油脂化工有限公司质量安全管理制度.doc
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1、XX油脂化工有限公司质量安全管理制度文件编号: 版 本 号:第1版 受控状态:受 控 持 有 者:品管部 编制日期:2009.03.05 审批日期:2009.03.20 发布日期:2009.03.31 实施日期:2009.03.31目录章号标 题对应条款号页码修订状态12345678910111213141516171819目录企业简介颁布令任命书质量安全管理制度的管理质量安全管理制度的修改控制表企业组织机构图质量方针目标质量岗位职责场所要求质量有关人员能力要求规定人员培训管理制度生产设备管理制度文件管理制度卫生管理制度从业人员健康检查管理制度采购管理制度仓库管理制度生产过程管理制度关键质量控
2、制点管理制度/0.10.20.30.40.51.11.21.32.12.22.32.42.52.62.73.13.24.14.22456791011121316171924272829303132000000000000000000002021222324252627食品添加剂使用管理制度产品标识管理制度生产过程质量管理考核制度检化验管理制度化验室管理制度检验设备管理制度不合格管理制度产品召回制度4.34.44.55.15.25.36.16.2333437394041464800000000文件编号: SQYZ/QS-2009-0.1企业简介XX油脂化工有限公司成立于2003年6月,注册资金5
3、990万美元,隶属于联合食品控股有限公司(在新加坡上市),公司占地360亩,员工有800余人。公司大力推行现代企业管理机制,努力提高企业的综合管理水平,经过7年的不断积淀和提升,实现了跨越式的发展,成为国内著名粮油加工企业之一,并成功打造了“江泉”牌色拉油、“X”牌豆粕等优质产品。公司位于山东省X市沈泉庄工业园,地理位置优越,交通便利,公司修建铁路运输专用线,有效提高物流效率。公司拥有自由进出口经营权和7年的大豆国际贸易经验,大豆购自美国、阿根廷、巴西等国家。公司两套生产线分别由比利时迪斯美公司、美国皇冠公司提供设备和技术服务,建有“预处理-浸出-精炼”完整的全自控生产线,可年加工大豆130万
4、吨。设备精良、工艺精湛,是产品质量稳定的基础,长期以来,公司致力于符合国家标准的产品研发,实际产品指标均严于国家标准。产品受到同行的肯定和客户的青睐,市场不断扩大,并长期为中粮、六合、富达、康之源、青龙等集团公司提供的优质产品和服务。 志存高远,追求卓越。X油脂公司衷心希望与您真诚合作,携手并进。文件编号: SQYZ/QS-2009-0.2颁布令ISO 9000系列标准是企业进行质量管理的法宝,我公司的信誉和成就取决于产品质量能否满足顾客的期望和要求。本管理制度依据GB/T190012008 idt ISO 9001:2008标准的有关要求制定的。它阐述了公司的质量方针、质量目标并对公司的质量
5、管理体系组织结构、职责和质量管理体系的各项要求作了阐明,是我公司质量活动的纲领性文件。经审查,本质量安全管理制度符合GB/T190012008 idt ISO 9001:2008的要求和我公司实际情况,现予以公布实施。本质量安全管理制度自2009年3月31日起正式实施。本质量安全管理制度是公司质量管理的基本法规,是质量管理体系运行的准则,也是公司对所有顾客的承诺,公司的所有员工自本质量安全管理制度实施之日起,必须遵照执行。 批准人: 日期: 年 月 日文件编号: SQYZ/QS-2009-0.3管理者代表任命书 今任命本公司生产经理李彦强为我公司的管理者代表,其职责是: 1、按照公司总经理的要
6、求,建立符合GB/T190012008idt ISO 9001:2008要求的质量管理体系,并实行动态管理,使质量管理体系保持持续改进。 2、负责组织编写和更改质量管理体系文件,批准发布程序文件。 3、 主持内部审核并定期向公司总经理汇报质量管理体系的运行情况。 4、 代表公司负责就质量管理体系有关事宜与外部各方进行联络。望公司所有有关人员服从协调,共同履行质量职能,以确保质量管理体系有效运行。 批准人: 日期: 年 月 日文件编号: SQYZ/QS-2009-0.4质量安全管理手册的管理1 概述质量安全管理制度是实施质量管理各项活动的纲领和指南,为确保本质量安全管理制度的充分、适宜与有效,必
