(“本合同”)由下列双方于二零零五年 月 日(“生效日”)签订:*股份有限公司(“业主”),一家根据中华人民共和国(“中国”)法律组建并存续的公司,其注册办公地址位于_;与万豪国际管理公司(“管理公司”),一家根据荷兰王国法律组建并存续的公司,其注册办公地址位于Telestone
5、Teleport, Naritaweg 165, 1043 BW Amsterdam, the Netherlands。陈 述A. 业主已获得附件A中所述位于中国*市虹桥路100号的一处不动产(“场地”)的土地使用权,并取得相应开发土地的其他许可证明且能够合法开展建设。业主将在场地上增设一座多用途开发项目,其中包括(i)含有约380间客房以及大厅、餐厅、会议室、行政办公室以及其他某些便利和相关设施的酒店(统称为“酒店建筑”),以及(ii)写字楼和零售店铺。场地和业主将在场地上建造的酒店建筑连同第12.01条“酒店”定义中详细说明的其他某些权利、附属物和动产统称为“酒店”。 B. 本合同中所用全
6、部黑体字词语须具有第12.01条为其规定的含义。C. 业主希望依照本合同列述条款和条件聘请管理公司管理并经营酒店,并且管理公司愿依照本合同列述条款和条件接受上述聘请。鉴此,考虑到双方在本合同中的相互承诺和其他良好并具有价值的对价(双方谨此确认收到上述对价并确认上述对价充分),业主和管理公司特此协议如下:第一条酒店的管理1.01建筑的建设业主同意依照设计咨询服务合同和建筑咨询服务合同建造建筑。业主和管理公司同意:除本合同中在有效期内普遍适用的其他规定外,本合同项下业主和管理公司在酒店开业前阶段的权利和义务还须接受作为本合同一个组成部分的附录的管辖。1.02管理责任A. 在建筑依照设计咨询服务合同
7、和建筑咨询服务合同建造、装修和装备完成之后和开业日所需的所有其他先决条件均已得到满足之时,业主在此委托授权并聘请,依照本合同的条款和条件,监督、指导和控制酒店的经营管理,并且管理公司须依照本合同的条款和条件,监督、指导和控制酒店的经营管理。B. 根据本合同条款,管理公司须管理酒店并履行下列与酒店有关的各项职责(履行该等职责的开支和费用须作为扣除款):1. 招聘、雇用、监督、指导和解雇酒店员工。2. 对酒店提供的服务制订价格、收费标准和收费,包括客房的收费标准。3. 制订并在必要时修改管理政策和程序,包括有关控制收支的政策和程序、采购物资和服务的政策和程序、控制赊帐的政策和程序以及维修日程安排的
8、政策和程序,并且检查上述政策和程序是否得到有效实施。4. 支付应付款项和办理应收款项的回收事宜。5. 安排和监督当地发起的公关计划、广告计划和营销计划。6. 采购全部库存和备用固定资产物资。7. 编制和提交期中财务报告、年度财务报告、年度经营报告、资本概算、装置设备概算以及本合同所要求的所有其他资料,并在合理的时间,就以上所列事宜和酒店的经营,与业主进行广泛讨论。8. 规划、执行和监督酒店的维修、维护和装置设备的采购。9. 对管理公司根据本合同需要获得或提供的保险种类,提供相关的风险管理服务(或使其得到提供)。10. 在管理公司的控制能力之内,根据适用法律的要求,以管理公司或业主的名义,获得任
9、何和所有的执照和许可并保持其充分的法律效力,附录对此另有规定的除外。如果以上所述不在管理公司的控制能力之内,则管理公司须以其应有的勤勉并采取合理的努力,获得上述执照和许可并保持其充分的法律效力。C. 酒店的经营须由管理公司独家监督和控制。除非本合同另有明文规定,否则管理公司须负责恰当和有效地经营酒店。管理公司未经业主同意,禁止将酒店经营业务的全部或部分再委托第三方经营管理,禁止许可第三方承包经营酒店全部或部分业务,园柱外的事宜由业主管理)在履行其在本合同项下的义务时,管理公司须以合理审慎的酒店经营者的身份行事,注意酒店的状况和保持系统标准。对于有关酒店经营管理的一切事宜,包括但不限于:酒店客房
10、、商位和酒店提供服务的收费、条款和条件;餐饮服务;雇用政策;赊帐政策;经业主同意后向酒店内的商店和商家授予租赁权、再租赁权、许可权和特许权(但是该等租赁权、再租赁权、许可权和特许权的期限不得超过有效期);收取、持有和动用资金;管理本地货币和外币帐户;采购库存(包括初期库存)、物资及服务;促销和宣传;及本合同明文规定或恰当有效地经营酒店合理需要的开支和费用;总之,依照本合同经营酒店所需的一切活动,管理公司均有权做出决定和进行控制。D. 管理公司承认:与管理公司经营酒店有关的一切法律要求均将适用(第5.03和11.08条项下属于业主责任的某些法律要求除外(建议明确除外的法律要求)。业主承认:与建筑
11、或业主对酒店拥有的所有权权益有关的法律要求(包括但不限于业主在第5.03和11.08条项下的义务)均将适用。业主或管理公司均有权(但无义务)根据其合理判断,通过适当程序对上述任何法律要求提出抗辩或反对。管理公司抗辩某项法律要求产生的合理费用须作为扣除款从营业总收入中支付。 1.03酒店员工A. 除管理公司决定某些酒店员工作为管理公司(或其一家关联公司)或任何第三方的雇员外,所有酒店员工在任何时候均须作为业主的雇员。在满足第1.04条的条件下,管理公司须有全权对全体酒店员工的事宜作出决定,包括但不限于有关雇用、晋升、调动、酬报、监督、解雇、指导、培训全体酒店员工,以及广泛制订和保持全部雇用政策的
12、决定。在符合适用法律的情况下,有关员工个人的一切资料诸如员工记录和个人报酬资料均属管理公司及其关联公司的专有资料,须得到严格保密,并且不得向业主披露,所有资料应向业主披露,尤其是管理公司中层以上管理人员的工资及福利必须向业主披露并且相关薪资福利待遇需要业主通过。)。B. 管理公司须被允许在管理公司及其关联公司的员工和代表因酒店的经营管理居住或走访酒店期间,为其提供免费住房和便利。未经业主和管理公司事先一致批准,任何其他人不得享受免费住房或服务(按酒店业和旅游业惯例提供的免费住房或服务除外)。对于业主的员工和代表因酒店的经营管理居住或走访酒店期间,管理公司应当也提供同等提供免费住房和便利。C.
