XX文化传播公司员工规章制度汇编.doc
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1、员工规章制度汇编盛世经典行政管理部前 言 为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。公司目前处于转型期,改革的初期,同事们必然会感觉一
2、些不适应,但是把公司做大、做强,永远是公司最终极的目标。新局势下,我们希望每位员工不再是片面追求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司全新的管理规则,大步跟进、融入公司全新的发展战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的双手,共同缔造出我们理想的品牌盛世伟业! 总经理: 2008年9月15日目 录一、制度篇1. 日常工作规范准则052. 人力资源管理制度083. 公司工资管理制度114. 公司财务管理制度145. 文件规范及机密管理16二、工具表1. 行政/
3、财务工具表l 员工请假单 18l 差旅费报销单 18l 工资条/领取签据19l 财务借支单 20l 财务采购表 20l 员工月薪金总表 21l 员工考勤审核表 22l 人员外出登记表 232. 人力资源工具表l 公司人员组织架构 24l 正规劳动合同 25l 应聘登记/决议表31l 新聘员工转正考核表 33l 季度绩效考核表 35l 年度绩效考核表 37l 主管任免状 39l 离职审批交接单 403. 项目运作工具表l 员工加班登记表42l 客户版面确认43l 标准会议纪要44l 标准工作单45l 策略单46l 项目周计划47l 项目月计划48l 提案预约函504. 业务运营工具表l 业务日报
4、表51l 业务拓展月计划52l 业务分析表545. 各类标准工具说明l 工作单流程表56l 业务运营流程表57l 影视制作流程表60l 工资/工龄标准. 61日常工作规范准则第一章 总则为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合法权益,结合公司的实际情况,特特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。第二章 日常办公第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡一概以旷工情况处理;第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工作时
5、间,尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作;第四条:员工外出公办,须在总台详细登记“外出登记表”,并事先经上级主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理;第五条:办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗聊天、高声喧哗;第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、项目方面的沟通交流外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览;第七条:待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊;第八条:员工须爱护公物,节约水
6、电和办公用品。最后离开办公室的员工,要关闭好电器、门窗;第九条:员工需要经常留意公司公告栏及QQ群里的信息,公告栏由行政部门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。第三章 作息及考勤第一条:员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到、早退。当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班;第二条:目前公司实行日7小时、一周单休的作息制度。具体作息时间为每周一至周六,上午上班时间:8:3012:00,下午上班时间:13:3017:30(春、秋、冬季),14:3018:30(夏季);第三条:公司实行日常加班补休制度,晚上加班需在考勤表上登记加班事由,视加班时长(统一从21:00算起
7、),以小时为单位(不到1小时则不计算在内),准予次日相同时长的补休资格;第四条:公休日(周日)时间加班,以半天为单位,准予日后相同时长的补休资格,补休具体步骤要求与请假相同,拥有的补休天数可抵消相应的请假天数;第五条:除加班及补休,员工无故迟到10分钟以上,一次扣薪金20元,2小时以上作旷工半天处理,超过5小时作旷工一天处理,无故不上班作旷工处理;第六条:旷工一天给予扣除两天工资的经济处罚。无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不支付任何补偿金;第七条:除公休日(周日)外,员工还享有国家法定节假日带薪休假的权利,休假具体时长由公司视情况而定。若业务需要,须假日加班;
8、第八条:员工请假须须提前一日,并以书面填写请假单的形式提出申请。部门主管签字同意,并做好交接工作后给予批准。一般员工请假3日(含)以内由上级主管经审批,超过3日的须经总经理批准,行政部门备案; 第九条:员工因病请假的,及时向上级主管请假,并持医院的病假证明到行政部门办理病假手续。无法事前办理手续者,须及时通知上级主管,并于病假后上班第一天,向行政部门提供正规医疗机构出具的证明,补办请假手续;第十条:凡遇生病、结婚、生育情况,员工可以享受带薪休假(婚假5日,伴侣生育假3日,女员工育假3个月工资发放一半工资);第十一条:员工申请辞职,需提前告知部门主管,并详细填写员工离职申请表。部门主管签字同意,
9、并做好交接工作后,确认无误后给予批准,工资于次月工资发放日时打入其卡中。第四章 行为规范第一条:公司一贯倡导“诚实做人、踏实做事”的理念,提倡守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德;第二条:员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机;第三条:在员工任用上,应遵循唯才是举、任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境,任何员工都必须服从公司上级的工作安排。 第四条:本着诚信营业的原则,公司员工不得对客户做一些带有欺诈或一些公司书面未明确规定的不负责任的承诺,否则造成的损失由个人承受;第五条:员工应处处为公司利益考虑,一发现公司运营过程中各种不正常状况