7、须加强对质量安全管理制度的管理。2 职责2.1 品管部负责质量安全管理制度的归档管理。2.2 质量安全管理制度由品管部组织有关人员按食品质量安全市场准入审查通则要求编制,总经理审批颁发。2.3 质量安全管理制度版本号为“第1版”,由办公室印制。2.4 质量安全管理制度由品管部统一编号、登记,发放至各部门。2.5 质量安全管理制度在以下情况时修订:(1)质量安全管理制度中某些规定已不适应工作需要,执行中有不完善之处;(2)组织机构或人员岗位调整,影响质量安全管理制度的执行;(3)现行安全管理制度条款与有关标准和法律、法规、规章矛盾。2.6 质量安全管理制度在以下情况时改版:(1)国家法律、法规、
8、规章对食品管理要求方面有重大变动,与现行质量安全管理制度有较大矛盾;(2)食品质量安全市场准入审查通则改版;(3)质量方针和质量目标发生重大变化;(4)组织机构设置和人员有较大变动,严重影响质量安全管理制度的实施;(5)质量安全管理制度局部的修订涉及相当多处或相当多页。2.7 质量安全管理制度修订或换版由办公室负责,总经理审批。更换下来的安全管理制度或插页及时加盖“作废”章,归档保存或销毁。2.8 人员调离时,向品管部交回质量安全管理制度。2.9 质量安全管理制度受控本一律不外借。非受控本的借阅、复印,须经总经理批准,由办公室办理有关手续。2.10 质量安全管理制度持有者应妥善保管质量安全管理
9、制度,保持质量安全管理制度的清洁、完整,不得将质量安全管理制度擅自更改、复印、外借,防止丢失。2.11 质量安全管理制度由办公室组织宣贯,宣贯记录由办公室存档。2.12 品管部负责保持质量安全管理制度的现行有效性。2.13 质量安全管理制度由品管部负责解释。文件编号: SQYZ/QS-2009-0.5质量安全管理手册修改控制表版号章节号修订次序修订内容修订人批准人批准日期文件编号: SQYZ/QS-2009-1.1企业治理结构图 销售部生产技术部部 财务部 品管部 董事长总经理仓储科包 装 车 间精 炼 车 间浸 出 车 间预 处 理 车 间 供应部办公室 设备科维 修 车 间电 修 车 间
10、生 产 车 间化验室文件编号: SQYZ/QS-2009-1.2质量方针、质量目标1 质量方针: 做合格产品,对消费者健康负责;持续改进,向社会提供优质产品。2 质量目标: (1)出厂产品批合格率达到100%; (2)产品成品合格率达到99.5%; 品管部负责质量方针、目标的宣贯,确保所有有关人员都知道、理解质量方针、目标并贯彻执行。文件编号: SQYZ/QS-2009-1.3质量岗位职责体系要素总经理品管部办公室供应部生产部车间财务科组织领导质量目标管理职责厂区要求车间要求库房要求生产设备人员要求技术标准工艺文件文件管理采购制度采购文件采购验证过程管理质量控制产品防护检验设备检验管理过程检验
11、出厂检验注: 领导职责(主持); 责任部门; 协助配合部门 文件编号: SQYZ/QS-2009-2.1场所要求一、厂区要求1概述 厂区是影响产品质量的重要条件,本公司建立满足生产要求的厂区,进行正常维护,确保其处于完好状态。2职责2.1办公室负责厂区的管理。2.2办公室负责厂区的维护。3合理选择厂址,建在无有害气体、烟尘、灰尘、粉尘、放射性物质及其他扩散性污染源的地区,厂区整洁。4企业厂区应当清洁平整、无积水,厂区道路应用水泥、沥清或或砖石等硬质材料铺成。5 企业生活区、生产区要应当相互隔离;生产区内不得饲养家畜;坑式厕所应距生产区25米以外。6厂区内垃圾应密闭式存放,并远离生产区,排污沟渠
12、也应这密闭式,厂区不得散发出异味,不得有各种杂物堆放。二、 车间要求1概述 车间是影响产品质量的重要条件,本厂建立满足生产要求的车间,进行正常维护,确保其处于完好状态。2职责2.1生产部负责生产设施和工作场所的管理。2.2车间负责生产设施和工作场所的维护。3生产设施和工作场所由总经理选择有一定资质的单位设计、承建。4生产部对生产设施和工作场所的建造过程实施监督,竣工后组织验收。5合理设计厂房,符合食品生产工艺要求。人流、物流走向合理。生产车间应能满足各自要求。6厂房有足够的空间,利于设备、物料的贮存与运输、卫生清理、人员通行。7厂房应清洁明亮,建立防尘、防鼠、防蝇设施,严格防止鼠、蝇及其他害虫
13、的侵入和隐匿。8生产车间建立洗手、消毒、更衣设施。9生产过程中使用的或产生的各种有有害物质应当合理置放与处置。10厕所应设在生产车间外侧,各种废弃物应存放在车间外较远处。11车间地面应用无毒、防滑的硬质材料铺设,无裂缝,排水状态良好,墙壁一般应当使用浅色无毒材料覆涂,房顶应无灰尘。12生产车间的温度、湿度、空气洁净度应满足冷冻饮品生产要求。13生产工艺要布局合理,各工序要前后衔接,减少迂回往返,避免交叉污染。14生产车间内光线充足,照度应满足生产加工要求。工作台、敞开式生产及裸露食品与原料上方的照明设备要有防护装置。三、 库房要求1概述 库房是进行生产的必备条件,本厂建立满足要求的库房,进行严