13、业主须迅速(i)为酒店员工及其家属签署必要的签证、居留许可和工作许可申请;(ii)提供管理公司要求提供的一切证明文件;(iii)根据管理公司的要求,订立借调合同或负责(将负责改为协助)为酒店员工获得签证、居留许可和工作许可;以及(iv)在为酒店员工及其家属取得签证、居留许可和工作许可的过程中,与管理公司进行全面合作并提供协助。D. 管理公司须把为多家酒店和/或其他设施提供服务的酒店员工的工资和相关费用,公平合理地分摊给酒店和上述其他酒店或设施。但事先经过业主批准1.04核准总经理人选A.管理公司聘用酒店总经理之前须获得业主的批准,业主不得无理拒绝给予批准。在收到管理公司有关核准人选的请求后,业
14、主须在十五(15)日内对上述请求做出书面答复。如果业主不同意管理公司提议的总经理人选,则业主须在上述十五(15)日的期限内提出书面反对意见。如果业主未在上述十五(15)日期限内做出书面答复,则视为业主已核准该人选。业主无权以该人选是外籍人士而反对管理公司提议的任何人选。B.业主对管理公司提议的总经理人选的核准权仅适用于管理公司就任何空缺提议的头两(2)名人选。如果业主拒绝核准上述空缺的头两(2)名人选,则第1.04条A款的规定对该等空缺不再适用。业主是否也有总经理人选的提议权?该款对于业主表决权利限制过于苛刻。建议人选合格认定程序要求,关于福利费用等,业主要做背景调查。1.05业主的检查权业主
15、及其代理人为检查酒店或向未来买方、房客或抵押权人展示酒店,可在任何和所有合理的时间内进入酒店。1.06例会根据业主的请求,业主与管理公司须于双方均为方便的时间在酒店举行会议,会议大约(原则上)每月一(1)次。酒店总经理和总经理认为适当的酒店执行委员会(建议明确酒店执行委员会的权限、职能和性质)其他成员代表管理公司出席会议。会议的宗旨是讨论酒店的经营业绩及其他相关事项,包括上月偏离业务计划的任何情形。1.07系统标准业主承认酒店遵循系统标准对酒店和万怡系统的成功至关紧要。业主须采取必要措施以使酒店符合系统标准(包括任何可能适用于酒店的质量保证计划)。1.08培训课程A.管理公司须在其或其关联公司
16、指定的合理时间和地点,为经理级酒店员工提供某些核心培训课程(“核心培训课程”),或责成其一家或数家关联公司提供上述核心培训课程。酒店在核心培训课程的编制和开办费用中分摊的数额须作为一项扣除款支付给管理公司或其提供核心培训课程的关联公司。所涉课程费用课程报请业主批准截至到生效日,上述费用每年均由万怡系统内的国际酒店分摊,分摊的方式是按经理级酒店员工的人数收取年费(该等年费应按每一会计时期分期缴纳,每期付款数额相等)。B.管理公司可在其或其关联公司指定的合理时间及地点,不时为酒店员工提供其他培训课程,包括课程、会议、讲座和材料(“其他培训课程”),或责成其任何关联公司提供其他培训课程。在酒店员工参
17、加任何其他培训课程之前,相关的学费须作为一项扣除款支付给管理公司或其关联公司。C.酒店员工是否需要参加核心培训课程或其他培训课程须按管理公司的合理需要确定。酒店员工参加核心培训课程和其他培训课程产生的一切差旅费、食宿费和其他开支、薪水及其他报酬须作为一项扣除款支付给管理公司。D.管理公司或其提供核心培训课程的关联公司可以有权要求参加核心培训课程或其他培训课程的人员签订保密协议。1.09共用区和公用事业设施A.管理公司须管理、经营和维修共用区。管理公司须为共用区提供下列服务:(i)一般清洁服务;(ii)保安服务;(iii)例行维修和修理服务,其费用通常根据通行会计准则开支;(iv)清收垃圾;(v
18、)洗窗;(vi)室内外的树木和其他植被的园景修葺;以及(vii)共用区的经营和维修所需的其他例行服务。提供本第1.09条A款提及的服务之费用,经管理公司与业主协商之后予以公平确定,由酒店和其他设施公平分摊。由酒店分摊的此类费用部分应计入扣除款。B.酒店及其他设施皆公平分摊公用事业设施、共用固定装置的例行操作、检查和维修服务和其他服务的费用,条件是此类服务系由酒店与其他设施共同享用或为其共同提供。由酒店分摊的此类费用部分应计入扣除款。此类费用可包括下列各项:(i)为酒店供水的合理费用(包括耗水量、水表租用及供水装置的例行操作、维修和修理);(ii)酒店供暖和空调的合理费用(包括耗暖量、空调耗电量
