货币资金控制制度设计.ppt
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1、 货币资金控制制度设计货币资金控制制度设计1主要内容 一、货币资金控制制度设计的目标和内容一、货币资金控制制度设计的目标和内容 二、货币资金控制制度的设计二、货币资金控制制度的设计 三、货币资金控制流程三、货币资金控制流程2一、货币资金控制制度设计的目标和内容一、货币资金控制制度设计的目标和内容(一)货币资金的特点(一)货币资金的特点 1 1、流动性强、风险性大;、流动性强、风险性大;2 2、与其他经营业务联系广泛、工作量大;、与其他经营业务联系广泛、工作量大;3 3、国家宏观管理严格。、国家宏观管理严格。3一、货币资金控制制度设计的目标和内容一、货币资金控制制度设计的目标和内容(二)货币资金
2、业务的内容(二)货币资金业务的内容 1 1、货币资金收入业务;、货币资金收入业务;2 2、货币资金支出业务;、货币资金支出业务;3 3、货币资金盘点与对账;、货币资金盘点与对账;4 4、备用金;、备用金;5 5、外币资金、外币资金。4一、货币资金控制制度设计的目标和内容一、货币资金控制制度设计的目标和内容(三)货币资金控制的内容(三)货币资金控制的内容 包括货币资金资产存在形式(存放)及货币资金包括货币资金资产存在形式(存放)及货币资金业务活动(收入、支出、流动)控制两个方面。业务活动(收入、支出、流动)控制两个方面。5一、货币资金控制制度设计的目标和内容一、货币资金控制制度设计的目标和内容(
3、四)货币资金控制制度设计的目标(四)货币资金控制制度设计的目标 1 1、保证货币资金业务的合法性;、保证货币资金业务的合法性;2 2、保证货币资金业务核算准确可靠;、保证货币资金业务核算准确可靠;3 3、保证货币资金安全;、保证货币资金安全;4 4、保证货币资金的使用效益。、保证货币资金的使用效益。6二、货币资金控制制度的设计二、货币资金控制制度的设计(一)货币资金管理存在的问题(一)货币资金管理存在的问题 1 1、截留收入;、截留收入;2 2、挪用资金;、挪用资金;3 3、虚报冒领;、虚报冒领;4 4、出借账号、出借账号;5 5、超额存放、白条抵库、违规出借等。、超额存放、白条抵库、违规出借
4、等。7二、货币资金控制制度的设计二、货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 内部会计控制规范内部会计控制规范-货币资金货币资金(试行试行)的要求的要求,应建立以下制度:应建立以下制度:8(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计1 1、货币资金岗位分工制度、货币资金岗位分工制度u 岗位分工的前提是确保不相容岗位相互分离、制约和岗位分工的前提是确保不相容岗位相互分离、制约和监督。货币资金业务不相容岗位包括:监督。货币资金业务不相容岗位包括:u货币资金的收付和保管应由出纳负责处理,其他人员不货币资金的收付和保管应由出纳负责处理,其他人员不得接触
5、;得接触;u货币资金支付应与审批人员相分离;货币资金支付应与审批人员相分离;u负责货币资金收付人员应与现金清查人员及银行对账人负责货币资金收付人员应与现金清查人员及银行对账人员相分离;员相分离;u货币资金收付的专用印章及票据不得由一人兼管;货币资金收付的专用印章及票据不得由一人兼管;u出纳应与稽核、会计档案保管、以及总账和收入、费用、出纳应与稽核、会计档案保管、以及总账和收入、费用、支出、债权债务账目的登记工作相分离。支出、债权债务账目的登记工作相分离。9(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 2 2、货币资金授权批准制度、货币资金授权批准制度 (1 1)明确审批人员对货币资
6、金业务授权批准的方式、)明确审批人员对货币资金业务授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施。权限、程序、责任和相关控制措施。(2 2)规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工)规定经办人员办理货币资金业务的职责范围和工作要求。作要求。(3 3)对重要的货币资金支付业务实行集体审批与决策,)对重要的货币资金支付业务实行集体审批与决策,并建立责任追究制度。并建立责任追究制度。(4 4)严禁未经授权的部门和人员办理货币资金业务或)严禁未经授权的部门和人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。直接接触货币资金。10(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 3 3、货币资金预算制度