14、格管理,确保其处于完好状态。2职责2.1生产部负责对库房的建造过程实施监督,竣工后组织验收。2.2仓库管理员负责对库房的管理工作。3企业的库房要整洁,地面平滑无裂缝,有良好的防潮、防火、防鼠、防虫、防尘等设施。4库房内的温度、湿度应符合原辅材料、成品及其它物品的存放要求。5库房内存放的物品应保存良好,要离地、离墙存放,并按先进先出的原则出入库。6原辅材料、成品(半成品)及包装材料库房内不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。文件编号: SQYZ/QS-2009-2.2质量有关人员能力要求规定 质量有关人员任职条件或上岗资格(1)公司领导:具有一定的质量管理知识和食品专业知识,有良好的质量意识和组
15、织领导能力,了解产品质量法律法规有关要求,了解生产者的产品质量责任和义务。(2)质量管理人员:具有一定质量管理知识及相关食品生产知识,熟悉产品质量法律法规,明确产品质量责任和义务,了解技术标准要求。(3)技术人员:具有一定的质量管理知识,掌握食品生产专业技术知识。(4)检验人员:具有一定的质量管理和质量检验知识,熟悉产品质量标准,掌握质量检验技术,经培训考核合格持证上岗。(5)生产操作人员:身体健康,无传染性疾病;经过食品生产知识培训,熟悉并掌握本岗位的“应知应会”知识,能看懂相关技术文件,能正确熟练操作设备。文件编号: SQYZ/QS-2009-2.3人员培训管理制度1概述人员是保证产品质量
16、的决定性因素,本厂配备数量足够、能力相当的人员,并适时进行教育、培训,以提高人员素质和技能,使其胜任工作。2职责2.1办公室负责人员教育、培训和考核。2.2 总经理负责人事按排。3人员配备3.1根据承担的工作范围和工作量确定各个工作岗位,给每个岗位配备数量足够的人员。3.2 每个岗位人员都经过与其承担的任务相适应的教育、培训,拥有相应的技术知识和经验,符合相应岗位的任职条件,考核合格经批准后上岗。4人员培训4.1 办公室根据各部门岗位的培训要求和培训需求,制定培训计划,经总经理批准后组织实施。4.2 人员培训计划包括:培训性质、参加人员、时间安排、培训内容、培训方式、考核方法等。4.3 人员培
17、训内容: (1)质量法律、法规、规章; (2)食品质量安全市场准入审查通则; (3)产品标准、工艺规程等技术文件; (4)质量管理知识; (5)质量安全管理制度;(6)专业知识、岗位技能及其它应知应会知识等。4.4 培训方式 (1)参加各类培训班、讲座; (2)送外部机构培训; (3)邀请有关专家来本厂指导、讲课; (4)自己组织培训。4.5 对人员新上岗或转岗,或由于技术文件更新,或新扩建项目等造成人员不适应工作时,各部门应及时提出人员培训要求,办公室及时组织培训。5人员考核5.1办公室每年年底组织对各部门和全体人员的工作实效(如质量部门工作实效、检验人员工作实效)进行考核,考核内容包括:德
18、、能、勤、绩和“应知应会”知识。5.2对考核不合格人员取消上岗资格,重新培训考核合格方可上岗。6记录 人员培训计划; 人员培训记录;人员考核记录。文件编号: SQYZ/QS-2009-2.4生产设备管理制度1目的对生产设备从选型、购置、安装、调试、验收、使用、维护保养、检修直至报废的全过程进行管理,确保设备完好。2适用范围 适用于全厂所有生产设备。3职责3.1生产部负责生产设备管理。3.2车间负责生产设备的使用和维护保养。4设备的选型4.1新增设备,由使用部门提出申请,生产部进行审查并会同有关部门进行选型。4.2设备的选型必须从生产需要出发,遵循技术上先进、经济上合理、能源消耗少、满足生产需要
19、的原则。一般应考虑以下因素: (1)技术性; (2)可靠性; (3)维修性; (4)能源消耗; (5)环保性能; (6)安全性; (7)专用性与适应性; (8)经济性等。4.3生产部将已完成选型的设备报总经理审批。5设备的购置5.1生产部负责设备的购置。5.2生产部应从能充分保证产品质量、具有良好信誉(如具有第三方质量认证、取得生产许可证等国家有关部门认可)的供方处采购设备。5.3必要时,生产部与供方签订合同,报总经理批准后组织实施。6设备的开箱验收6.1设备到货后,生产部组织有关部门开箱验收并予以记录。6.2开箱验收一般应检查以下内容: (1)设备在运输过程中有无损伤; (2)零件、备件、附
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