10、,应及时向公司上级主管汇报,若有好的建议可直接向上级主管提案;第六条:员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料(机密管理文件另附)。因泄露公司内部及项目机密,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理;第七条:公司在原则上不允许员工做兼职工作,特别禁止下列情形的兼职:(1)利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)部门主管(含)以上人员兼职。第八条:员工有投诉权,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向上级主管直接投诉
11、若员工选择书面方式,须注明姓名及部门,所有投诉将保密处理。以上准则自颁布之日起执行,请所有员工积极配合及监督。如有违反,一经查实,将给予严厉的惩罚!人力资源管理制度第一章 总则为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照国家有关法律规定外,公司的人事管理,均依本制度规定办理。第二章 人员聘用第一条:公司实行岗位聘任制。总监、副总由总经理亲自面试、聘任。部门经理由总监面试后提名,由总经理聘任。基层人员由总监直接面试与聘任;第二条:人员招聘需求由各专业总监根据公司项目运作实际状况,向总经理提出申请并呈报标准,通过后则由行政部门人员通过网络进
12、行发布;第三条:应聘人员电话一律由行政部门人员接听,行政人员须咨询其有无面试资格,资格通过后与其约定面试时间,及注意事项;第四条:新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期为两个月,试用期满,经考察合格者可正式录用,并给予一定幅度的提薪奖励;第五条:新员工在录用后,行政部门应及时为其办理手续,进行个人档案备案,并为其准备系列办公用品;第三章 职务任免第一条:聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的业绩善,公司将以阶段考核及主管意见为基础,对员工进行职务调整;第二条:职务的升迁与调降原则上由公司高层(总经理、总监层)决定,员工若有升迁意愿,也可以向上级主管直接提出,公司通过考核后,决定
13、升迁与否;第三条:聘任期内,员工如果不能胜任约定岗位工作强度与难度,公司依据国家法律法规,有权进行解聘、降职、调薪、换岗;第四条:公司员工凡经过职务升迁或者降职调整的,薪资也给予适量地调整;第五条:公司中层(部门经理级别)以上骨干的职务任免,经核定后由行政部门填发人事任(免)令;第四章 人员考核第一条:员工考核分试用考核、日常考核及年终考核等四种。 (1)试用考核:依本公司人事规划规定,任聘人员均应试用两个月,试用期后应参加绩效考核,由上级主管考核。如上级主管认为必要延长试用时间或解雇,应附考核表,注明具体事实情节,呈报上级核准。延长试用,不得超过三个月;(2)日常考核:日常工作过程中,各级主
14、管对所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩,并对所属员工工作状况进行备忘,提供考核的参考。根据考核的结果,公司将对人员进行薪资、职位及工作岗位上的调整;(3)年终考核:员工于每年12月底举行总考核一次,以作为第二年职业规划的基础。考核时,上级主管应参考考核人员一整年考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核表密送复审,试用人员不列入年度考核名单;第二条:本公司员工年中、年终考核分工工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目,并可各分细目,以各细目分数评定(每项每分考核表另完成)。 第三条:年终考核成绩分优、良、及格、不及格四级;第四条:年终考核分初考、复
15、考及核一。其程序另定; 第五条:办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊或遗漏; 第六条:年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等: (1)所请各假(不包括公假)合计数超过10日者; (2)旷工日数达2天以上者; (3)本年度受记过以上处分未经抵销者。 第七条:年终奖金发放的数量,由各员工年终考核实际成绩而定,原则上是各员工一个月的薪资,根据各员工年终考核实际情况,酌情加发及减发,任职未满一年者,其年终奖金按其服务月数比例发给。 第五章 人员辞职第一条:公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准,在未奉核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处;第二条:员工辞职者,有义务做好
16、30天的工作交接。因特殊情况需提早离职者,应向公司提起申请,经公司决议同意后方可提早离职;第三条:员工辞职需作好交接工作,交接内容包括:(1)下属人员名册、说明;(2)未办及未了项目及其他事项;(3)主管财务及其他事务。第四条:高层主管(总监、副总)交接时应由公司负责人派员监交,中层主管(经理)以下人员交接时可由该单位主管人员监交; 第五条:本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定;第六条:辞职人员移交时,应由移交人及监交人依移交表册逐项说明,点收清楚,并在移交人接收完毕,检齐移交事物后,会签呈报;第七条:辞职人员移交应亲自办理,因特别原因
17、,经核准得指定负责人代为办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责;第八条:辞职人员在不移交或移交不清者,责令在离岗前交卸清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任;第九条:辞职人员的当月薪资统一在下月15日后到公司亲自签字领取,因特别原因无法亲自领取,可事先电话告知财务,委托他人代领。以上准则自颁布之日起执行,请所有员工积极配合及监督。公司工资管理制度第一章 总则为了完善公司分配体系,建立分配激励机制,规范公司工资管理制度,充分调动员工的工作积极性,创造最佳的企业经济效益和社会效益,制定本制度。第二章 工资原则第一条:按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度的
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