7、、货币资金预算制度 货币资金预算是企业全面预算体系的重要组成部货币资金预算是企业全面预算体系的重要组成部分,企业根据自身需要而编制的资金流入、流出的计分,企业根据自身需要而编制的资金流入、流出的计划。划。内容主要包括:货币资金预算编制控制和货币资内容主要包括:货币资金预算编制控制和货币资金预算批准控制。金预算批准控制。11(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 4 4、货币资金支付制度、货币资金支付制度 货币资金支付业务程序分为:货币资金支付业务程序分为:(1 1)支付申请)支付申请 (2 2)支付审批)支付审批 (3 3)支付复核)支付复核 (4 4)办理支付)办理支付12
8、(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 5 5、现金和银行存款管理制度、现金和银行存款管理制度 取得货币资金及时入账,严禁擅自挪用、借出货币取得货币资金及时入账,严禁擅自挪用、借出货币 资金、私设资金、私设“小金库小金库”、账外设帐、收款不入账。、账外设帐、收款不入账。严格遵守银行结算纪律,不签发空头票据或远期严格遵守银行结算纪律,不签发空头票据或远期 支票;不签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的支票;不签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的 票据。票据。应指定专人定期核对银行账户,编制银行存款余额调应指定专人定期核对银行账户,编制银行存款余额调节表;定期、不定期进行现
9、金盘点,确保现金实际库存数节表;定期、不定期进行现金盘点,确保现金实际库存数与账面余额相符。与账面余额相符。13(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 6 6、票据与印章管理制度、票据与印章管理制度 (1 1)明确各种票据购买、保管、领用、背书转让及注销等)明确各种票据购买、保管、领用、背书转让及注销等环节的职责权限和程序,专设登记簿记录。环节的职责权限和程序,专设登记簿记录。(2 2)加强银行预留印签管理,财务专用章由专人保管,严)加强银行预留印签管理,财务专用章由专人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印章应与支票分开存禁一人保管支付款项所需的全部印章。印章应与支票
10、分开存放,动用现金支票提款,应由会计、出纳分别加盖印章。放,动用现金支票提款,应由会计、出纳分别加盖印章。(3 3)建立严密的发票领用、缴销制度。指定会计人员负责)建立严密的发票领用、缴销制度。指定会计人员负责发票的保管,设置发票领用、缴销登记薄,领用登记发票本发票的保管,设置发票领用、缴销登记薄,领用登记发票本数及号码,收回时核对号码及收款金额。数及号码,收回时核对号码及收款金额。14(二)货币资金控制制度的设计(二)货币资金控制制度的设计 7 7、货币资金监督检查制度、货币资金监督检查制度 (1 1)货币资金业务相关岗位及人员设置情况)货币资金业务相关岗位及人员设置情况 重点检查是否存在货
11、币资金业务不相容职务混岗现象。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗现象。(2 2)货币资金授权批准制度执行情况)货币资金授权批准制度执行情况 重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全。(3 3)支付款项印章保管情况)支付款项印章保管情况 重点检查全部印章是否由一人保管的现象。重点检查全部印章是否由一人保管的现象。(4 4)票据保管情况)票据保管情况 重点检查票据购买、领用及保管手续是否健全。重点检查票据购买、领用及保管手续是否健全。15三、货币资金控制流程三、货币资金控制流程 货币资金业务活动一般依次经历业务审批、凭证货币资金业务活动一般依次
12、经历业务审批、凭证审核、办理结算或直接收付、会计记录及清查环节。审核、办理结算或直接收付、会计记录及清查环节。如图如图4-14-1所示:所示:16三、货币资金控制流程三、货币资金控制流程经济业务经济业务审批审批收支活动收支活动会计记录会计记录银银行行现金盘点现金盘点银行对账银行对账图图4-1 4-1 货币资金业务流程货币资金业务流程17(一)现金业务控制要求(一)现金业务控制要求 1 1、保证现金收支业务符合授权要求保证现金收支业务符合授权要求 对现金实行限制接近措施,任何未经授权人员不得经办现金收对现金实行限制接近措施,任何未经授权人员不得经办现金收支业务,经办人在原始凭证上签章,经办部门负