19、、冷暖气表租用空调和供暖装置的例行操作、维修和修理);(iii) 为酒店热水供应的合理费用(包括热水供应装置的例行操作、维修和修理);(iv)酒店下水道系统的合理使用费及例行的清洁和维修费用;(v)为酒店供电的合理费用(包括耗电量、电表租用及供电系统的例行操作、维修和修理);(vi)为某些市政服务如街道的清洁和垃圾的清收而向政府部门支付的合理和惯常的费用;(vii)合理的害虫防治费用; 及(viii)可由酒店与其他设施合理分摊并由业主和管理公司共同商定的其他费用。在合理的范围内,业主须另行安装仪表或类似的技术设备,以确定酒店与其他设施的此类费用(业主另行安装有关设备是否需要经过管理公司同意或者
20、仅通知管理公司,管理公司应当予以协助配合)。在此情况下,酒店须负责将此类费用直接支付给相关第三方。 如未予分别列出帐单,则根据仪表或其他技术设备的读数,由酒店公平分摊此类费用。如无法根据仪表或其他技术设备的读数分摊任何费用,则须按照管理公司经与业主协商之后的合理决定,分摊此类费用。C.对于根据本第1.09条向其他设施提供的服务,业主须向管理公司支付已出具帐单的相关成本费用。如果业主未能及时支付,造成其他设施无法正常使用或因未能及时支付而引起有关费用催讨影响管理公司正常经营管理的,管理公司有权从业主今后本应收取的资金分配中,扣除相关金额。所有的支付款项都应由业主会签。D.如业主希望出售、转让、让
21、与或转移其在共用区中权益的任何部分,则业主应在此类交易方面责成共用区的购买方或受让人与管理公司签署一项书面协定,以遵守本第1.09条中适用于共用区的所有条款。1.10其他设施A.其他设施的管理、经营和维持均为业主的责任。业主可聘用一家或多家第三方代为管理、经营并维修其他设施。在任何时候,对其他设施的开发、管理、经营和维持,均须符合管理公司按照本合同的规定(包括设计咨询服务合同第1.02条规定的在防火和生命安全方面的标准)经营酒店的标准,其管理、经营和维持方式亦须能维护酒店的形象、标准和声誉。业主兹准许管理公司有权检查酒店内的其他设施,以确保其他设施的防火和生命安全系统达到此类标准。不得允许任何
22、人在租用或使用酒店内的其他设施中的空间方面违反酒店的标准,亦不得允许将其用于任何可合理预期将对酒店的形象、标准、声誉或经营造成不利影响的用途。B.在任何时候,管理公司、酒店员工和酒店宾客均应能够通过酒店,自由和不受干扰地进出其他设施,以保证管理公司能在合理范围内,高效率地经营酒店,并保证酒店员工和酒店宾客的安全、方便和舒适。 业主兹授权管理公司按照其合理决定,在酒店内的其他设施安装摄像机、限制出入装置和保安设备,并通知业主以确保酒店的安全。在所有时候,业主均应确保来自其他设施的噪音不得影响酒店的质量或标准,亦不得影响在酒店入住宾客的舒适。C.业主兹确认并同意,未经管理公司的事先书面同意,不得在
23、酒店中安装、显示或分发有关其他设施的广告或标志,亦不得向酒店宾客分发此类广告或标志。D.如业主希望出售、转让、让与或转移其在其他设施中权益的任何部分,则业主应在此类交易方面责成其他设施的购买方或受让人与管理公司签署一项书面协定,以遵守本第1.10条的规定。 1.11停车设施A.业主须安排从停车场划拨出一部分区域供酒店专门使用。停车场的经营费用应在任何时候都由业主或第三方支付,在任何情况下均不得由酒店支付。停车场的管理、经营和维持均为业主的责任。业主应将停车场做为受监控的安全设施、按照系统标准规定的第一流国际服务酒店设施的方式,予以经营管理或致使第三方如此经营管理。业主应确保有二百五十(250)
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