13、责人审核原始凭证并支业务,经办人在原始凭证上签章,经办部门负责人审核原始凭证并签字盖章。签字盖章。2 2、保证现金收付凭证合法及核算准确、保证现金收付凭证合法及核算准确 现金主管会计应审查现金收付原始凭证的完整性、完备性、合现金主管会计应审查现金收付原始凭证的完整性、完备性、合法性并签字盖章以示审核。法性并签字盖章以示审核。3 3、保证现金收付正确及时,现金业务会计记录完整及资产安全。、保证现金收付正确及时,现金业务会计记录完整及资产安全。出纳根据收付款凭证收付款项,完毕后加盖出纳根据收付款凭证收付款项,完毕后加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”戳记,并签字盖章以示收付。戳记,并签字盖章以示收付。
14、18(一)现金业务控制要求(一)现金业务控制要求 4 4、保证现金收支业务记录完整及现金业务账务处理正确。、保证现金收支业务记录完整及现金业务账务处理正确。5 5、保证现金业务账簿之间相互制约,及时提供准确的现、保证现金业务账簿之间相互制约,及时提供准确的现金核算信息。金核算信息。6 6、保证现金业务账务处理正确及会计资料准确。、保证现金业务账务处理正确及会计资料准确。7 7、保证现金完整正确,保证现金业务账实相符。、保证现金完整正确,保证现金业务账实相符。应每日清点库存现金实有数,并与日记账余额核对,应每日清点库存现金实有数,并与日记账余额核对,定期或不定期清查库存现金。定期或不定期清查库存
15、现金。19(二)银行存款业务控制要求(二)银行存款业务控制要求 1 1、保证银行存款业务符合授权要求、保证银行存款业务符合授权要求 2 2、保证银行存款收付凭证真实合法,保证银行存款业、保证银行存款收付凭证真实合法,保证银行存款业务核算准确务核算准确 3 3、保证银行存款业务会计记录完整及银行存款安全、保证银行存款业务会计记录完整及银行存款安全 4 4、保证银行存款收支业务记录完整及银行存款业务账、保证银行存款收支业务记录完整及银行存款业务账务处理正确务处理正确20(二)银行存款业务控制要求(二)银行存款业务控制要求 5 5、保证银行存款业务账簿之间相互制约,及时提供准、保证银行存款业务账簿之
16、间相互制约,及时提供准确的银行存款核算信息确的银行存款核算信息 6 6、保证银行存款业务账务处理正确及会计资料准确、保证银行存款业务账务处理正确及会计资料准确 7 7、保证银行存款会计信息准确及时、保证银行存款会计信息准确及时 银行存款主管会计定期核对银行存款日记账与银行银行存款主管会计定期核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行存款余额调节表,调节未达账项。对账单,编制银行存款余额调节表,调节未达账项。21(三)定额备用金业务程序及其控制要求(三)定额备用金业务程序及其控制要求 备用金是财务部门是按有关制度规定,拨付给所属报账单位备用金是财务部门是按有关制度规定,拨付给所属报账单位和有关业务
17、和职能管理部门,用于零星找零、收购商品物资或日和有关业务和职能管理部门,用于零星找零、收购商品物资或日常业务开支的备用现金。常业务开支的备用现金。1 1、设置批准制度、设置批准制度 2 2、建立定额备用金、建立定额备用金 3 3、定额备用金使用和报销、定额备用金使用和报销 4 4、定额备用金收回、定额备用金收回22n1 1、货币资金收入的控制程序、货币资金收入的控制程序(四)货币资金控制流程(四)货币资金控制流程23(四)货币资金控制流程(四)货币资金控制流程如图如图4-24-2所示所示:1 业务部门业务部门 会会 计计 出纳部门出纳部门 银银 行行 23467 8 5 编号说明:编号说明:1
18、 1、货款及内部缴款单;、货款及内部缴款单;2 2、收款、退回缴款单回单;、收款、退回缴款单回单;3 3、款项及现金缴款单、款项及现金缴款单 4 4、回单;、回单;5 5、银行存款缴款单、回单(记日记账后);、银行存款缴款单、回单(记日记账后);6 6、收款日报表、收款日报表/发票记账联发票记账联7 7、回联;、回联;8 8、银行对账单(定期)、银行对账单(定期)图图4-2 4-2 货币资金收入控制程序货币资金收入控制程序24n2 2、货币资金支出的内部控制程序、货币资金支出的内部控制程序(四)货币资金控制流程(四)货币资金控制流程25(四)货币资金控制流程(四)货币资金控制流程如图如图4-3
19、4-3所示:所示:业务部门业务部门 出出 纳纳 客客 户户 审审 批批 会会 计计银银 行行1 235 8现金支票现金支票付款付款106749 9图表说明:图表说明:1、支付申请,填制付款凭证;、支付申请,填制付款凭证;2、审批后付款凭证;、审批后付款凭证;3、审核后付款凭证;、审核后付款凭证;4、付款(现金、付款(现金/支票)支票)5、付款、记账后付款凭证;、付款、记账后付款凭证;6、现金或支票;、现金或支票;7、客户签字(存根);、客户签字(存根);8、其他转账结算凭证;、其他转账结算凭证;9、回单;、回单;10、银行对账单。、银行对账单。图4-3 货币资金支出的控制程序26(四)货币资金
20、控制流程(四)货币资金控制流程3 3、职工借款、还款(报销)控制程序、职工借款、还款(报销)控制程序 (1 1)借款程序)借款程序27(四)货币资金控制流程(四)货币资金控制流程如图如图4-44-4所示:所示:据据借借据据记记账账联联记记账后账后 借款人借款人 出出 纳纳 审审 批批 会会 计计付付款款审核后借据审核后借据 填制借据填制借据按按 权权 限限审批后审批后借据借据 图图4-4 借款程序借款程序28(四)货币资金控制流程(四)货币资金控制流程(2 2)还款(报销)如图)还款(报销)如图4-54-5所示:所示:图图4-5 4-5 还款报销程序还款报销程序据据报报销销凭凭证证及及结算联记
21、账后结算联记账后(借款人签字)(借款人签字)借款人借款人出出 纳纳审批审批(分级)分级)会会 计计填制报销凭证填制报销凭证审审批批后后凭凭证证审审核核后后报报销销凭证凭证退退 款款、补补款款,退退回回回回执联执联29小会计何以玩转两个亿小会计何以玩转两个亿 2004年年10月月18日,北京市第一中院开庭审理国家日,北京市第一中院开庭审理国家自然科学基金委自然科学基金委(文中简称基金委)会计卞中贪污、挪文中简称基金委)会计卞中贪污、挪用公款一案。卞中采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削用公款一案。卞中采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和信汇凭证、编造银行减拨款金额、伪造银行进账单
22、和信汇凭证、编造银行对账单等手段贪污、挪用公款对账单等手段贪污、挪用公款2亿余元。这是北京市海亿余元。这是北京市海淀区检察院有史以来承办的涉案金额最大的一起案件,淀区检察院有史以来承办的涉案金额最大的一起案件,因数额巨大最终交由北京市检察院第一分院起诉。国因数额巨大最终交由北京市检察院第一分院起诉。国家自然科学基金委家自然科学基金委这个鲜为人知的机构就这个鲜为人知的机构就这样被推上了前台。这样被推上了前台。30小会计何以玩转两个亿小会计何以玩转两个亿 一个沉默寡言的会计一个沉默寡言的会计 2003年春节刚过,国家自然科学基金委财务局经费管理处刚来的年春节刚过,国家自然科学基金委财务局经费管理处
23、刚来的大学生李刚大学生李刚(化名)上班伊始便到定点银行拿对账单。以往这一工作由化名)上班伊始便到定点银行拿对账单。以往这一工作由会计卞中负责。会计卞中负责。一笔一笔2090万的支出李刚没听说过,就找卞中询问,卞中拿出万的支出李刚没听说过,就找卞中询问,卞中拿出8万万元现金希望他不要声张。这一举动吓坏了这个年轻人,他选择了向领导元现金希望他不要声张。这一举动吓坏了这个年轻人,他选择了向领导举报。在海淀区检察院的追查下,基金委猛然惊觉:举报。在海淀区检察院的追查下,基金委猛然惊觉:8年里,多达年里,多达2亿亿的基金拨款被卞中闪转腾挪。的基金拨款被卞中闪转腾挪。卞中出身于高知家庭,父母在科学界颇有些
24、名望,他卞中出身于高知家庭,父母在科学界颇有些名望,他1992年到基金年到基金委工作,在同事们的印象里很不起眼,常常独来独往,为人低调,沉默委工作,在同事们的印象里很不起眼,常常独来独往,为人低调,沉默寡言中有点不太合群。寡言中有点不太合群。卞中的犯罪始于卞中的犯罪始于1995年。这一年年。这一年6月,卞中在和邻居陶进聊天时提月,卞中在和邻居陶进聊天时提到自己的单位到自己的单位“特有钱,有大量闲置资金可以拆借特有钱,有大量闲置资金可以拆借”。陶进说他朋友翁。陶进说他朋友翁某的公司在湖北蒲圻搞一个电厂项目正缺钱,不知能否借点儿,公司可某的公司在湖北蒲圻搞一个电厂项目正缺钱,不知能否借点儿,公司可
25、出高息。经与经费管理处副处长吴峰商量,谈妥三个条件:一、钱不能出高息。经与经费管理处副处长吴峰商量,谈妥三个条件:一、钱不能直接给单位,需找一家银行存入再由银行借出;二、借期直接给单位,需找一家银行存入再由银行借出;二、借期6个月,月利个月,月利率千分之率千分之13.5,利息归个人并且现金支付;三、事成后请两人到美国旅,利息归个人并且现金支付;三、事成后请两人到美国旅游一次。游一次。31小会计何以玩转两个亿小会计何以玩转两个亿 同年同年8月,吴峰和卞中采取不记账和偷盖公章的手段,将公款月,吴峰和卞中采取不记账和偷盖公章的手段,将公款1000万元挪出,以委托存款的方式存入银行,再以委托贷款的方万
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